PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 6.4.2009 Paikka: Läsnä: Asianajotoimisto Bird&Bird Oy Mannerheimintie 8 Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.07. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin Asianajotoimisto Bird & Birdiä kokouspaikasta ja -tarjoiluista. Todettiin Lexin ja Pykälän yhteisen tapahtuman järjestetyn Pykälässä. Todettiin vuosijuhlien tanssiharjoitusten pidetyn. Todettiin puheenjohtaja Supperin ja yleisvastaava Paajasen edustaneen yhdistystä Matlu ry:n vuosijuhlissa. Epäiltiin yleisvastaava Paajasella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 1
6. Ulkoasiat 6.1. Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi KV-viikkotoimikunnan suunnitelleen KVviikkolehtistä ja KV-viikkopaitaan tulevan painatuksen olevan valmis. 6.2. LKS-sitsit Keskusteltiin sitsien laulunjohtajista. Todettiin sitsien lipunmyynnin järjestettävän seuraavana päivänä. 6.3. Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi Oratorin uuden hallituksen valitun. Vastaanotettiin kortit taloudenhoitaja Viljaselta Amsterdamista ja Tero Niemiseltä Ylläkseltä. Kokoustauko alkoi kello 18.58. Kokoustauko päättyi kello 19.13. 7. Tiedotusasiat Puheenjohtaja Supperi kertoi tiedotusasioista tiedotusvastaava Säterin ollessa poissa. Langetettiin tiedotusvastaava Säterille poissaolosakko. 7.1. Nettisivujen päivitys Puheenjohtaja Supperi kertoi tiedotusvastaava Säterin päivittäneen yhdistyksen nettisivuja. 7.2. Haalarimerkkikilpailu Puheenjohtaja Supperi kertoi haalarimerkkikilpailun äänestyksen käynnistyneen ja ääniä annetun jo huomattavan määrän. 7.3. Muut tiedotusasiat Puheenjohtaja Supperi kertoi tiedotusvastaava Säterin jatkaneen kerhohuoneiston magneettiavainten selvittelyä. Kokoustauko alkoi 20.18. Kokoustauko päättyi 20.32. 2
8. Yleisasiat 8.1. Pykälä-viikon avajaiset Tarkasteltiin esiintyjän sopimusta. Valtuutettiin yleisvastaava Paajanen allekirjoittamaan sopimus. 8.2. Kiljava Päätettiin tilata bussikuljetus Kiljavalle Charter Tuomi Oy:ltä. (Liite 2) 8.3. Sillis Keskusteltiin silliksen tarjoiluista ja sponsoreista. Päätettiin tilata bussikuljetus sillikselle Polarbus Oy:ltä. 8.4. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin tilatun pöytälistan saapuneen. 8.5. Muut yleisasiat Päätettiin taskumattien hinnaksi 15 euroa kappaleelta. Keskusteltiin pikkujoulujen ajankohdasta. Päätettiin Captain s tablen ajankohdaksi to 23.4. klo 18.00-21.00. Päätettiin tilata lisää ilmapalloja Wappubooleille. 9. Talous 9.1. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle la 30.5. klo 12.00 31.5. klo 12.00 siivoussitoumuksella, 150 euron vuokralla ja vekselillä. (Liite 3) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle pe 1.5., koska tila ei ole tuolloin vapaana. 9.3. Paragraaffi Oy:n yhtiökokous Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen ajankohdasta. 3
9.3. Ansiomerkit Puheenjohtaja Supperi kertoi ansiomerkkitoimikunnan kokouksen pidettävän seuraavana päivänä inspehtori Kankaan johdolla. 9.4. Muut talousasiat Todettiin spexin DVD-illan pidettävän keskiviikkona 8.4. klo 21.00. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Balance-Team Oy:n lasku tilinpäätöksen laatimisesta, Hotel Hilton Kalastajatorpan lasku yhdistyksen vuosijuhlista sekä Tuokko Tilintarkastus Oy:n lasku yhdistyksen tilintarkastuksen suorittamisesta. Myönnettiin seminaaritoimikunnalle avustusta 30 euroa Riitojenratkaisuseminaarin puhujien kiitoskukkia varten. 10. Opintoasiat 10.1. Seminaarivapaapaikat Päätettiin myöntää vapaapaikka Edilex Pron seminaariin Työoikeus VIII: Työsuhteen päättäminen ja lomautus Hans Kivimäelle. Päätettiin myöntää vapaapaikka Talentum Lakikoulutuksen seminaariin Sopimuksen laatiminen ja sopimustekniikka Ville Kiviselle. 10.2. Studia Iuridica Keskusteltiin Studia Iuridicasta. 10.3. HELP:n kuuleminen Toivotettiin HELP:n edustaja, HYYn hallituksen jäsen Matilda Merenmies tervetulleeksi ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Merenmies kertoi HELP:n tämän vuoden tavoitteista ja toimintakehyksestä sekä ylioppilaskunnan ajankohtaisista asioista. Kiitettiin Merenmiestä käynnistä. 10.4. Muut opintoasiat Opintovastaava Hokkanen kertoi opintovaliokunnan kokouksen pidetyn torstaina 2.4. Päätettiin hankkia yhdistyksen kirjastolle kahdeksan kappaletta esineoikeuden aineopintotentin tutkintovaatimuksiin kuuluvaa Esinevakuudet -teosta. 4
Opintovastaava Hokkanen kertoi tiedekuntaneuvoston päättäneen syksyn ensimmäisen vuoden uudesta kurssista Oikeudellisen ajattelun perusteet, joka korvaa opintojaksot Oikeuden ulottuvuudet ja Kansallinen ja eurooppalainen lainsäädäntö. 11. META 11.1. Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlista. 11.2. Vuosijuhlien jatkot Päätettiin tilata bussikuljetukset juhlapaikalta jatkoille Nurmijärven Linja Oy:ltä. Keskusteltiin Rytmiryhmästä. 11.3. Vierailu Asianajotoimisto Roschier Oy:lle Todettiin vierailun olevan seuraavana päivänä. Päätettiin kokoontua 16.25. 11.4. Muut asiat Todettiin kerhohuoneiston virvoitusjuoma-automaatin olevan rikki ja korjauksen tilatun. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 13.4. klo 18.00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen 22.24. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 5
6