OIKARAISEN HAKA RY PÖYTÄKIRJA OIKARAINEN 15.11.2015 AIKA 15.11.2015 klo 18.00-1917 PAIKKA LÄSNÄ Jokkapirtti Lauri Jokkala, Eero Sirkka, Tuula Sirkka, Enni Yliraudanjoki, Liisa Tossavainen, Jyrki Vähärautio, Tuovi Alarudanjoki, Pirjo Katajamaa, Saima Ranta SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 1 Avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen henkilövalinnat Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Lauri Jokkala ja sihteeriksi Eero Sirkka sekä pöytäkirjan tarkastiksi Jyrki Vähärautio ja Tuula Sirkka. 3 Kokouksen laillisuus ja esityslista Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista 4 Jaostot 2016 Kunto- ja talojaostot jatkavat entiseen tapaan. Lasten liikunta tapahtuu kuntojaoston alaisuudessa. 5 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2016 Vahvistettiin vuoden 2016 suunnitelmat. 6 Johtokunnan jäsenten ja puheenjohtajan valinta Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Risto Koivula sekä johtokunnan jäseniksi Jyrki Vähärautio, Tapani Ylianttila, Pirjo Katajamaa, Nadja Ahonen, Tuula Sirkka, Enni Yliraudanjoki ja Samu-Matti Karppinen. 7 Toiminnantarkastajien valinta Valittiin Eero Sandgren ja Tapani Koivula toiminnantarkastajiksi. 8 Jaostojen puheenjohtajien valinta Jaostojen puheenjohtajiksi valittiin: - talojaosto: Tapani Ylianttila, kuntojaosto: Tuula Sirkka. 9 Jäsenmaksuasiat Päätettiin jäsenmaksusta: 10,- ja lapsilta 5,- euroa, perhemaksu 20,- euroa. Ainaisjäsenmaksu 100 euroa.
10 Edustajien valinta yhteistyötoimielimiin Puheenjohtaja ja sihteeri edustavat yhdistystä. 11 Jokkapirtin vuokraus ja muut käyttö Keskusteltiin tulevasta Jokkapirin käytöstä ja remonttitarpeesta / avustusten hakemisesta. Rahoituskanavia on useita mahdollisia. 12 Muut asiat 12.1 Latu Kaupunki pitää latua auki tulevan talven ajan. 12.2 Keräys koulun lakkauttamista vastaan Päätettiin osallistua keräykseen 150.- eurolla, jos keräys saa virallisen luvan. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.17. Lauri Jokkala puheenjohtaja Eero Sirkka sihteeri Olemme lukeneet pöytäkirjan ja se vastaa kokouksen kulkua. Jyrki Vähärautio Tuula Sirkka
OIKRAISEN HAKA RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 Jokkavaaran latukahvio palvelee hiihtäjiä Ounasvaara Jokkavaara ladun auki ollessa viikonloppuisin klo 10-16. Kaupunki on lupautunut pitämään ladun auki tulevan talven aikana. Jo vakiintunut laskiaistapahtuma järjestetään yhdessä Oikaraisen Hakan, Sierijärven Metsästysseuran ja Oikaraisen kyläyhdistyksen yhteistyönä. Marjetan torin kyläjuhlassa Oikaraisen Haka järjestää lasten juoksukilpailut, kuten on tapahtunut jo yli kolmen vuosikymmenen ajan. Mahdollisesti ohjelmassa on myös muita kilpailuja. Kaikille lapsille jaetaan palkinnot. Rohkaistaan pienimpiä osallistumiseen ja yhdessäoloon, eikä kilpailun voittaminen ole keskeisintä. Talo- ja kuntojaostot jatkavat toimintaansa entiseen tapaan (suunnitelmat liitteenä). Myös muiden yhdistysten kanssa yhteistyötä pyritään kehittämään. Yksi tällainen yhteistyön virittämisen suunta on Ounasvaaran Hiihtoseura (esimerkiksi Jukolan Viesti Rovaniemellä). Erityisenä pyrkimyksenä on uusien vetäjien löytäminen ja monipuolisemman liikuntaryhmien toiminnan virittäminen, missä on jo jonkin verran onnistuttukin. Vuoden 2015 aikana käynnistyneet kaksi liikuntaryhmää (alle kouluikäiset ja kouluikäiset) vakiinnuttavat toimintansa ja pyritään saamaan näille ryhmille myös lisää vetäjiä. Pyritään panostamaan erityisesti lasten liikunnan kehittämiseen.
OIKARAISEN HAKA RY TALOUSARVIO VUODELLE 2016 MENOT 3020 Kilpailukulut 300 3029 Muut kulut 1500 3030 Toiminnan kehittäminen 1500 3422 Toimintakiinteistön kulut 2000 3427 Vakuutukset 700 3430 Verot 3631 Toimistotarvikkeet 50 3632 Kirjanpito 300 3633 Pankkikulut 100 3639 Muut toimistokulut 100 6020 Ravintolakulut (latukahvio, laskiainen ym.) 1000 6025 Kaluston hankinta ja korjaukset 1000 6030 Muut varainhankinnan kulut Menot yht. 8050 TULOT 3410 Vuokrat / käyttökorvaukset 2000 6000 Ravintolamyynti (latukahvio ym.) 2000 6005 Muut tuotot sekalaiset 6010 Jäsenmaksut 550 6015 Avustukset toimintaan 3500 Tulot yht. 8050
OIKARAISEN HAKA KKI-TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 KKI-liikuntaryhmä kokoontuu Oikaraisen koulun liikuntasalilla tiistaisin klo 18.30 Sisältää seuraavia jumppaohjelmia (aiempien vuosien tapaan) - pallojumppa - body rolling harjoitukset - power gymstick - kuntojumppa - kuntopiiri - teemajumppa - patikoinnit liikuntareiteillä Paula Kangasniemen vetämänä Uutena liikuntamuotona - Pilates rullajumppa Kuntojaosto Tuula Sirkka