Läsnä: Anna-Kaisa Hautala Puheenjohtaja, kirkkoherra

Transkriptio

1 Aika: Lauantaina klo Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Läsnä: Anna-Kaisa Hautala Puheenjohtaja, kirkkoherra Lea Honkanen Anita Kamppi Leena Koivula Tellervo Kuusiranta Anneli Ruisniemi Muut: Poissa: sihteeri, kanslia-apulainen Pirjo Koivisto Yrjö Rautiainen Petri Reponen, Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi Tellervo Kuusiranta pöytäkirjantarkastaja Lea Honkanen pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä seurakuntatoimistossa aukiolo aikoina. Todistaa Pirjo Koivisto, ilmoitustaulun hoitaja

2 11 KOKOUKSEN AVAUS 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: Työjärjestys hyväksyttiin, seuraavilla lisäyksillä 20, Ilmoitusasiat; - Uusien virsikirjojen hankinta -Hankinta ohjeet -Luottotappiot -Kirkolliskokousvaalien ja hiippakuntavaltuusto vaalien tulokset 14 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Lea Honkanen ja Tellervo Kuusiranta n päätös: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 15 TOIMINTAKERTOMUS Päätösesitys: Hyväksytään liitteessä 1 oleva toimintakertomus. n päätös: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 16 JUMALANPALVELUKSET KIRKON REMONTIN AIKANA Lavian seurakunnan kirkko on alkaen poissa käytöstä lämpöjärjestelmän vaihdon ja penkkien kunnostuksen vuoksi. Remontin on arvioitu kestävän aina lokakuulle saakka.

3 Tämän ajan seurakunnan jumalanpalvelukset toimitetaan seurakunnan kappelissa. Koska ehtoollisen viettoon muualla kuin kirkossa tarvitaan Kirkkojärjestyksen 2. luvun, 9 :n 2. momentin mukaan tuomiokapitulin lupa, täytyy seurakuntaneuvoston käsitellä asia kokouksessaan. Pappisasessori Erämaja on tutustunut kappeliin piispantarkastuksen yhteydessä. Päätösesitys: Lavian seurakunnan päiväjumalanpalvelukset pidetään alkavan kirkon lämpöremontin ajan seurakunnan kappelissa. Lavian seurakuntaneuvosto pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta lupaa viettää ehtoollista seurakunnan kappelissa kirkon lämpöremontin ajan (remontti valmistunee viimeistään lokakuussa 2016). n päätös: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 17. KOLEHTILISTAN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kolehtilista liitteen 2 mukaisena saakka. n päätös: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 18 HENKILÖKUNNAN PALKKAAMINEN RIPPILEIRILLE Lavian seurakunnan rippikoululeirillä on leiriläisiä 24 ja isoset. Tämä leirimäärä edellyttää suositusten mukaan 3:a ohjaajaa. Samoin yörauhan turvaamiseksi on syytä olla yövalvoja. Taina Heiniluoman on mahdollista olla leirillä kokoaikaisesti. Yövalvoja haetaan erillisellä ilmoituksella. Päätösesitys: Lastenohjaaja Taina Heiniluoma toimii kolmantena kokoaikaisena ohjaajan rippileirillä Palkka makseteaan KirVesTesin mukaan. Palkkatoimiston laskelma kustannuksista: jos ajatellaan, että sovelletaan 7 tunnin vuorokautista lepoaikaa, tulisi leirin ajalta työtunteja 91 tuntia ja kun siitä vähennetään normiviikkotyöaika 38,25 tuntia, tulisi lisätyöksi 52,75 tuntia lisäksi menetetystä vapaapäivästä 7,65 tuntia ja samoin leirityöaikahyvityksestä yhteensä tunteja olisi siis 68,05 tuntia, joka maksaa 824,77, jos kustannukset jaetaan puoliksi rahapalkan ja vapaan suhteen niin rahapalkka olisi 412,39 + sivukulut 29,728 % eli yhteensä 534,99. Vapaana pidettäväksi jäisi siis vielä 34 tuntia. Yövalvoja palkataan turvaamaan rippileirin yörauhaa öiksi klo Palkkaesitys kokouksessa. n päätös: Hyväksyttiin Heiniluoman kohdalta päätösesityksen mukaisesti ja yövalvojan palkkioksi päätettiin 300 euroa ajalta

4 19 SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN TEKEMINEN Piispantarkastuksessa kiinnitettiin huomiota seurakunnasta puuttuvaan lakisääteiseen valmiussuunnitelmaan. Suunnitelman tekeminen omin voimin on käytännössä mahdotonta. Liitteessä 3 on EraPro:n tarjous valmiussuunnitelman tekemiseksi. Kokouksessa esillä esimerkki valmiista suunnitelmasta, joka on kuitenkin luottamuksellista tietoa, joten siksi sitä ei lähetetä kutsun mukana. Päätösesitys: Hyväksytään EraPron tarjous valmiussuunnitelman tekemisestä. Maksetaan työ kustannuspaikalta: muu seurakuntatyö/ hallinto ja tilinpäätöksen yhteydessä tarkistetaan joudutaanko seurakunnan lahjoitusvaroista tasaamaan ylityksiä. n päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 20 ILMOITUSASIAT Reformaation juhlavuoden toimikunta, kokouskutsu. Liite 4. Tällä hetkellä seurakunnalla ei ryhmässä edustusta. Kirkkoherra informoinut toimikunnan puheenjohtajaa seurakunnan alustavista suunnitelmista. Kirkkoherran maalis-huhtikuun vapaat, korjattu versio Liite 5 Kirkkoherran virkamiespäätös numero 4: kolehdit (Japanin Lastenkoti) ja 6.3 (Kaivojen kunnostus Itä-Afrikan kuivuusalueella) ja Kipa päätökset 1-19 nähtävillä kokouksessa Uusien virsikirjojen hankinta, Porin ev.lut. srkyhtymän kirkkoneuvosto Hankintaohje ja hankintaohjeiden soveltaminen, Porin ev.lut.srkyhtymän kirkkoneuvosto Luottotappiot, saatavien kirjaaminen luottotappioiksi Kirkon vaalijärjestys Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 21 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Valitusoikeus 17, 18, 19 oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

5 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo