1 (10) LASTENSUOJELUN SIJAISHUOLLON PALVELUJEN HANKINTA ESPOON, KAUNIAISTEN JA VANTAAN KAUPUNGEILLE dno 1029/02.08.00/2012 Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot oli esitettävä 16.3.2012 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: hankinta.sotet@espoo.fi. Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Espoon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: http://www.espoo.fi/hankinnat viimeistään 23.3.2012. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. TARKENNUKSET TARJOUSPYYNTÖÖN 1. Tarkennetaan lupa-asiaa seuraavasti: Tarjouspyynnön ehdottomien laatuvaatimusten mukaan: Yksiköllä on voimassa oleva lääninhallituksen/aluehallintoviraston myöntämä lupa Uusien palveluntuottajien kohdalla: Tarjouspyynnön mukaan: Uudet palveluntuottajat sitoutuvat allekirjoituksellaan siihen, että kaikki yllä mainitut ehdottomat vaatimukset täyttyvät mahdollisen sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan. Ja Toimintayksikön on aloitettava toimintansa viimeistään 1.7.2012. Uudella palveluntuottajalla tulee olla lupa viimeistään sopimuksen alkaessa eli 1.7.2012. 2. Tarkennetaan liitettä 4 (liitteessä 2 virheellisesti mainitaan liite 5 -> pitäisi olla liite 4) kohtaa 1. Lääninhallituksen/aluehallintoviraston lupa kuulumaan seuraavasti: Yksiköllä on voimassa oleva lääninhallituksen/aluehallintoviraston myöntämä lupa antaa lastensuojelun ympärivuorokautista laitoshoitoa. Valtion koulukodin toiminta on lain terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen alaisista lastensuojeluyksiköistä 30.12.2010/1379 mukaista. KYSYMYKSET JA VASTAUKSET TARJOUSPYYNTÖÖN 1. Onko sijaishuoltoyksiköllä mahdollisuus päästä kilpailusta läpi, kun kaikki muut ehdottomat laatuvaatimukset täyttyvät paitsi tarjouspyyntö/liite 1 kohdan 3. sijainti. Etäisyys on 283,08 km 250 km:n sijaan? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan yksikkö sijaitsee enintään 250 km:n päässä, ehdottomat laatuvaatimukset eivät täyty tältä osin, joten ei voi päästä läpi.
2 (10) 2. Laitoshoidon ehdottomissa laatuvaatimuksissa on etäisyys määritelty enintään 250 km. Onko se täysin ehdoton? Yksikön sijaitessa 257 km etäisyydellä, putoaako automaattisesti pois? Vastaus: Kyllä on. 3. Liitteessä 1 kohta 3. Tilat ja sijainti: etäisyys ilmoitetaan Eniron Reittiohjepalvelua käyttäen. Mihin kohtaan pitää ilmoittaa etäisyyttä? Vastaus: Etäisyyttä ei ilmoiteta, tarjoaja merkitsee rastin ruutuun merkiksi että yksikön sijainti/etäisyys on liitteessä ilmoitetun kilometrimäärän mukainen. 4. Haluaisimme osallistua laitoshoidon osalta kilpailutukseenne. Ehdottomissa laatuvaatimuksissa etäisyyden maksimiksi on ilmoitettu 250 km Lentoasemantie 1. osoitteesta. Toimintayksikkömme etäisyys Eniron palvelua käyttäen on 252,01 km. Estääkö tämä kaksi kilometriä osallistumisemme kilpailutukseenne? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan yksikkö sijaitsee enintään 250 km:n päässä, ehdottomat laatuvaatimukset eivät täyty tältä osin. 5. Voidaanko kyseiseen kilpailutukseen osallistua parhaillaan valmisteilla olevalla lastensuojelun yksiköllä johon haetaan lupaa kevään aikana? Tulevan yksikön toiminta alkaa kesällä 2012. Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan: Uudet palveluntuottajat sitoutuvat allekirjoituksellaan siihen, että kaikki yllä mainitut ehdottomat vaatimukset täyttyvät mahdollisen sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan. Ja Toimintayksikön on aloitettava toimintansa viimeistään 1.7.2012. Joten uudella palveluntuottajalla tulee olla lupa viimeistään sopimuksen alkaessa eli 1.7.2012. 6. Tarjousliitteessä lukee "Toimintayksikkö aloittaa toimintansa:(aloitettava viim. 1.7.2012)". Seuraako palveluntuottajalle sanktiota, jos toimintayksikkö ei aloita 1.7.2012? Vastaus: Mikäli sopimuksentekohetkellä on tiedossa, ettei toiminta alakaan suunnitellun mukaisesti 1.7.2012, sopimusta ei tehdä. Mikäli tulee esille sopimuksen teon jälkeen, ettei toiminta alkanut luvatun mukaisesti 1.7.2012, sopimus puretaan. 7. Hyväksytäänkö sellaisten perustettavien yksiköiden tarjoukset, joiden toiminta alkaa esim. 2013 alussa tai myöhemmin ja luvat saadaan mahdollisesti vähän sitä ennen? Miten tarkkaan ottaen asia on? Milloin yksikön pitää olla tarjouksen mukaisessa toimintakunnossa ja milloin pitää olla toimiluvat saatuna? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan: Uudet palveluntuottajat sitoutuvat allekirjoituksellaan siihen, että kaikki yllä mainitut ehdottomat vaatimukset täyttyvät mahdollisen sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan. Ja Toimintayksikön on aloitettava viim. 1.7.2012.
3 (10) 8. Miten vastataan seuraaviin kohtiin: Tapaturmavakuutusasia - jos on perhekoti eli yrittäjästatus niin ko. vakuutus ei kuulu heille - entä samoin työhön sovellettavat sopimusehdot kun heillä ei ole palkkatyöläisiä? Vastaus: Tarjoaja voi liittää tarjoukseensa selvitykset edellä mainituista asioista. 9. Tarjouspyynnön/ liite 7 kohtaan Tarjoukseen liitettävät liitteet, palveluntuottajaan / tarjoajaan kohdistuvat vaatimukset, kohta 1: - Miten näytetään toteen, ettei tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista? Koskeeko kohta myös osakeyhtiön hallituksen jäseniä tai varajäseniä? (Koska rikosrekisteriotteesta ilmenee vain rikoslain pykälien 17 luvun 18, 18a tai 19 pykälissä tarkoitetusta sukupuolisiveellisyyttä loukkaavista teoista, 20 luvussa tarkoitetusta seksuaalirikoksesta, 21 luvun 1 pykälän nojalla taposta, toisen pykälän nojalla murhasta, 3 pykälän nojalla surmasta tai 6 pykälän nojalla törkeästä pahoinpitelystä, 31 luvun 2 pykälän nojalla törkeästä ryöstöstä taikka 50 luvusta tarkoitetuista huumausainerikoksista eikä vastaavista aikaisemmin voimassa olleen alin mukaisista rikoksista.) Vastaus: Tarjouspyynnön liitteeseen 7 kirjoitetaan täyttyy ko. kohtaan, kun tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu. Kohta koskee lain mukaan kaikkia tarjoajan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä. 10. Kysyisin kohdasta Tarjouslomake, liitteet, ensimmäistä kohtaa : Tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa ei ole tuomittu jne: minkälainen liite pitää olla