VÄHIKSEN VÄKI RY:N VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2011

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "VÄHIKSEN VÄKI RY:N VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2011"

Maria Lattu
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 VÄHIKSEN VÄKI RY:N VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2011 Aika: Maanantai klo Paikka: Vähä-Heikkilän yksikön ruokala Läsnä: Katrine Arbol-Lilleberg (saapui klo 18.35), Mia Enlund, Sanna Ketonen-Oksi, Anna-Liisa Kiviö, Outi Konsell, Hanna Laaksonen, Tiina Paju, Pia Niemi, Jannika Sarimo, Pikke Syrjä-Väisänen, Sari Rehnberg, Kreeta Vahala, Taru Pätäri (opettajien edustajana) 1. Todettiin vuosikokouksen laillisuus. 2. Hyväksyttiin esityslista (liite 1). 3. Valittiin vuosikokoukselle puheenjohtajaksi Hanna Laaksonen ja sihteeriksi Sari Rehnberg sekä pöytäkirjantarkastajiksi Mia Enlund ja Pikke Syrjä- Väisänen. Ääntenlaskijaksi valittiin Taru Pätäri. 4. Hanna luki yhdistyksen vuosikertomuksen kaudelta , ja se hyväksyttiin. Mia luki tilinpäätöksen. Tilikauden tulos on -153,25 euroa, mutta alijäämä katetaan edellisten kausien tuotoilla, kuten talousarviossa todetaan. Tilintarkastajista Erkki Matilainen on hyväksynyt tilinpäätöksen, mutta toinen tilintarkastaja Maijaliisa Terinkoski ei ole vielä tutustunut materiaaliin. Annettiin tilinpäätöstiedot Taru Pätärille, joka lupasi toimittaa ne Maijaliisa Terinkoskelle. 5. Tilinpäätöksen vahvistus sekä vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille jää seuraavaan kokoukseen. 6. Johtokunnan uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Mia Oksala. 7. Johtokunnan jäseniksi valittiin Mia Enlund, Sanna Ketonen-Oksi, Outi Konsell, Hanna Laaksonen, Pia Niemi, Tiina Paju, Sari Rehnberg ja Pikke Syrjä-Väisänen. 8. Tilintarkastajiksi valittiin Erkki Matilainen ja Taru Pätäri. Varatilintarkastajiksi valittiin Maijaliisa Terinkoski ja Petri Rehnberg. 9. Jäsenmaksua ei peritä. 10. Hannan esittelemä talousarvio vahvistettiin (liite 2). Talousarvio pysyy pääosin samana kuin edellisellä kaudella, ainoastaan kohtaan Avustukset ja lahjoitukset tehtiin 500 euron lisäys.

(opettajien edustajana) 1. Todettiin vuosikokouksen laillisuus. 2. Hyväksyttiin esityslista (liite 1). 3.

2 11. Hannan esittelemä toimintasuunnitelma vahvistettiin kuluvaa toimintakautta varten (liite 3). Pohjana on edellisen kauden toimintasuunnitelma, jota uusi hallitus ensimmäisessä kokouksessaan tarvittaessa täydentää. 12. Muut mahdolliset asiat Hanna muistutti, että uuden johtokunnan tulisi heti ensimmäisessä kokouksessaan ottaa käsittelyyn koulukuvausten järjestely. Nykyinen koulukuvaussopimus kattaa vielä tämän lukuvuoden, mutta seuraavien lukuvuosien kuvauksista täytyy järjestää tarjouskilpailu. Keskusteltiin koulun vanhempainillassakin esitellystä kummilapsitoiminnasta ja todettiin, että myös vanhempainyhdistys voisi antaa hankkeeseen rahallista tukea. Taru antoi sihteerille säilytettäväksi listan opettajista, jotka vuorollaan tulevat avaamaan oven vanhempainyhdistyksen kokouksiin. Oven avaus on muutamana kertana päässyt unohtumaan, ja näinä kertoina vanhempainyhdistyksen kokous on valitettavasti jouduttu perumaan. Taru lupasi selvittää voisiko esim. puheenjohtaja tai sihteeri saada koulun avaimen käyttöönsä. Keskusteltiin myös eskarilaisten (ovat nykyään samoissa koulutiloissa) vanhempien mahdollisuudesta osallistua vanhempainyhdistyksen kokouksiin, eikä nähty sille mitään estettä. Taru kertoi Vähä-Heikkilän koulun alueelle suunnitteilla olevasta kombikoulusta. Kombikoulu on ruotsinkielisten eskarilaisten ja alkuopetuksen yhteinen yksikkö, jota parhaillaan suunnitellaan rakennettavaksi Vähä-Heikkilän koulun yksikön viereen. Kombikouluun tulee n. 150 oppilasta Turusta ja lähiseudulta. Yksikön on tarkoitus valmistua v Vähä-Heikkilän koulu ottaa mielellään uuden koulun ja sen tulokkaat vastaan, mutta käytännön järjestelyt aiheuttavat koululla huolta: Vähä-Heikkilän yksikön tilat ainakin liikunnan ja ruokailun osalta käyvät riittämättömiksi, mikäli kombikoulun oppilaat myös käyttäisivät näitä tiloja. Myös koulun alueen liikennejärjestelyt täyttyy miettiä uusiksi. 150 oppilaan lisäys nykyiseen aamuruhkaan aiheuttaa varmasti jo todellisia vaaratilanteita Valtaojantiellä ja koulun parkkialueella, jonne autoilevat vanhemmat tuovat lapsiaan. Taru toivoikin, että vanhempainyhdistys olisi suoraan yhteydessä Turun opetuslautakuntaan, jossa tätä asiaa valmistellaan, ja yrittäisi omalta osaltaan vaikuttaa em. epäkohtiin. Taru pyysi vanhempainyhdistystä myös miettimään koulun piha-alueen uudistamista. Nykyisellään koulun pihalla ei ole oppilaille tarpeeksi mielekästä tekemistä. Myös oppilaskunta voisi keskuudessaan pohtia, mitä erityisesti pihalle kaivataan. 13. Päätettiin kokous klo

Muut mahdolliset asiat Hanna muistutti, että uuden johtokunnan tulisi heti ensimmäisessä kokouksessaan ottaa käsittelyyn koulukuvausten järjestely.

3 Turussa 30. elokuuta 2011 Sari Rehnberg, sihteeri Hanna Laaksonen, pj Mia Enlund, pöytäkirjan tarkastaja Pikke Syrjä-Väisänen, pöytäkirjan tarkastaja

4 VÄHIKSEN VÄKI RY:N VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA 2011 Aika: Maanantai klo 18 Paikka: Vähä- Heikkilän koulun ruokala 1. Todetaan kokouksen laillisuus. 2. Esityslistan hyväksyminen. 3. Valitaan vuosikokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat. 4. Yhdistyksen vuosikertomus, tilitiedot ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. 5. Edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistus ja vastuuvapaus yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. 6. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja. 7. Valitaan johtokunnan jäsenet. 8. Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat. 9. Vahvistetaan jäsenmaksu. 10. Vahvistetaan talousarvio kuluvalle toimintavuodelle. 11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvalle toimintavuodelle. 12. Muut mahdolliset asiat. 13. Kokouksen päättäminen.

Yhdistyksen vuosikertomus, tilitiedot ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. 5.

5 Vähiksen Väki ry:n talousarvio lukuvuodelle TULOT ( ) Tapahtumien tuotot (diskot) 1000 Yhteensä 1000 MENOT ( ) Luennoitsijapalkkiot 200 Stipendit 500 Avustukset ja lahjoitukset 2500 Jäsenmaksut 15 Pankin palvelumaksut 40 Tapahtumien kulut 110 Yhteensä 3365 (Tulojen alijäämä katetaan edellisten kausien tuotoilla)

500 Avustukset ja lahjoitukset 2500 Jäsenmaksut 15 Pankin palvelumaksut 40

6 Vähiksen Väki ry:n toimintasuunnitelma lukuvuodelle Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Vähiksen Väki ry:n vuosikokous Vähä Heikkilän koululla Vanhempainilta Vähä Heikkilän koululla, luennoitsija ja kahvitarjoilu Kummilapsitoiminta tai kirpputori Uittamon yksikössä Vanhempainilta Wappudisco 1 3 ja 4 6 luokkalaisille kahtena eri iltana Koulutulokkaiden tutustuminen, stipendit Lukupassit

Vähä Heikkilän koululla, luennoitsija ja kahvitarjoilu Kummilapsitoiminta tai kirpputori Uittamon yksikössä

Samankaltaiset tiedostot

Pohjois-Haagan ala-asteen vanhempainyhdistyksen vuosikokous 25.9.2014 VANHEMPAINYHDISTYS

Pohjois-Haagan ala-asteen vanhempainyhdistyksen vuosikokous 25.9.2014 VANHEMPAINYHDISTYS Kokouksen avaus ja laillisuuden toteaminen Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa