SYYSKOKOUSPÖYTÄKIRJA 2014

Transkriptio

1 SUOMUSSALMEN URHEILUAMPUJAT RY SYYSKOKOUSPÖYTÄKIRJA 2014 AIKA PAIKKA LÄSNÄ , klo :03 Hotelli Kiannon Kuohut, Suomussalmi Liite 1, nimiluettelon mukaisesti 61 henkilöä 1 KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja Jaakko Sand avasi kokouksen 2 KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA puheenjohtajaksi valittiin Marko Räsänen sihteeriksi valittiin Reino Huotari pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Janne Räisänen ja Esa Karjalainen ääntenlaskijoiksi valittiin Janne Räisänen ja Esa Karjalainen 3 HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Marju Sand esitti työjärjestyksen muutosta siten että käsitellään kohdan 5 jälkeen pykälä Perusteluna työjärjestyksen muutokseen on että 16.1 vaikuttaa muihin kokouksessa käsiteltäviin asioihin ja kokouksen kulkua nopeuttaakseen ei tarvitse palata aiempiin pykäliin, joihin päätös vaikuttaa (jäsenmaksut, toimintasuunnitelma, talousarvio, hallituksen jäsenet) Päätös Työjärjestyksen muutos hyväksyttiin 4 TODETAAN LÄSNÄOLIJAT JA ÄÄNIOIKEUTETUT JÄSENET Sääntöjen mukaan äänioikeus on yli 15- vuotiaalla jäsenmaksun suorittaneella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä. Valtakirjalla ei saa äänestää. Läsnä oli 61 yhdistyksen jäsentä. Sääntöjen mukainen äänioikeus oli 61 kokoukseen osallistujilla. 5 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sääntöjen mukaan kokouksesta on ilmoitettava seitsemän (7) päivää ennen kokousta varsinaisen kokouksen hyväksymässä sanomalehdessä. Kokouksesta on ilmoitettu ilmestyneessä Ylä- Kainuu lehdessä ja yhdistyksen nettisivuilla alkaen. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

2 6 VAHVISTETAAN JÄSENMAKSUJEN SUURUUS VUODELLE 2015 Hallituksen esitys: Jäsenmaksu pidetään ennallaan, aikuiset 20,00 ja nuoret 5. Erilliset ratamaksut sisältyvät tähän maksuun. Perusmaksun lisäksi tulevat SAL:n ja SML:n maksut sen mukaisina, jotka ne ovat vuonna Nuorilla ei ole SAL:n maksua. Jäsenmaksut hyväksyttiin esityksen mukaisina 7 VAHVISTETAAN VUODEN 2015 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO Puheenjohtaja esitteli hallituksen laatiman toimintasuunnitelman. Lisätään että Practical, SRA ja IPSC- kurssijaos lakkaavat vuoden 2014 loppuun mennessä Koulutustoimintaa koskeva viimeinen kappale poistetaan toimintasuunnitelmasta. Keskustelua tuli nettisivuista joiden todettiin olevan vaikeaselkoiset. Myös facebookin hyödyntämisestä keskusteltiin sillä sitä kautta saadaan jaettua tietoa. Nettisivujen ja Facebookin kehittäminen lisätään toimintasuunnitelmaan. Risto Heinistö (jäsenasioidenhoitaja) pyysi että jäsenet laittaisivat hänelle sähköpostiosoitteensa, jonka Risto lisää jäsenrekisteriin. Tämä helpottaa yhteydenpitoa seuran jäseniin. Marju Sand esitteli talousarvion. Sähköpostitietoja on päivitettävä sillä jäsenmaksujen lähettäminen sähköpostilla vähentää postimaksuja ja helpottaa yhteydenpitoa jäseniin. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vahvistettiin. 8 YHDISTYKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2015 Puheenjohtajaksi valittiin Jaakko Sand. 9 VALITAAN EROVUOROISTEN TILALLE HALLITUKSEN JÄSENET KAUDELLE Sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi kahdeksan jäsentä, joiden toimikausi on kaksi vuotta. Jäsenistä puolet ( 4 ) ovat erovuoroisia vuorovuosina. Hallituksessa jatkavat loppuun: Esa Karjalainen, Janne Räisänen, Vesa Kaunisto, Hannu Juntunen ja Esa Kemppainen (Riston tilalle tullut syksyllä 2014) Hallitukseen esitettiin seuraavia henkilöitä kaudelle : Marko Räsänen (rastiviikkojen vuoksi), Risto Heinistö (jäsenasioiden hoitaja), Marju Sand (sihteeri/rahastonhoitaja) Hallituksen jäseniksi hyväksyttiin Jaakko Sand (pj), Esa Karjalainen, Janne Räisänen, Vesa Kaunisto, Hannu Juntunen, Esa Kemppainen, Marko Räsänen, Risto Heinistö ja Marju Sand (siht/ rahastonhoitaja).

3 10 VALITAAN TOIMINNANTARKASTAJA JA VARATOIMINNANTARKASTAJA VUODELLE 2015 Toiminnantarkastajiksi esitetään seuraavia henkilöitä; Lauri Haikola ja varalle Rauno Räsänen Toiminnantarkastajaksi valittiin Lauri Haikola, varalle Rauno Räsänen 11 PÄÄTETÄÄN JÄSENYYDET MUISSA JÄRJESTÖISSÄ JA YHTEISÖISSÄ Yhdistys on SAL:n, SML:n ja Kainuun liikunnan jäseniä Hyväksyttiin jäsenyydet. 12 PÄÄTETÄÄN EDUSTAJAT SAL:N JA SML:N KAINUUN LIIKUNNAN KOKOUKSIIN TAI ANNETAAN JOHTOKUNNALLE VALTUUDET VALINTOIHIN Johtokunnalle annettiin valtuudet valita kokousedustajat. 13 PÄÄTETÄÄN MITKÄ URHEILUAMMUNTAMUODOT OVAT SEURAN OHJELMASSA m ja 300 m kiväärilajit, skeet, metsästyshaulikko, kansallinentrap, metsästystrap, automaattitrap, 25 m ja 50 m pistoolilajit, ilmapistooli, ilmaolympiapistooli, Hirvenjuoksu, hirvenhiihto, ilmakivääri 300m rata on Kuivassalmessa KR:n alueella jonka käytöstä tulee sopia KR:n kanssa (vanhat sopimukset eivät ole voimassa). Kalervo Kaltio selvittää asiaa ja on yhteydessä hallitukseen.. Esitetyt urheilumuodot hyväksyttiin vuodelle Kalervo Kaltio hyväksyttiin selvittämään 300m radan tilannetta. 14 PÄÄTETÄÄN MITEN SEURAN TOIMINNASTA ILMOITETAAN Seuran toiminnasta on ilmoitettu Ylä- Kainuu lehdessä, jäsentiedotteella, seuran kotisivuilla ja ampumaradoilla olevien ilmoitustaulujen avulla. Ampumaradoilla olevista vihkoista muistutettiin että kaikki ampumasuoritukset tulee merkitä niihin. Esitetyt ilmoitusmenettelyt hyväksyttiin vuodelle PÄÄTETÄÄN MITEN KOKOUSKUTSU JULKAISTAAN TULEVANA TOIMIKAUTENA Hyväksyttiin julkaistavaksi Suomussalmen urheiluampujien nettisivuilla ja Ylä- Kainuu lehdessä.

4 16 KÄSITELLÄÄN JOHTOKUNNAN ESITTÄMÄT JA JÄSENTEN VIREILLE PANEMAT SÄÄNTÖJEN 11 MUKAISET ASIAT Muita kuin 16.1 jäsenten vireille laittamia asioita ei ollut käsiteltiin 5 jälkeen PRACTICAL, SRA JA IPSC- KURSSIJAOKSEN TOIMINNAN LAKKAAMINEN SUOMUSSALMEN URHEILUAMPUJAT RY:SSÄ Marju Sand kertoi taustaa miten tähän tilanteeseen on tultu. Practical jaos on itse esittänyt eroavansa Suomussalmen urheiluampujat ry:stä ja tehnyt siitä vaatimuksen hallitukselle. Hallitus on saanut Practical jaoksen vaatimuksen pidetyssä hallituksen kokouksessa ja käsitellyt vaatimuksen kokouksessaan Kainuun Practicalampujat ry niminen ampumaseura on perustettu. Hallitus esittää, että Practical, SRA ja IPSC- kurssijaoksen toiminta lakkautetaan vuoden 2014 loppuun mennessä. Marju Sand esitteli Practical jaoksen vaatimuksen. Lasse Haikola käytti puheenvuoron, jossa hän esitti Practical- jaoksen vaatimuksen hylkäämistä. Yhdistyksen jäsenet voivat erota yhdistyksestä mutta jaosto ei voi erota. Myöskään myötäjäisiä ei voi antaa. Markku Koivumäki esitti myös vaatimuksen hylkäämistä sillä se on vastoin yhdistyslakia. Yhdistyksestä voi erota vain jäseniä eikä heillä ole oikeutta seuran omaisuuteen. Marju Sand esitteli hallituksen ehdotuksen. Asiasta käytiin vilkasta keskustelua ja puheenvuoroja käyttivät useat henkilöt. Aittokosken radan, aseiden, ympäristöluvan, peräkärryn, räjähdekontin yms. omaisuuden rahallista arvoa käsiteltiin laajasti. Lasse Haikola esitti että hallituksen esitys hyväksytään poislukien peräkärryn myynti. Hallitus valtuutetaan hoitamaan asiaa. Kainuun Practicalampujat ry yhdistys ei ole vielä täysin virallinen yhdistys, joten asian hoitaminen ei todennäköisesti ole mahdollista vuoden 2014 loppuun mennessä. Asian hoitamista joudutaan siirtämään mahdollisesti vuodelle 2015 jotta järjestelyt voidaan hoitaa lakien ja asetusten mukaan.

