SEKRETERARFÖRENINGEN ry (5) Aika lauantai klo Paikka Sokos Hotel Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki

Transkriptio

1 (5) YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika lauantai klo Paikka Sokos Hotel Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen Yhdistyksen puheenjohtaja Päivi Kaisamatti avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi. Todettiin läsnäolijat pöytäkirjan liitteenä olevan luettelon mukaan (liite 1). Paikalla oli 110 jäsentä. 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Iris Haikka Tampereen jaostosta ja sihteeriksi yhdistyksen toimistonhoitaja Paula Hellman Helsingin jaostosta. 3.2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anja Ojanen ja Anu Öhberg, molemmat Tampereen jaostosta. 3.3 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin Aila Grönholm ja Leena Sjöblom, molemmat Turun jaostosta. 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhdistyksen sääntöjen mukaan kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan jäsenille kirjallisesti viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta. Todettiin, että kutsu julkaistiin Secretarius-lehdessä nro 3/2010, joka oli postitettu (liite 2) ja ilmestynyt Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 (5) 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Syykokousasiat Kokouskutsun yhteydessä julkaistu esityslista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi (liite 3). Yhdistyksen puheenjohtaja Päivi Kaisamatti kertoi, että ensi vuonna kevätkokous pidetään , mutta paikka ei ole vielä tiedossa. Samoin hän kertoi, että syysseminaarin järjestää Keski-Pohjanmaan jaosto Kokkolassa vuotismerkkipäivänsä kunniaksi. Samassa yhteydessä pidetään yhdistyksen syyskokous. Päivi Kaisamatti kertoi myös, että Talentum Events Oy järjestää Sihteeri & Assitentti tapahtuman, jonka normaalihinnasta Sihteeriyhdistyksen jäsenet saavat 15 % alennuksen. Lopuksi Päivi Kaisamatti toivotti kaikki jäsenet tervetulleiksi sihteerijärjestöjen yhdessä järjestämään hyväntekeväisyysjoulukonserttiin Helsingin Vanhaan kirkkoon sunnuntaina klo Toimintasuunnitelma ja talousarvio toimintavuodeksi 2011 Osanottajille oli jaettu toimintasuunnitelma 2011 (liite 4) sekä talousarvio vuodelle 2011 (liite 5) tutustuttavaksi. Yhdistyksen puheenjohtaja Päivi Kaisamatti esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle Hallituksen esittämä talousarvio oli laskettu hallituksen esittämällä korotetulla jäsenmaksulla. Lounastauko Vuoden 2011 jäsen- ja liittymismaksujen vahvistaminen Jäsenmaksuista käytiin vilkasta keskustelua. Hallituksen esitys (varsinaiset jäsenet 85 e, eläkeläiset 45 ) sai kannatusta, mutta Tuula Matikainen Kymenlaakson jaostosta esitti jäsenmaksujen pitämistä ennallaan (70 ja 35 ) sekä Riitta Koistinen Jyväskylän jaostosta esitti pienempää korotusta (80 ja 40 ). Myös näitä kumpaakin ehdotusta kannatettiin. Lippuäänestyksen jälkeen hallituksen esitys sai 59 ääntä, pienempi korotus 15 ääntä, ei korotusta 18 ääntä ja yksi tyhjä lippu jätettin. Yhteensä jätettiin 93 äänestyslippua.

