OAJ alueyhdistyksen toimitila, Kirkkokatu 18, Joensuu

Transkriptio

1 SYYSKOKOUS 2013 Aika maanantai klo Paikka Läsnä OAJ alueyhdistyksen toimitila, Kirkkokatu 18, Joensuu Osallistujaluettelo liitteenä 1 Kokouksen avaus Yhdistyksemme puheenjohtajan Pasi Tahvanainen avasi kokouksen. Kokouksen aluksi muistettiin tasavuosia täyttäneitä lahjoittamalla heille Muumi-mukit. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2 Kokousvirkailijoiden valinta puheenjohtajaksi valittiin Tuomo Tikkanen sihteerinä toimi Tuula Saari-Järvelin 3 ntarkastajat ja ääntenlaskijat kaksi pöytäkirjantarkastajaa: Anu Puhakka-Tanskanen, Tiina Halonen kaksi ääntenlaskijaa: päätettiin, että ed. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Osallistujaluettelo liitteenä. Säännöt 16 Kutsu toimitetaan jäsenille vähintään 10 päivää ennen kokousta sähköpostin kautta. Lisäksi kutsu esitetään yhdistyksen ilmoitustaululla. Kokouskutsu on lähetetty jäsenistölle Lisäksi kutsu on esitetty yhdistyksen Internet-sivujen sähköisellä ilmoitustaululla osoitteessa Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1

2 5 listan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Syyskokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin VARSINAISET KOKOUSASIAT 6 Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma vuodelle Toimintasuunnitelmaan tehtiin joitakin muutoksia. Korjausten ja täydennysten jälkeen toimintasuunnitelma hyväksyttiin. 7 Palkkiot ja matkakorvaukset Määrätään puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten kokouspalkkiot, matkakorvaukset sekä toiminnantarkastajien palkkiot. Hallitus esittää, että 1) puheenjohtajan ja sihteerin veronalainen palkkio on 840 /vuosi ja kulukorvaus 250 /vuosi; 2) jäsenvastaavan, rahastonhoitajan sekä tiedottajan kulukorvaus on 250 /vuosi; 3) pitkämatkalaisten kilometrikorvaus maksetaan KVTES:n mukaan; 4) toiminnantarkastajille maksetaan palkkio laskun mukaan. Hallituksen esitys hyväksyttiin. 8 Yhdistyksen jäsenmaksu Määrätään jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen suuruus ja kantotapa seuraavaksi kalenterivuodeksi sääntöjen 9 mukaisesti. Hallitus esittää, että jäsenet suorittavat jäsenmaksua kalenterikuukausittain ennakonpidätyksen alaisista kokonaisansioista OAJ:lle 0,95 %, AO:lle 0,1 % ja 0,15 % yhdistykselle sekä OAJ Pohjois-Karjalan alueyhdistykselle 0,05 %. Tämän osuuden maksaa AO. Jäsenet, joilla ei ole ansiotuloja opetustoimesta, suorittavat jäsenmaksua OAJ:n valtuuston ja valtakunnallisten yhdistysten päättämällä tavalla. Hallituksen esitys hyväksyttiin seuraavalla muutoksella: esityksestä jätetään pois lause Tämän osuuden maksaa AO. 2

3 9 Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2014 Hyväksytään hallituksen laatima talousarvio vuodelle Talousarvio hyväksyttiin rahastonhoitajan esittelemässä muodossa. 10 Hallituksen jäsenten ja näiden henkilökohtaisten varajäsenten valinta erovuoroisten jäsenten tilalle seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi Valitaan sääntöjen 17 :n ja 15 :n kohdan 10 mukaisesti varsinaiset jäsenet ja kullekin henkilökohtainen varajäsen kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi ( ), Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 8 jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Sääntöjen mukaan toimikausi kestää kaksi vuotta. Jäsenistä ja varajäsenistä erovuorossa on vuosittain puolet. Erovuoroiset jäsenet Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Päivi Peiponen Anneli Muona Jarkko Jurvelin Merja Mäenpää Tanja Takala (ent.harinen) Kaisa Hiltunen Harri Lemmetyinen Sari Härkönen Hallituksessa jatkavat jäsenet saakka Varsinaiset jäsenet Pasi Tahvanainen pj. Kirsi Vartiainen Matti Salonen Tuula Saari-Järvelin Kirsi Kakkonen Varajäsenet Pirjo Leskinen Jaana Saarinki Marja Luopa Voitto Heikkinen Päivi Peiponen jatkaa varsinaisena, varajäseneksi valittiin Jaana Oravainen, Kaisa Hiltunen valittiin varsinaiseksi, Anneli Muona varalle. Jarkko Jurvelin jatkaa varsinaisena, Harri Lemmetyinen varana, Merja Mäenpää varsinaisena ja Sari Härkönen varajäsenenä. 11 Yhdistyksen edustajat Valitaan edustajat ja varaedustajat sääntöjen 1 :n 3 ja 4 momentissa mainittujen yhdistysten kokouksiin. Tärkeimmät edustuspaikat ovat AO:n vuosikokous ja OAJ:n alueyhdistyksen vuosikokous. 3

4 Yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri ja hallituksen valitsemat henkilöt Hallituksen esitys edustajista ja varaedustajista hyväksyttiin. 12 Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa. Toiminnantarkastajina jatkavat Milja Halonen ja Tatjana Kokkonen-Roivas. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Päivi Putkuri ja Leena Puhakka. 13 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta sääntöjen 16 :n määräysten rajoissa. Kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen toimitetaan vähintään 10 päivää ennen kokousta sähköpostin kautta niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, ja ilmoittamalla yhdistyksen sähköisellä ilmoitustaululla Internet-kotisivuilla. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan samalla tavalla, mutta vähintään 5 päivää ennen kokousta. Hallituksen esitys hyväksyttiin 14 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tuomo Tikkanen puheenjohtaja Tuula Saari-Järvelin sihteeri 4

5 on tarkastettu ja oikeaksi todettu. Joensuussa / 2013 Tiina Halonen Anu Puhakka-Tanskanen Liitteet Osallistujaluettelo Talousarvio Toimintasuunnitelma 5