Läsnä: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra

Transkriptio

1 Aika: Maanantai klo Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Läsnä: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra Lea Honkanen Anita Kamppi Leena Koivula Tellervo Kuusiranta Yrjö Rautiainen Petri Reponen Muut: Poissa: sihteeri, kanslia-apulainen Pirjo Koivisto Hanna-Mari Ruuska, Anneli Ruisniemi ALLEKIRJOITUS: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, sihteeri 84 Pirjo Koivisto sihteeri NTARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi Lea Honkanen pöytäkirjantarkastaja Anita Kamppi pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä seurakuntatoimistossa aukiolo aikoina. Todistaa Pirjo Koivisto, ilmoitustaulun hoitaja

2 78 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki Pienestä rukouskalenterista 9. päivän hartauden. 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: Ilmoitusasioihin tuli 2+1 asiaa lisää, muuten hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. 81 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Hanna-Mari Ruuska ja Anneli Ruisniemi. n päätös: Tarkastusvuorossa olevat olivat poissa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lea Honkanen ja Anita Kamppi. 82 TYÖNTEKIJÖIDEN KEVÄÄN LOMAT Marina Hämäläinen, keväälle 10 Anne -Maarit Lahtivirta keväälle jää 5 lomapäivää Pirjo Koivisto: keväälle jää 6 lomapäivää Taina Heiniluoma keväälle ei jää pitämättömiä lomia. Päätösesitys: hyväksyy lomat työntekijöiden anomusten mukaisina Marina Hämäläinen on ilmoittanut haluavansa purkaa säästövapaasopimuksensa. Purkaminen on sovittu tehtäväksi niin, että vuoden 2015 loma pidetään kokonaan eli keväälle 2016 pitämättömiä lomapäiviä 15 ja vuonna 2014 säästetyt 5 päivää pidetään vuoden 2016 vuosiloman yhteydessä.

3 Päätösesitys: Marina Hämäläinen (5 pv) ja (10 pv). Anne-Maarit Lahtivirta (6pv) yksipäivä syksyllä pitämättä jääneistä lisää Pirjo Koivisto (6pv) Taina Heiniluoma ei pitämättömiä lomia. n päätös: hyväksyi päätösesityksen mukaan. 83 RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2016 HYVÄKSYMINEN Lapsi ja nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan hyväksynyt rippikoulusuunnitelman seurakuntaneuvostolle esitettäväksi : Päätösesitys: Hyväksytään rippikoulusuunnitelma liitteen 1 mukaan. n päätös: Hyväksyi päätösesityksen mukaan. 84 PIRJO KOIVISTON TYÖAIKAJÄRJESTELYT JA SEURAKUNTATOIMISTON HOITO Pirjo Koivistolle kertyy nykyisessä tilanteessa jonkin verran ylitöitä. Keväällä ylityöt korvattiin rahana. Koska kuitenkin Koivistolle on tarve olla tilinpäätösaikana koko aikaisesti toisessa työpaikassaan, on tarpeen järjestellä ylitöiden korvaaminen toisin. Lisäksi Koiviston työnkuvaan kuuluu hallinnollisia tehtäviä, joiden sujuva hoitaminen olisi helpompaa ilman samanaikaista asiakaspalvelua. Päätösesitys: Pirjo Koivisto merkitsee esimiehen hyväksymät ylityöt työaikaliukumakirjanpitoon ja pitää kertyneet ylityövapaat maaliskuussa Kun työaikapankki otetaan yhtymässä käyttöön, Koivisto siirtyy käyttämään sitä. Maaliskuussa seurakuntatoimiston hoitaa kirkkoherra Hautala siten, että toimisto on maanantaisin suljettuna. Tämän jälkeen jatketaan viraston aukioloa vain keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 9-12 ja Koiviston maanantain työtunnit siirretään perjantaiiltapäivään. Tällöin mahdollista rauhassa tehdä keskittymistä vaativat työt, kuten esimerkiksi laskutukset ja sihteerin tehtävät. Loppukeväästä / alkukesästä arvioidaan tilanne uudelleen ja päätetään siitä, mitkä ovat seurakuntatoimiston aukioloajat lomakauden jälkeen. n päätös: Sihteerinä tässä pykälässä toimi puheenjohtaja, Sihteeri Koiviston ollessa jäävi omassa asiassaan. Hyväksyi päätösesityksen mukaan. 85 PIISPANTARKASTUKSEN VALMISTELUT Piispantarkastuksen valmisteluun liittyvä hallinnon ja tarkastuksen päivä pidetään klo Sitä tulee pitämään pappisasessori Tapani Erämaja. n varapuheenjohtaja Tellervo Kuusirannan lisäksi Erämaja toivoo paikalle toista kokenutta luottamushenkilöä.

