LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 4/2015 SEURAKUNTANEUVOSTO. AIKA: TI klo Paikka: Preiviikin kirkko, Preiviikintie 459

Transkriptio

1 1 LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 4/2015 SEURAKUNTANEUVOSTO AIKA: TI klo Paikka: Preiviikin kirkko, Preiviikintie 459 Jäsenet: Esa J. Anttila Katri Hirvola Petri Huru Aulis Juntunen Marja Kaanaa Simo Korpela Voitto Lehtinen Pirkko Lindgren Antti Linnainmaa Reijo Läntinen Reijo Raitala Jorma Rinnemäki Mikael Ropo Marjatta Salonen Heikki Hesso sihteeri Mika Kyytinen puheenjohtaja Paikalla myös lapsityönohjaaja Marja Lehtonen. 38 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartaudella kello 18:01, 39 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan 40 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Reijo Läntinen ja Jorma Rinnemäki. 41 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. Päätös: Kokouksessa esitettiin, että pykälän 42 esitystä muutetaan seuraavasti: Pihla Haaksio-Väisänen tekee 50% nuorisotyöntekijän viransijaisena ja 50% lastenohjaajan työsuhteessa Länsi-Porin seurakunnassa , sillä edellytyksellä, että nuorisotyöhön myönnetään viransijaisuus samalle ajalle.. 42 Toiminta-, henkilöstö- ja taloussuunnitelma / talousarvio 2016 Esitys toiminta-, henkilöstö- ja taloussuunnitelmasta / talousarviosta 2016 löytyvät liitteestä 1. Jokaisessa seurakuntaneuvoston päätöksessä tulee arvioida lapsiasiain vaikutukset. Lapsityönohjaaja Marja Lehtonen tulee kokoukseen selvittämään toiminta-, henkilöstö- ja taloussuunnitelman lapsiasiainvaikutuksia.

2 2 Kaupungin lopettaessa yhteistyön ja ostopalvelun iltapäiväkerhotoiminnassa, lähtee Länsi- Porin varhaiskasvatuksen vuotuisesta budjetista pois tuloja n Muiden työalojen budjeteissa ei ole sellaisia varoja, joilla massiivinen budjettivaje pystyttäisiin kattamaan.. Lähivuosina ei ole myöskään tällä hetkellä näköpiirissä, että budjettiin saataisiin jostain lisää määrärahoja palkkaukseen tai toimintamäärärahoihin. Päinvastoin kirkosta eroaminen tullee entisestään tiukentamaan talousresursseja. Sen tähden näin laajaa budjettivajetta ei kannata ratkaista laajoilla ja toistuvilla henkilöstön lomautuksilla, jotka vain lykkäisivät ongelman ratkaisua ja vaikeuttaisivat koko henkilöstön taloudellista toimeentuloa. Nyt on pystyttävä tekemään pidemmälle kantavia rakenteellisia ratkaisuja ja pitämään töissä juuri niin monta henkilöä, joille pystytään maksamaan työehtosopimusten mukainen palkka ja joiden työtä pystytään tukemaan oman työalan täydennyskoulutuksella. Puheenjohtajan esitys: Budjetti tasapainotetaan seuraavasti. Määräaikaisten lastenohjaajien työsuhdetta ei enää uusita. Kappalaisen virka, jossa toimii Elina Kaunisto, osa- aikaistetaan vuodeksi %:ksi. Päätös on ehdollinen ja edellyttää kappalainen Elina Kauniston suostumista järjestelyyn. Sen lisäksi vaaditaan asialle vielä yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyntä, koska tehtävä ratkaisu on kytköksissä sairaalasielunhoidon sijaisjärjestelyihin joita parhaillaan selvitellään. Päätös edellyttää myös kapitulin päätöksiä. Puheenjohtaja muutti esitystään, että Länsi-Porin seurakunnan vakituinen lastenohjaaja Pihla Haaksio-Väisänen tekisi Länsi-Porin seurakunnassa 50 % lapsenohjaajan työsuhteessa ja 50 % nuorisotyöntekijän viransijaisuudessa. Vuoden 2016 talousarvio ja tunnusluvut on laadittu edellä mainitut budjetin tasapainotusehdotukset huomioiden. Seurakuntaneuvosto antaa liitteen 1 mukaisen toiminta-, henkilöstö- ja taloussuunnitelman vuosille ja talousarvion vuodelle Päätöstä tehtäessä on huomioitava lapsiasiain vaikutukset. (kuten kaikissa päätöksissä vaikka sitä ei aina erikseen mainita) Simo Korpela teki vastaesityksen, että säilytetään kuusi lastenohjaajan virkaa seurakunnassa. Asiasta päätettiin äänestää. pohjaesitys: 9 ääntä Simo Korpelan vastaesitys: 6 ääntä. Päätös: Alkuperäinen esitys voitti äänin 9-6. Marja Lehtosen esitys koskien päätöksen lapsiasiainvaikutuksia (LAVA) lisättiin liitteeseen Selvitys vuoden 2015 Bach projektin tuloista ja menoista Länsi-Porin seurakuntaneuvosto päätti pyytää kokouksessaan / 35 selvitystä Bachin h- molli- messun konsertin tuloista ja menoista. Kanttori Sakari Salmisen tekemä erittely konsertin tuloista ja menoista on liitteessä 2. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 44 Kanttori Sakari Salmisen anomus Bachin h-mollimessun jälkimmäisen osan toteuttamista varten Kanttori Sakari Salmisen anomus löytyy liitteestä 3. Puheenjohtajan esitys: Länsi-Porin seurakunnan budjetista ei löydy anomuksessa pyydettyä 5000 projektirahaa Bachin h- mollimessun jälkimmäisen osan toteuttamista varten. Mutta seurakuntaneuvosto esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto myöntäisi upeaan projektiin pyydetyn projektirahan.