5 Practical, SRA ja IPSC- kurssijaoksen toiminta hyväksyttiin lakkautettavan vuoden 2014 loppussa. Practical- jaoksen vaatimusta ei hyväksytä. Hallituksen ehdotus hyväksyttiin seuraavasti: Practical jaoksen nimissä olevat aseet ja niiden luvat siirtyvät rekisteröidylle uudelle ampumaurheiluseuralle Asevaraston vuokrasopimus irtisanotaan Suomussalmen kunnan ja Urheiluampujien välillä Hallinnoimislupa, TUKES- lupa ja rataluvat irtisanotaan (Aittokoskenampumarata) Räjähdekonttiin on practicaljaostolla etuosto- oikeus, hinta Peräkärry jää Suomussalmen Urheiluampujille. Yhdistys ei maksa rahallista korvausta jaostojen lakkauttamisesta, eikä osallistu millään tavoin siirroista aiheutuviin kustannuksiin Hallitus valtuutettiin hoitamaan asiaa päätöksen pohjalta. Irtisanomiset ja aseiden siirroista sovitaan päivämäärät mahdollisuuksien mukaan siihen että Kainuun Practical- ampujat on virallinen ampumaurheiluyhdistys. Jos virallistaminen venyy hallitus päättää aseiden luovutuksesta poliisille. Toimintojen ja sopimusten lakkaamisesta ei Suomussalmen Urheiluampujille saa tulla kustannuksia. Sopimukset irtisanotaan, niitä ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle YHDISTYKSEN KUNNIAPUHEENJOHTAJUUS Kunniapuheenjohtajaksi voi yhdistyksen kokous kutsua yhdistyksen puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön (Suomussalmen Urheiluampujat Ry säännöt 5 ). Edellä mainittua menettelyä ei yhdistys ole tehnyt. Kunniapuheenjohtajuudesta käytiin vilkasta keskustelua ja puheenvuoroja käyttivät useat henkilöt. Hallitus ilmoitti että yhdistyksellä ei ole eikä ole ollut kunniapuheenjohtajaa ajalla STIPENDIT JA PALKITSEMISET Urheilijan harjoitusapurahat saavutuksista 2014: Vesa Kaunisto Maajoukkue ampujana osallistui MM- kilpailuihin Marko Kemppainen Maajoukkue ampujana osallistui MM- kilpailuihin Marko Räsänen CISM- kilpailuissa menestymisen johdosta Jorma Jäntti CISM- kilpailuissa menestymisen johdosta Jaakko Sand Menestymisestä SM- kilpailuissa Risto Heinistö Menestymisestä SM- kilpailuissa Marju Sand Menestymisestä SM- kilpailuissa Seuran parhaana urheilijana palkittiin Risto Heinistö. Parhaana nuorena palkittiin Eetu Kemppainen. Vuoden yllättäjänä palkittiin Marju Sand. Lisäksi jaostot palkitsivat seuranmestaruuskilpailuissa ja muissa jaostojen omissa kilpailuissa menestyneitä.

6 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:03 Marko Räsänen Kokouksen puheenjohtaja Reino Huotari Kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet tämän syyskokouspöytäkirjan ja todenneet sen yhtäpitäväksi kokouksessa käsiteltyjen ja päätettyjen asioiden kanssa Janne Räisänen Pöytäkirjan tarkastaja Esa Karjalainen Pöytäkirjan tarkastaja