1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Jyri Hämäläinen avasi kokouksen kello

Transkriptio

1 1(5) YNNÄ RY:N SYYSKOKOUS Aika kello Paikka Läsnä Nanosauna, Ylistö Jyri Hämäläinen (puheenjohtaja) Heikki Pitkänen (sihteeri) Miikka Harju Ville Berg Saana Saajoranta (poistui kohdassa 8) Tuomas Kyrö Tuomo Huttu Kaisa Uski (poistui kokoustauon aikana kohdassa 7) Joonas Hartikainen Juho Siitari Sampo Syrjänen Janne Arkke Jussi Väisänen Viivi Hyppönen Marwan Martén (saapui kohdassa 5) Jarkko Kuula (saapui kohdassa 5, poistui kohdassa 7) Joonas Heino (saapui kohdassa 5) Riku Rissanen (saapui kohdassa 5) Iida Vatja (saapui kohdassa 5) Jussi Hyvönen (saapui kohdassa 5) Niko Holopainen (saapui kohdassa 5) Juho Heininen (saapui kohdassa 5) 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Jyri Hämäläinen avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokousvirkailijoiden valinta. Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa. Sampo Syrjänen ehdotti Jyri Hämäläistä kokouksen puheenjohtajaksi. Jyri Hämäläinen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Janne Arkke ehdotti Heikki Pitkästä kokouksen sihteeriksi. Heikki Pitkänen valittiin kokouksen sihteeriksi. Ville Berg ja ehdottivat itseään ja valittiin ääntenlaskijoiuksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi. 4. Vahvistetaan liittymismaksun suuruus seuraavalle vuodelle Ville Berg ehdotti jäsenmaksuksi 3 euroa. Ehdotus ei kuitenkaan saanut kannatusta. Vahvistettiin seuraavan vuoden jäsenmaksuksi 5 euroa.

2 5. Käsitellään sääntömuutosehdotuksia Jyri Hämläinen ehdotti, että sääntöjen kohdan 3 Toiminnan tarkoitus kohta fysiikan, matematiikan ja tietotekniikan opiskelijain korvattaisiin muotoon fysiikan, matematiikan ja tilastotieteen sekä tietotekniikan laitosten opiskelijain, mikä tarkoittaisi käytännössä jatkossa myös tilastotieteiden opiskelijoiden edustamista. Sampo Syrjänen kannatti ehdotusta. Jyri Hämäläinen ehdotti kohdasta 5 poistettavaksi maininnat laitoksista ja laitosneuvostoista. Joonas Heino ja kannattivat ehdotusta. Jyri Hämäläinen ehdotti kohdan ensimmäiseksi virkkeeksi vaihdettavaksi "Yhdistyksen varsinaisena jäsenenä voi olla henkilö, joka opiskelee pääaineenaan Jyväskylän yliopistossa fysiikkaa, matematiikkaa, tilastotiedettä tai tietotekniikkaa". kannatti ehdotusta. Jyri Hämäläinen ehdotti kohdiksi 10 ja 11: 10 Jäsenmaksu ja äänivaltaisuus Henkilö hyväksytään yhdistyksen jäseneksi, kun hän on maksanut ensimmäisen jäsenmaksunsa, jolloin jäsen tulee äänivaltaiseksi yhdistyksen kokouksissa. Erillistä liittymismaksua ei ole. Jäsenmaksun suuruuden määrää yhdistyksen syyskokous seuraavaksi kalenterivuodeksi. Maksut voivat olla eri suuret varsinaisille ja kannattajajäsenille. Kunniajäsenet ovat jäsenmaksuista vapaat. 11 Jäsenyyden kesto Jäsenmaksu maksetaan kerran kymmenessä vuodessa. Varsinainen jäsen menettää jäsenkelpoisuutensa, kun hän jättää jäsenmaksun maksamatta. Tällöin hallitus voi erottaa hänet. Jäsenellä on mahdollisuus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erostaan yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jyri Hämäläinen ehdotti kohdan 15 aluksi vaihdettavaksi Hallituksen kokous. Siispä jatkossa hallituksen kokous riittäisi hallituksen jäsenen erottamiseen. Heikki Pitkänen kannatti ehdotusta. Jyri Hämäläinen ehdotti säännöissä vaihdettavaksi sana liittymismaksu sanaksi jäsenmaksu ja sana tilintarkastaja sanaksi toiminnantarkastaja kohdissa 17 ja 18. Sampo Syrjänen kannatti ehdotusta. Jyri Hämäläinen ehdotti, että kohdassa 19 oleva maininta ilmoitustaulusta poistetaan. Riku Rissanen kannatti ehdotusta. Yhdistuksen varapuheenjohtaja Niko Holopainen ehdotti kohtaan 22 lisättäväksi nimenkirjoitusoikeus myös varapuheenjohtajalle yksin. Siispä muotoon: Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Jyri Hämäläinen kannatti ehdotusta. Jyri Hämäläinen ehdotti kohta 24 Tilintarkastajat vaihdettavaksi kohdaksi 24 Toiminnantarkastajat ja sana tilintarkastajat vaihdettavaksi sanaksi toiminnantarkastajat. 2(5)

