KORUNDI LIIKETOIMINTAKONSEPTI- JA YLLÄPITOMALLITYÖ PROJEKTISUUNNITELMA
OHJAUSRYHMÄ Käynnistyspalaverin 30.3. 2009 mukaisesti: Projektitiimi, esittely Tilattavan työn osat Työsuunnitelma, esittely ja täsmennys täsmennettävät osa-alueet: analyysitason määrittäminen vaikutuksiin liittyvien eri odotusten määrittäminen eri sidosryhmien rajaaminen
PROJEKTITIIMI Konsultti Projektipäällikkö Outi Raatikainen (puh. 050 5523135) outi@pinkeminence.fi Elina Hankkio (puh. 040 5095080) elina@pinkeminence.fi Asiakas Rovaniemen kaupunki Yhteyshenkilö Marja Widenius Projektin ydintiimi: M.Tervo, H. Liikkanen, H. Ervast, K.Nevala, K. Väistö, U-M.Kanerva, M. Widenius
TYÖN OSAT 1. Taustatyö ja analyysi 2. Vetovoimainen liiketoimintakonsepti 3. Vaihtoehtoiset ylläpitomallit talon hallinnolliseksi asemoimiseksi Rovaniemen kaupunkikonserniin (kartoitus ja vertailu) 4. Vaihtoehtoiset yhteistyömallit taiteiden talon asemoimisessa muuhun matkailullisesti kiinnostavaan kulttuuritoimintaan (kartoitus) 5. Loppuraportti Työskentelymuodot: dokumentoidut haastattelut, kirjallinen tausta-aineisto, työpajatyöskentely, pienryhmätyöskentely, johdetut muut palaverit ja tapaamiset, sisäinen suunnittelutyö
TÄSMENNYSTÄ MAHDOLLISESTI VAATIVAT KOHDAT täsmennettävät osa-alueet: tausta-analyysitason määrittäminen vaikutuksiin liittyvien eri odotusten määrittäminen eri sidosryhmien rajaaminen
1. TAUSTATYÖ KESKUSTELUT (10-15 KPL) JA YHTEENVETO Haetaan vastausta kysymykseen minkälaiseen tilanteeseen ja tarpeeseen Taiteiden Talo valmistuu? Taiteiden talon tulevien päätoimijoiden näkemys, suhtautuminen ja oma tilanne Taiteiden talon tilasuunnitelma- ja tilankäyttö: mitkä tilankäytön ja vuokrauksen tavat ovat tila- ja toimintasuunnitelman pohjalta mahdollisia? Rovaniemen kaupungin muiden toimijoiden tilanne ja kiinnostus yhteistyöhön: eri toimijoiden (kulttuuritoimijat ja kulttuuriyrittäjät, matkailu, tapahtumatuotanto) toiminnalliset ja tilankäyttöön liittyvät tarpeet ja kilpailutilanne Lapin alueen muut olennaisimmat yhteistyökumppanit ja asiakkaat sekä kulttuurin, tapahtumatuotannon, museokauppatoiminnan että matkailun saralla Rovaniemeläisten kulttuuripalvelujen käyttäjien odotuksia arvioidaan tarvittaessa Rovaniemen taidemuseossa ja Lapin kamariorkesterin konserteissa jaettavalla kyselylomakkeella ja paikan päällä tehtävillä haastatteluilla (max. 4 kpl)
2. LIIKETOIMINTAKONSEPTI Kartoitetaan ja otetaan kantaa vaihtoehtoisiin mahdollisuuksiin kasvavaan tulonhankintaan Autetaan ydintoimijoita ja itse taloa määrittelemään tuotteensa ja palvelunsa liiketoiminnalliseksi kokonaisuudeksi Työn vaiheiden aikana määritellään asiakassegmentit suunnitellaan markkinoinnin ja myynnin organisointi osana talon ylläpitomallia hahmotetaan kaikki vaihtoehdot talon tulonlähteiksi
2. LIIKETOIMINTAKONSEPTI - TYÖVAIHEET Ideointityöpaja elokuu 2009, mukana tj. Jouko Astor, Verkatehdas Hämeenlinna. yhteinen visio Taiteiden talon tulevasta roolista, tarjonnasta ja erilaistavasta, kilpailukykyisestä konseptista. yhteinen näkemys potentiaalisista asiakaskunnista ja tulonlähteistä Konsultoiva pienryhmätyöskentely elokuu 2009 talon toimijoiden kanssa konkreettisempana jatkona: Toimijoiden sparraus: toimijoiden ideoimien ja tuottamien sisältöjen kehittämis- ja tuotteistamismahdollisuudet, tarkastelu liiketoimintakonseptin vision näkökulmasta eri yhteistyökumppanuusmahdollisuudet ja asiakaskohderyhmät huomioiden Liiketoiminnan kannalta olennaisen toimijoiden yhteistoiminnan mallin luominen (markkinointi, myynti ja viestintäkysymykset) ja resursointinäkemys. Sponsorointi osana liiketoimintakonseptia elokuu 2009 Sponsoroinnin rooli ja merkitys, sponsoroinnin pelisäännöt Sponsoroitavat kohteet Sponsoroinnin tuotteistustyö Liiketoimintakonseptin osien kokoaminen työskentelyn pohjalta
3. TAITEIDEN TALON YLLÄPITOMALLIT Vaihe 1. Kartoitustyö muualla käytetyistä ja toimivista malleista Vaihe 2. Informaatio- ja keskustelupäivä alustus kartoituksen tuloksista (kotimaa ja ulkomaat) PINK katsaus projektin alkuvaiheessa syntyneeseen nykytilanneanalyysiin alustukset kotimaisten mallien kokemuksista: tj. Stuba Nikula Kaapelitehdas ja Suvilahti/Helsinki, Tytti Oittinen/Rovaniemn teatteri sekä Jussi Vilkuna/Oulunsalo visiointi ja keskustelu Rovaniemen mallista Työn tuloksena syntyy katsaus vaihtoehtoisista toimintamalleista Rovaniemelle mikä on järkevää ja mitä eri näkökulmia malleihin liittyy? Katsaus sisältää SWOT-analyysin eri vaihtoehdoista.
4. VAIHTOEHTOISET YHTEISTYÖKONSEPTIT TAITEIDEN TALON ASEMOIMISESTA KULTTUURIMATKAILUUN Työmetodi: Kulttuurimatkailutyöpaja toimijoille (10-12 olennaisinta yhteistyökumppania talon tulevien toimijoiden ohella) kartoitus ja mahdollisuuksien inventointi Kulttuurimatkailun yhteistyöverkoston ja verkoston hyödyntämisen hahmottaminen Taiteiden talon palvelujen kehittäminen osaksi kulttuurimatkailutuotteiden arvoketjua matkailuyrittäjien näkökulmasta Uusien sisältöpohjaisten kulttuurimatkailutuotteiden ideointi Taiteiden talon toimijoiden osaamiseen perustuen Kulttuurin ja matkailun markkinointiyhteistyön eri mahdollisuuksien kartoittaminen Ajankohta syyskuu 2009. Yhteistyössä mm. Marjut Pitkänen.
TYÖN VIIMEISTELY Työn loppuraportin kokoaminen ja viimeistely. Ajatustenvaihto ja raportointikierros ydinryhmän kanssa lokakuu 2009. Tarvittavat täsmennykset marraskuu 2009.
5. TYÖN LOPPURAPORTTI Työ kootaan ja dokumentoidaan loppuraportiksi 2.12.2009 mennessä Loppuraportin julkaisemisesta ja esittelystä sovitaan erikseen.