tästä asiasta tai selvitys, vai laitetaanko vain rasti? Vastaus: Laitetaan rasti tai kirjoitetaan sana täyttyy. - Samoin viimeinen kohta samassa liiteluettelossa: riittääkö pelkkä rasti vai pitääkö olla selvitys? Vastaus: Laitetaan rasti tai kirjoitetaan sana täyttyy. Selvitystä ei tässä kohtaa pyydetä. - Ohjeet eivät ole yksiselitteiset liitekohdasta, tarviiko joka kohdasta olla liite vai ei. Vastaus: Tarjouspyynnön liitteeseen numero 7 on kirjoitettu niihin kohtiin missä pyydetään liite, että tarjoaja merkitsee pyydetyn liitteen (todistuksen/lausunnon/selvityksen) tarjouksensa liitenumeron sille merkittyyn kohtaan. 11. Jos yksikkö osallistuu sekä laitoshoidon että erityisyksikön tuottaman laitoshoidon kilpailutukseen riittääkö yhdet liitteet? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan: Tarjoajan on tarjotessaan useampaa palvelua, täytettävä palvelukohtainen lomake (liitteet 1-4) sekä hintalomake (liite 6) ja tarjouslomake (liite 7) kaikista
4 (10) tarjoamistaan palveluista jokaisesta erikseen. Liitteistä kopio lääninhallituksen/aluehallintoviraston luvasta tulee olla jokaisesta tarjotusta palvelusta. 12. Vastataanko kohtaan "Palveluntuottajaan/tarjoajaan kohdistuvat vaatimukset:" ja siellä kohtaan "täyttyy" kyllä vai merkillä "X", jos kohta täyttyy? Vastaus: Laitetaan rasti tai kirjoitetaan sana täyttyy. 13. Tarjouspyyntö s.1: Palvelua tulee tarjota suomen- ja ruotsinkielisenä. Olemme kaksikielinen yksikkö, jätämmekö erillisen tarjouksen ruotsinkielisestä palvelusta? Mihin kohtaan ilmoitamme että tarjoamme palvelua ruotsiksi? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan: palvelua tulee tarjota suomen- tai ruotsinkielisenä. Ei tarvita erillistä selvitystä. 14. Liite 1, ehdottomat laatuvaatimukset kohta 2. Henkilökunta ja koulutus - hoito- ja kasvatustehtävistä vastaava johtaja: Tarkoitetaanko yksikön lähiesimiestä, vai toiminnasta vastaavaa johtajaa? Vastaus: Tarkoitetaan lain yksityistä sosiaalipalveluista mukaista vastuuhenkilöä. 15. Vastaako liite 8 sopimusluonnos ns. palvelukuvauksen liitettä? Vastaus: Liite 8 on sopimusluonnos. Ja liitteen 8 mukaan: Sopimus perustuu tilaajan 5.3.2012 päivättyyn lastensuojelun ympärivuorokautista sijaishuoltoa koskevaan tarjouspyyntöön dnro 1029/02.08.00/2012 sekä palveluntuottajan xx.xx.2012 päivättyyn tarjoukseen. Palvelu toteutetaan siten kuin laissa edellytetään ja kuten puitesopimuksessa on sovittu ja asiakkaan, hänen läheistensä ja hänen sosiaalityöntekijänsä kanssa yhdessä laaditussa yksilöllisessä asiakassuunnitelmassa on esitetty. Lapsikohtaisessa sopimuksessa sovitaan mm. yksittäisen lapsen hoitosuhteen alkamisesta, päättymisestä ja hoidon yksityiskohdista. Ainoa erikseen vaadittu palvelukuvaus on erityisyksikköjen kategoriassa E pyydetty kuvaus. Muita palvelukuvauksia ei saa laittaa tarjoukseen. Tarkastuksen yhteydessä on varauduttava esittämään kuvaukset ja muut dokumentit. 16. Mitkä muut liitteet, kuin Liitteessä 7 tarjouslomakkeessa pyydetyt liitteet, tulee toimittaa osana tarjousta? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan: Tarjoajan on tarjotessaan useampaa palvelua, täytettävä palvelukohtainen lomake (liitteet 1-4) sekä hintalomake (liite 6) ja tarjouslomake (liite 7) kaikista tarjoamistaan palveluista jokaisesta erikseen. Liitteistä kopio lääninhallituksen/aluehallintoviraston luvasta tulee olla jokaisesta tarjotusta palvelusta. Tarjouspyynnön liitteistä seuraavat on palautettava tarjouksen mukana:
