Esityslista

Transkriptio

1 Sivu 1 / 6 Esityslista Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 3. Nimenhuudon suorittaminen 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 6. Kevätkokouksen asiat 6.1. Tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6.2. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen 7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen 8. Tulo- ja menoarvion vahvistaminen 9. Jäsenmaksun suuruuden päättäminen 10. Tilin perustaminen 11. Hallituksen jäsenmäärästä päättäminen 12. Hallituksen toimihenkilöiden valinta Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Muut hallituksen jäsenet 13. Yhdistyksen nimen allekirjoitusoikeudesta päättäminen 14. Ehdokkaan valitseminen Pohjola-Nordenin Nuorisoliitto Ry.:n hallitukseen 15. Toiminnantarkastajan valinta 16. Yhdistyksen uuden ulkoasun päättäminen 17. Tiedotuksesta päättäminen 18. Sääntömuutoksen hyväksyminen 19. Kokouksen lopetus

2 Sivu 2 / 6 Syyskokouksen pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Emmi Lainpelto valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, sihteeriksi valittiin Joona Silvennoinen, pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Inka Keskikylä ja Jenna Siltala. 3. Nimenhuudon suorittaminen Nimenhuudossa läsnä olivat Emmi Lainpelto, Joona Silvennoinen, Inka Keskikylä, Jenna Siltala ja Ossi Saarinen. 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi. Kutsu oli lähetetty viikkoa ennen kokousta ja jäseniä oli tarvittava määrä paikalla. 5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyimme esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 6. Kevätkokouksen asiat 6.1. Tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto Asiakirjat tuotiin tiedoksi ja hyväksyttiin, ovat tämän pöytäkirjan liitteenä (liite 1) Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Tilinpäätös vahvistettiin ja edelliselle hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen Toimintasuunnitelmaa ideoitiin kokouksessa. 8. Tulo- ja menoarvion vahvistaminen Tulo- ja menoarvion vahvistaminen pöydätettiin ja siihen palataan kun yhdityksen toimintasuunnitelma on valmis. 9. Jäsenmaksun suuruuden päättäminen Päätettiin, ettei jäsenmaksua peritä tulevana vuonna. 10. Tilin perustaminen Yhdistykselle päätettiin avata oma pankkitili. Pankkitilistä ja sen avaamisesta pääosassa vastaa puheenjohtaja Emmi Lainpelto (xxxxxx-xxxx) ja toinen pankkitiliä hoitava on rahastonhoitaja Inka Keskikylä. 11. Hallituksen jäsenmäärästä päättäminen Hallituksen jäsenmääräksi päätettiin viisi henkilöä.

3 Sivu 3 / Hallituksen toimihenkilöiden valinta Puheenjohtaja Puheenjohtajaksi valittiin Emmi Lainpelto Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtajaksi valittiin Joona Silvennoinen Sihteeri Sihteeriksi valittiin Jenna Siltala Rahastonhoitaja Rahastonhoitajaksi valittiin Inka Keskikylä Muut hallituksen jäsenet Päätettiin jättää yksi paikka vapaaksi hallitukseen. 13. Yhdistyksen nimen allekirjoitusoikeudesta päättäminen Päätettiin myöntää allekirjoitusoikeus puheenjohtajalle sekä Inka Keskikylälle. 14. Ehdokkaan valitseminen Pohjola-Nordenin Nuorisoliitto Ry.:n hallitukseen Hallituksen edustajaksi valittiin Emmi Lainpelto. 15. Toiminnantarkastajan valinta Pia Piiparinen valittiin toiminnantarkastajaksi. 16. Yhdistyksen uuden ulkoasun päättäminen Päätettiin luoda yhdistykselle uutta ulkoasua ja omat nettisivut. 17. Tiedotuksesta päättäminen Tiedottajaksi valittiin Joona Silvennoinen. 18. Sääntömuutoksen hyväksyminen Hyväksyttiin sääntömuutos, jonka mukaan yhdityksellä olisi vain yksi pakollinen kokous syksyllä (kevätkokous jäa pois ja sen asiat siirtyvät syyskokoukseen). 19. Ilmoitusasiat Jäsenten toteaminen Todettiin jäseniksi Emmi Lainpelto, Joona Silvennoinen, Inka Keskikylä, Jenna Siltala, Ville Lepola, Alex Aaltonen, Roosa Reponen ja Ossi Saarinen. 20. Kokouksen lopetus Kokous lopetettiin ajassa

4 Sivu 4 / 6 Lahdessa Emmi Lainpelto Puheenjohtaja Joona Silvennoinen Sihteeri Inka Keskikylä Pöytäkirjantarkastaja Jenna Siltala Pöytäkirjantarkastaja

5 Tilinpäätös Sivu 5 / 6 liite 1 Alussa 206,05 Tulot 0 Menot 0 Yhteensä 206,05 Lahdessa Emmi Lainpelto Varapuheenjohtaja

6 Toimintakertomus v Sivu 6 / 6 liite 2 Yleiset kokoukset Kevätkokousta ei pidetty. Syyskokous pidettiin marraskuussa ravintola Little Italyssa. Syyskokouksen puheenjohtajana toimi Leevi Kotilainen. Jäsenet Yhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden lopussa 5 jäsentä. Hallitus Puheenjohtajana toimi Leevi Kotilainen, varapuheenjohtajana ja rahastonhoitajana Emmi Lainpelto sekä sihteerinä Roosa Reponen. Hallitus ei kokoontunut kertaakaan. Edustajat Edustajia ei ollut missään. Toiminnantarkastajat Toiminnantarkastajia ei valittu. Tapahtumat Lahden Pohjola-Norden Nuoret Ry. ei järjestänyt tapahtumia. Lahdessa Emmi Lainpelto Varapuheenjohtaja