Suomen Ratsastajainliitto ry Hämeen ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2011 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Talousarvio

Transkriptio

1 Suomen Ratsastajainliitto ry Hämeen ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2011 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Talousarvio vuodelle 2012 Valtakirja

2 SRL-HÄME ratsastusjaosto Tervetuloa SRL-Hämeen vuosikokoukseen lauantaina klo alkaen Hovin Ratsutilalle, Ratsutilanraitti 1, Vesilahti Ohjelma: Klo Hovin Ratsutilan esittely ja pyöröaitausnäytös Klo Kisapörssi (=käydään läpi ensi vuoden aluekisapäivät) Kahvi ja pizzatarjoilu Syyskokous Kokouksen jälkeen mahdollisuus testata taitoja rodeohärän kanssa. Ilmoittautumiset ruokatarjoilun takia viimeistään to , sanna.sassi(at)ratsastus.fi Vuosikokouksen esityslista Kokouksen avaus 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri. 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Vahvistetaan ääniluettelo. 5. Valitaan hallituksen jäsenet (4 jäsentä) kaksivuotiskaudeksi ja varajäsenet (2 jäsentä) yksivuotiskaudeksi 2012 erovuoroisten sijaan (erovuorossa Marja Nuuttila, Kati Puhakka, Eva Sandbäck-Pajunoja ja Antero Salja). 6. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta. 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt. 9. Muut asiat 10. Kokouksen päätös Tervetuloa SRL Häme hallitus

3 SUOMEN RATSASTAJAINLIITTO RY Hämeen ratsastusjaosto Syyskokous VALTAKIRJA Valtuutamme edustajan nimi edustettava seura käyttämään puhe- ja äänivaltaamme Hämeen ratsastusjaoston syyskokouksessa / 2011 paikka ja aika virallinen allekirjoitus

4 2. HÄMEEN ALUE 2.1. Yleistä Hämeen Ratsastusjaosto (jäljempänä Alue) toimii rekisteröimättömänä osana Suomen Ratsastajainliitto ry:tä (jäljempänä SRL).Alueen tehtävänä on edesauttaa SRL:n tavoitteiden toteuttamista Hämeen alueella Jäsentoiminta Alueen jäseniä ovat SRL:n aluejaon mukaisesti Hämeessä toimivat ratsastusseurat ja SRL:n hyväksymät ratsastuskoulut, harrastetallit ja yksityistallit. Alue lisää jäsenistönsä yhteistyötä järjestämällä koulutuksia ja tapahtumia. SRL:n vuoden 2012 teema on Vapaaehtoistoiminta ja Alue toteuttaa tätä toiminnassaan. Alue ylläpitää netissä olevaa tapahtumakalenteria omista koulutuksistaan ja muista tapahtumista, jotta seurojen on helppo saada tietoa ja osallistua Alueen tapahtumiin. Alue esittelee jäsenseurojaan tapahtumissa, kuten Tampereen Hevosmessuilla huhtikuussa, suomenhevosten kuninkaallisissa ja muissa vastaavanlaisissa tapahtumissa harkinnan mukaan. Alue tarjoaa seurakehittäjiä seurojen toiminnan kehittämiseen Nuorisotoiminta Alue järjestää ja tukee alueellaan tapahtuvaa seurojen Nuori Suomi-koulutusta. Ratsastusseurojen nuorisovastaavien tapaamisia järjestetään muiden tapahtumien yhteydessä. Alueella järjestetään hevostaidon valtakunnalliset kilpailut ja aluemestaruuskilpailut Tiedotustoiminta Alue tiedottaa toiminnastaan nettisivuillaan sekä sähköpostilla. Alue viestittää toiminnastaan ja tapahtumistaan myös Facebook sivustoillaan. Seurakilpailukutsut julkaistaan Alueen nettisivuilla. Alueen nettisivuilla julkaistaan myös mm. koulutus-, kokous- ja valmennuskutsuja sekä valmennustiedotteita ja muita Alueen toimintaan liittyviä tiedotteita. Edistääkseen alueen näkyvyyttä, Alueella on oma messuosasto, jota voidaan harkitusti hyödyntää erilaisissa tilaisuuksissa. Alueella on oma estekokonaisuus, jota on mahdollisuus käyttää aluemestaruuksissa sekä muissa alueella järjestettävissä arvokisoissa Valmennustoiminta Alue järjestää erittäin tehokasta ja tuloksellista aluevalmennusta este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa

5 sekä valjakkoajossa. Aluevalmennusta pyritään järjestämään myös matka-, vammais- ja lännenratsastuksessa sekä mahdollisuuksien mukaan vikellyksessä. Alue nimeää kuhunkin lajiin lajivastaavan, joka suunnittelee ja koordinoi alueella tapahtuvaa valmennusja kilpailutoimintaa. Ypäjällä järjestetään kuivaleiri/aluevalmennus este-, kenttä- ja kouluratsastuksessa. Laukossa järjestetään matkaratsastuksen ja valjakkoajon yhteinen valmennustilaisuus. Lajeittain järjestetään 4 6 leiriä. Lisäksi järjestetään teoriaosuuksia ja kuntotestausta. Kaikille aluevalmennettaville järjestetään kesällä harjoituskilpailut Ypäjän derbykentällä Esteratsastus Esteratsastusvalmennusta järjestetään vuoden aikana kuutena kaksipäiväisenä leirinä, joissa valmennuspaikkoina ovat mm. Kangasala, Ruovesi, Tampere, Lahti ja Ypäjä, sekä katsastus vuoden 2012 liittovalmennukseen. Liittovalmennuksessa olevat saavat osallistua aluevalmennukseen. Ensisijaisesti valmennukseen otetaan poni- ja junioriratsukoita, mutta myös seniorit ja nuoret hevoset ovat tervetulleita. Valmentajana toimii Sanna Backlund Kouluratsastus Aluevalmennukseen osallistuvat ratsukot valitaan edellisen vuoden katsastuksen perusteella. Ensisijaisesti valmennukseen otetaan poni- ja junioriratsukoita. Ryhmissä on 4 5 ratsukkoa. Kouluratsastusvalmennusta järjestetään kuutena kaksipäiväisenä leirinä. Valmennuksia pyritään järjestämään kolme keväällä ja kolme syksyllä. Lisäksi järjestetään vuoden viimeisen valmennuksen yhteydessä katsastus vuoden 2012 aluevalmennuksiin haluaville. Valmentajana toimii Anu Korppoo Kenttäratsastus Kenttäratsastuksen aluevalmennussuunnitelmissa on noin 10 aluevalmennusta. Valmennuksia pidetään Ypäjällä, Lempäälässä, Tampereella ja Kangasalalla. Kenttäratsastajat voivat osallistua myös Alueen este- ja kouluvalmennukseen. Valmentajana toimii Seppo Laine Matkaratsastus Pyritään saamaan valmentaja matkaratsastukseen. Alueellista valmennusta järjestetään Vesilahdessa ja Urjalassa. Pyritään lisäämään yhteistyötä valjakkoajon kanssa Valjakkoajo Valjakkoajossa järjestetään 5-6 aluevalmennusleiriä vuodessa sekä katsastusleiri syksyllä. Aluevalmennusta järjestetään yhdessä muiden alueiden kanssa. Valmentajana toimii Heidi Sinda. Pyritään lisäämään yhteistyötä matkaratsastuksen kanssa. Tutkitaan mahdollisuutta järjestää ajosuunnistusta.

6 Muut ratsastuksen lajit Vammais- ja lännenratsastusvalmennuksia sekä vikellysvalmennusta toteutetaan tarpeiden mukaan Kilpailutoiminta Alue koordinoi aluekilpailuja, hyväksyy aluekilpailujen kilpailupäivämäärät ja kutsut Kipassa. Kipasta saadaan myös aluerankingpisteet. Alueella on ATU-ajanottolaitteet ja vuokraa sitä seuroille kilpailukäyttöön. Alue myöntää aluemestaruuskilpailujen järjestämisoikeuden alueen seuralle. Alue myöntää niin ikään järjestämisoikeudet Hevoshullu Powercup-aluekilpailuun. Vuonna 2012 kilpaillaan Alueen seurojen väliset joukkuemestaruudet este- ja kouluratsastuksessa. Vuonna 2012 järjestetään alueiden estejoukkuemestaruuskilpailut Koulutustoiminta Pääasiallisena tavoitteena on järjestää sellaista koulutusta, mitä seurat ja tallit tarvitsevat, mm. nuoriso-, EA-, kilpailunjärjestämis-, sääntö- ja toimihenkilökoulutuksia. Tässä Alue hyödyntää seuroilta saamiaan tietoja Muu toiminta Alue pyrkii järjestämään kisastudion Lontoon olympialaisten aikaan Alue pyrkii järjestämään yhteisiä matkoja hevostapahtumiin. Alue pyrkii järjestämään erilaisia ajankohtaisia tapahtumia nopealla aikataululla Alue pyrkii järjestämään liikunta- ja koulutusviikonlopun seuroille vuonna Alue tekee yhteistyötä Hämeen Hevosjalostusliiton, Hevosenomistajien keskusjärjestön ja Teivon Ravien kanssa Talous Talousarvio liitteenä. Palvelumaksu vuodelle 2012 seuroille 55,- ja talleille 20,-.

7 Toteuma TA TA 2012 Varsinainen toiminta TUOTOT 3000 Koulutustuotot 7 539, , , Valmennustuotot , , , Tapahtuma tuotot 6 104, , , Osanottomaksut yht , , , KULUT poistot koneista ja 8010 kalustosta 1 603, , Poistot 1603, , , Koulutuspalvelut 8 740, , , Valmennuspalvelut , , , Tapahtumat, kulut 5 697, , , Muut 1 578, , , Ulkopuoliset palvelut yht , , , Matkakulut yhteensä 3477, , , Toim.osall.matkakulut yht. 3110, , , Materiaalikulut yht. 445,00 0, , Muut toimintakulut yht. 8306, , , Tuet seuroille 0, , Valmennustuet/SRL , , , Toimintatuki SRL:ltä , , , Keskinäiset avustukset , , , Kulut yhteensä 58939, , , Varsinaisen toiminnan kulujäämä , , , Korkotuotot 551,00 401, , KULUJÄÄMÄ -9265, , , VARAINHANKINTA 3800 Jäsenmaksut/seurat+tallit 3 550, , , Kilpailuluvat , , , Vuokraus (Hevosluvat) 20,00 0, , IImoitus- ja mainostuotot 1 660, , , Varainhankinnan tuotot , , , KOKONAIS KULUJÄÄMÄ/ 8095, , ,12 0 TILIKAUDEN TULOS