3 6. Esitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio Esiteltiin vuoden 2014 toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin latexoituna ja muutoksin. Esiteltiin vuoden 2014 budjetti. Korotettiin liikunnan menoarviota 1500 euroon. Hyväksyttiin budjetti esitetyin muutoksin. Viivi Hyppönen ehdotti kokoustaukoa. Kokoustaukoa alkoi klo ja päättyi klo Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut jäsenet seuraavalle vuodelle Marwan Martén ehdotti Riku Rissasta. Riku Rissanen ei valitettavasti ollut käytettävissä. Jussi Hyvönen ehdotti Heikki Pitkästä. Heikki Pitkänen ei valitettavasti ollut käytettävissä. Niko Holopainen ehdotti Jussi Hyvöstä. Jussi Hyvönen ei valittavasti ollut käytettävissä. Jussi Hyvönen ehdotti Jussi Väisästä. Jussi Väisänen ei ollut käytettävissä. Sitten jotain random hälinää ja silleen tj aika väbä. Jyri Hämäläinen ehdotti Mikka Harjua. Miikka Harju oli käytettävissä ja valittiin puheenjohtajaksi. Niko Holopainen ehdotti Jussi Hyvöstä varapuheenjohtajaksi. Marwan Marten ehdotti Riku Rissasta, joka ei ollut käytettävissä. Jussi Hyvönen valittiin varapuheenjohtajaksi. Riku Rissanen ehdotti Iida Vatjaa sihteeriksi, mutta hän ei ollut käytettävissä. Niko Holopainen ehdotti Heikki Pitkästä, joka ei ollut käytettävissä. Joonas Heino ehdotti Janne Arkkea, joka oli käytettävissä ja valittiin sihteeriksi. Marwan Martén ehdotti Jussi Väisästä rahastonhoitajaksi. Jussi Väisänen ei ollut käytettävissä. Jyri Hämäläinen ehdotti Sampo Syrjästä, joka ei ollut käytettävissä. Heikki Pitkänen Juho Siitaria. Juho Siitari oli käytettävissä pienen empimisen jälkeen ja valittiin rahastonhoitajaksi. Jyri Hämäläinen ehdotti Jussi Väisästä, Juho Heinistä ja Sampo Syrjästä. Kaikki suostuivat tehtävään, Jussi hieman empien. Jussi Hyvönen ehdotti Joonas Hartikaista ja Joni Kerästä, jotka suostuivat tehtävään, jälkimmäinen puhelimen välityksellä. Iida Vatja ehdotti Saana Saajorantaa, joka jäi empimään. Niko Holopainen ehdotti Joonas Heinoa, joka ilmottautui käytettäväksi kevääksi. Niko Holopainen ehdotti Panu Parviaista, joka suostui tehtävään puhelimen välityksellä. Joonas Heino ehdotti Iida Vatjaa, joka suostui tehtävään. Jyri Hämäläinen ehdotti Dorrit Hämäläistä kiintiohämäläiseksi. Dorrit hämäläinen suostui tehtävään. Jussi Hyvönen ehdotti Heli Mattilaa, joka suostui puhelimen välityksellä. 3(5)

4 4(5) Vuoden 2014 hallitukseen valittiin: Miikka Harju (puheenjohtaja) Jussi Hyvönen (varapuheenjohtaja) Janne Arkke (sihteeri) Juho Siitari (rahastonhoitaja) Jussi Väisänen Juho Heininen Sampo Syrjänen Joonas Hartikainen Joni Keränen Joonas Heino Panu Parviainen Iida Vatja Heli Mattila 8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa Valitaan tilintarkastajien sijaan toiminnantarkastajat. Antti Yli-Tainio oli ilmaissut halukkuutensa ja valittiin toiminnantarkastajaksi. Jyri Hämaläinen ehdotti Riku Rissasta toiminnantarkastajaksi. Riku Rissanen suostui empimisen jälkeen. Niko Holopainen ja Ville Berg ilmoittautuivat varatilintarkastajiksi ja valittiin. 9. Käsitellään muut kokouksessa mainitut asiat Saara Könönen oli hakenut eroa hallituksesta. Myönnettiin Saara Könöselle ero hallituksesta. 10. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Jyri Hämäläinen (puheenjohtaja) Heikki Pitkänen (sihteeri) Ville Berg

5 5(5)