1/3 Syyskokous Willimiehen Discgolf ry Osoite: Nettisivut:

Transkriptio

1 Willimiehen Discgolf ry Osoite: Nettisivut: 1/3 Willimiehen Disc Golf ry:n sääntömääräinen syyskokous 2013 Aika:!! klo Paikka:! Skinnarilankatu 34, huone 7531, Lappeenranta 1. Kokouksen avaus! Tuomas Korppi avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Puheenjohtajan valinta! Kokoukselle valittiin puheenjohtajaksi Timo Mäntylä Sihteerin valinta! Kokoukselle valittiin sihteeriksi Lauri Huotarinen Pöytäkirjan tarkastajien valinta! Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Otto Möller ja Miikka Nieminen Ääntenlaskijoiden valinta! Ääntenlaskijoiksi valittiin Otto Möller ja Miikka Nieminen. 3. Kokouksen äänimäärän toteaminen! Äänimäärä yhteensä 12. Paikkaolijat: Manu Toivanen, Lauri Huotarinen, Miikka! Nieminen, Tuomas Korppi, Eerik Alatalo, Otto Möller, Jukka Keskisaari, Lari Green,! Janne Kemppi, Markus Sinkko, Niko Strömberg ja Timo Mäntylä. Kaikki mainitut! ovat seuran jäseniä. 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen! Kokous on kutsuttu määräaikaan mennessä kokoon ja todettiin sen olevan laillinen! sekä päätösvaltainen. 5. Esityslistan hyväksyminen! Niko Strömberg ehdotti kohdan 13. muuttamista muotoon Toiminnantarkastajan ja! hänen varahenkilön valinta. Timo Mäntylä ehdotti lisättäväksi kohdan 15. Muut! esille tulevat asiat. Ehdotukset hyväksyttiin. 6. Vuoden 2014 seuran harjoittamat liikunta- ja urheilulajit! Päätettiin keskittää toiminta frisbeegolfiin. 7. Vuoden 2014 jäsenyydet muissa järjestöissä ja yhteisöissä! Seura on liittynyt vuoden 2013 aikana Etelä-Karjalan Liikunta ja Urheilu ry:kseen,! johon päätettiin kuulua ensi vuonnakin. Lisäksi päätettiin jatkaa Suomen! Frisbeegolfliitton jäsenenä. 8. Jäsenmaksut 8.1. Liittymismaksut! Seuraanliittymismaksu päätettiin poistaa.

2 2/ Varsinaiset ja juniorien jäsenmaksut! Vuodelle 2014 päätettiin seuran jäsenmaksun olevan 10 euroa ja! juniorijäsenmaksun olevan 5 euroa. Kumpikin jäsenmaksu sisältää! jäsenmaksun Suomen Frisbeegolfliittoon, joka on 2 euroa aikuisilta ja 1 euro! junioreilta Kannattajajäsenmaksu! Kannattajajäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 50 euroa. 9. Vuoden 2014 toimintasuunnitelma! Liitteenä oleva hallituksen esittämä toimintasuunnitelma hyväksyttiin. 10. Vuoden 2014 talousarvio! Hallitus esitti oman ehdotuksen talousarvioksi. Esitystä ei hyväksytty sellaisenaan.! päätti muuttaa mainostulot vastaamaan paremmin vuonna 2013! toteutunutta. Lisäksi kokous budjetoi varoja suunnitteilla olevaa frisbeegolfkoulua! varten. Hyväksytty talousarvio liitteenä. 11. Seuran puheenjohtajan valinta vuodelle 2014! Tuomas Korppi eroaa puheenjohtajan tehtävästä. Eerik Alatalo ehdottaa Timo! Mäntylää uudeksi puheenjohtajaksi. Timo Mäntylä valittu äänin Johtokunnan jäsenten valinta erovuoroiten tilalle! Erovuoroisia ovat Ville Tanninen, Markku Tikkanen ja Aleksi Koskinen. Lisäksi! erostaan ovat ilmoittaneet: Tuomas Korppi, Mikko Kuusio, Johannes Arola, Paavo! Leinonen, Marko Pellinen ja Mikko Kosonen. Markus Sinkko ehdottaa eroavien! tilalle seuraavia: Lauri Huotarinen, Manu Toivanen, Miikka Nieminen, Eerik Alatalo,! Niko Strömberg, Janne Kemppi. Miikka Nieminen ehdottaa varajäseniksi seuraavia:! Lari Green, Jukka Keskisaari, Otto Möller ja Esa Hasu. Hasu on aiemmasta! ilmoituksesta ilmoittanut olevansa valmis varajäsenen tehtävään. Uudet jäsenet! valittiin äänin Toiminnantarkastajan ja hänen varahenkilön valinta! Toiminnantarkastajaksi valittiin Toni Kovanen ja varatarkastajaksi Santtu Penttilä. 14. Seuran edustus muissa järjestöissä ja yhteisöissä! Päätettiin, että johtokunta voi päättää edustuksesta tilanteen mukaan. 15. Muut esille tulevat asiat! Päätettiin aloittaa junioritoiminta. Seuran valtuuttamat henkilöt suunnittelevat! frisbeegolf-opetusta Lappeenrannan alueen koulujen kanssa. Tarkoituksena on! järjestää yhdessä liikunnanopettajien kanssa lajiopetusta koulujen liikuntatunneille.! Lisäksi viikkokisoissa junioreille pidetään omat kisat avoimen sarjan ohella.! Junioritoimintaa varten haetaan OKM:n seuratoiminnan kehittämistukea vuodelle! ! Päätettiin yhdistyksen voivan ottaa vastaan kannatusmaksuja, joiden suuruus! sovitaan tapauskohtaisesti.