5 (10) - palvelukohtainen lomake Liite 1 lastensuojelun sijaishuollon laitoshoito / Liite 2 lastensuojelun sijaishuollon laitoshoito koulukodissa / Liite 3 lastensuojelun sijaishuolto luvanvaraisessa perhehoidossa /Liite 4 erityisyksikköjen tuottama laitoshoito, sis. 5 eri palveluryhmää - Liite 6 hoitovuorokauden hinta - Liite 7 tarjouslomake 17. Jos osallistuu sekä laitoshoidon että erityisyksikön kilpailutukseen, niin täytyykö siis täyttää kaksi erillistä hakemusta kaikkine liitteineen ja hintatarjouksineen? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan: Tarjoajan on tarjotessaan useampaa palvelua, täytettävä palvelukohtainen lomake (liitteet 1-4) sekä hintalomake (liite 6) ja tarjouslomake (liite 7) kaikista tarjoamistaan palveluista jokaisesta erikseen. Liitteistä kopio lääninhallituksen/aluehallintoviraston luvasta tulee olla jokaisesta tarjotusta palvelusta. 18. Jos haluaa esitellä yksikön toimintaa laitoshoidon kilpailutuksessa, niin mihin kohtaan esittely/vapaa teksti/oma teksti liitetään vai tehdäänkö siitä erillinen liite? Erityisyksikön kohdallahan tämä ilmeisesti tapahtuu liitteen 4 lopussa? Vastaus: Ainoa erikseen vaadittu palvelukuvaus on erityisyksikköjen kategoriassa E pyydetty kuvaus. Muita palvelukuvauksia ei saa laittaa tarjoukseen. Tarkastuksen yhteydessä on varauduttava esittämään kuvaukset ja muut dokumentit. 19. Jos osallistuu myös erityisyksikön kilpailutukseen, palkkaamme yhden työntekijän lisää eli täyttänemme täten kaksi henkilökuntalistaa (laitoshoitoa ja erityisyksikköä varten)? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan: Tarjoajan on tarjotessaan useampaa palvelua, täytettävä palvelukohtainen lomake (liitteet 1-4) sekä hintalomake (liite 6) ja tarjouslomake (liite 7) kaikista tarjoamistaan palveluista jokaisesta erikseen. Liitteistä kopio lääninhallituksen/aluehallintoviraston luvasta tulee olla jokaisesta tarjotusta palvelusta. 20. Henkilökunnan mitoitus: "Muulla hoito- ja kasvatustehtävissä olevalla henkilökunnalla on tehtävään soveltuva muu ammatillinen perustutkinto" Mitkä tutkinnot lasketaan soveltuviksi? Kelpaako esim. kehitysvammaisohjaaja tai kodinhoitaja? Vastaus: Kehitysvammaohjaaja voidaan katsoa soveltuvaksi, mikäli kyseessä on kehitysvammaisille palveluja tarjoava yksikkö. Kodinhoitaja ei ole soveltuva. Lisätietoja saa esim. Valviran asiakirjasta Lastensuojelun ympärivuorokautinen hoito- ja kasvatus, Valtakunnallinen valvontaohjelma 4:2012, liitteestä 1 (Eri tutkintojen antama kelpoisuus hoito- ja kasvatustyöhön.) Asiakirja löytyy Valviran sivuilta. 21. Kysymykseni koskee sitä tulkitaanko yhteisöpedagogin koulutus (amk) kasvatusalan koulutukseksi. Vastaus: Kyllä tulkitaan.
