Ohjelmajohtamisen kehittäminen

Samankaltaiset tiedostot
Ohjelmajohtaminen julkisella sektorilla: Case Espoon kaupunki

Espoon kaupunki Pöytäkirja 249. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

Espoon projekti- ja ohjelmajohtamisen malli EsPro

Ohjelmajohtamisen käyttöönotto yrityksissä STRAP PPO-tutkimusprojektin loppuseminaari

Espoon kaupunki Pöytäkirja 367. Kaupunginhallitus Sivu 1 / Poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjelmasuunnitelmien hyväksyminen

Espoon kaupunki Pöytäkirja 328. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

Strategiamalli ja strategiaprosessi valtuuston näkökulmasta

Espoon kaupunki Pöytäkirja 209. Valtuusto Sivu 1 / 1. Valmistelijat / lisätiedot: Jorma Valve, puh

Tampereen strategia Valmistelutilanne

Kieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto

Demokratiapäivä Kuntaliitto

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatieto ohjelma)

Valtuustoseminaari. Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä

Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 2019

MÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET

Kokemuksia projektimallin misestä sprinttimallilla. Jani Lehtinen Tulosyksikön johtaja, Sovelluspalvelut Solteq Oyj

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus klo

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Yhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo. Päätöstilaisuus johdolle

Miksi tarvittaisiin seniorien toimintakeskus? Seniorien toiminnat ja Elinvoimaa ikääntyville -kehitysohjelma. Kristiina Mustakallio 28.4.

JHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2: Tarkistuslistoja

Muutoksen hallittu johtaminen ja osaamisen varmistaminen

- Committed to Excellence

Case Tampere3: PMO:n rooli organisaatioiden yhdistyessä

TOIMIVAN LAADUNHALLINTAA JA LAADUN JATKUVAA PARANTAMISTA TUKEVAN JÄRJESTELMÄN KRITEERISTÖ

Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen O-P Rissanen Digiarkeen neuvottelukunta

1) Muistio : PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:

Sähköiseen maailmaan siirtyminen; Yritys-Suomi -palvelukokonaisuus ml. Yritys-Suomi visio 2020 Yritys-Suomi Innosta menestykseen - seminaari 10.9.

PRE /INFRA FIN BIM PILOTTIPÄIVÄ

Pelastuslaitoksen palvelutasopäätöksen väliarviointi PelJk

IT-projektitoiminnan riskien hallinta globaalissa ympäristössä. Projektiriskien valvonta ja ohjaus parhaat käytännöt

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 3: Muutosohjelma

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

JOHTAMINEN JA KEHITTÄMINEN VARHAISKASVATUKSEN MUUTTUVASSA YMPÄRISTÖSSÄ. KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNTA / VAKA/ Virpi Timonen 10/20/15

Vastausten ja tulosten luotettavuus. 241 vastausta noin 10 %:n vastausprosentti tyypillinen

1 (2) VM078:00/2012. Nimeämispyyntö. Julkisen hallinnon ICT-osasto Jakelussa mainituille

LUONNOS OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Kehittämismalli yhteistyön

Liite 2. Alustava projektisuunnitelma. JulkICTLab tehtävien toimeenpanosta CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n ja Valtiovarainministeriön välillä

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Heikki Talkkari / VM

Henkilöstön ohjeistaminen JUDO-työpaja Juho Nurmi, tietosuojavastaava, Espoon kaupunki

Talousarvion 2018 strategiset toiminnan painopisteet

Henkilöstön kehittämisteemat 2017 Hallituksen seminaari

OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Mikä on projekti? J Ä R J E S T Ö H A U T O M O. Matti Forsberg järjestökonsultti Järjestöhautomo Matti Forsberg

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (5) Kaupunginhallitus Asia/ Kaupunginhallitus päätti panna asian pöydälle.

CERION 2.0 Lea Ryynänen-Karjalainen

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 2. Liiketoimintamallit ja kyvykkyydet KA-suunnittelussa

Julkisen hallinnon asiakkuusstrategia. Rovaniemi Johanna Nurmi

Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut

Tampereen uuden strategian valmistelutilanne

Elinvoima- ja osaamislautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelma Esittely, elinvoima- ja osaamislautakunta

Panosta kirjastoon tuota arvoa

Miten? Kaupunki avautuu tutkimus- ja kehitysalustaksi korkeakouluille

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

Integrated Management System. Ossi Ritola

Sote-uudistuksen kriittisiä onnistumisen edellytyksia Jari Stenvall HTT Hallintotieteen professori Johtamiskorkeakoulu/Tampereen yliopisto

Maakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä

Tampereen uusi strategia: miksi, milloin ja miten?

kehittämismallilla tuloksia

Toimintojen vahvistaminen rakennejärjestelyn avulla

RYHMÄTÖIDEN TUOTOKSET. Mitkä tekijät vaikuttavat hyvien käytänteiden käyttöönottoon yrityksissä ja organisaatioissa? SITOUTUMINEN

Alueiden ja kuntien yhteistyö sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnassa, tilanne

Liiketoiminnan pelikenttiä on erilaisia,

Ohjauksen uudet tuulet valtiovarainministeriön näkökulma hallinnon uudistumiseen. Palkeet foorumi Alivaltiosihteeri Päivi Nerg ltanen, VM

Projektinhallinta TARJA NISKANEN LÄHTEENÄ MM. KEHITTÄJÄN KARTTAKIRJA

Perustaako PMO. PM Club Turku, Tuire Mikola Kehittämispäällikkö.

Minna Saario. Johtaja Ohjausosasto, Digitalisaatio ja tiedonhallinta -yksikkö

Certified PMO Manager

Johdanto sisäisen turvallisuuden strategian valmisteluun. Kehittämisneuvos Harri Martikainen

Future Smart City. Tulevaisuuden kunta ekosysteemin ja alustatalouden keskiössä. Juha Ruokari. Huhtikuu 2018

ONNISTUNUT HANKE. Koulutuksen teemat:

Avoimuus ja julkisen hallinnon tietohallinto. Yhteentoimivuutta avoimesti -seminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Koulutuksen järjestäjän kehittämissuunnitelma. Aija Rinkinen Opetushallitus

Strategian laadinta ja toimijoiden yhteistyö. Tehoa palvelurakenteisiin ICT-johtaja Timo Valli

Espoo-tarina ja maahanmuuttajat - muutamia poimintoja kaupungin strategiasta

Sosiaali- ja terveysalan kehittämisen ja johtamisen koulutus (YAKJAI15A3)

Ammatillisen koulutuksen reformi tuumasta toimeen. Ylijohtaja Mika Tammilehto

Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian hyväksyminen 242/020/2013

Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan alueellista kehittämistä ohjaava viitearkkitehtuuri Kuntajohtajakokous

Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojekti. Toteutussuunnitelma

Työvoima- ja yrityspalveluiden alueellinen kokeilu Tampereen kaupunkiseudulla ja Sastamala-Punkalaidun alueella

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali

Kehittämisprosessi. Tuottava ja hallittu kehittämistoiminta kunnissa seminaari

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen

LARK alkutilannekartoitus

Missä mennään ELO-toiminnassa?

Työskentelyrynko ja teemaehdotuksia Hytealuekierroksen. Keskustelun pohjaksi

Käytännön kokemuksia energiastrategian jalkauttamisesta. Tavoitteellinen energiankäytön johtaminen

Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatieto ohjelma)

Palvelemme asiakkaitamme liiketoimintojen uudistamisessa suoraviivaisesta konsultoinnista osin ulkoistettuihin kehitysvastuisiin asti.

TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status

HOITOTYÖN STRATEGINEN TOIMINTAOHJELMA JA TOIMEENPANO VUOTEEN 2019 VARSINAIS-SUOMEN ALUE

KONSEPTIMÄÄRITYS YHTEINEN KEITTÖ HANKKEESSA OLEVIEN VIIDEN PILOTIN POHJALTA (YK-konseptimääritys)

Yhteiset kärkihankkeet

Näin me sen teimme, Reumasäätiön sairaalan järjestelmäuudistus TOIMI-hanke

Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen Marjut Siintola

Utta r. asiaan 2. Kaksi kolmasosaa Suomen kansantulosta tulee kymmenestä suurimmasta kaupungista. Metropolialue joutuu entistä ankarampaan kilpailuun.

