STM:N UUDENMAAN PIIRIJÄRJESTÖN VUOSIKOKOUS Aika: kello Paikka: Tietoranta, Säästöpankinranta 4 C 21, Helsinki

Transkriptio

1 STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry PÖYTÄKIRJA STM:N UUDENMAAN PIIRIJÄRJESTÖN VUOSIKOKOUS Aika: kello Paikka: Tietoranta, Säästöpankinranta 4 C 21, Helsinki Kokouksen järjestäytyminen: 1 Kokouksen avaus Piirin puheenjohtaja Risto Lahti avasi vuosikokouksen kello ja toivotti monilukuisen osallistujajoukon tervetulleeksi ja totesi vuoden olleen erittäin toimintarikas. 2 Edustajaluettelon vahvistaminen Kokoukseen osallistui 12 jäsenyhdistysten valtuuttamaa äänioikeutettua edustajaa: Risto Artell Rauha Koljonen Maria Lume Maarit Mäki-Rayo Mikael von Nandelstadh Asta Ojansivu Toini Rantala Armi Rautiainen Kaisa Snellman Emma Wathén Helsingin Työväen Orkesteri Tapanilan Seniorilaulajat Kuoroyhdistys Siller Rekolan Sekakuoro OTK:n Naislaulajat Lauluyhtye BellaCanta Helsingin Työväen Naiskuoro Elegia Lisäksi kokouksessa olivat läsnä STM:n Uudenmaan piiritoimikunnan jäsenistä Johanna Kela, Risto Lahti, Eila Mäenpää, Jaana Palanterä ja Vesa Vahlman. Liiton edustajana kokouksessa toimi tuotantosihteeri Marjukka Manner. 3 Päätösvaltaisuuden vahvistaminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Kokousvirkailijoiden valinta Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja Vesa Vahlman. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi pienellä numerointimuutoksella (pykälänumerot ovat 1-20). Lisäksi korjattiin virhe pykälästä 19 -> Valitaan 2 varsinaista toiminnantarkastajaa ja 2 varatoiminnantarkastajaa. Korjattu esityslista liitteenä. a) Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin. b) Kokouksen sihteeriksi valittiin Jaana Palanterä.

2 STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry PÖYTÄKIRJA 2 (5) c) Ääntenlaskijoiksi valittiin Eila Mäenpää ja Emma Wathén. Käsiteltävät asiat: 7 STM:n edustajan tervehdys Liittoa edusti Liiton tuotantosihteeri Marjukka Manner. Työväen Sivistysliiton tukiin tulee muutoksia. Vuodesta 2016 lähtien tukea anotaan STM:n kautta. Asiankäsittely on edelleen kesken, joten lisätietoa hakuprosessista ja muista tukeen liittyvistä yksityiskohdista on vielä odoteltava. Oletettavasti tietoa saadaan viikolla 8. Suurin muutos koskee Opintokerhotoiminnan lakkauttamista. Kaikki tuettava toiminta tulee olemaan kurssimuotoista. TSL:n entisen ohjeistuksen mukaan kursseiksi lasketaan kaikki tavoitteellinen toiminta, johon osallistuu vähintään 10 henkilöä ja kurssin kesto on vähintään 10 tuntia. Tähänkin saataneen lisätietoa myöhemmin. Kesän musiikkileireihin on myös luvassa muutoksia. Puhallinleiri ja kapellimestarikurssit järjestetään Murikanranta Oy:n remontista johtuen kurssijärjestelyiden aikataulu on normaalista vähän jäljessä, ja muuttujia on normaalia hieman enemmän, esim. majoituskapasiteettia on huomattavasti aiempaa vähemmän. Kuoronjohto- ja kuorolaulukurssi järjestetään Voionmaan sijasta Lapualla Kurssikeskus Wanhassa Karhunmäessä Kaikista kursseista on lisätietoa Liiton kotisivuilla, Facebookissa ja Työväen sävel -lehdessä. Liitto pyrkii myös yhdenmukaistamaan jäsenmaksukäytäntöään. Suosituksena olisivat seuraavat maksut: 5 euroa/hlö, eläkeläisryhmät 15 euroa/ ryhmä ja nuorisoryhmät 30 euroa/ryhmä. Kukin Liiton Piirijärjestö tekee kuitenkin jatkossakin omat päätöksensä omista jäsenmaksuistaan omissa vuosikokouksissaan. 8 Käsitellään Toimintakertomus vuodelta 2015 Risto Lahti esitteli vuoden 2015 toimintakertomuksen (liitteenä). Toimintakertomuksen esittelyn yhteydessä julistettiin Toimintakilpailun voittajat viidessä sarjassa. Voittajille jaettiin 20 euron nuottikauppalahjakortit. Toimintakilpailun tulos on toimintakertomuksen sivulla 2. Toimintakertomus hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 9 Käsitellään Tilikertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 ja kuullaan Toiminnantarkastajien lausunto Risto Lahti esitteli tilinpäätöksen ja tilikertomuksen vuodelta 2015 (liitteinä).tilinpäätös ja tilikertomus hyväksyttiin esitetyssä muodossa. Risto Lahti luki kokoukselle toiminnantarkastajien lausunnon (liitteenä). 10 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä Kokous päätti myöntää yhdistyksen toimielinten jäsenille ja muille vastuullisille vastuuvapauden.

