1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä kokouksen avaus.

Transkriptio

1 JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, Joensuu SEURAN SYYSKOKOUS 2007 PÖYTÄKIRJA AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-Sali 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä kokouksen avaus. PÄÄTÖS: Seuran puheenjohtaja Jukka Vuorinen avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Räsänen, sihteeriksi Toivo Raassina ja pöytäkirjantarkastajiksi Linnea Harinen ja Raili Nekkonen jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3 Esityslistan hyväksyminen. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4 Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet. PÄÄTÖS: Todettiin 31 äänivaltaista jäsentä (osallistujalista liitteenä). 5 Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi toimintavuodeksi. PÄÄTÖS: Hallituksen esityksestä jäsenmaksuksi päätettiin 80 ja liittymismaksuksi 30. Lapsimerkin hinnaksi päätettiin Päätetään hallituksen ehdotuksesta seuraavan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma. PÄÄTÖS: Hallituksen esitykset hyväksyttiin (liitteenä).

2 7 Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä. Seuran sääntöjen 11 mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 4-6 varsinaista jäsentä. 2 PÄÄTÖS: Hallitukseen päätettiin valita kuusi varsinaista jäsentä. 8 Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle, ensimmäinen ja toinen hallituksen varajäsen sekä hallituksen puheenjohtaja. Hallituksen varsinaisista jäsenistä erovuorossa ovat Jyrki Leivonen, Jarno Linnolahti ja Sirpa Sivonen. PÄÄTÖS: Kokous teki yksimielisesti seuraavat henkilövalinnat: Hallituksen puheenjohtaja Jarno Linnolahti. Hallituksen varsinaiset jäsenet Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja Rajala Liisa Raassina Toivo Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen 1. varajäsen Hallituksen 2. varajäsen Rutanen Martti Kivelä Juha 9 Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla vähintään HTMtarkastaja ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat. PÄÄTÖS: Tilintarkastajiksi valittiin HTM Seppo Åkerlund (varalla Pasi Mikkonen) ja HTM Eeva Hiltunen (varalla Osmo Nevalainen). 10 Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. PÄÄTÖS: Mikäli edustajia tarvitaan niin hallitus päättää kuka edustaa. 11 Valitaan tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet. PÄÄTÖS: Mäntyniemitoimikunta: Kervinen Ulla Hortonomitoimikunta: Harinen Linnea Paavilainen Päivi Nekkonen Raili Hallituksen tehtäväksi jäi Mäntyniemitoimikunnan täydentäminen ja huvitoimikunnan valitseminen.

3

4

5 6441 Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous TALOUSARVIO VUODELLE (4) Arvio Touteutunut Rahayksikkö EURO VARSINAINEN TOIMINTA Mäntyniemi Tuotot 3010 Avustukset (työvoimatilitykset) Tuotot yhteensä Kulut Henkilöstökulut 3030 Palkat ja palkkiot Eläkevakuutusmaksut TyEL Sosiaaliturvamaksut Tapaturmavakuutus/talkooväki Tapaturma, työttömyys ja ryhmähenkivak Yhteensä Poistot 3060 Poistot rakennuksista Poistot rakennelmista Poistot koneista ja kalustosta Poistot pitkävaik.menoista 0 0 Yhteensä 0 0 Muut kulut 3070 Siivousvälineet ja tarvikkeet,saippuat Vesi Jätehuolto Alueiden kunnossapito Rakennusten korjaus Sähkö Pienkalusto Kiinteistöverot Vuokrat maa-alueet Kiinteistön vakuutukset Talkookulut Nuohous Puhelut (talonmiehen puhelin) Muut Mäntynemen kulut Yhteensä Kulut yhteensä Toiminnanalan kate

6 6441 Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous TALOUSARVIO VUODELLE (4) Arvio Touteutunut Rahayksikkö EURO Virkistys-ja kilpailutoiminta Tuotot 3100 Virkistystoiminnan tuotot (retket yms.) Tuotot yhteensä Kulut Muut kulut 3170 Matkakulut (virkistys ja kilpailu yms.) Osallistumismaksut (esim. kilpailut) Avajaiset, päättäjäiset yms. kulut Muut virkistys- ja kilpailutoim. kulut Yhteensä Kulut yhteensä Toiminnanalan kate Hallinnon kulut Kulut Henkilöstökulut 3230 Kokouspalkkiot Sosiaaliturvamaksut Km-korvaukset Puhelinkorvaukset Muut korvaukset Yhteensä Muut kulut 3270 Kokouskulut,( tarjoilut yms) Toimistotarvikkeet Ilmoitukset ja muu tiedotus Posti Puhelin Laajakaista, verkkotunnuksen ylläpito Kirjanpito Palkkahallinto Tilintarkastus Pankkikulut Edustamiskulut Muistamiset,onnittelut yms Muut hallinnon kulut Yhteensä Kulut yhteensä Toiminnanalan kate Tuotto-/kulujäämä

7 6441 Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous TALOUSARVIO VUODELLE (4) Arvio Touteutunut Rahayksikkö EURO Varainhankinta Tuotot 4000 Jäsenmaksutuotot Tarvikkeiden myynti (seuratuotteet) Tilavuokrat alv 22% Ranneketulot ja suihku alv 8% Tilaisuuksien tarjoilut ja pyyhe alv 22% Muu varainhankinta Tuotot yhteensä Kulut 4500 Jäsenhankinnan kulut Rannekkeiden kulut alv 22% Tilaisuuksien tarjoilukulut alv 17% Pesuaineet alv 22% Siivoustarvikkeet alv 22% Nuohous alv 22% Vesi alv 22% Korjaus ja kunnossapito alv 22% Jätehuolto alv 22% Sähkö alv 22% Asiakasnetti alv 22% Puhelin alv 22% Kirjanpito alv 22% Tilintarkastus alv 22% Muut varainhankinnan kulut Varaston muutos Kulut yhteensä Varainhankinnan kate Tuotto-/kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Rahoitustoiminta 5301 Korkotuotot sijoitustilit Yhteensä Tuotot yhteensä Kulut Rahoitustoiminta 5901 Korkokulut lainat Yhteensä Kulut yhteensä Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä Tuotto-/kulujäämä