3 (5) Jäsenmaksuksi vahvistettiin hallituksen esityksen mukaisesti 85, liittymismaksuksi entinen 20 sekä senjoriittojen jäsenmaksuksi 45. Jakoperuste 55 yhdistykselle ja 30 jaostolle, senjoriittojen osalta 30 yhdistykselle ja 15 jaostolle. Esitettiin ja vahvistettiin uusien jäsenten jäsenmaksun jakautuminen seuraavasti: Liittymisajankohta Yhteensä Yhdistys Jaosto tammi-toukokuu (täysi maksu) = kesä-lokakuu = marras-joulukuu (vain liitt.maksu) Liittymismaksu tulee aina kokonaan yhdistykselle. Liittymisajankohta määräytyy hallituskäsittelyn mukaan. Eläkkeelle jäävien maksut Päätettiin entisen mukaisesti, että eläkkeelle jäävien maksu määräytyy siten, että tammi-helmikuussa virallisesti eläkkeelle jääviin sovelletaan eläkeläishintaa jo kuluvan vuoden alusta alkaen, jos eläkkeelle siirtymisestä on ilmoitettu toimistolle viimeistään edellisen vuoden loppuun mennessä. (liite 6). 7.3 Vuoden 2011 toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen Vahvistettiin vuoden 2011 toimintasuunnitelma ja talousarvio. 7.4 Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Valittiin Päivi Kaisamatti Pohjois-Suomen jaostosta puheenjohtajaksi toiselle kaksivuotiskaudelle sekä Eeva Kylä-Paavola Helsingin jaostosta varapuheenjohtajaksi kaudelle Hallituksen varsinaisten jäsenten ja näiden varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle Todettiin, että hallituksessa jatkaa vuonna 2010: Varajäsen Anneli Kettunen (Kuopio) Valittiin hallituksen uudet jäsenet ja varajäsenet kaudelle : Varsinaiset jäsenet (jaosto) Aija Sundell (Tampere) Arja Jouhki (Helsinki) Pia Sellman (Jyväskylä, vuosi 2011) Anne Brandt (Keski-Pohjanmaa) Tuula Matikainen (Kymenlaakso) Jaana Tulonen (Turku) Varajäsenet (jaosto) Elina Haapakoski (E-Pohjanmaa) Heljä Majamaa (Helsinki) Riikka Hannila (Pohjois-Suomi) Tarja Alastalo (Kymenlaakso) Maria Vainionpää (Pori) Vaalipiirikohtainen luettelo hallituksen jäsenistä oheisena (liite 7).

4 (5) 7.6 Tilintarkastajien valitseminen tilikaudeksi Valittiin yhdistyksen tilintarkastajiksi vuodelle 2011: - KPMG Oy Ab, päävastuullinen tarkastaja KHT Mikko Haavisto ja KHT Minna Tyrväinen, varalla KHT Eeva Haikio. Molemmat niin ikään KPMG Oy Ab:sta Lisäksi osanottajille tiedotettiin, että hallitus valmistelee yhdistyslain muutoksen johdosta kevätkokoukselle 2011 tilintarkastusta koskevaa sääntömuutosesitystä siten, että yhdistykselle valitaan jatkossa yksi tilintarkastaja ja että muutos astuu voimaan välittömästi. 7.7 Muut mahdolliset asiat, jotka on sääntöjen 11 pykälän edellyttämällä tavalla jätetty hallitukselle Ei ollut. 7.8 Muut mahdolliset hallituksen syyskokoukselle esittämät asiat Valittiin kunniajäseniä seuraavasti: Aune Kari Irmeli Vuorenmaa Sirkka Saarinen Anja Ojanen Yhdistyksen kunniajäsen Etelä-Pohjanmaan jaoston kunniapuheenjohtaja Jyväskylän jaoston kunniajäsen Tampereen jaoston kunniajäsen Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Jaostojen kunniajäsenten yhdistysosuuden maksaa jaosto. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Iris Haikka puheenjohtaja Paula Hellman sihteeri

5 (5) LIITTEET Liite 1 Osanottajaluettelo Liite 2 Postin lähetyslista Liite 3 Esityslista Liite 4 Toimintasuunnitelma 2011 Liite 5 Talousarvio 2011 Liite 6 Jäsenmaksut 2011 Liite 7 Vaalipiirikohtainen luettelo hallituksen jäsenistä Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja hyväksyneet Anja Ojanen Anu Öhberg