Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Transkriptio

1 Esityslista Kokouksen asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 4 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 6 Vuoden 2014 toimintasuunnitelma 7 Vuoden 2014 talousarvio 8 Hallituksen jäsenten valinta 9 Toimihenkilöiden valinta 10 Toiminnantarkastajan tai auktorisoidun tilintarkastajan valinta 11 Tietotekniikan Liitto ry:n liittokokousedustajan valinta 12 Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto ry:n liittokokousedustajan valinta 13 Oltermannin valinta 14 Liittymis- ja jäsenmaksu vuodelle Yhdistyksen markkinointi ja strategia 16 Muut esille tulevat asiat 17 Kokouksen päätös

2 Esityslista Kokouksen avaus

3 Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen Otteita yhdistyksen säännöistä: 7 Vuosittain pidetään ainakin vuosi- ja vaalikokous. Vuosikokous pidetään helmikuun 25. ja maaliskuun 25. päivän välisenä aikana, vaalikokous marraskuun 1. ja joulukuun 10. päivän välisenä aikana. 9 Yhdistys kokoontuu tarpeen vaatiessa hallituksen kutsusta tai vähintään yhden kymmenesosan (1/10) jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaadittuna tiettyä asiaa varten, jolloin kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa. Kokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen internetsivustolla, Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen ilmoitustaululla ja sähköpostilla jäsenille. Vähintään 5 päivää ennen kokouspäivämäärää. Jokaiseen on myös laadittava kokouksen esityslista nähtäville. 11 Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos koollekutsuminen on tapahtunut sääntöjen mukaisesti. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan läsnäolijat ja merkitään heidät tiedoksi pöytäkirjaan.

4 Esityslista Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Hallituksen päätösesitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.

5 Esityslista Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 12 Yhdistyksen pöytäkirjan tarkastaa aina kaksi (2) ko. kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa viidentoista (15) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

6 Esityslista Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 9 Yhdistys kokoontuu tarpeen vaatiessa hallituksen kutsusta tai vähintään yhden kymmenesosan (1/10) jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaadittuna tiettyä asiaa varten, jolloin kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa. Kokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen internetsivustolla, Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen ilmoitustaululla ja sähköpostilla jäsenille. Vähintään 5 päivää ennen kokouspäivämäärää. Jokaiseen on myös laadittava kokouksen esityslista nähtäville. Kokoukseen on laadittu esityslista, ja se on toimitettu kokouskutsun yhteydessä jäsenistölle sähköpostitse sekä yhdistyksen web-sivujen kautta. Lisäksi esityslista on ollut nähtävillä Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen ilmoitustaululla. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

7 Esityslista Vuoden 2014 toimintasuunnitelma 8 Vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. Hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2. Hallituksen jäsenten vaali 3. Tilintarkastajan valinta ja hänen varamiehensä valinta 4. Tietotekniikan liiton liittokokousedustajien vaali 5. Oltermannin valinta 6. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle Yhdistyksen hallitus on laatinut toimintasuunnitelman vuodeksi Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee vuoden 2014 toimintasuunnitelman. Liite 1/6, toimintasuunnitelma vuodelle Merkitään kuultu esitys tiedoksi pöytäkirjaan. Hyväksytään vuoden 2014 toimintasuunnitelma.

8 Esityslista Vuoden 2014 talousarvio 8 Vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. Hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2. Hallituksen jäsenten vaali 3. Tilintarkastajan valinta ja hänen varamiehensä valinta 4. Tietotekniikan liiton liittokokousedustajien vaali 5. Oltermannin valinta 6. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle Yhdistyksen rahastonhoitaja on valmistellut talousarvion vuodelle Yhdistyksen rahastonhoitaja tai hänen estyessään puheenjohtaja esittelee vuoden 2014 talousarvion. Liite 1/7, talousarvio vuodelle Merkitään kuultu esitys tiedoksi pöytäkirjaan. Hyväksytään vuoden 2014 talousarvio.

9 Esityslista Hallituksen jäsenten valinta 8 Vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. Hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2. Hallituksen jäsenten vaali 3. Tilintarkastajan valinta ja hänen varamiehensä valinta 4. Tietotekniikan liiton liittokokousedustajien vaali 5. Oltermannin valinta 6. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle 13 Yhdistyksen asioita hoitaa toimikaudeksi (kalenterivuosi) kerrallaan valittu hallitus, jossa on seuraavat jäsenet: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä vähintään kaksi (2) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä. Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee asian. Valitaan hallitus seuraavalla kokoonpanolla: Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, ulkoministeri, tiedottaja, jäsenvastaava, tapahtumavastaava, kopo-vastaava sekä fuksivastaava.

10 Esityslista Toimihenkilöiden valinta 14 Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien saavuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa hallitus 5. on oikeutettu perustamaan apuelimiä suorittamaan määrättyjä tehtäviä ja nimeämään yhdistykselle toimihenkilöitä Yhdistyksen hallitus siis vahvistaa toimihenkilövalinnat. Yleiskokouksessa voidaan kuitenkin keskustella ja tehdä toimihenkilövalintoja jotka hallitus myöhemmin vahvistaa. Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee asian. Valitaan yhdistykselle toimihenkilöitä, jotka yhdistyksen hallitus myöhemmin vahvistaa.

