Opinnäytetyön prosessikuvaus

Transkriptio

1 OPTISEN MITTAUSTEKNIIKAN LABORATORIO Opinnäytetyön prosessikuvaus Raportti, PAL hanke, TP 2.2 Versio: , tekniikan johtoryhmän hyväksymä. Harri Pikkarainen, Jani Sipola, Kemi-Tornion amk, tekniikka Jaakko Etto, Kemi-Tornion amk, tekniikka Hannu Jokinen, VisiCaMet Oy Jorma Heikkinen, Fortek Oy

2 OPINNÄYTETYÖN PROSESSIKUVAUS Sivu 2 / 7 1 JOHDANTO Tämä dokumentti on kuvaus Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun tekniikan yksikössä tehtyjen opinnäytetöiden prosessista. Tämä raportti on tehty Lapin lääninhallituksen, Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun ja Digipolis Oy:n rahoittamassa hankkeessa nimeltään Optisen mittaustekniikan laboratorion palvelutoiminnan kehittäminen ja palvelutoimintamallin luominen ammattikorkeakouluympäristöön (PAL). Tämän raportin tavoitteena on kuvata opinnäytetyöprosessi siten, että ammattikorkeakoulun ulkopuoliset toimijat (yritykset ja muut organisaatiot) sekä opiskelija saisivat informaation opinnäytetyön prosessista ja sen etenemisestä. Toimeksiantajien kannalta opinnäytetyö ja sen eteneminen pitäisi olla vakioitu selkeästi määritelty kokonaisuus. Tämä edesauttaa ja motivoi toimeksiantajia motivoitumaan opinnäytteiden teettämiseen ammattikorkeakouluissa. Opinnäytetyö on insinööriopiskelijan kannalta laajin itsenäinen opintokokonaisuus insinööriopintojen aikana. Opiskelijan kannalta opinnäytetyön tärkeimmät opinnolliset tavoitteet ovat antaa näyte oppimisvalmiudesta itsenäisen työtehtävän hahmottamiseen, määrittämiseen ja suorittamiseen ja arviointiin annettujen lähtötietojen mukaisesti, sekä saada ajallisesti ja työmäärältään järkevästi rajattu, itseä kiinnostava ja motivoiva työtehtävä. Ammattikorkeakoulun kannalta opinnäytetyön tavoitteena on valmiiden insinöörien koulutustehtävän lisäksi saada näyte oppilaan valmiuksista työelämään ja palautetietonäyte opetuksen perillemenosta opetustason seurantaa ja kehittämistä varten, sekä lisätä kontaktipintaa yrityksiin ja yhteisöihin ja näitä edustaviin henkilöihin. Ammattikorkeakoulun kannalta opinnäytetyö on myös konkreettisin yksittäinen oppimistapahtuma joka liittää opetus-, aluevaikuttavuus- ja t&k toimintaa yhteen. Opinnäytetyön toimeksiantajan kannalta tavoitteena on saada tarpeelliseksi nähty työtehtävä tehdyksi, joka voi sisältää parhaimmillaan tuoreiden ideoiden tuomisen yrityksen toimintaan tai teknologiaan. Lisäksi toimeksiantajien tavoitteena on saada tuntuma opiskelijan oppimisvalmiuksista työntekijänä myös pidemmällä tähtäimellä. Opinnäytetyön teettäminen mahdollisesti tulevissa työpaikoissa on tehokas henkilörekrytoinnin apuväline. Tämä on tärkein tavoite loppujen lopuksi myös kaikkien opinnäytetyön osapuolten kannalta. Opinnäytetyö ja sen tekeminen on ohjeistettu Kemi-Tornion ammattikorkeakoulussa ammattikorkeakoulun tasolla, ja yksiköittäin /1/, /2/, /3/, /4/, /5/. Tämä prosessikuvaus pyrkii täydentämään olemassa olevaa ohjeistusta.

