VIESTINTÄSUUNNITELMA LAPIN MUOTOILUOHJELMAN VALMISTELUHANKE

Transkriptio

1 LAPIN MUOTOILUOHJELMAN VALMISTELUHANKE

2 Lapin muotoiluohjelman valmistelu Viestinnän tavoite INNOVATIIVISTA MUOTOILUA LAPPILAISILLE HYVINVOINTIA - varmistaa Lapin muotoiluohjelman tunnettuus - sitouttaa Lapin toimijat ja kansalliset toimijat mukaan aktiiviseen, vuorovaikutteiseen ohjelman valmisteluun Viestinnän kohderyhmät LAPILLE KILPAILUKYKYÄ KESTÄVÄMPÄÄ KEHITYSTÄ Viestintäsuunnitelman tiivistelmä Lapin muotoiluohjelman valmisteluhankkeen tavoitteena on valmistella Lapille oma viisivuotinen muotoiluohjelma. Valmistelu käynnistyi syyskuussa 2009 ja se päättyy vuoden 2010 lopussa. Tavoitteena on käynnistää Lapin muotoiluohjelma heti valmisteluhankkeen päätyttyä vuonna Lapin muotoiluohjelman tärkein tavoite on, että muotoiluohjelman päätyttyä lappilainen elinkeinoelämä ja julkinen sektori hyödyntävät muotoilua selvästi enemmän kuin muotoiluohjelman käynnistyessä. Tavoitteena on luoda Lappiin sekä kansallisesti että kansainvälisesti tunnustettu muotoilun osaamiskeskittymä. Tämä edellyttää, että jo muotoiluohjelman valmisteluvaiheessa mukaan saadaan kaikki keskeiset Lapin alueen toimijat: kehittämisorganisaatiot, elinkeinoelämän eri sektorit, laaja julkinen sektori, kolmas sektori ja itse lappilaiset. Muotoiluohjelman valmistelun tärkeä elementti ovat monialaiset työpajat, joita järjestetään eri puolilla Lappia. Työpajoissa kaikilla sidosryhmillä on mahdollisuus osallistua muotoiluohjelman tavoitteiden ja sisältöjen määrittelyyn. Lapin muotoiluohjelman valmistelussa tiivis yhteys sekä kansalliseen muotoilustrategiatyöhön että muualla Suomessa tehtävään muotoilun edistämistyöhön on välttämätön. Myös kansainvälisistä yhteyksistä on valmisteluvaiheessa huolehdittava. - Lapin muotoilutoimijat, asukkaat, yritykset, kunnat, järjestöt - muotoiluun liittyvät sidosryhmät Lapissa ja kansallisesti - kansainväliset muotoiluohjelmat Viestinnän kanavat - -verkkosivut - sosiaalinen media - perinteinen media sidosryhmillä on mahdollisuus osallistua muotoiluohjelman tavoitteiden ja sisältöjen määrittelyyn 1

3 Viestintäsuunnitelman tavoitteet ja kanavat Lapin muotoiluohjelman valmisteluvaiheeseen liittyvän viestinnän tavoitteet - Varmistaa, että Lapin muotoiluohjelman valmistelun tunnettuus Lapissa on hyvä. Tavoite on, että vuoden 2010 lopussa jokainen lappilainen on kuullut Lapin muotoiluohjelman valmistelusta ja että mahdollisimman suuri joukko lappilaisia on voinut valmisteluun osallistua. Viestinnän avulla varmistetaan erityisesti, että tärkeimpien sidosryhmien osalta muotoiluohjelman tunnettuus on hyvä ja osallistaminen onnistunut. - Huolehtia, että Lapin muotoiluohjelman valmistelutyön tunnettuus niiden kansallisten toimijoiden keskuudessa on hyvä, joiden tehtävänä on edistää muotoilua Suomessa. Tärkeimmät viestintäkanavat verkkosivut - verkkosivujen avulla voi seurata muotoiluohjelman valmistelun etenemistä ja osallistua valmisteluun - verkkosivut taustoittavat ja linkittävät Lapin muotoiluohjelman valmistelun oma Facebook-yhteisö - sosiaalisen median hyödyntämisellä pyritään varmistamaan helppo ja nopea osallistuminen muotoiluohjelman valmisteluun - muistettava, että tämä edellyttää fasilitointia ja resurssointia e-tiedote Lisää muotoilua Lappiin, joka ilmestyy vähintään neljä kertaa valmisteluhankkeen aikana Lapin media - paikallinen printtimedia, paikallisradio ja -tv Lapin muotoiluohjelman valmisteluun liittyvän viestinnän on oltava saavutettavaa. Viestinnän pitää olla monikanavaista ja selkeää. sidosryhmien omat viestintäkanavat - sidosryhmäyhteisöjen lehdet ja www-sivut, esimerkkinä Lapin yliopiston Kide, Metsähallituksen www-sivut kansalliset muotoilun edistämiseen liittyvät toimijat ja verkostot sekä näiden viestintäkanavat - esimerkkeinä Design Forum Finlandin ja Ornamon verkkolehdet ja www-sivujen uutispalstat, AKOn Kulttuuri ja luovat alat -verkosto, Luova Suomi -verkosto Viestinnän keskeisenä tavoitteena on Lapissa olevien toimijoiden aktiivisuus ja vuorovaikutteisuus. Viestinnän tehtävänä on luoda Lapin muotoiluohjelman valmistelulle positiivinen ja dynaaminen imago. 2

