VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(5) Kirkkovaltuusto 1/15 Aika Maanantai kello

Transkriptio

1 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(5) Aika Maanantai kello Paikka Pieni seurakuntasali, Järvikyläntie 3 Vaala Läsnä Bisi Eeva Haapavirta Katri Kalliokoski Ismo Kantola Ossi Kemppainen Sisko Kuukasjärvi Jussi Kuussaari Sirpa Kämäräinen Teuvo Lahenius Aino Leinonen Jenna Roivainen Nella Salonen Jukka Tegelberg Jouko Varkki Alfred Vesterinen Sirkka Muut osallistujat Heikkinen Anna Palokangas Vesa-Tapio talouspäällikkö vt. kirkkoherra Poissa Vara Kokouksen avaus KJ:n 8. luvun 5 :n 1 momentin mukaan kokouskutsun ensimmäiseen kirkkovaltuuston kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Iältään vanhin on Sisko Kemppainen. Aluksi laulettiin virsi 443: Vt. kirkkoherra piti alkuhartauden ja Sisko Kemppainen avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston ille Kokous on kutsuttava koolle KJ:n 8. luvun 5 :n 1. momentin mukaisesti. KJ:n 8.luvun 5 :n 2. momentin mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta. KL:n 7. luvun 4 :n 1. momentin mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin.

2 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(5) 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettu vuoroperiaatteella. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat ja Ismo Kalliokoski. Heidät valittiin. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista Hyväksyttiin. 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodeksi kh KJ 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan KL 7 luvun 5 :n esteellisyyssäännökset huomioon ottaen. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Eeva Bisi ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Sirpa Kuussaari. 6 Kirkkoneuvoston ten ja henkilökohtaisten varaten valitseminen v kh Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston et ja varaet huomioiden KL:n 23:8 :n (ns. tasa-arvopykälä, jonka mukaan naisia tai miehiä, on kumpiakin oltava vähintään 40 %) Kirkkoneuvoston iksi valttiin seuraavat: Varsinainen : Ossi Kantola Aarne Karjalainen Teuvo Kämäräinen Aino Lahenius Jenna Leinonen Nella Roivainen Sirkka Vesterinen Alfred Varkki Henkilökohtainen vara: Jussi Kuukasjärvi Ismo Kalliokoski Eliisa Heikkinen Sisko Kemppainen Jouko Tegelberg Jorma Kuronen Jukka Salonen Alfred Varkki valittiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi v

3 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(5) 7 Suhteellisten vaalien vaalilautakunta v kh Kirkkovaltuusto valitsee lautakuntaan tarvittavan määrän iä ja varaiä Kirkkovaltuusto valitsi varsinaiset ja varaet. Varsinainen Alfred Varkki Nella Roivainen Teuvo Kämäräinen Vara Ossi Kantola Jukka Salonen 8 Kajaanin rovastikunnan yhteistyön johtokunnan sekä kasvatusasiain -, lähetyksen-, diakonian työryhmien edustajan ja varaedustajan valitseminen v kh Kirkkovaltuusto valitsee edustajat ja varahenkilöt. Kirkkovaltuusto valitsi yhteistyön johtokunnan varsinaiseksi eksi Eeva Bisin ja kirkkoherran ja varaiksi Eeva Bisille Sirpa Kuussaaren ja kirkkoherralle Alfred Varkin. Kirkkovaltuusto valitsi kasvatuksen työryhmään varsinaiseksi eksi nuorisotyönohjaajan, lähetyksen työryhmään lähetyssihteerin ja diakonian työryhmään diakonin. Kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston valitsemaan varet. 9 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien ja varahenkilöiden valitseminen v kh Kirkkovaltuusto valitsee tarvittavan määrän iä ja varahenkilöitä tarkastamaan omaisuutta. Kirkkovaltuusto valitsi Matti Haatajan, Raili Kovalaisen sekä Eero Karjalaisen ja heille varaiksi Aki Heikkilän, Vappu Karjalaisen ja Toivo Hietalan. 10 Seurakuntaliitosneuvottelut Vaalan seurakunnassa on täyttämättä kirkkoherran virka Antti Piirolan jäätyä eläkkeelle Seurakuntapastori Matti Malinen jää eläkkeelle Seurakunnan taloudellinen tilanne ja henkilöstöresurssi huomioiden, samoin piispantarkastuksen talouden- ja hallinnon tarkastuksen raportin perusteella on selvitettävä toimintavaihtoehtoja: o Seurakunta selvittää mahdollisuudet seurakuntaliitokseen Puolangan ja/tai Utajärven seurakuntien kanssa. Jos liitos