Uusi kansallinen palvelu tehostamaan SoTetutkimusta. Jaana Sinipuro, Projektijohtaja

Transkriptio:

Ohjelmajohtamisen kehittäminen Valtuuston strategiaseminaari, Hotelli Korpilampi Ohjelmajohtaja Päivi Hoverfält

Mitä on ohjelmajohtaminen? Ohjelmajohtaminen on tapa organisoida ja johtaa merkittäviä muutoksia kehitysohjelmien avulla. Kehitysohjelma on määräaikainen projekteista ja toimenpiteistä muodostuva kokonaisuus, jota johdetaan koordinoidusti merkittävän muutoksen (strategisen päämäärän) saavuttamiseksi. 2

Mitä ohjelmajohtamisella tavoitellaan: Kaukonäköistä ja laaja-alaista vaikuttavuutta Näkyvää keskittymistä tärkeimpiin asioihin Poikkiorganisatorista yhteistyötä ja tekemistä Kehittämiskokonaisuuksien hallittavuutta ja ohjattavuutta Systemaattisuuden ja joustavuuden tasapainoa Konkreettisia keinoja strategian toimeenpanoon 3

Ohjelman hyötytavoitteet ohjaavat ohjelman toteuttamista Vaikutukset, hyödyt Ohjelma muotoutuu toimintaympäristön muutosten mukana Ohjelman visio ja hyötytavoitteet Ohjelma koostuu projekteista ja toimenpiteistä aika 2013 2016 Lähde mukaillen: Suomen Projekti-Instituutti Oy 4

Poikkihallinnolliset kehitysohjelmat Espoossa Toimivat osana Espoo-tarinan toimeenpanoa Vauhdittavat uusien ratkaisujen aikaansaamista valtuustokauden tärkeimpiin haasteisiin Tavoitteena on aikaansaada laaja-alaista vaikuttavuutta ohjelma-alueilla Kokoavat kaupungin projektitoimintaa ja niihin käytettäviä resursseja Ohjelmien johtaminen eroaa linjajohtamisesta, mutta niillä on useita rajapintoja 5

Espoon poikkihallinnolliset kehitysohjelmat Toimialat linjajohtaminen Konserniyhteisöt linjajohtaminen Kehitysohjelmat ohjelmajohtaminen Nuorten elinvoimaisuus Ikääntyvä Espoo Osallistuva Espoo Kestävä kehitys Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys 6

Espoon ohjelma- ja projektijohtamisen kehittämisprojekti EsPron kokonaisuus Prosessit ja työtavat Tehtäväkokonaisuus 1: Käsitteiden määritteleminen Tehtäväkokonaisuus 2: Projektinjohtamismallin kehittäminen Tehtäväkokonaisuus 3: Ohjelmajohtamisen mallin kehittäminen Ohjelmistot ja työkalut Tehtäväkokonaisuus 5: Projekti- ja ohjelmajohtamisen mallien käytön suunnittelu ja toteutus sähköisillä työskentelytavoilla Osaaminen Tehtäväkokonaisuus 6: Projektimallin käyttöönotto (lanseeraus, valmennukset) Ohjelmajohtamisen mallin käyttöönotto (lanseeraus) Toimintaedellytykset ja tuki Tehtäväkokonaisuus 4: Projektitoimiston perustaminen (ylläpito, tuki, jatkokehitys) 7

Ohjelmajohtamisen malli sisältää mm. Ohjelmajohtamisen käsitteet Kehitysohjelman johtamisen roolit ja vastuut Kehitysohjelman elinkaaren vaiheet Päätöksenteko sekä projektien ja toimenpiteiden valinta Kehitysohjelman seuranta, raportointi ja ohjaus Viestinnän periaatteet Kehitysohjelman arvioinnin periaatteet Kehitysohjelman johtamisen dokumenttipohjat ja työkalut 8

Rooli Kehitysohjelman johtamisen roolit, luonnos Vastuu ja tehtävät Ohjelman omistaja Vastaa ohjelmasta ja sen hyötytavoitteista. Ohjelman ohjausryhmä Ohjelmapäällikkö Tehtäviä ja vastuita osallistuu ohjelman ohjausryhmään toimeenpanee ohjausryhmän päätökset raportoi ohjelmasta kaupungin johdolle Vastaa koko ohjelman etenemistä koskevien suunnitelmien valmistelusta ja ohjelman sisäisestä päätöksenteosta. Tehtäviä ja vastuita: ohjelman valmistelu ja vuosittainen ohjelmatason suunnittelu projektien priorisointi projektien etenemistä koskeva päätöksenteko ohjelman ja projektien edistymisen seuranta ja ohjaus Vastaa ohjelmakokonaisuuden päivittäisestä hallinnasta ja projektien koordinoinnista ja toimii ohjelman omistajan oikeana kätenä. Tehtäviä ja vastuita: projektipäälliköiden ohjaus projektien välisten yhteyksien ja riippuvuuksien koordinointi raportointi edistymisestä ohjelman omistajalle ja ohjausryhmälle ohjelmakokonaisuuden viestintä 9

