TOIMINTASUUNNITELMA 2018

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2018 EKL:n Pohjois-Karjalan piiri ry

2 2 YLEISTÄ: Piirin 46. toimintavuotena keskitymme jäsenyhdistysten toimintamahdollisuuksiin. Piirin tarkoituksena on tukea ja ohjata liiton hallituksen määräämällä alueella toimivien liittoon kuuluvien yhdistysten toimintaa, pitää yhteyttä liittoon sekä järjestää koulutus-, kulttuuri- ja virkistystoimintaa. SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET: PIIRIHALLITUS: TYÖRYHMÄ: Kevätkokousaika, paikka valtakirjojen tarkastus. Kokouksessa käsitellään vuoden 2017 toimintaa ja tapahtumia sekä piirin taloutta, kokousjärjestelyistä vastaa Eläkkeensaajat ry. Syyskokousaika, paikka Kokouksessa valitaan piirin toimijat ja päätetään jäsenmaksuista sekä toiminnasta vuonna Järjestelyistä vastaa Eläkkeensaajat ry. Piirin kevät- ja syykokoukset ovat hyvin tärkeitä yhdistysten yhteistyön ja jäsenistön kannalta. Jokainen yhdistys voi lähettää kokouksiin yhden (1) edustajan jäsenmääränsä jokaista alkavaa 100 lukua kohden. Kuitenkin enintään viisi edustajaa. Piirin kokouksissa puhe- ja esitysoikeus on piirihallituksen jäsenillä, piirin sihteerillä ja taloudenhoitajalla sekä toiminnantarkastajilla, liittohallituksen edustajalla ja kannatusjäsenellä. Piirin lainmukaisena hallituksena on piirihallitus, jonka muodostavat syyskokouksen vuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtaja, jota kutsutaan piirihallituksen puheenjohtajaksi ja vähintään kuusi ja enintään kaksitoista muuta varsinaista jäsentä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Piirihallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Sihteeriksi ja taloudenhoitajaksi voidaan valita myös piirihallituksen ulkopuolinen henkilö. Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Piirihallitus voi asettaa avukseen toimikuntia ja työryhmiä, jotka kokoontuvat tarvittaessa erilaisten asioiden valmistelua tai toteutusta varten. Piirin työryhmä tulee valmistelemaan yhdessä jäsenyhdistysten kanssa yhteiset juhlat ja kilpailut sekä niiden ohjelmat. Työryhmän kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka saatetaan piirihallituksen vahvistettavaksi.

3 3 JÄSENASIAT: EKL:n Pohjois-Karjalan Piiriin kuuluu 21 yhdistystä, joiden yhteinen jäsenmäärä 2505 jäsentä. Monet yhdistykset ovat esimerkillisellä tavalla pitäneet yhteyttä jäsenistöönsä, joka antaa uskottavuutta yhdistyksen toiminnasta ja jäsenhuollosta. Jäsenhankinta: Vuonna 2016 järjestettyä suurta jäsenhankintakampanjaa jatketaan. Kampanjan keskeinen tavoite on jäsenhankinnan tehostaminen ja piirin jäsenmäärän kasvattaminen. EDUSTUKSET: EKL:n hallituksessa on piirillä yksi varsinainen ja yksi varaedustaja EKL:n liittovaltuustossa on kaksi varsinaista ja kaksi henkilökohtaista varaedustajaa. EDUNVALVONTA: Piiri ja yhdistykset ovat edustajiensa välityksellä mukana liiton päättävissä elimissä vaikuttamassa koko maan eläkeläispolitiikkaan. Liittohallitukseen valittiin varsinaiseksi jäseneksi Toivo Pykäläinen Kiteen Es Henkilökohtaiseksi varajäseneksi Eira Väänänen Reijolan Es Liittovaltuustoon valittiin kaksi varsinaista jäsentä ja molemmille kaksi varajäsentä. Varsinaiseksi jäseneksi valittiin Leena Korkalainen Uimaharjun Es. Hänelle 1. varajäseneksi Kirsi Kettunen Rantakylän Es, 2. varajäseneksi Jouni Turunen Enon Es Toiseksi varsinaiseksi jäseneksi Heikki Saukkonen Tohmajärven Es 1. varajäseneksi Sirkka-Liisa Mikkonen Kiteen Es 2. varajäseneksi Ritva Näätänen Lieksan Es. Valinnat perustuu tasa-arvo kysymykseen (nainen/mies). TALOUS: Jäsenmaksu piirille vuonna 2018 on 0,80 / henkilö. Piirille hankitaan varoja myös tapahtumien ja kilpailujen osanottomaksuilla (10.00 / henkilö) sekä käsiohjelmien tuki-ilmoituksilla. Käsiohjelmien tuotto jaetaan piirin ja ilmoituksia hankkineiden yhdistysten kesken Ilmoitushinnoiksi esitetään 1/1-sivua 170,00, ½-sivua 100,00, ¼-sivua 70,00, ja 1/8-sivua 45,00. Piiri vastaa seuraavista maksuista piirin talvi- ja kesäpäivillä; teosto, vuokra, orkesteri, postitus, valokopiot, huvilupa ja SPR. Oheispalvelujen tuoton saa järjestävä yhdistys. Ylimääräisistä kuluista on sovittava tilaisuuskohtaisesti työryhmän kanssa.