3 16. Kokouksen päättäminen! Kokous päätettiin /3 Pöytäkirjan tarkastajat:!!!!! Miikka Nieminen!!!!!! Otto Möller!!

4 Willimiehen Disc Golf ry:n toimintasuunnitelma vuodelle Johdanto Willimiehen Disc Golf ry:n (WDG) on edistää liikuntaa ja siihen liittyvää kansalaistoimintaa toiminta-alueellaan siten, että kaikilla on mahdollisuus harrastaa liikuntaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Vuonna 2014 toiminnan pääpainot on harrastusolosuhteiden parantamisessa ja kilpailutoiminnassa. 2 Talous Seuran talous on hyvässä kunnossa. Varoja kerätään pääsääntöisesti kilpailumaksuilla ja tapahtumien järjestämisillä. 3. Toiminta Vuonna 2014 toimintaa ohjataan hallituksen ja jaostojen kautta. Vuonna 2014 toimivista jaostoista päättää tuleva hallitus järjestäytymiskokouksessaan. 4. Jäsenyhteistyö Seura jatkaa Suomen Frisbeegolfliiton ja Etelä-Karjalan Liikunta ja Urheilu ry jäseninä. Vuoden aikana laajennetaan yhteistyötä muiden lajin seurojen kanssa.

5 Talousarvio 2014 Tulot 1. Jäsenmaksut 600,00 2. Tilaisuudet 400,00 3. Kilpailut 800,00 4. Mainosmyynti 800,00 Yhteensä 2 600,00 Menot 5. Liiton jäsenyys 120,00 6. Tarvikkeet 500,00 7. Kilpailujen järjestely 800,00 8. Tilaisuuksien muut kulut 600,00 9. Pien hankinnat 200, Frisbeegolf koulu 1 000,00 Yhteensä 3 220,00 Tulos -620,00 1. Summa sisältää oletettujen jatkavien- ja tulevien jäsenten jäsenmaksut. 2. Seuran järjestämien kilpailujen ulkopuolisten tapahtumien tuotto 3. Järjestettävien kilpailujen jäsenmaksujen tuotto 4. Kilpailuihin ja niihin liittyviin julkaisuihin myytävien mainosten tuotto. 5. Liitolle maksettavat jäsenmaksut 6. Lähinnä ratojen ylläpidosta koituviin pieniin kuluihin. 7. Kilpailuihin liittyvät tilavuokrat, materiaalit, markkinointi. 8. Kilpailujen ulkopuolisten tilaisuuksien kuluja esim. talkooruokailu. 9. Pienhankinnat on seuran käyttöön tulevia tarvikkeita esim. polttoainetta raivuriin, tuoloskortteja ym. Vastaavaa. 10. Frisbeegolf koulu toiminnan kuluihin Seuran kautta mahdollisesti kulkevia lisenssimaksuja liitolle ei ole huomioitu tuloissa eikä menoissa koska niillä ei ole merkitystä taloudelliseen lopputulokseen.