3 OPINNÄYTETYÖN PROSESSIKUVAUS Sivu 3 / 7 2 OPINNÄYTETYÖPROSESSI Opinnäytetyöllä on aina tekijä, ohjaaja ja toimeksiantaja. Tekijä on aina opiskelija tai opiskelijaryhmä, ohjaaja on ammattikorkeakoulun opettaja ja toimeksiantaja on opinnäytetyön teettäjäorganisaation edustaja. Lisäksi opinnäytetyöprosessiin osallistuu koulutusohjelma-vastaava, suomen ja englannin kielen opettajat. Opinnäytetyöprosessi koostuu aloitus-, toteutus- ja lopetusvaiheista. Opiskelijalla, ohjaajalla ja toimeksiantajalla on jokaisessa vaiheessa oma roolinsa työn etenemisen ja seurannan kannalta. Opinnäytetyön ohjaajan roolina on loppujen lopuksi ohjata ja valvoa, että koko prosessi tulee suoritettua asianmukaisesti ja täsmällisesti. Opinnäytetyöprosessiin liittyvät tärkeimmät vaiheet on esitetty kuvassa 1. Laatikoissa esiintyvät vihreät D-ympyrät kertovat, että siinä kohtaa syntyy jonkun tason dokumentti. Kuva 1. Opinnäytetyön prosessi osallistujien ja työn seurannan näkökulmasta

4 OPINNÄYTETYÖN PROSESSIKUVAUS Sivu 4 / 7 Aloitusvaihe Opinnäytetyön aloitusvaiheessa toimeksiantajan tehtävänä on luoda alustava määrittely (aihekuvaus) opinnäytetyön aiheesta. Liitteessä 1 on aihekuvaukseen tarkoitettu lomakepohja. Opiskelija valitsee itselleen sopivimman opinnäytetyö aiheen ja esittelee sen koulutusohjelma-vastaavalle, joka hyväksyy aiheen ja valitsee työlle ohjaajan. Aiheen hyväksymisen jälkeen opiskelija tekee opinnäytetyösopimuksen koulun kanssa /4/ sekä suositellaan laadittavan myös kirjallinen sopimus toimeksiantajan kanssa. Sopimuksessa sovitaan mm. opinnäytetyön tulosten hyödyntämisoikeuksista ja opiskelijalle mahdollisesti maksettavasta korvauksesta. Toimeksiantajan kanssa tehtävästä sopimuksesta on esitetty muistilista liitteessä 5. Opiskelijan tulee myös osallistua vähintään yhteen opinnäytetyöseminaariin. Seminaarit toteutetaan kerran syksyllä ja toisen kerran keväällä. Toteuttamisvaihe Opinnäytetyön toteuttaminen on opiskelijan vastuulla. Toteutusvaiheen alussa opiskelija tekee projektisuunnitelman ja sisällysluettelon aiheestaan. Liitteessä 3 on esimerkinomainen projektisuunnitelman dokumenttipohja. Sisällysluettelon miettiminen antaa opiskelijalle selkeän rungon opinnäytetyön tekemistä ja dokumentointia varten. Tämän vaiheen sisällysluettelon tarkkuus on tapauskohtainen (vähintään 1. tason otsikot). Aloituspalaverin tarkoituksena osapuolten välisen tutustumisen lisäksi on hyväksyä opinnäytetyön projektisuunnitelma ja alustava sisällysluettelo. Palaverissa keskitytään käytännön asioista sopimisen lisäksi opiskelijalle annettavan itsenäisen oppimistehtävän (opinnäytetyö) määrittelyyn ja rajaukseen. Opiskelija dokumentoi aloituspalaverin annin (muistio) ja tarkentaa projektisuunnitelmaansa ja sisällysluetteloa, jos siihen on tarvetta. Aloituspalaverin ohjeellinen asialista on esitetty liitteessä 2. Opinnäytetyö toteutetaan projektisuunnitelmaan perustuen. Työtehtäviä dokumentoidaan systemaattisesti koko toteutusvaiheen ajan. Opiskelijan toimiessa yrityksen tiloissa tai muussa vastaavassa paikassa on tapaturmavakuutuksen oltava voimassa. Opiskelija kuuluu ammattikorkeakoulun vakuutusten piiriin, jos hän ei ole työsuhteessa toimeksiantajayritykseen. Opiskelijan ollessa työsuhteessa toimeksiantajayritykseen hän kuuluu yrityksen vakuutusten piiriin. Opinnäytetyön etenemistä seurataan säännöllisesti sähköpostin välityksellä opiskelijan toimesta laadittavien tilannekatsauksien (2 viikon välein) perusteella. Sähköinen tilannekatsaus lähetetään vaikka työ ei olisi jostain syystä edennytkään. Lisäksi toteutusvaiheessa pidetään 2-3 kappaletta seurantapalavereita, jossa opinnäytetyön tilanne käydään tarkemmin läpi. Seurantapalavereita suositellaan pidettävän tarpeen mukaan myös useampia. Seurantapalavereista tehdään myös muistiot,