4 4 Anotaan EKL:n liiton pienavustusta, myöhemmin määriteltävään kohteeseen. KOULUTUS: EKL:n Pohjois-Karjalan piirin järjestökoulutus. Kotisivukoulutus Liiton järjestämiä koulutuksia. Piiri on mukana Verkosta virtaa projektissa. Pyrimme järjestämään neuvontapisteitä. Liitto järjestää vertaisohjaajille jatkokoulutuksen. KILPAILUT: Liikunnan haastekampanja on siinä kilpaillaan piirien ja yhdistysten välillä liikuntasuoritusten määrillä. Liikunnan haastekampanjan parhaat yhdistykset palkitaan Boccian piirinmestaruusturnaus Piirinmestaruus pilkkikilpailut Piirinmestaruus rannalta onginta kilpailut MUU TOIMINTA: Tansseja Kesäpäivä Pyhäselkä Es 40 v Kirkkopäivä JUHLAT: Lehmon Es 40 v Liperin Es 35 v Pyhäselän Es 40 v Reijola 30 v MATKAT: TIEDOTUS: Yhdistyksille postitetaan syyskokouksen hyväksymä piirin tapahtumakalenteri. Joka sisältää tapahtumien lisäksi piirihallituksen sekä piirin ja yhdistysten toimihenkilöt. Yhdistyksille tiedotetaan myös järjestökirjeillä sekä kehitetään sähköistä viestintää edelleen, joka kohdistetaan kaikille jäsenille, jotka antavat sähköpostiosoitteensa. Piirin tiedotteiden lisäksi jäsenet saavat sähköpostilla myös liitosta tulevaa sähköpostia. Sähköpostiosoitteita ei anneta ulkopuolisten käyttöön. Näkyvyyttä lisätään lehdistöä hyväksi käyttäen. Toivomuksena yhdistyksille, jotka tekevät tiedotuskirjeitä tai tapahtumakalentereita, että he postittaisivat sen myös muille yhdistyksille.

5 5 Eläkkeensaajalehti tuo jäsenille monipuolista tietoa ympäri Suomea. Piirin hallituksen kokousten esityslista ja pöytäkirja hallituksen varajäsenille. LOPUKSI: Vuoden 2018 toimintasuunnitelma on runko, johon on mahdollista lisätä myös vuoden aikana tulleita tarpeita ja toiminnan kohteita. Piiri muodostuu yhdistyksistä ja on juuri sellainen kuin he haluavat sen olevan. Jokaisen yhdistyksen panos on merkittävä piirin toiminnan kannalta ja samalla myös oman jäsenistön kannalta. PIIRIHALLITUS EKL:n Pohjois-Karjalan piiri ry TOIMINTAKALENTERI 2018 SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET: Kevätkokous Syyskokous Kokouksessa käsitellään vuoden 2017 toimintaa ja tapahtumia sekä piirin taloutta, kokousjärjestelyistä vastaa Eläkkeensaajat ry. Kokouksessa valitaan piirin toimijat ja päätetään jäsenmaksuista sekä toiminnasta vuonna TALOUS Jäsenmaksu piirille vuonna 2018 on 0,80 / henkilö. Piirille hankitaan varoja myös tapahtumien ja kilpailujen osanottomaksuilla (10.00 / henkilö) sekä käsiohjelmien tuki-ilmoituksilla. Käsiohjelmien tuotto jaetaan piirin ja ilmoituksia hankkineiden yhdistysten kesken Ilmoitushinnoiksi esitetään 1/1-sivua 170,00, ½-sivua 100,00, ¼-sivua 70,00, ja 1/8-sivua 45,00. Piiri vastaa seuraavista maksuista piirin talvija kesäpäivillä; teosto, vuokra, orkesteri, postitus, valokopiot, huvilupa ja SPR. Oheispalvelujen tuoton saa järjestävä yhdistys. Ylimääräisistä kuluista on sovittava tilaisuuskohtaisesti työryhmän kanssa. Anotaan EKL:n liiton pienavustusta, myöhemmin määriteltävään kohteeseen. KOULUTUKSET: EKL:n Pohjois-Karjalan piirin järjestökoulutus Kotisivukoulutukset Liiton järjestämät koulutukset KILPAILUT:

6 Liiton liikunnan haastekampanja Siinä kilpaillaan piirien ja yhdistysten välillä liikuntasuoritusten määrillä Boccia -turnaus Piirinmestaruus pilkkikilpailut Piirinmestaruus rannalta onginta kilpailut MUU TOIMINTA: Tansseja Kesäpäivä Kirkkopäivä JUHLAT: Lehmo 40 v Liperi 35 v Pyhäselkä 40 v Reijola 30 v MATKAT: Toimintasuunnitelma on alustava runko, jota päivitetään vuoden kuluessa.