3 3 45 Nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavikin vuosiloma-anomus Nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavik anoo oikeutta pitää vuosilomaa ajalla (15 loma pv). Säästöön jää 14 lomapäivää. Lahnavikin lomaoikeus on 29 lomapäivää. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavikille vuosiloman ajalle (15 loma pv) Säästöön jää 14 lomapäivää. 46 Määräaikaisen diakonia-avustaja Minna Koskisen työsopimuksen jatkaminen Diakoniatiimin anomus työsopimuksen jatkamisesta löytyy liitteestä 4. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto jatkaa diakonia-avustaja Minna Koskisen työsopimusta ajalle ja kulut katetaan kertyneistä lahjoitus- ja testamenttivarojen tuotosta, jotka on ehtojen mukaan käytettävä vuoden 2015 aikana juuri diakoniatyöhön. Työsuhde on osa-aikainen, 60%/ 23 tuntia viikossa. 47 Ilmoitusasioita 47.1 Taloustilanne Länsi-Porin seurakunnassa, liite Kirkkoherran päätösluettelot, liite 6. (luottamuksellinen) 47.3 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset liite 7: (61 Vuoden 2016 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet ovat tämän esityslistan liitteenä, muut 47.3 liitteet jaetaan kokouksessa.) kokouksesta: 43 Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan valitseminen 45 Porin kaupungin tarjouspyyntö koululaisten iltapäivätoiminnasta 47 Anomus Porin ev. lut. seurakuntien päiväkerhotyön 60- vuotisjuhlien valmisteluihin 48 Syksyn 2015 kokousaikataulu kokouksesta: 61 Vuoden 2016 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet 63 Lattomeren koulun Virsivisa-anomus 66 Ilmoitusasiat 47.4 Yhteisen kirkkovaltuuston päätös , liite 8 jaetaan kokouksessa: 26 Henkilöstötilinpäätös vuodelta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin järjestämä koulutus Porissa henkilöstölle ja erityisesti ensimmäisen kauden luottamushenkilöille. Liite 9. Puheenjohtajan esitys: Pykälät merkitään tiedoksi. Tuomiokapitulin koulutukseen ilmoittautuminen seurakuntasihteerille mennessä. 48 Diakoniatyöntekijä Kirsi Keskisen vuosiloma-anomus Kirsi Keskisen vuosiloma-anomus löytyy liitteestä 10. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Kirsi Keskiselle vuosiloman ajalle (4 päivää) Vuoden 2014 lomia jää jäljelle 5 päivää pidettäväksi myöhemmin. 49 Preiviikin kirkon katselmus

4 4 Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto tekee lyhyen katselmuksen Preiviikin kirkolla liittyen kirkon sisätilojen ja myös ulkoseinien kunnon arvioimiseen Katselmuksessa keskusteltiin kirkon kunnosta, ulkoseinien pesu on tulossa. Suurta sisäremonttia ei ole tulossa. Katri Hirvola tarjoutui pesemään lipputangon. Keskusteltiin kirkon käyttöasteesta ja pyritään tehostamaan tilojen käyttöä. Pyritään ehostamaan kirkon sisätiloja mahdollisuuksien rajoissa. 50 Mahdolliset muut asiat Seurakuntaneuvosto päätti, että äkillisen sijaistarpeen ilmetessä kirkkoherralla on oikeus käynnistää sijaisen etsiminen. 51 Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:33.

5 5 Mika Kyytinen Kirkkoherra, kokouksen puheenjohtaja Heikki Hesso Sihteeri Pöytäkirja 4/2015 on tarkastettu välittömästi kokouksen päättymisen jälkeen. Pöytäkirja tarkastettiin ja todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi: Jorma Rinnemäki Pöytäkirjantarkastaja Reijo Läntinen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28, Pori.