KOKKOLAN SUUNNISTAJAT RY VESI-VEIJARI, HAKALAHDENKATU TERVETULOA

Transkriptio

1 KOKKOLAN SUUNNISTAJAT RY SYYSKOKOUS VESI-VEIJARI, HAKALAHDENKATU TERVETULOA ESITYSLISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2.2 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa 3 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 5 SEURAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA 6 SEURAN HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA 7 VALITAAN KAKSI TILINTARKASTAJAA JA HEILLE VARATILINTARKASTAJAT 8 VALITAAN JAOSTOJEN PUHEENJOHTAJAT JA JÄSENET 8.1 Karttajaosto 8.2 Kuntosuussnistusjaosto 8.3 Nuoriso- ja valmennusjaosto 8.4 Suunnistuskoulu 9 VALITAAN VASTUUHENKILÖT 9.1 Ilmoittautumiset 9.2 Kalusto 9.3 Jäsenrekisteri 9.4 Karttavarasto 9.5 Leikekirja 9.6 Rahastonhoitaja 9.7 Loma-asunnot 10 PÄÄTETÄÄN SEURAN URHEILUMUODOT

2 11 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE VAHVISTETAAN SEURAN JÄSENMAKSUT 13 VALITAAN SEURAN EDUSTAJA KePSu:n ja KePLi:n KOKOUKSIIN 14 MUUT ASIAT 15 KOKOUKSEN PÄÄTÖS

3 KOKKOLAN SUUNNISTAJAT RY SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika : , klo 14 Paikka : Vesi-Veijarin kokoushuone, Hakalahdenkatu Läsnä : Oheisen nimiluettelon mukaiset henkilöt ( Liite 1) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottamalla kaikki tervetulleiksi. Palkittin SM-tasolla menestyneet urheilijat sekä 1-tason urheilijat ja jaostojen valitsemat urheilijat ( liite 2 ) 2 Järjestäytyminen 2.1 Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Simo Kattilakoski 2.2 Kokouksen sihteeriksi valittiin Marjut Virkkala 2.3 Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Juola ja Leo Jokinen 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous katsottiin laillisesti kokoonkutsutuksi ( KP ja KoS:n nettisivu) ja päätösvaltaiseksi 4 Esityslistan vahvistaminen työjärjestykseksi Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi 5 Seuran puheenjohtajan valinta Seuran puheenjohtajaksi seuraavalle kaudelle valittiin Simo Kattilakoski 6 Hallituksen jäsenten valinta Hallituksessa erovuoroisina ovat Juha Hiironen, Jarmo Kattilakoski, Esa Saarela ja Eero Juola. Juha Hiirosta lukuunottamatta muut jatkavat tehtävässään. Kokouksessa päätettiin olla valitsematta ketään hänen tilalleen, joten hallituksen jäsenmäärä vähenee yhdellä. Muut hallituksessa olevat jäsenet ovat Timo Ronkainen. Pertti Salo, Sauli Viitasaari, Marjut Virkkala sekä puheenjohtaja Simo Kattilakoski.

4 7 Tilin ja varatilintarkastajat Vesa Turtola ja Sirpa Pulkkinen ( varalla Sinikka Tuomaala) jatkavat myös tulevan kauden. 8 Jaoston puheenjohtajien ja jäsenten valinta 8.1 Kartta-asiamies Eero Juola 8.2 Kuntosuunnistusjaosto Timo Ronkainen (pj.), Veli-Matti Perälampi ja Sauli Kailajärvi 8.3 Nuoriso ja valmennusjaosto Sauli Viitasaari (pj.), Jorma Nissilä ja Jouni Kujala Nuorisopuolesta vastaavat Eeva Ojajärvi ja Jarmo Kattilakoski 8.4 Suunnistuskoulu Harri Virkkala (pj.), Kari Koivumäki, Pekka Rantala, Tuija Saarinen, Kai Pulkkinen ja Marjut Virkkala 9 Vastuuhenkilöiden valinta 9.1 Ilmoittautumiset Vesa Turtola 9.2 Kalusto Esa Saarela 9.3 Jäsenrekisteri Sirpa Pulkkinen 9.4 Karttavarasto Antti Mourujärvi (keväälle 2008 asti) 9.5 Leikekirja Salme Heino 9.6 Rahastonhoitaja Anne Stoor 9.7 Loma-asunnot Sinikka Tuomaala 10 Seuran urheilumuotojen vahvistaminen suunnistus, hiihtosuunnistus ja pyöräsuunnistus 11 Toimintasuunnitelma ja talousarvio Budjetti jätetään hallituksen vahvistettavaksi myöhemmässä ajankohdassa. Puheenjohtaja kävi lävitse vuoden 2008 toimintasuunnitelman ja se hyväksyttiin sellaisenaan. Rastiviikon maksut, lähinnä aikuisten, herättivät keskustelua. Yksi osakilpailu vastaa yhtä kisaa ja näin kuuluu siihen 10 maksetun kisan kriteeriin. Osa seuralaisista maksanut rastiviikon maksuja turhaan. Ne kompensoituvat kuitenkin paljon kilpailleiden kohdalla. SM / 1-luokan suunnistajille korvataan osaanottokulut ja ikämiehet saavat laskuttaa mitallista. Aluevalmennukseen osallistuneille seura korvaa 50 % ja loppu on ov:ta. Leimausleirille osallistuville seura kustantaa osallistumiskuluista 50 %.

5 12 Seuran jäsenmaksujen vahvistaminen Henkilöjäsenmaksu 20 ja perhemaksu Valitaan seuran edustajat KePSu:n ja KePLi:n kokouksiin. Puheenjohtaja edustaa seuraa 14 Muut asiat Antti Mourujärven muuttaessa keväällä, on karttavarasto siirrettävä. Mahdolliseksi varastointipaikaksi kartoille ja seuran 50 v-kirjoille on esitetty partiotaloa. Siirto tehdään talkoovoimin. Rahastonhoitaja matkoilla , laskutukset tältä ajalta hoitaa puheenjohtaja. Anne Stoor lupautui toimimaan rahastonhoitajana (ehdottomasti) enää yhden kauden 15 Kokouksen päätös Asioiden tullessa päätetyiksi, puheenjohtaja päätti kokouksen, kiitti osaanottajia toivottaen kaikille rauhaisaa joulunaikaa. Pöytäkirjan vakuudeksi Simo Kattilakoski Puheenjohtaja Marjut Virkkala Sihteeri Tämän pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet kokouksen kulkua vastaavaksi Eero Juola Pöytäkirjantarkastaja Leo Jokinen Pöytäkirjan tarkastaja LIITTEET Osaanottajaluettelo Palkittavat Toimintasuunnitelma

6 KOKOUKSESSA PALKITTAVAT URHEILIJAT Paras suunnistaja ja pyöräsuunnistaja Paras naissuunnistaja Paras miessuunnistaja Vuoden juniori Samuli Saarela Heli Jylhä Jaakko Kattilakoski Petteri Rantala Suunnistuskoulun palkittavat Roosa Hämäläinen ja Toni-Antti Viitasaari (kiertopalkinto) Muut palkittavat: SM- taso Jorma Nissilä Samuli Saarela Leo Jokinen 1-luokan suunnistajat, stipendit Jonas Björkgård Valtteri Laine Matti Hiironen Roosa Hämäläinen Henna Jylhä Aino Kattilakoski Sami Kattilakoski Joonas Koivukoski Ruska Saarela Henna Virkkala Paavo Rantala Petteri Rantala Eino Kattilakoski Heli Jylhä Jaakko Kattilakoski Jouni Kujala Arto Fränti

7