TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY

Transkriptio

1 SYYSKOKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Läsnä: Kerhohuone, Toivakantie 36, Toivakka Timo Särkkä Jukka Heinonen Markku Ilomäki Kirsi Rutajärvi Venla Rutajärvi Juha Lampinen Heimo Nieminen Tuomas Hokkanen Sari Puikkonen Kai Bågman Kirsi Manninen Ronja Hokkanen Roope Hokkanen Niina Ikonen Janne Heinonen Jaso Lampinen Topi Saarelainen 1. Kokouksen avaus Kerhon puheenjohtajan Juha Lampinen avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin Särkän Timoa, koska muita esityksiä ei ollut, valittiin Timo kokouksen puheenjohtajaksi. Kokouksen sihteeriksi esitettiin Tuomas Hokkasta, koska muita esityksiä ei ollut, valittiin Tuomas kokouksen sihteeriksi. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin Topi Saarelaista ja Kirsi Rutajärveä, koska muita esityksiä ei ollut, valittiin Topi ja Kirsi kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi. Samalla päätettiin että Topi ja Kirsi toimivat myös tarvittaessa kokouksen ääntenlaskijoina 3. Todetaan kokouksen osanottajat ja laillisuus Kokouksessa on osanottajia 17 henkilöä. Kokouksesta on ilmoitettu jäsenilleen kerhokirjeessä. Todettiin että kokous on näin laillinen ja päätösvaltainen 4. Vahvistetaan kokouksen esityslista ja käsittelyjärjestys Esityslista ja käsittelyjärjestys hyväksyttiin. Esityslista on tämän pöytäkirjan liitteenä.

2 5. Käsitellään vuoden 2010 toimintasuunnitelma Kerhon hallitus oli laatinut ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle Timo lukaisi seikkaperäisesti toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma päätettiin hyväksyä. Toimintasuunnitelma on tämän pöytäkirjan liitteenä 6. Vuoden 2010 jäsenmaksut ja talousarvio vuodelle 2010 Jäsenmaksut päätettin pitään ennallaan: nuorisojäsen 10 /v, aikuisjäsen 25 /v ja perhejäsen 35 /v. Kerhon hallitus oli laatinut talousarvio ehdotuksen vuodelle Timo esitteli ehdotetun talousarvion. Päätettiin hyväksyä talousarvio esityksen mukaisena. Talousarvio on tämän pöytäkirjan liitteenä 7. Valitaan tilintarkastajat ja heille varamiehet Veikko Ruponen ja Mika Sahlman valittiin jatkamaan tilintarkastajina. Varatarkastajiksi Sari Puikkonen ja Risto Puttonen valittiin jatkamaan. 8. Hallituksen erovuoroisten jäsenten valinta Erovuorossa ovat Markku Ilomäki, Jukka Heinonen, Riikka Huusko ja Erkki Laitinen varajäsenenä. Riikka Huuskon tilalle valittiin Niina Ikonen, muut jäsenet valittiin yksimielisesti jatkamaan vuosille Puheenjohtaja Juha Lampinen valittiin jatkamaan vuosille Muut asiat, mm. aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot Markun ehdotuksesta päätettiin hommata kaupasta tai kukin tuoda kotoa leluja lapsille kerhohuoneelle yhteiskäyttöön. Kirsin ehdotuksesta päätettiin järjestää talvella kuntoilupäivä Peurungassa viimevuoden tapaan. Killen ehdotuksesta päätettiin järjestää reissu Helsinkiin moottoriurheilu messuille. Juhan ehdotuksesta päätettiin tehdä pätkä Kangasniemirallissa. Nopeuden päätoimitsijakoulukseen Jyväskylässä päätettiin osallistua isolla joukolla. Kirsin ehdotuksesta päätettiin järjestää lapsiparkki rallisprintin yhteydessä. Timon ehdotuksesta päätettiin järjestää talviretki edellisen vuosien tapaan Tallinnaan, Tallinna rallin yhteyteen. Keskusteltiin rallisprintistä ja sen vaihtoehtoisesta reitistä. Hallitus valmistelee näistä käytännön asiat. Kerhokirjeissä ilmoitetaan asiasta jäsenille. 10. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo

3 Tarkastus ja allekirjoitus Timo Särkkä Puheenjohtaja Tuomas Hokkanen Sihteeri Topi Saarelainen Pöytäkirjantarkastaja Kirsi Rutajärvi Pöytäkirjantarkastaja

4 ESITYSLISTA SYYSKOKOUS Kokouksen avaus 2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 3 Todetaan kokouksen osanottajat ja laillisuus 4 Vahvistetaan kokouksen esityslista ja käsittelyjärjestys 5 Käsitellään vuoden 2010 toimintasuunnitelma 6 Vuoden 2010 jäsenmaksut ja talousarvio vuodelle Valitaan tilintarkastajat ja heille varamiehet 8 Hallituksen erovuoroisten jäsenten ja puheenjohtajan valinta 9 Muut asiat, mm. aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot 10 Kokouksen päättäminen

5 TOIMINTASUUNNITELMA V Yleistä Pääpaino toiminnassa on rallikilpailujen järjestämisessä mukana olemisessa, karting toiminnan kehittäminen sekä jäsenistön muiden harrastustoimintojen kehittäminen ja uusien jäsenten aktiivinen kalastaminen mukaan. Lisäksi pyrimme olemaan avustajina muiden järjestöjen yms. toiminnassa tapauskohtaisesti. Varsinaiseen toimintaan kuuluvat sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset ilmoitettuna ajankohtina. Rallit, rallisprintit AKK:n kalenterikilpailuita alueella vuodelle 2010: 15. Peurunka ralli , Jämsä ralli , XIV-Kangasniemi ralli , Neste oil Ralli , Rallisprint Paltanen , XII Toivakka rallisprint , Neste Lintulahti rallisprint , XVIII Keuruu rallisprint , Jyväskylä rallisprint , Kattasora sprint , Äänekoskella mahdollisesti talvella rallispesial kilpailu sekä 1000 lakes historic rallikilpailu kesällä. Karting Koulutus AKK:n kalenterikilpailuita alueella vuodelle 2010: Karting Cup , Kesäkisa , Heinänkorjuukisa , Manun mutkat , Aluemestaruusosakilpailu??.-??.?.10, sekä aikuisharrastajien OldBoys sarja. Kaikilla halukkailla mahdollisuus osallistus Keski-Suomen alueen koulutustapahtumiin sekä järjestetään karting koulutusta uusille karting kuljettajille. Tiedotus Kerhokirje toimitetaan jäsenille entiseen tapaan. Tarvittaessa toiminnasta tiedotetaan, Toivakka toimii lehdessä ja/tai paikallisuutisissa. Harrastustoiminta Renkaidenvaihtotalkoot Varainhankinta Talvi/kesäretki järjestetään kokouksessa päätettävään paikaan sovittuna ajankohtana. Harrastaja ja kilpailijamäärän ylläpitämiseksi ja lisäämiseksi toimintaa kehitetään edelleen ja aktivoidaan. Keväisin ja syksyisin pidetään renkaidenvaihtotalkoot Rallien järjestämisestä saatavat korvaukset, rallisprintin tulos, avustukset, jäsenmaksut.

6 TALOUSARVIO V.2010 Varsinainen toiminta tuotot 6000 kulut 5000 Tuotto/kulujäämä 1000 Korkotulot 10 Varainhankinta tuotot 2000 kulut 2000 Korkokulut 0 Omatoiminen tuotto/kulujäämä 1010 Yleisavustukset 1000 Poistot -580 Tilikauden tulos 1430 ======