3 STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry PÖYTÄKIRJA 3 (5) 11 Määrätään virkailijain matka- ja puhelinkulut Kokous päätti pitää virkailijoiden matka-, tarvike- ja puhelinkulujen vuosittaisen korvaussumman ennallaan. Puheenjohtajalle, sihteerille ja taloudenhoitajalle maksetaan enintään120 euroa kullekin tositteiden perusteella. 12 Määrätään piiritoimikunnan jäsenten matkakulut Kokous päätti, että HSL:n seutuliikennealueen ulkopuolelta tuleville piiritoimikunnan jäsenille sekä puheenjohtajalle maksetaan matkakulut tositteiden perusteella, halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan. 13 Määrätään toiminnantarkastajien palkkiot Kokous päätti, että toiminnantarkastajien palkkiot sovitaan tapauskohtaisesti. 14 Määrätään piirin jäsenmaksun suuruus Kokouksessa keskusteltiin Liiton jäsenmaksusuosituksesta, mutta päätettiin kuitenkin pitäytyä vanhassa käytännössä. STM:n Uudenmaan Piirijärjestön jäsenmaksu vuonna 2016 on: * 5 euroa/hlö * Eläkeläis- ja nuorisoryhmien jäsenmaksu on ryhmäkohtainen: 15 euroa/ryhmä. 15 Käsitellään Talousarviot vuosille 2016 ja 2017 Risto Lahti esitteli talousarviot vuosille 2016 ja 2017 (liitteenä). Kokous hyväksyi talousarviot esitetyssä muodossa. Kokousedustajille kerrottiin, että joudumme käsittelemään aina kahta tulevaa vuotta Helsingin kaupungin avustusten käsittelytavan vuoksi. Kokouksessa Piirin jäsenistöä kehotettiin myös käyttämään liiton adresseja ja viirejä entistä tehokkaammin. 16 Käsitellään toimintasuunnitelma vuosille 2016 ja Piirin puheenjohtajan valinta Risto Lahti esitteli toimintasuunnitelman vuosille 2016 ja 2017 (liitteenä). Toimintasuunnitelma hyväksyttiin esitetyssä muodossa. STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n puheenjohtajaksi vuodelle 2016 valittiin Risto Lahti. 18 Piiritoimikunnan jäsenten valinta (12 varsinaista ja 8 varajäsentä) STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n varsinaisiksi jäseniksi ehdotettiin: ehdokkaan nimi Hannele Aarniokoski Risto Artell Johanna Kela Rauha Koljonen Maria Lume Maarit Mäki-Rayo Mikael von Nandelstadh yhdistys tai ryhmä Helsingin Työväen Orkesteri Tapanilan Seniorilaulajat Kuoroyhdistys Siller

4 STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry PÖYTÄKIRJA 4 (5) Asta Ojansivu Rekolan sekakuoro Jaana Palanterä Lauluyhtye BellaCanta Toini Rantala OTK:n Naislaulajat Emma Wathén Helsingin Työväen Naiskuoro Elegia STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n piiritoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin kaikki jäseniksi ehdotetut henkilöt. Piiritoimikunnan varajäseniksi ehdotettiin: nimi Unto Kuusinen Eila Mäenpää Reijo Oittinen Varpu Peltonen Armi Rautiainen Martti Similä Vesa Vahlman yhdistys tai ryhmä OTK:n Naislaulajat ry Riihimäen Työväen Mieskuoro Rekolan sekakuoro Hyvinkäänkylän puhallinorkesteri Kullervo-kuoro STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n piiritoimikunnan varajäseniksi valittiin kaikki varajäseniksi ehdotetut henkilöt. 19 Valitaan kaksi varsinaista toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valittiin Matti Lahtinen ja Matti Lampinen. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Seppo Nietula ja Kaisa Snellman. 20 Kokouksen päättäminen päätti kokouksen klo kiittäen osallistujia. SUOMEN TYÖVÄEN MUSIIKKILIITON UUDENMAAN PIIRIJÄRJESTÖ RY puheenjohtaja Jaana Palanterä sihteeri Pöytäkirjan tarkastivat Paikka ja aika Vesa Vahlman

5 STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry PÖYTÄKIRJA 5 (5) LIITTEET esityslista toimintakertomus 2015, sis. toimintakilpailun tulokset tase ja tilinpäätös 2015 toiminnantarkastajien lausunto talousarvio 2016 ja 2017 toimintasuunnitelma vuosille 2016 ja 2017