SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Transkriptio

1 Asialista Hietakallionkatu 7, Lappeenranta p Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 31 KOKOUKSEN AVAUS 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 33 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 34 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 35 LISÄYS KOLEHTISUUNNITELMAAN 36 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄKUU-ELOKUU 37 VUOSILOMAT KESÄKUU-SYYSKUU 38 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJA SEURAKUNTARAJO- JEN TARKISTAMISTA SELVITTÄVÄÄN TYÖRYHMÄÄN 39 LUOTSIT ELI KIRKON KESÄOPPAAT 40 KUNTOUTUSVAPAA-ANOMUS 41 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 42 TIEDOKSI 43 SEURAAVAT KOKOUKSET 44 VALITUSOSOITUS 45 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Erämo Antti Hirvikallio Martta Kiljunen Unto Mustonen Reijo Mällinen Ritva Nikunen Kaija Paavilainen Joonas Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Suutari Päivi kirkkoherra, puheenjohtaja srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Ulmanen Virpi Iivarinen Timo Manninen Risto Käsiteltävät asiat: 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. SN: Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. SN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 9/12. 2

3 33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Mällinen Ritva ja Nikunen Kaija. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. SN: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mällinen Ritva ja Nikunen Kaija. 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 35 Lisäys kolehtisuunnitelmaan Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. SN: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. SN on kokouksessaan 1/ vahvistanut kolehtisuunnitelman ajalle helmikuu toukokuu Lisäys kolehtisuunnitelmaan: kerättiin kolehti Lappeenrannan seurakuntien erityisdiakoniatyön toimipisteen Kaartinkulman toiminnan tukemiseen kerättäväksi suunniteltu kolehti Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmalle Suomen Pipliaseuran kautta siirrettiin kerättäväksi 23.4., joka oli jätetty kolehtisuunnitelmassa vapaaksi. Seurakuntaneuvosto vahvistaa yllä olevan kolehtisuunnitelman lisäyksen. 36 Kolehtisuunnitelma ajalle SN:n tulee KJ 2:8 mukaisesti vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Liite 1 Seurakuntaneuvosto vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. 37 Vuosilomat kesäkuusyyskuu KJ 6: 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; 3

4 - Lappeenrannan srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/ siirtänyt vuosilomien määräämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; 4) tuomiokapituli vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. SN:n alaisten työntekijöiden vuosiloma-anomukset Liite 2 Seurakuntaneuvosto vahvistaa liitteen 2 mukaiset vuosilomat. 38 Seurakuntaneuvoston edustaja seurakuntarajojen tarkistamista selvittävään työryhmään Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli Sammonlahden seurakuntaneuvoston tekemää aloitetta seurakuntarajojen tarkistamisesta ja päätti perustaa työryhmän valmistelemaan asiasta käytävää laajempaa keskustelua ja mahdollisia jatkotoimenpiteitä. Työryhmään päätettiin valita aloitteen tekijä Antti Erämo (koollekutsuja), yhteisen kirkkovaltuuston pj Ilkka Pöyhönen sekä yksi edustaja jokaisesta seurakunnasta. Seurakuntaneuvosto esittää työryhmään kirkkoherra Juha Eklundia. 39 Luotsit eli kirkon kesäoppaat Sammonlahden kirkko osallistuu tiekirkkotoimintaan ja on avoinna vierailijoita varten Luotsien työajat ma klo 12-18, ti klo ja 15-19, ke 12-18, to klo 12-18, pe klo 12-18, la klo 12-16, su klo Luotseiksi on valittu Essi Loisa, Maija Tikka ja Katariina Kiuru. Seurakuntaneuvosto hyväksyy yllä olevan tiekirkkotoimintaan liittyvän suunnitelman. 40 Kuntoutusvapaa-anomus Toimistosihteeri Merja Saalastille on myönnetty Kirkon työntekijöiden Varhaiskuntoutuskurssi senioreille , ja Liite 3 Seurakuntaneuvosto myöntää palkallista virkavapaata yllä olevaan kurssikokonaisuuteen osallistumiseksi. 4

5 41 Muut mahdolliset asiat 42 Tiedoksi 1. Ensi sunnuntain (21.5.) messuavustus SN: Kirkkoherra kysyi mahdollisia messuavustajia, joita kokouksessa ei löytynyt. 1. Kirkkoherran päätöspöytäkirja Merja Saalasti virkavapaalla SN: Saatettiin tiedoksi. 43 Seuraavat kokoukset ke klo 17, ti Valitusosoitus 45 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 16 / Juha Eklund Päivi Suutari puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan / 2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 16 / Ritva Mällinen Kaija Nikunen 5

6 Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2017, minkä todistan Lappeenrannassa / 2017 Juha Eklund, kirkkoherra 6