1. Yhdistyksen Arja Lehto avasi kokouksen klo: toivottaen osallistujat tervetulleiksi kokoukseen.

Transkriptio

1 Itä Suomen jousiammuntapiiri ry. PÖYTÄKIRJA Vaalikokous Aika: klo:18.00 Paikka: Iitin Ravilinna Läsnä: Iitin Jousiampujat (2), Kymen Jousi ( 1 ), Piili ( 2 ), Lahden Vasama ( 2 ) Eritelty, osallistujaluettelo liitteenä. 1. Yhdistyksen Arja Lehto avasi kokouksen klo: toivottaen osallistujat tervetulleiksi kokoukseen. 2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arja Lehto Kokouksen sihteeriksi valittiin Harri Haavisto Kokouspöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Tolsa sekä Jouni Pekander 3. Kokoukseen oli edustajan lähettänyt 4 jäsenseuraa. Seurojen äänimäärät päätettiin tarkastaa vasta tarpeen niin vaatiessa. 4. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. 5. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin allaolevilla muutoksilla. 7. Johtokunta valittiin toimintakaudelle 2016 Puheenjohtaja: Taru Kuoppa (1 kausi) Sihteeri/tal.hoit. : Harri Haavisto Jäsen: (3 15 jäsentä) 1 Arja Lehto 2 Risto Julkunen 3 Matti Simola 4 Riitta Tolsa 5 Jouni Pekander 6 Emma Frost 7 Ensio Lehto

2 8. Toiminnantarkastajiksi vuodelle 2016 valittiin: Kirsi Roivas Vara toiminnantarkastajiksi valittiin: Antero Roivas 9. Jaosten puheenjohtajat ja jäsenet Valmennus Ensio Lehto (IJA) Kilpailut: Jouni Pekander (Piili) ja Ensio Lehto (IJA) 10. Käsiteltiin kilpailukalenteri vuodelle 2016 ja ainakin seuraavat kilpailut pidetään alueellamme ensi vuoden aikana: Jyväs-Sulka 25m Niilon Nuolet Iitin Jousiampujat 18m + finaalit Tiltu STAR Jyväs-Sulka 18 m kisa Jyväs-Sulka 70m + finaali Piili 70m + finaalit Jyväs-Sulka Fita Puijon Jousi 70m + finaalit Iitin Jousiampujat 70m Iitin Jousiampujat 18m + finaalit 11. Leirit ja kustannukset Kirjekisan finaalit keväällä ja kesällä. Jäsenseurat järjestävät kansallisia kilpailuita mahdollisuuksiensa mukaan. Pyritään pitämään talvisarjan finaali kouvolassa sekä kesäkauden finaalit mahdollisuuksien mukaan Iitissä Piirin järjestämissä leiriä tuetaan osittain tai kokonaan. (salivuokrat, ruokailut, valmentaja kulut, välinekorvaukset) Osittain tuetussa leirissä omavastuu osuus. Muut leirit (esim SJAL avoimet leirit), piirin jäsenille voidaan myöntää leiriavustus. Piirin johtokunta tekee päätöksen leirien tuen suuruudesta. 12. Muut asiat: Maasto metsästys ammunta päivä Kouvolassa keväällä 13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI PJ Arja Lehto PÖYTÄKIRJAN TARKASTIVAT Sihteeri Harri Haavisto Riitta Tolsa Jouni Pekander

3 TOIMINTASUUNNITELMA 2016 ALUEVALMENNUS Toimintakaudella pyritään pitämään aluevalmennustilaisuuksia. Aluevalmentaja määrittää aluevalmennustason ja aluevalmennusleirin tyypin. Aluevalmentaja: Ensio Lehto (Perttu Ronkanen) PIIRIVALMENNUS Toimintakaudella pyritään pitämään piirivalmennusleirejä halukkaille. Leirit ovat avoimia ja mukaan pääsee kaikki halukkaat. Lisäksi tuetaan seuroja kehitysryhmätoiminnan muodossa. Pyritään järjestämään seuraohjaaja koulutusta seuroille. KILPAILUT Jyväs-Sulka 25m Niilon Nuolet Iitin Jousiampujat 18m + finaalit Tiltu STAR Jyväs-Sulka 18 m kisa Jyväs-Sulka 70m + finaali Piili 70m + finaalit Jyväs-Sulka Fita Puijon Jousi 70m + finaalit Iitin Jousiampujat 70m Iitin Jousiampujat 18m + finaalit Erillinen piirinmestaruus / kirjekisan finaali keväällä. Jäsenseurat järjestävät kansallisia kilpailuita mahdollisuuksiensa mukaan.

4 Koulutukset Jäsenseuroilta tiedustellan koulutustarvetta. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään koulutus Kilpailutyöryhmän toimintasuunnitelma Piiri jatkaa kesäcup- sekä talvisarja nimikkeillä ammuttavia kirjekisoja entiseen malliin. Tulokset kirjataan nettilomakkeella suoraan piirin kotisivuille. Pyritään pitämään talvisarjan finaalit sekä kesäkauden finaalit mahdollisuuksien mukaan Iitissä. Kilpailutyöryhmä miettii sopivat kisamuodot. Palkinto-, taulu-, ym. kulut Piiri sopii järjestävän seuran kanssa tapauskohtaisesti. TALOUSARVIO 2016 TULOT Jäsenmaksut 1100 Leirin omavastuu 2300 Yht 3400 MENOT Palkinnot 250 Valmennuskulut 500 Koulutus kulut 100 Leirit 2500 Muut oheiskulut 50 Yht 3400

5 Itä Suomen Jousiammuntapiiri ry. Osanottaja luettelo Jäsenseurojen edustajat Syyskokous Iitin Ravilinna [3(23) > äänimäärä(seuran jäsenmäärä)] Iitin Jousiampujat 4(30) Arja Lehto, Ensio Lehto, Emma Frost Joutsi, Joensuu 4(35) Jyväs Sulka,Jyväskylä 8(74) Koillis Savon Sulka 1(5) Kymen Jousi, Kouvola 4(39) Harri Haavisto Lahden Vasama 4(37) Risto Julkunen, Taru Kuoppa Linnan Sulka, Savonlinna 2(14) Liperin Taimi 2(12) Mikkelin Jousiampujat 4(32) Piili,Kotka 4(34) Jouni Pekander, Riitta Tolsa Puijon Jousi, Kuopio 2(18) Ramses, Porvoo 2(16) Saimaan Jousi, Lappeenranta 4(36) Varkauden Jousiampujat, Varkaus 2(18)

6 Itäsuomen piirin Johtokunta 2016 Puheenjohtaja: Taru Kuoppa Sihteeri/tal.hoit.: Harri Haavisto Jäsenet: 1 Arja Lehto 2 Matti Simola 3 Emma Frost 4 Risto Julkunen 5 Riitta Tolsa 6 Jouni Pekander 7 Ensio Lehto Kilpailujaosto: Jouni Pekander Ensio Lehto ensio.lehto@kymp.net Kotisivujen ylläpito: Harri Haavisto Kyjo haavisto.harri@gmail.com