Ylä-Savon elinkeinofoorumi Hallitustyöskentely pk-yrityksen menestystekijänä Jukka Lassila 16.1.2012
Hallitustyöskentely pk-yrityksen menestystekijänä Hallitustyön merkitys yrityksen alkuvaiheessa ja kasvuvaiheessa Minkälaiselle perustukselle rakennetaan PK-yrityksen kilpailukykyä tuottava hallitustyö? Oikeat päätökset Oikea TJ ja tuloksellinen operatiivinen toiminta Oikea strategia ja tuki sen toteuttamisessa 16.1.2012 2
Hallitustyöstä alkuvaiheen yrityksissä
Uuden liiketoiminnan menestysresepti amerikkalaisittain Loistava suunnitelma Tiimi, käsin- kosketeltava fiilis Into- himoinen tahtotila Raivokas asiakastyö Ennusteet eivät petä Systematiikka = yrittäjän henkivakuutus Hallitus Ulkopuolinen PJ Hallitus mahdollistaa: - Strategia - Rahoitus - Ulkopuoliset verkostot - Kokemus 16.1.2012 4
Ulkopuolisen osaamisen hyödyntäminen nostaa yrityksen arvoa 16.1.2012 5
Hallitustyöstä kasvuyhtiöissä
Roolit hallitustyössä Hallitus toimii omistajan asialla toimitusjohtajan tukena Hallitustyön kehittäminen onnistuu parhaiten, kun omistajat ovat sopineet yhteiset tavoitteet yritystoiminnalle Toimitusjohtaja auttaa hallitusta tilannekuvan muodostamisessa Yrityksen liiketoiminnan jatkuva tuloksellisuus oltava ytimessä Tasapuolisuus omistajiin ja hallituksen jäseniin, oma pääoma, huolellisuus, toimitusjohtajan valinta, muodolliset vaatimukset kokouksilla, yhtiöjärjestys lisäksi osakassopimukset Omistajat Yrityksen perustarkoitus Tuottotavoitteet Riskitaso Yhtiökokous ja ylimääräinen YK Muut tavoitteet Hallitus Strategia Vastuu yhtiön toiminnasta TJ:nvalinta ja tuki Riskitason hallina Toimitusjohtaja Operatiivinen johtaminen Raportoi ja valmistelee hallitukselle Vastaa hallitukselle 16.1.2012 7
Roolit selväksi kasvuyhtiössä Joka paikassa, muttei juurikaan näy Hallitus Omistajat Päähenkilö ja hänen tiiminsä toimeenpanee Toimitusjohtaja ja johtoryhmä Strategia Talous Asiakkaat Prosessit ja tuotteet Henkilöstö ja kehittäminen 16.1.2012 8
Oikeat päätökset Oikea TJ ja tuloksellinen operatiivinen toiminta Oikea strategia ja tuki sen toteuttamisessa Minkälaiselle maaperälle rakennetaan PKyrityksen kilpailukykyä tuottava hallitustyö? 16.1.2012 9
Oikeat päätökset Oikea TJ ja tuloksellinen operatiivinen toiminta Oikea strategia ja tuki sen toteuttamisessa Hallitustyön järjestelmä, jatkuvasti oikeat tiedot, oikeat asiat käsittelyssä Kokenut ja hyvä tiimi, hallitustyön ja liiketoiminnan kokonaisosaaminen Omistajien tavoitteet ja tahtotila yritystoiminnalle ja hallitustyölle 16.1.2012 10
Hallituksen systematiikka takaa yrityksen ja hallituksen menestyksen Yrityksen toiminnan tavoitteet Yrityksen toiminnan strateginen suunnittelu Perusoletukset Talouden seuranta Hallitustyön organisointi ja kehittäminen Johdon analyysi Reagointi ja täsmentävät päätökset Toiminnan seuranta 16.1.2012 11
Mistä tukea hallitustyöhön Hallitusjäseniä: Alueelliset Hallituspartnerit-organisaatiot Koulutusta: esim. HHJ Kauppakamarit, koulutus-ja valmennusyhtiöt Hallitustyön kehittämistä: konsulttiyhtiöt ja esim. yrityskummiorgansiaatiot, elinkeinoelämän etujärjestöt Tukijärjestelmiä: ilmaisia dokumentinhallintajärjestelmiä, kehittyneitä tukijärjestelmiä, itse tehtyjä järjestelmiä, ei järjestelmiä 16.1.2012 12
Multimentor Hallintapalvelu tukee ja helpottaa hyvän hallitustyön toteuttamista Oikeat päätökset Oikea TJ ja tuloksellinen operatiivinen toiminta Oikea strategia ja tuki sen toteuttamisessa Järjestelmä saatavissa käyttöön pilvipalveluna ilman erityisinvestointeja tietojärjestelmiin Hallitustyön järjestelmä, jatkuvasti oikeat tiedot, oikeat asiat käsittelyssä Perustana omistajien selkeä yhteinen tahtotila ja hyvä tiimi hallituksessa 16.1.2012 13