5 OPINNÄYTETYÖN PROSESSIKUVAUS Sivu 5 / 7 jotka tekee opiskelija. Opiskelija valmistelee seurantapalaveriin esityksen työnsä tilasta. Seurantapalaverin ohjeellinen asialista on esitetty liitteessä 4. Toteutusvaiheen loppupuolella opiskelija palauttaa valmiin työnsä arvioitavaksi esim. sähköpostilla, paperilla tai Moodleen riippuen ohjaajan ohjeista. Toimeksiantajan kanssa sovitaan, että miten hän haluaa työn palautettavan. Lopetusvaihe Opinnäytetyön lopettamisen alkuvaiheessa opinnäytetyö dokumentin tekninen osuus hyväksytään ohjaajan ja toimeksiantajan toimesta. Hyväksymisen jälkeen opinnäytetyö dokumentti toimitetaan suomen kielen opettajalle kieliasun hyväksymiseksi. Kun suomen kielen opettaja on hyväksynyt työn, toimitetaan työn abstract (tiivistelmä) englannin kielen opettajalle hyväksyntään. Tämän jälkeen ohjaajalta ja toimeksiantajalta saadaan lupa painaa työ kansiin. Oppilas hoitaa työnsä kansiin ja esittelee opinnäytetyönsä joko toimeksiantajan luona tai oppilaitoksessa (esitelmän pitäminen on pakollista). Oppilas esittelee työnsä tavoitteet, suoritetut toimenpiteet ja tehtävät, tulokset ja johtopäätökset opinnäytetyöstään. Esitelmän jälkeen oppilas tekee kypsyysnäytteen, joka hyväksytään ohjaajan ja suomen kielen opettajan toimesta. Lopuksi oppilas palauttaa työnsä ohjaajalle ja toimeksiantajalle. Koululle palautetaan 3 kpl sidottuja opinnäytteitä ja CD-ROM, jossa opinnäytetyön tiedostot doc- ja pdf-versioina. Kirjastolle palautetaan kopiointilupa allekirjoitettuna. Toimeksiantajalle palautetaan työ toimeksiantajan ohjeiden mukaisesti. Viimeisenä ohjaaja arvioi opinnäytetyön ja pyytää mahdollisesti lausuntoa toimeksiantajalta tukemaan työn arviointia. Toimeksiantaja hyödyntää opinnäytetyön tuloksia parhaaksi näkemällään tavalla.

6 OPINNÄYTETYÖN PROSESSIKUVAUS Sivu 6 / 7 3 VIITTEET /1/ Opinnäytetyön ohje, Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu /2/ Opinnäytetyön ohje, Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu, tekniikka /3/ Opinnäytetyön dokumenttipohja /4/ Sopimus opinnäytetyöstä /5/ Ohjeita kypsyysnäytteen kirjoittamiseen

7 OPINNÄYTETYÖN PROSESSIKUVAUS Sivu 7 / 7 LIITTEET Liite 1: Opinnäytetyön aihekuvauslomake Liite 2: Ohjeellinen aloituspalaverin asialista Liite 3: Projektisuunnitelman esimerkki Liite 4: Ohjeellinen seurantapalaverin asialista Liite 5: Opinnäytetyön sopimuksen tekemisen muistilista