4 Viestinnän kohderyhmät Sisäinen viestintä Sisäisellä viestinnällä tarkoitetaan tässä Lapin muotoiluohjelman valmistelusta vastaavan organisaation, Lapin yliopiston taiteiden tiedekunnan sekä valmisteluhankkeen ohjausryhmän ja mahdollisten työryhmien sekä muotoiluohjelmaa käytännössä valmistelevien asiantuntijoiden välistä sisäistä viestintää. Hankkeen ohjausryhmä - ohjausryhmä pidetään ajan tasalla hankkeen etenemisestä ensisijaisesti ohjausryhmän kokousten ja kokouksiin liittyvien raportointien avulla - ohjausryhmää kannustetaan osallistumaan muotoiluohjelman valmisteluun myös työpajoissa ja sosiaalisessa mediassa Hankkeen työryhmä(t) - työryhmän ja muotoiluohjelmahanketta käytännössä valmistelevien välinen viestintä on joustavaa ja nopeaa, pääasiassa puhelimitse ja sähköpostitse tapahtuvaa Lapin yliopisto ja taiteiden tiedekunta - Lapin yliopiston taiteiden tiedekunnan muotoiluohjelman valmisteluun osallistuva ydinryhmä, laajimmillaan tarkoittaa myös koko tiedekuntaa Sosiaalinen media - sosiaalisen median ja erityisesti Lapin muotoiluohjelman valmistelua varten perustetun Facebookyhteisön hyödyntäminen sisäisessä viestinnässä erityisesti niiltä osin kuin viesintä voi olla täysin läpinäkyvää ja avointa Ulkoinen viestintä Ulkoisen viestinnän tavoitteena on huolehtia siitä, että kaikki avainsidosryhmät ovat ajan tasalla Lapin muotoiluohjelman valmistelusta ja voivat siihen mahdollisimman joustavasti osallistua. Viestinnän tavoite on kannustaa osallistumaan muotoiluohjelman valmisteluun. Tavoitteena on avoin, palkitseva ja kannustava ote. Tärkeimmät sidosryhmät - Lapin yliopisto ja Lapin korkeakoulukonserni sekä yleisesti koulutussektori Lapissa - Lapin elinkeinotoimintaa edistävät kehittämis- ja rahoittajaorganisaatiot, muun muassa Kehitys Oy:t, Lapin TE-keskus, Lapin liitto, Lapin lääninhallitus - Lapin elinkeinotoiminnan kehittämisen kannalta merkittävät yritykset, muun muassa luovien alojen yritykset, matkailu- ja elämystuotantoyritykset, teollisuusyritykset, maatalous. Referenssinä elinkeinotoiminnan osalta esim. Lapin korkeakoulukonsernin innovaatio-ohjelman neljä Lappia: Elämysten, kulttuurin ja matkailun, Hyvinvoinnin, Luonnonvarojen ja Teollisuuden Lapit - Lapin kunnat - käyttäjiä edustavat järjestöt, mm. järjestöt ja Lapin kylätoimintaa edistävät verkostot - kansalliset muotoilun kehittämiseen vaikuttavat toimijat kuten TEM, Ornamo, Design Forum Finland, Muotoilun innovaatiokeskus Designium - kansalliset luovien alojen toimintaa edistävät verkostot 3

