Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra

Transkriptio

1 Aika: Torstai klo 18.00, Kahvi klo Paikka: Seurakuntakodin kerhohuone Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra Lea Honkanen Anita Kamppi Leena Koivula Tellervo Kuusiranta,varapuheenjohtaja Yrjö Rautiainen Petri Reponen Anneli Ruisniemi Muut: Poissa: sihteeri, kanslia-apulainen Pirjo Koivisto Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri Tellervo Kuusiranta puheenjohtaja pykälässä 55 N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi Petri Reponen pöytäkirjantarkastaja Anneli Ruisniemi pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. Todistaa Pirjo Koivisto sihteeri, ilmoitustaulun hoitaja

2 Ennen kokouksen alkua kiinteistöpäällikkö Kalevi Lindfors esitteli kirkon ja seurakuntakodin lämpöremonttia ja sen toteutumista. 48 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 50 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: hyväksyi esityslistan mukaiseksi. 51 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Petri Reponen ja Anneli Ruisniemi. n päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Petri Reponen ja Anneli Ruisniemi. Pöytäkirja tarkastetaan PIISPANTARKASTUKSEN srk-neuvosto Piispantarkastus pöytäkirja on saapunut seurakuntaan. Seurakunnan on annettava vuoden sisällä lausunto siitä, miten seurakunta on huolehtinut pöytäkirjan edellyttämistä toimenpiteistä. Pöytäkirja jaetaan kokouksessa Päätösesitys: merkitsee päätöksen tiedokseen ja palaa sen edellyttämiin toimenpiteisiin seuraavassa kokouksessa. srk-neuvosto Kesälomien ja budjettivalmistelun takia piispantarkastuskertomusta ei ole ehditty riittävästi valmistella. Aikaa lausunnon antamiseen on maaliskuun 2017 loppuun. Päätösesitys: Piispantarkastuslausunto ja siinä ehdotetut toimenpiteet käsitellään seurakuntaneuvoston seuraavassa kokouksessa klo 18. n päätös: Esityksen mukaan. srk-neuvosto

3 Lausunto piispantarkastuksesta on liitteenä yksi. Päätösesitys: hyväksyy lausunnon piispantarkastuksesta liiteen yksi mukaisena. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille lähetettäväksi. n päätös: hyväksyi päätösesityksen mukaisesti. 53 VALMIUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Valmiussuunnitelma ( liite 2 ) on lähetetty seurakuntaneuvoston ille heidän pyynnöstään sähköpostilla, Era Kurronen on ollut 7.9. neuvoston kokouksessa esittelemässä suunnitelmaa. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Mahdollisimman hyvällä varautumisella yllättäviin kriisitilanteisiin tuetaan myös lasten ja nuorten selviytymistä tällaisissa tilanteissa. Valmiussuunnitelman liitteenä on lasten suruhartaus. Päätösesitys: hyväksyy liitteen 2 mukaisen valmiussuunnitelman.. n päätös: Hyväksyi päätösesityksen mukaisesti. 54 VALMIUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN Valmiussuunnitelmassa todetaan, että valmiustoimikuntaan kuuluvat kirkkoherra, diakonian viranhaltija ja seurakuntamestari. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Päätösesitys: toteaa, että valmiustoimikuntaan kuuluvat kirkkoherra Anna-Kaisa Hautala, diakonian viranhaltija Anne-Maarit Lahtivirta ja seurakuntamestari Soili Markkula n päätös: Hyväksyi päätösesityksen mukaisesti. 55 KIRKKOHERRAN SIVUTOIMILUPA Kirkkoherra Hautala poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja puheenjohtajana toimi Tellervo Kuusiranta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on päätöksessään nro 456, todennut, että Anna-Kaisa Hautalalle, myönnetään sivutoimilupa kirkkolain 6 luvun kolmannen pykälän mukaan ajalle TMI Toivo ja Tarkoitus kautta tehtävään työhön ja konsulttina Turun arkkihiippakunnan alueella toimimista varten Enintään 10/viikko. Konsultaatio toimeksiannot näyttävät jatkuvan myös ensivuonna joten sivutoimiluvan jatkaminen on tarpeellista. Sivutoimilupaan tarvitaan seurakuntaneuvoston lausunto. Kuluneena vuonna on 10 tuntia viikko riittänyt erittäin hyvin molempien sivutoimilupien hoitamiseen.

4 Lapsivaikutusten arviointi: Seurakunnan toiminnalliset tavoitteet ovat kirkkoherran työn etusijalla. Lapsiin, nuoriin ja perheisiin kohdistuva työ on pystytty sijoittamaan sellaisiin päiviin ja aikoihin, joka on toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista. Sivutoimilupa ei ole tuonut muutosta näihin käytäntöihin. Päätöesitys: antaa lausunnon kirkkoherran sivutoimiluvasta. n päätös: antoi puoltavan lausunnon kirkkoherran sivutoimiluvasta. 56 ILMOITUSASIAT Työntekijöiden lomalistat Anne-Maarit Lahtivirta , , , jää 4 Pirjo Koivisto jää 5 päivää Kirkkoherran vapaat ja lomat , jaetaan kokouksessa Kirkkoherran Kipa päätökset (Ei julkinen, nähtävillä kokouksessa) Kirkkoherran muut päätökset nro 7/16 : Kolehdin siirto (nähtävillä kokouksessa) Kirkkoneuvoston pöytäkirjan otteet: Kevään 2017 kokousaikataulu Liite 3 Perehdyttämisoppaan hyväksyminen (nähtävillä kokouksessa) Talouden toteumat Pitkä raportti liite 4 Lyhyt raportti, Liite 5 Tuomikapitulin päätös määrätä kirkkoherra Hautala Porin rovastikunnan lääninrovastiksi ajalle ( Nähtävillä kokouksessa) Seuraava seurakuntaneuvoston kokous klo 18, srk-kodin kokoushuone. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden jouluateria Silokalliolla ti klo 18. Tarkempi kutsu tulee myöhemmin Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: merkitsi asiat tiedoksi saaneensa. 57 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 58 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

5 Kokouksen päätteeksi laulettiin virsi 562. Kokous päättyi kello