4 Toiminnan neuvottelupäivä työntekijöiden kanssa on Sitä tulevat vetämään hiippakuntasihteerit Mirkka Torppa ja Mika Mäntyranta. Piispantarkastuksessa keskeistä on toimia niin, että esiin nousevat asiat ovat seurakunnan kannalta mielekkäitä ja tukevat seurakunnan elämää ja toimintaa. Seurakunnalla on siis tärkeä rooli siinä, minkälaiset asiat nousevat piispantarkastuksen keskiöön. Piispantarkastuskertomuksessa pyydetään seuraavat lausunnot: 1. n arvio seurakunnan kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista seurakunnan tehtävän ja kokonaisstrategian näkökulmasta. 2. n toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista. Päätösesitys: 1. valitsee luottamushenkilöstön edustajan neuvotteluun käy alustavan keskustelun seurakunnan kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista (seurakunnan viimeisin strategia liitteessä 2). Lopullinen lausunto hyväksytään pidettävässä kokouksessa. 3. keskustelee alustavasti piispantarkastuksessa esille otettavat keskeisistä teemoista hyväksyttävää piispantarkastusketromusta varten. n päätös: Kohta 1. Valittiin Anita Kamppi. Kohta 2. ja 3. Keskusteltiin alustavasti teemasta, lopullinen lausunto hyväksytään olevassa kokouksessa. Teemoiksi mietittiin Jumalanpalvelus-elämän kehittämistä ja eri ikäisten kohtaamista. 86 LAUSUNTO PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIRKKONEUVOSTOLLE VUODEN 2016 BUDJETISTA Kirkkoneuvosto on käsitellyt seurakuntayhtymän budjettia kokouksessaan Tähän pykälään liittyvät asiakirjat postitetaan neuvoston ille suoraan Porista. Tässä yhteydessä on syytä todeta, että jossain valmistelun vaiheessa on Lavian seurakunnan budjetista pudonnut pois jumalanpalveluselämään (2901/ 4092) liittyvä toimituspalkkio määräraha, joka tietää tässä momentissa budjettiylitystä ensi vuonna. Päätösesitys: toteaa budjettikirjan olevan budjettivalmistelun mukainen, paitsi esittelyssä mainitun toimituspalkkion osalta, mutta se ei tässä kirkkoneuvoston sitovuustasolla tule näkyviin, mutta on kuitenkin hyvä olla tässä vaiheessa jo tiedossa. n päätös: Päätösesityksen mukaan. 87 ILMOITUSASIAT 1. Kirkkoherran virkamiespäätös nro Liite 2 2. Porin kirkkovaltuuston lyhyet pöytäkirjanotteet: Palkkiosäännön hyväksyminen Matkustussäännön hyväksyminen Satakunnan kehitysvammaistyön pastorin viran sopimus - Asiakirjat nähtävillä kokouksessa 3. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja, Liite 3 4. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja. Liite 4

5 5. Talouden toteutuma liite 5 6. Kapitulin päätös Läänin Rovastin työstä. Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: Päätösehdotuksen mukaan. 88 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Valitusoikeus pykälistä 82, 83, 84. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 89 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin virteen 177 klo