5 Viestintätoimenpiteet Lapin muotoiluohjelman valmisteluhankkeen visuaalinen ilme Visuaalinen ilme rakentuu kuvallisesta elementistä ja sen yhteyteen liitetystä typografiasta. Kuvallinen elementti symbolisoi pohjoista ulottuvuutta ( aurinko, lumipallot ) sekä innovatiivisuutta ja luovuutta (eteenpäin pyrkivä, liikkeessä oleva kuvio). Typografinen osuus on yksinkertainen ja selkeä, kirjasimena on päätteetön Calibri. Hankkeen nimi on ladottu suuraakkosin siten, että sana Lapin korostuu isokokoisempana painottaen ohjelman alueellista funktiota. LAPIN MUOTOILUOHJELMA Visuaalisen ilmeen tunnusväri on syvä turkoosinsininen (Pantone 639), joka viestii arktisuudesta ja asiantuntijuudesta. Muotokieli on pyöreälinjaista ja graafiset elementit dynaamisia. Tunnusvärin lisäksi käytössä on kolme lisäväriä; punainen, vihreä ja harmaa. Yhdessä päävärin kanssa ne viestivät neljästä vuodenajasta ja viittaavat myös neljään Lapin korkeakoulujen innovaatiotoiminnan kehittämiskohteeseen; (1) Elämysten, kulttuurin ja matkailun Lappi (punainen, Pantone 186), (2) Hyvinvoinnin Lappi (turkoosi, Pantone 639), (3) Luonnonvarojen Lappi (vihreä, Pantone 369) ja (4) Teollisuuden lappi (harmaa, Pantone Cool Gray 8). Pääväri Pantone 639 Lisäväri 1 Pantone 186 Lisäväri 2 Pantone 369 Lisäväri 3 Pantone Cool Gray 8 Sovellukset Verkkosivut - valmisteluhankkeelle on hankittu oma domaintunnus lapinmuotoiluohjelma.fi - sivusto rakennetaan Sevenwebin alustalle ja siirretään myöhemmin Infowebin alustalle - alustava sivurakenne: Etusivu Lapin muotoiluohjelma Taustat ja tavoitteet Muotoiluohjelman valmistelu Valmistelusta ohjelmaksi Lisää muotoilua Lappiin Innovatiivista muotoilua Lappilaisille hyvinvointia Lapille kilpailukykyä Kestävämpää kehitystä - sivuston avulla voi seurata muotoiluohjelman valmistelun etenemistä ja osallistua valmisteluun - sivustolla esitellään muotoilun kenttää ja aloja - sivustolla käsitellään muotoilupalvelujen tuottamista ja ostamista - sivustolla esitellään taiteiden tiedekunnan muotoiluosaamista - sivustolla kerrotaan muotoilun käyttökokemuksia ja merkitystä esim. liiketoiminnan kehittymiselle 4

6 PowerPoint-esitys - sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä käytettävä muokattava esityspohja, joka on valmisteluhankkeen visuaalisen ilmeen mukainen - esityspohja valmistuu marraskuun 2009 aikana Word-asiakirjapohja - sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä käytettävä muokattava asiakirjapohja, joka on valmisteluhankkeen visuaalisen ilmeen mukainen - asiakirjapohja valmistuu marraskuun 2009 aikana LIITTEET Viestintäkalenteri (Lapin_muotoiluohjelma_viestintakalenteri.pdf) Graafinen ohjeisto (Lapin_muotoiluohjelma_graafinen_ohjeisto.pdf) Viestinnän kustannukset ja vastuuhenkilöt Viestinnän kustannuksista merkittävimmät ovat - visuaalisen ilmeen ja ohjeistuksen suunnittelu - verkkosivujen sisällöntuotanto ja sivujen päivitys - sosiaalisen median konseptin luominen ja yhteisöjen ylläpito Viestinnän vastuuhenkilöt - muotoiluohjelman valmistelusta vastaava projektipäällikkö vastaa myös viestinnästä - viestinnän toteuttamisessa ovat mukana myös valmistelutyössä mukana oleva muotoilualojen koordinaattori ja graafinen suunnittelija - ohjausryhmän tehtävänä on linjata viestintää Viestinnän seuranta, raportointi ja dokumentointi Viestintäsuunnitelman totetutumista seurataan dokumentoimalla viestintätoimet viestintäsuunnitelman osana olevaan viestintäkalenteriin, raportoimalla viestinnän tuloksista ohjausryhmän kokouksissa ja laatimalla viestintää koskeva osa rahoittajalle laadittaviin osa- ja loppuraportteihin. Viestinnän vaikuttavuutta arvioidaan valmisteluhankkeen lopussa tehtävässä palautekyselyssä tai -haastatteluissa. 5