8 6441 Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous TALOUSARVIO VUODELLE (4) Arvio Touteutunut Rahayksikkö EURO Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot 6000 Satunnaiset tuotot Yhteensä Satunnaiset kulut 6500 Satunnaiset kulut 0-37 Yhteensä 0-37 Satunnaiset erät yhteensä Yleisavustukset Yleisavustukset 7000 Saatu avustus Joensuun kaupunki Yhteensä Yleisavustukset yhteensä Tilikauden tulos Tuloverot 9900 Ennakkoverot Veronpalautukset /jäännösverot verot TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ

9 Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous (2) Toimintasuunnitelma vuodelle 2008 Yleistä Seuran toiminnan tarkoituksena on sääntöjen mukaisesti avantouintiharrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen. Toimintamuotoina ovat avantouinti ja saunomismahdollisuuksien sekä kuntoliikuntatapahtumien ja koulutustilaisuuksien järjestäminen. Seuralle vuonna 2005 Vehkalahteen valmistuneet uudet tilat tarjoavat erinomaiset puitteet avantouintiharrastukselle. Avantouintikeskusta ovat hyödyntäneet sekä seuran jäsenet että vierailijat joten seura on sekä ylläpitänyt että edistänyt avantouintiharrastusta. Avantouinti on ollut monelle Joensuussa opiskelevalle ulkomaalaiselle unohtumaton elämys. Mäntyniemen avantouintikeskusta voidaankin hyvällä syyllä pitää osana Joensuun kaupungin monipuolista palveluvarustusta. Talous Seuran budjetoidut tuotot ovat joista jäsen- ja liittymismaksut ovat 72%, vierasmaksut 8%, tilavuokrat 4% ja kaupungin avustus 6%. Vierasmaksujen ja tilavuokrien avulla voidaan jäsenmaksut pitää kohtuullisina. Vuokraustoimintaa tulee jatkossakin harjoittaa ainakin vastaavassa laajuudessa. Huomattava taloudellinen merkitys on myös jäsenten tekemällä talkootyöllä joka muodostaa myös seuran toiminnallisen pohjan. Toimitilat Toimitilat tarvitsevat lähinnä normaalia kunnossapitoa, joka hoidetaan talkoovoimin ja tarvittaessa ostopalveluin. Hallinto Seuran ylin päätösvalta kuuluu kokouksissa läsnä olevalle jäsenistölle. Syyskokous valitsee yhdistyksen hallituksen, jonka tehtävänä on hoitaa seuran asioita toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa (yleensä kerran kuukaudessa) ja päättää seuran käytännön asioista. Seuran kokous tai hallitus voivat valita toimikuntia erilaisia tehtäviä hoitamaan. Seura palkkaa Mäntyniemeen yhdistelmätuella kokopäiväisen työntekijän. Hänen työaikansa pyritään sopimaan niin että ne palvelisivat jäsenistöä ja seuraa mahdollisimman hyvin. Työntekijän tehtäviin kuuluvat mm. siivous, kunnossapito, valvonta, tilanvuokraukseen liittyvät käytännön asiat, sekä rannekkeiden ja jäsenmerkkien myynti.

10 2(2) Yhdistyksen virkistystoiminta ja kuntoliikuntatapahtumat - osallistuminen avantouinnin 20. SM-kilpailuihin Peurungassa osallistuminen avantouinnin MM-kilpailuihin Lontoossa Pyhäsaaren hiihto - linturetki - Vappusima - patikkaretki keväällä - talvikauden päättäjäiset - polkupyöräretki kesällä - Jaakon päivän juhla patikkaretki syksyllä - polkupyöräretki syksyllä - avantouintikauden avaus - pikkujoulu - jouluglögi Tiedostustoiminta Sisäinen tiedotus Seuran sisäisessä tiedottamisessa käytetään Mäntyniemen ilmoitustauluja sekä yhdistyksen www-sivuja Sivuilla on mm. ajankohtaiset tiedotteet, tapahtumakalenteri, kokouspöytäkirjat, säännöt sekä toimihenkilöiden yhteystiedot. Eniten luetut sivut ovat tiedotteet ja tapahtumakalenteri. Päivittäiset kävijämäärät ovat vaihdelleet 35 ja 70 välillä. Sääntöjen mukaisesti seuran kokouksista ilmoitetaan myös paikallisessa sanomalehdessä. Sähköpostin käyttöä tiedottamisessa pyritään lisäämään. Kaikki jäsenet eivät kuitenkaan sähköpostia käytä ja jäsenrekisterissä on vain osa jäsenten sähköpostiosoitteista. Sen vuoksi tiedottamisessa on vastaisuudessakin käytettävä useita eri tapoja. Hallituksen ja toimikuntien yhteydenpidossa käytetään pääasiassa sähköpostia. Ulkoinen tiedotus Tärkeitä ulkoisen tiedotuksen kohderyhmiä ovat potentiaaliset uudet jäsenet, vierailijat, tilojen vuokraajat sekä media. Kotisivuille on koottu heidän tarvitsemansa keskeisin tieto ja se pidetään ajan tasalla. Mediaa (lehdet, radio, tv) varten tehdään seuran tapahtumista lisäksi erillisiä tiedotteita.