Multimentor: asiakkaat ja tuotteet Yritykset, joiden omistajat, hallitus ja hallituksen jäsenet haluavat kehittää yhtiönsä arvoa, omaa osaamistaan ja yhtiön hallitustyötä Yritykset, joiden omaisuuden, riskien tai vastuiden taso on yleensä yli 0,5 MEUR Asiantuntijayritysten asiakkaat Pääomasijoittajat Kehittämisyhtiöt ja yrityshautomot Juristipalvelut Multimentor Oy tarjoaa Hallitustyön kehittämiseen johtamisjärjestelmää nimeltään Hallintapalvelu Hallitustyön valmennusta, henkilökohtaista ohjausta ja asiantuntijajäseniä Kehittämispalveluita tarjotaan osana mm. Suomen Yrityskehitys Oy:n palveluita 16.1.2012 14
Minkälaiselle maaperälle rakennetaan PKyrityksen kilpailukykyä tuottava hallitustyö? Omistajien tahto Hyvä tiimi hallituksessa Mietitty ja suunniteltu hallitustyön prosessi, systematiikka ja järjestelmät Hankitaan tarvittavaa lisäosaamista ja kouluttaudutaan 16.1.2012 15
Kiitos ja kysymyksiä! Jukka Lassila Advisor, Managing Partner, (DI, HHJ, Yritysjohtaja) jukka.lassila@multimentor.fi 050 1810 (kymmentä yli kuusi) www.multimentor.fi www.yrityskehitys.com www.kotidata.fi 16.1.2012 16
MultiMentor 16.1.2012 17
Esimerkki hallituksen järjestelmästä: Hallintapalvelun hyödyntäminen
Hallintapalvelu tukee systematiikkaa: takaa yrityksen ja hallituksen menestyksen Yrityksen toiminnan tavoitteet Yrityksen toiminnan strateginen suunnittelu Perusoletukset Talouden seuranta Hallitustyön organisointi ja kehittäminen Johdon analyysi Reagointi ja täsmentävät päätökset Toiminnan seuranta 16.1.2012 19
Hyvä hallitus kehittää systematiikkaa kasvuyhtiössä Toimialansa johtava Ad-Hoc Johtamisen rakenne, Etukäteen mietityt kokousajat ja agenda Reaktiivinen Vuosisuunnittelu, avaintietojen tarkastelu, strategiatyö, tj-katsaukset, tulosraportit etukäteen, Systemaattinen Avaintietojen ja historian analyysit, vaikutus tulevaan, ennusteet tulevasta Proaktiivinen Palkkajohtajataso Kattavat ja paikkansa pitävät ennusteet, mittareiden jatkuva kehittäminen, ongelmien havainnot etukäteen Katse tulevassa 80% MultiMentor -hallintapalvelun hyödyntäminen, esimerkkiaskeleet Pörssiyhtiötaso 1. Askel 2. Askel 3. Askel 4. Askel 16.1.2012 20
Hallintapalvelu tukee systematiikkaa ja hallituksen menestystä Hallituksen vastuulla oleva liiketoiminnan suunnittelu: LTS, Budjetit, Vuosikello, isot projektit, tuloskortti = > mittarit ja raja-arvot järjestelmään Jatkuva operatiivisen toiminnan seuranta (tjkatsaukset, talousraportit) = > etukäteen sovitut hälytysrajat Päätösten ja käsiteltyjen asioiden seuranta ja analyysi => jatkuva palaute hallitustyölle Corporate Governance toteutuu 16.1.2012 21
Hallintapalvelun komponentit Ohjelmisto pilvipalveluna valitussa laajuudessa (Company Vaulthallituksen tiedot, Management Tool - johtamisen tiedot) Erilliset moduulit lisäpalveluina Päätöksenteon seuranta ja profilointi Arvioinnit Riskianalyysit Perusoletusten käsittely - Sihteeripalvelu (kokousten valmistelu, esityslistan valmistelu, materiaalin käsittely) - Controller-palvelu (perusoletusten seuranta päätösten analyysi, tjkatsausten ja ennusteiden analyysi, riskinhallinta) - Hallituksen jäsenen perehdyttäminen 16.1.2012 22
Hallituksen kokoukset -näkymä 16.1.2012 23
Management Tool -päänäkymä 16.1.2012 24
Hallintapalvelun kehittäminen ja hyödyntäminen Kehittämisessä mukana itsenäisiä liikkeenjohdon ammattilaisia Konsultti- ja juristiyhtiöitä Yrityshautomotoimijoita Pääomasijoittajia Hallitustyön ammattilaisia Rahoittajien edustajia Yhteys HHJ-kehittämiseen ja hallituspartneritoimintaan Teknologiakumppaneita Kasvuyrityksiä 16.1.2012 25
Kiitos ja kysymyksiä! Jukka Lassila Advisor, Managing Partner, (DI, HHJ) jukka.lassila@multimentor.fi 050 1810 (kymmentä yli kuusi) www.multimentor.fi www.yrityskehitys.com www.kotidata.fi 16.1.2012 26