Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009 KOKOUSAIKA perjantaina 9. päivänä tammikuuta 2009 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Helena Väisänen Mirja Åkerlund Marjo Partanen, Maija Jakkulan varajäsen Pirkko Remes, Mikko Rönkön varajäsen Maija Jakkula Mikko Rönkkö Kalevi Vidgren Viljo Honkanen, Kalevi Vidgrenin varajäsen Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2009 Sari Heiskanen Mirja Åkerlund PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Kalevi Vidgren ja Mirja Åkerlund. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaan Sari Heiskanen ja Mirja Åkerlund. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina 4 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä ja tarkennuksilla: 1. Pöytäkirjoihin lisätään kirkkoherran päätökset: liitteessä 3. matkakorvaus on 3 senttiä kutakin mukana seuraavaa henkilöä kohden, jos kuljetus on työnantajan asiana.

3 Kirkkoneuvosto MAATALOUSYHTYMÄ ANTTI, JOUNI JA MAIJA HUOVISEN POIKKEAMISLUPAHAKEMUKSEEN LIITTYVÄ NAAPURIEN KUULEMINEN MTY Huovinen Antti, Jouni ja Maija on toimittanut eläinsuojan ja laakasiilon rakentamiseksi poikkeamislupahakemuksen. Tarkoituksena on kehittää nykyistä maidon tuotantoa siten, että se säilyy taloudellisesti kilpailukykyisenä jatkossakin. Käytännössä tämä tarkoittaa yksikkökoon kasvattamista, eläinten lisäämistä ja lisätilan rakentamista. Hankkeen suurin vaikutus on isojen eläinhallien näkyminen lähialueelle. Rakennuspaikan pinta-ala m² Eläinsuoja ja varasto Rakennettava kerrosala 4150 m² Käytetty ja rakennettava kerrosala yhteensä 6250 m² Tilavuus m³ Rakennus rakennetaan MT-1 alueelle MT-1 on maatalousvaltainen alue, jolla on kulttuurimaisema-arvoja Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että sillä ei ole huomauttamista poikkeamislupahakemukseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

4 Kirkkoneuvosto YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄN SELVITYS Lääninrovasti Lauri Jäntti on pyytänyt rovastikunnan seurakunnilta päätöksen selvityshankkeeseen osallistumisesta mennessä. n esitys: Kirkkoneuvosto antaa liite 1. mukaisen päätöksen Ylä-Savon seurakuntayhtymän selvitykseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN JOHTOKUNTIIN Kirkkoneuvoston valitsemilla edustajilla johtokunnissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei velvollisuutta. Edustajalla ei ole esitys- ja äänestysoikeutta. Häntä koskevat myös kaikki esteellisyyssäännökset. n ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa vuosiksi jumalanpalvelus- ja musiikkityön-, kasvatustyön-, diakoniatyön- ja lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti edustajansa vuosiksi seuraavasti: Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokuntaan Sari Heiskanen Kasvatustyön johtokuntaan Maija Jakkula Diakoniatyön johtokuntaan Helena Väisänen Lähetystyön johtokuntaan Kalevi Vidgren

6 Kirkkoneuvosto RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTAMINEN Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta on annettava kertomus kirkkoneuvostolle sekä varsinaisille tilintarkastajille. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti vuosiksi keskuudestaan seurakunnan rahavarojen ja arvopaperien tarkastajiksi Tuula Kauppisen ja Markku Huttusen.

7 Kirkkoneuvosto TALOUSARVION 2009 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa liitteen 2. mukaisen talousarvion täytäntöönpanoja määrärahojen käyttöohjeet. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN ASUNTOJEN VUOKRAT LUKIEN Seurakunnan asuntojen vuokra-arvot lukien sekä eräitä matkakustannusten korvauksia, liite 3. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liite 3. mukaan seurakunnan asuntojen vuokrat lukien. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

9 Kirkkoneuvosto VIEREMÄN SEURAKUNNAN RAHATILIEN KÄYTTÖOIKEUS Talouspäällikön esitys: Seurakunnan rahatilien käyttöoikeus on ollut kirkkoherralla, talouspäälliköllä ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla. Rahatileiltä nostoja on erittäin harvoin ja lähinnä kun nostetaan pohjakassaa jotakin tilaisuutta varten mm. pianoillat ja muut konsertit. Kirkkoneuvosto päättää rahatilien käyttöoikeuksista. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan rahatilien käyttöoikeus on kirkkoherra Jukka Koivusalolla, talouspäällikkö Maarit Ylisellä, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Kauppisella sekä vs. talouspäällikkö Liisa Uotisella. Samalla kaikki entiset tilinkäyttöoikeudet lakkautuvat

10 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJAT Talouspäällikön päätös 63 : Kirkkoherran päätökset 1, 2, 3 n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuskertomus esitellään kokouksessa Papiston vuosilomat keväällä esitellään kokouksessa Ympäristönsuojelulain 28 :n mukainen ympäristölupa Vieremän kunnan Vieremän kylän Sokkila -tilalla (kiinteistötunnus ) sijaitsevan lypsykarjanavetan laajennettavalle toiminnalle. - esitellään kokouksessa n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

12 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT - ei ollut 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.