Kehitysohjelman elinkaaren vaiheet valmistelun suunnittelun toteutuksen 10.6. 4.12. lopetustoimien lopettaa ohjelma Jälkiarviointi Ohjelmaidea Valmistelu Suunnittelu Toteutus Lopetus vuosi 1 vuosi 2 vuosi 3 Hyötyjen jälkiseuranta Kehitysohjelman sisältö: projektit ja toimenpiteet 10

Kehitysohjelman valmisteluvaiheen keskeisiä tehtäviä valmistelun suunnittelun toteutuksen lopetustoimien lopettaa ohjelma Jälkiarviointi 10.6. 4.12. Ohjelmaidea Valmistelu Suunnittelu Toteutus Lopetus vuosi 1 vuosi 2 vuosi 3 Hyötyjen jälkiseuranta Ohjelman tehtävän kirkastaminen ja hyötytavoitteiden Ohjelmakuvauksen asettaminen laadinta Ohjelman alustava organisointi (avainhenkilöt) Alustava sidosryhmä- ja riskianalyysi 11

Valmisteluvaiheen tuotoksena syntyy ohjelmakuvaus 1. Kehitysohjelman tausta ja yhteys Espoo-tarinaan 2. Nykytila ja visio tavoitetilasta kehitysohjelman kohdealueella 3. Kehitysohjelman hyötytavoitteet ja ehdotukset niihin liittyviksi mittareiksi 4. Kehitysohjelman konkreettiset tuotostavoitteet ja rajaukset 5. Keskeiset edellytykset ohjelman käynnistämiselle ja onnistumiselle 6. Kustannukset, rahoitus ja työmäärä 7. Ehdotus kehitysohjelman organisaatioksi 8. Kehitysohjelman sisältö (tunnistetut projektit ja toimenpiteet) 9. Kehitysohjelman päävaiheet ja karkea aikataulu 10. Tunnistetut riippuvuudet muihin ohjelmiin, projekteihin ja muuhun työhön 11. Tärkeimmät sidosryhmät 12. Merkittävimmät riskit 13. Ehdotus etenemistavaksi kehitysohjelman suunnittelussa Liitteet (esim. nykytila-analyysi, tavoitetilan tarkempi kuvaus, aikataulukaavio, kustannuslaskelma, suunnitteluvaiheen työsuunnitelma) 12

Ohjelmajohtamisen käyttöönoton haasteita: tunnistettuja syitä ohjelmien epäonnistumiseen 1. Ohjelman hyötytavoitteet jäävät liian abstrakteiksi eikä niitä kuvata mitattavalla tavalla. 2. Ohjelmalle ei osoiteta riittäviä resursseja (rahallisia ja henkilöresursseja). 3. Ohjelma ei saa riittävästi ylimmän johdon huomiota ja linjauksia. 4. Ohjelmalla ei ole selkeää asemaa ja toimivaltaa suhteessa muuhun toimintaan. 5. Ohjelma eristäytyy muusta toiminnasta ja sidosryhmistä. 6. Ohjelmaa ei johdeta vision ja hyötytavoitteiden kautta vaan ohjaus jää löyhäksi projektien koordinoinniksi. 7. Ohjelman johtajilta ja päätöksentekijöiltä puuttuu toimivaltaa tai rohkeutta päätöksentekoon ja priorisointiin. 8. Toimeenpano epäonnistuu puutteellisen projektien ohjausmallin tai heikon projektiosaamisen vuoksi. 9. Jatkuva arviointi, oppiminen ja uudistuminen unohtuu eikä ohjelma reagoi toimintaympäristön muutoksiin. 10. Tuotosten käyttöönottoon, muutosjohtamiseen ja tulosten ylläpitoon ei panosteta riittävästi. Lähde mukaillen: Aalto-yliopiston ohjelmajohtamisen kehitys- ja tutkimusprojekti STRAP PPO 2008 4.2.2013 13

Keinoja ohjelmajohtamisen onnistumiseen Espoossa Panostamme kehitysohjelmien valmisteluun, tavoitteiden asettamiseen ja organisoitumiseen Selkiytämme kehitysohjelmien roolin, tavoitteet, rajaukset ja rajapinnat suhteessa muuhun toimintaan Määritämme kehitysohjelmien etenemiselle ja ohjaukselle selkeän toimintatavan ja vuosirytmin Jaamme aktiivisesti kokemuksia ja hyviä käytäntöjä kehitysohjelmien välillä Arvioimme ja kehitämme ohjelmajohtamisen toimintamallia jatkuvan parantamisen periaatteilla 14