4 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(5) tapahtuu, jää Vaalaan seurakuntapastori/kappalainen. Mitkä ovat seuraukset Vaalan seurakunnalle, jos sitä hallinnoidaan Puolangalta tai Utajärveltä? Miten hiippakuntaraja vaikuttaa Utajärven ja Vaalan välillä? o Jos seurakunta jatkaa itsenäisenä, muuttuuko seurakunta yksipappiseksi, jolloin kirkkoherran virka täytetään ja seurakuntapastorin virka lakkautetaan. o Onko seurakunnalla taloudellisia resursseja täyttää seurakuntapastorin virka (60 100%)? o Voisiko Utajärven ja Vaalan seurakunnilla olla yhteinen seurakuntapastori? o Pelson vankilassa on täyttämättä vankilapastorin virka. Voisiko Vaalan seurakunnalla ja Pelson vankilalla olla yhteinen pappi (seurakuntapastori/vankilapastori)? o Miten suunnitelmissa oleva seurakuntien yhtymämalli vaikuttaa, jos jokin em. asioista toteutuu. TOIMENPITEET Vaalan kirkkoneuvosto / -valtuusto esittää, että selvitellään em. vaihtoehdot ennen kuin kumpaakaan papin virkaa täytetään vakituisesti. Ryhdytään toimenpiteisiin seurakuntaliitosneuvotteluissa sekä selvitellään mahdollisuudet yhteiseen papin virkaan Utajärven seurakuntien tai Pelson vankilan kanssa. Nykyiset luottamushenkilöt tekevät periaatepäätöksen asiasta ja varsinaiset neuvottelut aloitetaan keväällä 2015 uusien luottamushenkilöiden aloittaessa työnsä. Asiasta tiedotetaan Kuopion tuomiokapituliin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle työryhmän valitsemista seurakuntaliitosneuvotteluja varten. Kirkkovaltuusto valitsi työryhmään vt. kirkkoherran, talouspäällikön, kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvoston istä Aarne Karjalaisen ja Jenna Leinosen. Koollekutsujaksi ja puheenjohtajaksi valittiin Alfred Varkki. 11 Kirkkovaltuutettujen tehtävään siunaaminen Kirkossa halutaan luottamushenkilöt siunata tehtävään. Kirkkovaltuuston et ja varaet kutsutaan yhteiseen jumalanpalvelukseen , jonka yhteydessä luottamushenkilöt siunataan tehtävään. Messun jälkeen on kirkkokahvit. Esityksen mukainen.

5 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(5) 12 Muut asiat KJ 8 luku 4 : Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 13 Ilmoitusasiat 14 Valitusosoitus Kirkkovaltuutettujen ja työntekijöiden iltakoulu strategian valmistelua varten klo alkaen on seurakuntapastorin lähtöjuhla. 15 Kokouksen päättäminen Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan liitteeksi. Liitettiin. Lopuksi laulettiin virsi 563 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Vaalassa Sisko Kemppainen Eeva Bisi Anna Heikkinen Pj. 1 4 Puheenjohtaja 5-15 Pöytäkirjanpitäjä Olemme tänään tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaisiksi. Vaalassa Pöytäkirjantarkastaja Ismo Kalliokoski Pöytäkirjantarkastaja