11 Esityslista Toiminnantarkastajan tai auktorisoidun tilintarkastajan valinta 8 Vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. Hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2. Hallituksen jäsenten vaali 3. Tilintarkastajan valinta ja hänen varamiehensä valinta 4. Tietotekniikan liiton liittokokousedustajien vaali 5. Oltermannin valinta 6. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle 18 Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima vuosikertomus ja muut tarpeelliset tilinpitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on tammikuun loppuun mennessä annettava yhdistyksen tilintarkastajalle hallinnon ja tilien tarkastamista varten. Yhdistyksen säännöissä on maininta vain tilintarkastajasta. Nykyään kuitenkin on mahdollista valita yhdistykselle myös toiminnantarkastaja, mikäli yhdistys on pieni. Yhdistyslain tarkoittama pieni yhdistys on liikevaihdoltaan alle euroa. Yhdistyksen säännöt eivät vielä ole ajantasaiset, mutta tämä on yhdistyslaissa otettu huomioon. Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee asian. Valitaan yhdistykselle toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja.

12 Esityslista Tietotekniikan Liitto ry:n liittokokousedustajan valinta 8 Vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. Hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2. Hallituksen jäsenten vaali 3. Tilintarkastajan valinta ja hänen varamiehensä valinta 4. Tietotekniikan liiton liittokokousedustajien vaali 5. Oltermannin valinta 6. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle Blanko ry on yhdistysjäsen Tietotekniikan Liitto ry:ssä. Tietoteknikan Liitto ry järjestää vuosittain kaksi sääntömääräistä liittokokousta, yhden kevät- ja yhden syyskaudella. Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee asian. Valitaan yhdistyksen liittokokousedustaja Tietotekniikan Liitto ry:n liittokokouksiin.

13 Esityslista Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto ry:n liittokokousedustajan valinta Blanko ry on yhdistysjäsen Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto ry:ssä. Tietoteknikan Opiskelijoiden Liitto ry järjestää vuosittain kaksi sääntömääräistä liittokokousta, yhden kevät- ja yhden syyskaudella. Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee asian. Valitaan yhdistyksen liittokokousedustaja Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto ry:n liittokokouksiin.

14 Esityslista Oltermannin valinta 8 Vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. Hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2. Hallituksen jäsenten vaali 3. Tilintarkastajan valinta ja hänen varamiehensä valinta 4. Tietotekniikan liiton liittokokousedustajien vaali 5. Oltermannin valinta 6. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle Yhdistyksen kokous voi halutessaan valita yhdistykselle Oltermannin. Oltermanni on pitkäaikainen toimija Blankossa jota yhdistys haluaa kiittää tällä kunniamaininnalla ja ikijäsenyydellä. Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee asian. Hallituksen mahdollinen pohjaesitys kuullaan kokouksessa.

15 Esityslista Liittymis- ja jäsenmaksu vuodelle Vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. Hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2. Hallituksen jäsenten vaali 3. Tilintarkastajan valinta ja hänen varamiehensä valinta 4. Tietotekniikan liiton liittokokousedustajien vaali 5. Oltermannin valinta 6. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle Yhdistyksen kokous valitsee vuosittain yhdistykselle liittymis- ja jäsenmaksun. Tämä koskee yhdistyksen paikallisjäsenyyttä. Täysjäsenten maksun määrittää Tietotekniikan Liitto. Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee asian. Päätetään yhdistyksen liittymismaksuksi 0 euroa ja jäsenmaksuksi 10 euroa vuodessa.

16 Esityslista Yhdistyksen markkinointi ja strategia 14 Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien saavuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa hallitus 5. on oikeutettu perustamaan apuelimiä suorittamaan määrättyjä tehtäviä ja nimeämään yhdistykselle toimihenkilöitä Yhdistyksen markkinointia ja strategiaa on vaikea suunnitella vuosittain vaihtuvassa hallituksessa. Hallituksen piirissä on noussut esiin tarve perustaa oma toimielin pitkäjänteiseen markkinoinnin ja strategian suunnitteluun. Yhdistykselle on laadittu uusi logo, joka on ollut jo käytössä esimerkiksi uusissa t- paidoissa. Hallitus kaipaa keskustelua uuden logon virallisesta käyttöönotosta. Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee asian. Perustetaan yhdistykselle markkinointi- ja strategiatyöryhmä. Valitaan työryhmälle koollekutsuja. Yhdistyksen hallitus vahvistaa valinnat myöhemmin. Otetaan yhdistyksen uusi logo virallisesti käyttöön.

17 Esityslista Muut esille tulevat asiat Tässä kohdassa voidaan ottaa käsittelyyn kokouksen aikana esille nousseita asioita. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat

18 Esityslista Kokouksen päätös