6 (10) 22. Palveluntuottaja huolehtii lapsen tarvitseman kuntoutuksen järjestämisestä ja osallistuu tarpeen mukaan lapsen kuntoutukseen. Mitä vaaditaan, riittääkö kunnallinen terveyshuolto? Minkälainen kuntoutus tarkoitetaan? Kuuluuko kuntoutus hoitovuorokauden hintaan? Vastaus: Palveluntuottaja on velvollinen ryhtymään tarvittaviin toimiin lapsen tarvitseman kuntoutuksen järjestämiseksi. Palveluntuottajan tulee hakea lapsen tarvitsemat palvelut (esim. maksusitoumus terapioihin Kelasta, HUS:sta tms.) ja etuudet (esim. vammaistuki Kelasta). Kuntoutus kuuluu hoitovuorokauden hintaan sikäli kuin se on luonteeltaan palveluntuottajan toimintayksikössä toteutettavaa tai kuuluu esim. erityisyksikön tarjoamaan palveluun. Lasten perusterveydenhuollon järjestämiseksi riittää yhteistyö kunnallisen terveydenhuollon kanssa. 23. Opetusta lastensuojelu yksiköissä järjestetään nykyisin kolmella eri tavalla: 1) Lastensuojeluyksikössä on kunnan/kaupungin koulutoimen alainen luokka, jonka opettajan palkan maksaa kunta/kaupunki. 2)Lastensuojeluyksikössä on kunnan/kaupungin koulutoimen alainen luokka, jonka opettajan palkan maksaa lastensuojeluyksikkö. 3) Lastensuojeluyksikössä on kotiopetus ja opettajan palkan maksaa lastensuojeluyksikkö. Miten näissä eri vaihtoehdoissa opettaja lasketaan hoitohenkilökunnan määrään henkilökunta/lapset suhdelukua laskettaessa? Vastaus: Laitoksessa järjestettävä kotiopetuksen on oltava luonteeltaan tilapäistä. Lasten opetuksesta vastaa aina sijaintikunnan koulutoimi. Opetushenkilöstö ei ole hoitohenkilökuntaa. 24. Yrityksemme on avaamassa uutta yksikköä jonka lupaprosessi on kesken mutta joka aloittaa toimintansa jo keväällä 2012 heti luvat saatuaan. Rastitetaanko lomakkeesta kohta että luvat on, jos on todennäköistä että ne saadaan 1.7.2012 mennessä vai jätetäänkö auki ja tehdään lisäselvitys tähän? Johtaako auki jättäminen hylkäykseen? Vastaus: Auki jättäminen johtaa hylkäämiseen. Tarjouspyynnön mukaan: Uudet palveluntuottajat sitoutuvat allekirjoituksellaan siihen, että kaikki yllä mainitut ehdottomat vaatimukset täyttyvät mahdollisen sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan. Ja Toimintayksikön on aloitettava viim. 1.7.2012. Uudella palveluntuottajalla tulee olla lupa viimeistään sopimuksen alkaessa eli 1.7.2012. 25. Koulukodeissa on täytelty kilpailutusasiakirjoja ja esiin on noussut muutama "ongelma": - Liite 5, Hoitovuorokauden hinnan sisältö: Asiakirjassa todetaan, että "Hoitovuorokauden hinta kattaa... esimerkiksi oheisen jaottelun mukaan". Mitenkä tuo "esimerkiksi" tulkitaan? Jos lapsen perustarvikkeet eivät koulukodin puolesta sisällä lapsen matkapuhelinta ja kohtuullisia käyttökustannuksia, mutta lapsella on talon puolesta mahdollisuus käyttää puhelinta, niin onko esim. tällainen ok. Eli kuinka "yksi yhteen" nuo "esimerkiksi"- listat tulee täyttää? Ei niissä isoja kysymyksiä kyllä olekaan, tämä oma kännykkä nyt nousi esille.
7 (10) Vastaus: Kännykän hankkiminen on pääsääntö, jollei lapsella sitä jo ole. Aina käytetään yksilöllistä harkintaa lapsen tarpeiden mukaan yhdessä sosiaalityöntekijän kanssa. - Liite 6. Hoitovuorokauden hinta. Tämä kohta kaikkiaan on valtion koulukodeille varsin problemaattinen. Koulukotien hinnat vahvistetaan johtokunnassa vuosittain kustannusvastaavuuteen ja "nollatulokseen" perustuvan talousarvion perusteella laskettuina, joten hintojen sitominen etukäteen vuoden 2015 kesäkuun loppuun asti on kutakuinkin mahdotonta. Onko tässä teidän näkökulmasta mitään "ulospääsytietä"? Vastaus: Hinta tulee ilmoittaa siten kuin tarjouspyynnössä on edellytetty. - Liite 8. Puitesopimusluonnoksessa kohdassa 7. Korvauksen perusteet kategorisesti määritelty 14 vrk poissaolon jälkeen puolittuva maksun osalta esittäisin koulukotien näkemyksenä, että tuossa tilanteessa olisi neuvottelumahdollisuus. Vastaus: Mainittu puitesopimuksen ehto on sitova. - Laitoshoito koulukodissa ehdottomat laatuvaatimukset kohdassa 1.Lääninhallituksen/ aluehallintoviraston lupa viitataan valtion koulukotien osalta toiminnan perustana olevaan lainsäädäntöön. Tämä ok. