SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 1 /2019 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Karjalainen Heikki jäsen. Kotilainen Heidi. Kämäräinen Jukka jäsen.

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Kokouksen aika Torstai klo Paikka Sotkamon kirkon alasali Läsnä Sarparanta Leena puheenjohtaja 1-4 Korhonen Aimo puheenjohtaja 5-10 Hartikainen Vilho Huttunen Jarmo Juntunen Anja Juntunen Pirjo Karjalainen Heikki Korhonen Juha Korhonen Pasi Kotilainen Heidi Kunnari Keijo Kämäräinen Jukka Mähönen Sami Partanen Ali Roivainen Arja Rusanen Ronja Sirviö Kari Sorvari Yrjö Valtanen Kalevi Vehkaoja Tarja Korhonen Päivi vara Kemppainen Petri vara Poissa Penttinen Outi Sirviö Pertti Tuohimaa Tiina Muut saapuvilla olleet Saastamoinen Juhani kirkkoneuvoston puheenjohtaja Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat 1-10 Allekirjoitus Puheenjohtajat Pöytäkirjan pitäjä Sotkamo Leena Sarparanta Aimo Korhonen Anu Heikkinen Vilho Hartikainen Nähtävillä olo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Juhani Saastamoinen Kirkkoherra

2 Kirkkovaltuusto 2 ( 5 ) 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu Leena Sarparanta, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ille sekä pidetty seurakunnan ilmoitustaululla välisen ajan. Kokous on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet kirkkovaltuuston istä. Kokouskutsu liitteenä n:o 1. Todetaan kokous kirkkolain mukaisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen perjantaina Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vilho Hartikainen ja 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Samalla kirkkovaltuusto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä ottaen huomioon sen, ettei asiaa, joka kirkkoneuvoston on valmisteltava, saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

3 Kirkkovaltuusto 3 ( 5 ) 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan säädetyllä tavalla vuosiksi Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Aimo Korhonen ja varapuheenjohtajaksi Ronja Rusanen. 5 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varatä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (kvalt. työjärjestyksen 18 ). Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan. Seuraavat henkilöt valittiin yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi : Yrjö Sorvari Aimo Korhonen Ronja Rusanen Heidi Kotilainen varsinainen varsinainen varsinainen vara vara vara Ali Partanen saapui paikalle tämän pykälän käsittelyn aikana. 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa valita kahdeksi vuodeksi kerrallaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja muut et (KL 10:2,1-2 ja neuv. ohjes. 1 ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja 8 muuta tä säädetyllä tavalla vuosiksi

4 Kirkkovaltuusto 4 ( 5 ) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi sekä muiksi iksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Pasi Korhonen Keijo Kunnari Arja Roivainen Juha Korhonen Liisa Korhonen Päivi Korhonen varapuheenjohtaja 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN HENKI- LÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa valita kahdeksi vuodeksi kerrallaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden ten henkilökohtaiset varaet (KL 10:1-2 ja neuv ohjes 3 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden ten henkilökohtaiset varaet säädetyllä tavalla vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden ten henkilökohtaisiksi varaiksi valittiin seuraavat henkilöt: Jäsen Pasi Korhonen Keijo Kunnari Arja Roivainen Juha Korhonen Liisa Korhonen Päivi Korhonen Henkilökohtainen vara Leena Sarparanta Kari Sirviö Heikki Karjalainen Jukka Kämäräinen Anja Juntunen Heidi Kotilainen Vilho Hartikainen Pirjo Juntunen Tiina Tuohimaa 8 KAJAANIN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA VUOSIKSI Kajaanin rovastikunnan alueen yhteistyön johtokuntaan kuuluu puheenjohtajana lääninrovasti ja inä kunkin seurakunnan kirkkovaltuuston nimeämä työntekijä ja maallikkoedustaja. Kirkkovaltuusto valitsee Kajaanin rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan yhden työntekijän ja yhden maallikkoedustajan vuosiksi ja heille varaet.

5 Kirkkovaltuusto 5 ( 5 ) Kirkkovaltuusto valitsi Kajaanin rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan vuosiksi kirkkoherra Juhani Saastamoinen ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aimo Korhosen sekä varaiksi talouspäällikkö Anu Heikkinen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ronja Rusasen. 9 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston ilmoittaa valtuuston kokouksen poissaolosta kirkkoherranvirastoon sekä huolehtii ilmoittamisesta varaelle. Valtuutetut ilmoittavat koulutustarpeensa kirkkoherralle. BDO Audiator Oy on ilmoittanut, että Sotkamon seurakunnan vastuunalaisena tilintarkastajana toimii alkaen Leila Auer 10 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä n:o 2 olevan valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo