Aika: Torstai 08.10. 2015 klo 18.00 19.25 Paikka: Seurakuntatoimiston kokoustila Läsnä: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra Leena Koivula Anita Kamppi Petri Reponen Yrjö Rautiainen Lea Honkanen Anneli Ruisniemi Muut: Poissa: sihteeri, kanslia-apulainen Pirjo Koivisto Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, sihteeri 70 Pirjo Koivisto sihteeri Tellervo Kuusiranta puheenjohtaja 72 NTARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi 12.10.2015.10.2015 Yrjö Rautiainen pöytäkirjantarkastaja Petri Reponen pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 15.10. 28.10.2015 Todistaa Pirjo Koivisto, ilmoitustaulun hoitaja
66 KOKOUKSEN AVAUS Virsi 494 ja puheenjohtaja piti alkuhartauden. 67 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 68 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN n päätös: Työjärjestykseen tulee uusi pykälä 75 ja pykälään 76 lisäys, Anna-Kaisa Hautalan vapaapäivälista, muuten hyväksyttiin työjärjestyksen mukaan. 69 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Tellervo Kuusiranta ja Yrjö Rautiainen. Koska Kuusiranta toimii puheenjohtajana pykälässä 72, ehdotetaan hänen tilalleen valittavaksi toista pöytäkirjantarkastajaa. n päätös: valitsi Yrjö Rautiaisen ja Petri Reposen. 70 KANSLIA-APULAISEN NIMIKKEEN MUUTOS Sihteerinä tässä pykälässä toimii puheenjohtaja, sihteerin Koiviston olleessa jäävi omassa asiassaan. Pirjo Koivisto poistui paikalta 70 pykälän käsittelyn ajaksi. Porin seurakuntayhtymässä kaikki, jotka hoitavat samankaltaisia työtehtäviä kuin Lavian kanslia-apulainen, ovat nimikkeeltään seurakuntasihteereitä. Siksi on asianmukaista tarkistaa myös Lavian tilanne vastaamaan yhtymän käytäntöä. Päätösehdotus: Lavian seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se valmistelee Lavian kanslia-apulaisen nimikkeen muuttamisen seurakuntasihteeriksi ja tekee myös tarvittavat palkantarkistukset. n päätös: hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
71 TYÖNTEKIJÖIDEN LOPPUVUODEN LOMAT Jäljellä olevia vuosilomia on anottu pidettäväksi seuraavasti: Marina Hämäläinen, ei lomia syksyllä, keväälle jää 10 lomapäivää Anne -Maarit Lahtivirta 19.-25.10) (5 lomapv) ja 23.12 31.12. (5 lomap.) keväälle jää 5 lomapäivää Pirjo Koivisto: 18.- 24.12. ( 4 lomap.), keväälle jää 6 lomapäivää Taina Heiniluoma 20-21.10 (2 lomap) ja 21.-28.12. (4 lomapäivää), keväälle ei jää pitämättömiä lomia. Päätösehdotus: hyväksyy lomat työntekijöiden anomusten mukaisina. Kevään lomat päätetään seuraavassa kokouksessa. n päätös: hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 72 SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMINEN KIRKKOHERRALLE 29.7. 2015 Esittely: Anna-Kaisa Hautalalla on on ollut ajalla 1.6.2010-31.5. 2012 Turun arkkihiippakunnan myöntämä sivutoimilupa: Lupa o.v.o. toimia toiminimen kautta Lavian srk:n rajojen ulkopuolella logoterapiaohjaajana enintään 10 tuntia viikossa ajalla 1.6.2010-31.5.2011 Lupa kuten edellä 1.6.2011-31.5.2012. Ajalle 1.6.2012 jälkeen lupaa ei ole haettu, koska sitä vaativaa toimintaa ei ole ollut. Nyt luvan anominen on jälleen ajankohtaista lähinnä lisääntyvän kouluttajana toimimisen takia. Hautala on kutsuttu toimimaan yhtenä logoterapianstituutin kouluttajana. Sivutoimiluvan varaiseen toimintaan voi sisältyä myös sellaista logoterapeutti LTI:n työskentelyä, joka ei kuulu papin virkatyöhön. Esimerkiksi terapeuttinen osaaminen seurakuntalaisten sielunhoidossa kuuluu automaattisesti virkatyöhön. Konsultaatiot ja koulutukset seurakunnan ulkopuolella taas voivat olla toiminimen puitteissa suoritettavia tehtäviä. Päätösehdotus: Lavian seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Anna-Kaisa Hautalan sivutoimilupahakemuksesta liitettäväksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille menevään hakemukseen. (liite 2). n päätös: Lavian seurakunnan seurakuntaneuvosto antoi lausunnon Anna-Kaisa Hautalan sivutoimilupahakemuksesta liitettäväksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille menevään hakemukseen. ( Liite 2)
Lapsivaikutukset: Pykälän sisältämällä päätöksellä ei ole vaikutuksia. 8.10.2015 Puheenjohtajana tässä pykälässä toimii varapj. Tellervo Kuusiranta pj. Hautalan ollessa jäävi omassa asiassaan. Anna-Kaisa Hautala poistui paikalta 72 pykälän käsittelyn ajaksi. Sivutoimilupa-asia otetaan seurakuntaneuvoston uuteen käsittelyyn, koska edellisestä päätöstekstistä puuttuu lausunnon laatu. Edelliseen esitykseen lisätiedoksi, että kirkon konsulttivalmennuskoulutukseen osallistuminen tuo konsultointitehtäviä, joihin edellytetään sivutoimilupa, vaikka ne olisivat tuomiokapitulin pyynnöstä suoritettavia työtehtäviä. KJ 6:5 Sivutoimella tarkoitetaan 1-3 momentissa virkaa, palkattua työtä ja tehtävää, joista viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammattia, elinkeinoa ja liikettä. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. Tuomiokapituli myöntää sivutoimiluvan papin-, lehtorin- tai kanttorinviran haltijalle. Hakemukseen on liitettävä kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. Päätösehdotus: antaa Anna-Kaisa Hautalan sivutoimiluvasta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia varten lausunnon. n päätös: Lavian seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa myöntävän lausunnon Anna-Kaisa Hautalan sivutoimilupahakemuksesta. Liitetään pöytäkirjanotteella tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille menevään hakemukseen. 73 PIISPANTARKASTUS Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut (sähköposti 18.9.2015), että piispa Kaarlo Kalliala pitää piispantarkastuksen Lavian seurakunnassa 22.1. ja 24.1. 2016. Piispantarkastuksesta on säädetty kirkkojärjestyksessä (KJ: 18: 4-8 ) Sen mukaan piispan tulee säännöllisesti suorittaa tarkastuksia hiippakuntansa seurakunnissa. Laviassa edellinen tarkastus pidettiin v.2007. Piispantarkastus on piispan vierailu seurakunnassa. Se antaa seurakunnalle mahdollisuuden yhdessä piispan kanssa arvioida seurakunnan tilannetta, haasteita, vahvuuksia ja kehittämistarpeita. Painopiste on neuvottelussa, keskustelussa ha konsultoinnissa. Niissä tarkastellaan seurakunnan hallinto- ja toimintaorganisaatiota ja niitä kysymyksiä, joiden keskellä seurakuntalaiset elävät. Erityistä huomiota kiinnitetään seurakunnan henkilöstöön ja yhteistyöverkostoihin paikkakunnalla (ote piispantarkastusohjeista) Piispantarkastuksen lomakkeissa pyydetään talouden ja hallinnon tietoja viideltä edeltävältä vuodelta. Tähän seurakunnan nykyinen henkilöstö tarvitsee ammattitaitoista apua. Tarkastuksesta koituu myös kuluja, joiden rahoittamisesta on syytä päättää ajoissa. Piispantarkastusta varten täytettävät lomakkeet ovat nähtävillä kokouksessa. Liitteessä yksi piispantarkastuksen ohjeet. Päätösesitys: 1. merkitsee tiedokseen piispantarkastuksen päivämäärät.
2. pyytää Porin seurakuntayhtymältä, että hallintosihteeri Mirjami Heiniluoma voisi avustaa Lavian seurakuntaa piispantarkastuskertomuksen kokoamisessa. 3. Päättää maksaa piispantarkastuskulut seurakunnan tarpeisiin lahjoitetuista määrärahoista. n päätös: hyväksyy päätösesityksen mukaisesti kohdat 1 ja 2 sekä kohta 3: päättää maksaa piispantarkastuskulut seurakunnan tarpeisiin lahjoitetusta yleisen seurakuntatyön lahjoituksesta. 74 KIRKOLLISKOKOUS- ja HIIPPAKUNTAKOKOUSVAALIT Tuomiokapituli on ilmoittanut asettaneensa vaalilautakunnan suorittamaan 9.2.2016 toimitettavan kirkolliskokousedustajien vaalin ja hiippakuntavaltuuston ten vaalin lakimääräiset tehtävät. n ille ilmoitetaan liitteenä (2)olevilla tiedoilla lautakunnan asettamisesta, kokoonpanosta sekä maallikkoedustajien ja ten ehdokasasettelun päättymispäivästä. Ehdokasasettelu päättyy 16.11.2015 klo 16. Päätösehdotus: merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin ilmoituksen. n päätös: merkitsee saaneensa tiedoksi tuomiokapitulin ilmoituksen. 75 Valtuustoaloite Yhteisvastuukeräyksen tuoton jakaminen Valtuutettu Paula Jylhe teki yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 28.1.2015/17 valtuustoaloitteen Yhteisvastuukeräyksen tuoton jaon muuttamisesta. ALOITE; Ehdotus Ehdotamme, että tulevien kirkon Yhteisvastuukeräyksien tuotosta 55% osoitetaan ulkomaan hätään ja 45% kotimaan kohteeseen, ja siitä vähintään 20% keräysluvan mukaiseen seurakuntien paikalliseen työhön. Perustelut Yhteisvastuukeräys on luotettava ja hyvässä maineessa oleva kirkon kansalaiskeräys. Sen tulos syntyy seurakuntien vapaaehtoisten keräämistä lahjoituksista. Kansalaisia motivoidaan osallistumaan keräykseen vaikuttavilla, ihmisten arkea koskettavilla kuvauksilla ja tiedotuksella. Nykyinen paikallinen keräysosuus on vähäinen suhteessa niihin mielikuviin ja odotuksiin mitä kampanjoidessa luodaan. Keräysmotivaation ja luotettavuuden lisäämiseksi on mielestämme syytä harkita uudelleen keräystuloksen jakoa. Aloitteen oli allekirjoittanut yhteensä 30 valtuutettua. Puheenjohtaja totesi kokouksessa, että aloite lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Yhteisvastuu keräys on Kirkkopalvelut ry:n hallinnoima ja yhdessä seurakuntien kanssa toteuttama keräys. Yhteisvastuu on lähimmäisenrakkauden kansanliike ja evankelisluterilaisen kirkon vuosittainen suurkeräys, joka auttaa hädänalaisia syntyperään, uskontoon tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta Suomessa ja kehitysmaissa. Tällä hetkellä 60 % keräyksen tuotosta menee Kirkon Ulkomaanavun välityksellä kehitysyhteistyöhön ja katastrofiapuun. 20 % käytetään vuosittain valittavaan kohteeseen Suomessa ja 20 % kirkon
ja seurakuntien tekemään avustustyöhön. Kirkon ja seurakuntien 20 prosentin osuus jakautuu puoliksi keräävän seurakunnan ja kunkin seurakunnan oman hiippakunnan diakoniarahaston kesken. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 17.6.2015/101 päättänyt pyytää lausunnot seurakuntaneuvostoilta Yhteisvastuukeräyksien tuoton jakamisesta aloitteen mukaisesti. Yhteisvastuukeräys on perustamisestaan saakka ollut yhteisen vastuun kantamista niistä, jotka tarvitsevat eniten apua, ja joiden tarve on jäänyt yleisen auttamisen katveeseen. Näin Yhteisvastuukeräys on myös onnistunut nostamaan yleiseen tietoisuuteen ja keskusteluun erityistä huomiota tarvitsevia aiheita. Yhteisvastuun luonteeseen on viime aikoina kuulunut vastuun ulottaminen omaa lähipiiriä kauemmas kansainväliseen vastuuseen. Omassa hiippakunnassa yhteisvastuu on tukenut hiippakunnan diakoniarahaston kautta yksittäisen seurakunnan voimavaroja laajemmin ja keskitetymmin erityistä tukea tarvitsevia. Nykyisessä tilanteessa, kun valtiovalta leikkaa määrärahoja kansainvälisestä avustustoiminnasta ja vähentää näin myös Kirkon Ulkomaanavun mahdollisuuksia toimia, ei ole kohtuullista pienentää Yhteisvastuukeräyksen ulkomaanosuutta. Hiippakunnan diakoniarahaston osuuden säilyttämistä tukee sen mahdollisuus oman hiippakunnan alueella tukea seurakuntia erityisessä ja yllättävässä tuen antamisessa. Kunkin seurakunnan diakonisen tuen riittävyydestä pitää ensisijaisesti huolehtia kirkollisverona kootulla resursoinnilla. Vapaaehtoisessa tukemisessa painopisteen tulee ilmaista omaa lähipiiriä laajempaa kristillistä vastuuta kaikkein heikoimmista. Päätösehdotus: Lausuntonaan seurakuntaneuvosto toivoo Yhteisvastuukeräyksen tuoton jako-osuuksien säilyttämistä ennallaan eikä näin ollen kannata aloitteen mukaisen muutosehdotuksen toimittamista eteenpäin. n päätös: Lausuntonaan seurakuntaneuvosto toivoo Yhteisvastuukeräyksen tuoton jako-osuuksien säilyttämistä ennallaan. Perusteluna seurakuntaneuvosto toteaa, että nykyisin seurakunta saa kokonaiskeräyssummasta 10%. Esityksen mukaan seurakuntaan jäisi 20% kotimaan 45% osuudesta, jolloin summa jää pienemmäksi kuin nykyisellä jako-osuudella. Näin ollen Lavian seurakuntaneuvosto ei kannata aloitteen mukaisen muutosehdotuksen toimittamista eteenpäin. 76 ILMOITUSASIAT 1. Seurakunnan talousraportti tammi-elokuu 2. Seuraavat kokoukset: ma 9.11.2015 klo 18 ja ti 1.12.2015 klo 18. Jos asiat niin vaativat, kokoonnutaan myös edellisten kokousten välissä ja siitä ilmoitetaan erikseen. 3. Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 4. Kirkkoherran loma- ja vapaa-aika suunnitelma 77 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 15.10-28.11.2015 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. hyväksyi ehdotuksen mukaisesti.
78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Virsi 548, kokous päättyi klo 19.25