Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra. jäsen, saapui klo aikana. Muut: Pirjo Koivisto sihteeri, seurakuntasihteeri

Transkriptio

1 Aika: Tiistai klo Paikka: Kokoushuone, seurakuntakoti Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra Lea Honkanen Anita Kamppi Leena Koivula Tellervo Kuusiranta, varapuheenjohtaja Yrjö Rautiainen Petri Reponen Anneli Ruisniemi, saapui klo aikana Muut: Pirjo Koivisto sihteeri, seurakuntasihteeri Poissa: Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi Anita Kamppi pöytäkirjan tarkastaja Lea Honkanen pöytäkirjan tarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. Todistaa Pirjo Koivisto sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja

2 23 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja luki psalmi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: Kokouskutsussa virheellisesti pykälä Johtokuntien pöytäkirjojen käsittelystä, pykälä poistettiin. Muilta osin seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 26 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Anneli Ruisniemi ja Hanna-Mari Ruuska n päätös: hyväksyi pöytäkirjantarkastajiksi Lea Honkasen ja Anita Kampin. 27 LAVIAN SEURAKUNNAN NEUVOTTELIJAT ALKAVIIN LIITOSNEUVOTTE- LUIHIN srk-neuvosto Pomarkun seurakunnan kirkkoneuvostolta on tullut päätös (Liite 1), jossa esitetään seurakuntarakennemuutosneuvottelujen aloittamista. Pomarkun seurakunta haluaisi aloittaa Porin seurakuntayhtymään liittymisneuvottelujen lisäksi neuvottelut seurakuntaliitoksesta Pomarkku-Noormarkku-Lavia. Pomarkun kirkkoneuvosto esittää, että neuvottelut tapahtuisivat syksyllä 2017 ja, että päätöksissä edettäisiin siten, että, jos liitokseen päädytään se toteutuisi vuoden 2019 alusta. Lavian seurakunnan näkökulmasta liitos on mahdollisuus, joka kannattaa selvittää. Hallinnon siirtyminen suurempaan yksikköön voi parhaimmillaan vahvistaa seurakunnan toiminnan resursseja, jos löydetään oikea ratkaisumalli liitoksen toteuttamiseen. LaVa arviointi: Tässä vaiheessa päätös ei vaikuta alle 18-vuotiaiden toimintaan, mutta heidän tilanteensa on huomioitava hyvin neuvotteluissa.

3 Päätösesitys: Lavian seurakunta suhtautuu Pomarkun seurakunnan liitosneuvotteluesitykseen myönteisesti ja on mukana jos/kun neuvottelut syksyllä 2017 alkavat. n päätös: Esityksen mukaan Edellä mainittuihin liitosneuvotteluihin osallistuvat myös Merikarvia ja Siikainen. Turun arkkihiippakunnan dekaani Timo Tavast on kutsunut koolle ensimmäisen liitosneuvottelun klo Pomarkun kirkkoherranvirastoon, Tornitie 1. Päätösesitys: valitsee tuleviin liitosneuvotteluihin Lavian seurakunnan edustajaksi kirkkoherra Anna-Kaisa Hautalan virkansa puolesta ja kaksi luottamushenkilöä, jotka seurakuntaneuvosto tässä kokouksessa valitsee. n päätös: valitsi tuleviin liitosneuvotteluihin, virkansa puolesta Anna-Kaisa Hautalan ja luottamushenkilöinä Tellervo Kuusirannan ja Anita Kampin. 28 LAUSUNTO TALOUSARVION 2017 MUUTOKSESTA Talousarvion 2017 muutos: määrärahan varaaminen hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluiden toimistosihteerin henkilöstömenoihin vuodeksi 2017 Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti /15 pyytää talousarvion 2017 muutoksesta lausunnot seurakuntaneuvostoilta mennessä. Porin seurakuntayhtymän johtoryhmä on kokouksissaan , ja suunnitellut eräiden KIPA-tehtävien hoitamista keskitetysti hallinto-. talous- ja henkilöstöpalveluissa. Päämääränä on ollut, että hallinto-. talous- ja henkilöstöpalveluihin resursoidaan yksi henkilötyövuosi pysyvästi lisää tehtyihin supistamispäätöksiin nähden. Tämän johdosta hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluihin on tarkoitus palkata toimistosihteeri kuluvan vuoden ajaksi. Toimistosihteerin työn painopiste on ensimmäisessä vaiheessa seurakuntien hengellisen työn työntekijöiden KIPA-töiden keventäminen palauttamalla palkkiolaskelmat, palvelussuhteen perustamiset ja laskutus keskitetysti tehtäväksi. Yhden henkilötyövuoden lisääminen hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluihin vaatii euron suuruista määrärahan siirtoa toimintayksiköistä hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluihin. Siirto on mahdollista tehdä vähentämättä toimintayksiköiden varaamia talousresursseja, koska talousarvion laadinnan (kevät 2016) jälkeen ilmeni solmittuun kilpailukykysopimukseen liittyen palkkojen ja palkan sivukulujen alenemisia, joita ei ole huomioitu vuo den 2017 talousarviossa. Talousarvion 2017 henkilöstömäärärahat toteutuvat pienempinä, koska - lomarahaa leikataan 30 %:lla vuosina

4 - sosiaaliturvamaksu aleni yhden prosenttiyksikön, eläkemaksu aleni 0,2 %-yksik-köä ja työttömyysvakuutusmaksu aleni 0,5 %-yksikköä. Palkan sivukuluprosentti aleni yhteensä 1,7 %-yksikköä. Tämä merkitsee Porin seurakuntayhtymän palkkamenoissa euron suuruista menojen vähennystä. Lisäksi lomarahaleikkaus vähentää palkkamenoja Porin seurakuntayhtymässä noin euroa vuodessa. Palkan ja palkan sivukulujen alennuksista voidaan euron suuruinen osa siirtää vuoden 2017 talousarviossa hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluihin. Tämä vastaa noin 0,6 %:n suuruisen sivukuluvähennyksen osan siirtämistä hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluihin. Seuraavassa on esitys palkan sivukulumäärärahojen vähennyksistä yksiköittäin: Porin ev.lut. seurakuntayhtymä Talousarvio 2017 Henkilöstömenojen (sivukulujen) vähennys: vähennys euroa Keski-Pori Länsi-Pori Meri-Pori Porin Teljä Noormarkku Lavia 500 YSK Viestintäpalvelut 500 Hautauspalvelut Kiinteistöpalvelut Yhteensä Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Päätösesitys: Lavian seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan esitetyn talousarviomuutoksen. Päätös: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 29 ILMOITUSASIAT Kokoukseen Työntekijöiden lomalista Kirkkoherran vapaa-aika ja lomalista

5 Budjetin toteutuma Yhteisen kirkkovaltuuston ponsiin liittyvät paperit 4a-c halusi myös mainita, että pääsiäisvaellus sujui hyvin, kävijöitä oli 261 henkilöä. Päätösesitys: merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. 30 VALITUSOSOITUS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen virteen 88 klo