TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY

Transkriptio

1 SYYSKOKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Läsnä: Hirsiaho, Toivakka Jukka Heinonen Kirsi Rutajärvi Venla Rutajärvi Juha Lampinen Heimo Nieminen Tuomas Hokkanen Sari Puikkonen Ronja Hokkanen Roope Hokkanen Jaso Lampinen Markus Mäki-Kulmala Topi Saarelainen Hanna-Kaisa Mäki-Kulmala Oili Mäki-Kulmala Elias Mäki-Kulmala Teemu Roponen Päivi Lampinen Emmi Roponen Paavo Rutajärvi Janne Heinonen 1. Kokouksen avaus Kerhon puheenjohtajan Juha Lampinen avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin Mäki-Kulmalan Markusta, koska muita esityksiä ei ollut, valittiin Markus kokouksen puheenjohtajaksi. Kokouksen sihteeriksi esitettiin Tuomas Hokkasta, koska muita esityksiä ei ollut, valittiin Tuomas kokouksen sihteeriksi. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin Topi Saarelaista ja Kirsi Rutajärveä, koska muita esityksiä ei ollut, valittiin Topi ja Kirsi kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi. Samalla päätettiin että Topi ja Kirsi toimivat myös tarvittaessa kokouksen ääntenlaskijoina 3. Todetaan kokouksen osanottajat ja laillisuus Kokouksessa on osanottajia 22 henkilöä. Kokouksesta on ilmoitettu jäsenilleen kerhokirjeessä. Todettiin että kokous on näin laillinen ja päätösvaltainen

2 4. Vahvistetaan kokouksen esityslista ja käsittelyjärjestys Esityslista ja käsittelyjärjestys hyväksyttiin. Esityslista on tämän pöytäkirjan liitteenä. 5. Käsitellään vuoden 2011 toimintasuunnitelma Kerhon hallitus oli laatinut ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle Markus lukaisi seikkaperäisesti toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma päätettiin hyväksyä. Toimintasuunnitelma on tämän pöytäkirjan liitteenä 6. Vuoden 2011 jäsenmaksut ja talousarvio vuodelle 2011 Jäsenmaksut päätettin pitään ennallaan: nuorisojäsen 10 /v, aikuisjäsen 25 /v ja perhejäsen 35 /v. Kerhon hallitus oli laatinut talousarvio ehdotuksen vuodelle Markus esitteli ehdotetun talousarvion. Päätettiin hyväksyä talousarvio esityksen mukaisena. Talousarvio on tämän pöytäkirjan liitteenä 7. Valitaan tilintarkastajat ja heille varamiehet Veikko Ruponen ja Mika Sahlman valittiin jatkamaan tilintarkastajina. Varatarkastajiksi Sari Puikkonen ja Risto Puttonen valittiin jatkamaan. 8. Hallituksen erovuoroisten jäsenten valinta Erovuorossa ovat Kai Bågman, Tuomas Hokkanen, Markus Mäki-Kulmala ja Kirsi Manninen varajäsenenä. Heidät valittiin yksimielisesti jatkamaan vuosille Muut asiat, mm. aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot Renkaiden vaihtotalkoot päätettiin pitää lauantaina Paikkana SEO jos Juha saa Rinteeltä luvan pihan käyttöön, jos ei niin Juha selvittää Vaajalanaukion tilanteen. Tumpi ehdotuksesta päätettiin järjestää talvella kuntoilupäivä Peurungassa viimevuoden tapaan. Muihin tapahtumiin hallitus ottaa kantaa mahdollisuuksien mukaan. Markuksen ehdotuksesta järjestetään talvi retki Tallinna rallin yhteyteen keväällä Hallitus valmistelee näistä käytännön asiat. Kerhokirjeissä ilmoitetaan asiasta jäsenille. 10. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo

3 Tarkastus ja allekirjoitus Markus Mäki-Kulmala Puheenjohtaja Tuomas Hokkanen Sihteeri Topi Saarelainen Pöytäkirjantarkastaja Kirsi Rutajärvi Pöytäkirjantarkastaja

4 ESITYSLISTA SYYSKOKOUS Kokouksen avaus 2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 3 Todetaan kokouksen osanottajat ja laillisuus 4 Vahvistetaan kokouksen esityslista ja käsittelyjärjestys 5 Käsitellään vuoden 2011 toimintasuunnitelma 6 Vuoden 2011 jäsenmaksut ja talousarvio vuodelle Valitaan tilintarkastajat ja heille varamiehet 8 Hallituksen erovuoroisten jäsenten ja puheenjohtajan valinta 9 Muut asiat, mm. aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot 10 Kokouksen päättäminen

5 TOIMINTASUUNNITELMA V Yleistä Pääpaino toiminnassa on rallikilpailujen järjestämisessä mukana olemisessa, karting toiminnan kehittäminen sekä jäsenistön muiden harrastustoimintojen kehittäminen ja uusien jäsenten aktiivinen kalastaminen mukaan. Lisäksi pyrimme olemaan avustajina muiden järjestöjen yms. toiminnassa tapauskohtaisesti. Varsinaiseen toimintaan kuuluvat sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset ilmoitettuna ajankohtina. Rallit, rallisprintit AKK:n kalenterikilpailuita alueella vuodelle 2011: XIII Toivakka Rallisprint , 16. Peurunka ralli , Jyväskylän talviralli , Jyväskylän rallisprint , NORF , Kattasorasprint Karting Koulutus AKK:n kalenterikilpailuita alueella vuodelle 2011: Kesäkisa , karting Laukaa , Heinänkorjuukisa , Manun mutkat , Aluemestaruusosakilpailu??.-??.?.11, sekä aikuisharrastajien OldBoys sarja. Kaikilla halukkailla mahdollisuus osallistus Keski-Suomen alueen koulutustapahtumiin sekä järjestetään karting koulutusta uusille karting kuljettajille. Tiedotus Kerhokirje toimitetaan jäsenille entiseen tapaan. Tarvittaessa toiminnasta tiedotetaan, Toivakka toimii lehdessä ja/tai paikallisuutisissa. Lisäksi käytössä on sähköpostirinki jossa tiedotetaan tiuhemmin asioista. Lisäksi kerholle luodaan facebook tunnukset. Harrastustoiminta Renkaidenvaihtotalkoot Varainhankinta Talvi/kesäretki järjestetään kokouksessa päätettävään paikaan sovittuna ajankohtana. Harrastaja ja kilpailijamäärän ylläpitämiseksi ja lisäämiseksi toimintaa kehitetään edelleen ja aktivoidaan. Keväisin ja syksyisin pidetään renkaidenvaihtotalkoot Rallien järjestämisestä saatavat korvaukset, rallisprintin tulos, avustukset, jäsenmaksut.

6 TALOUSARVIO V.2011 Varsinainen toiminta tuotot 6000 kulut 5000 Tuotto/kulujäämä 1000 Korkotulot 10 Varainhankinta tuotot 2000 kulut 2000 Korkokulut 0 Omatoiminen tuotto/kulujäämä 1010 Poistot -580 Tilikauden tulos 430 ======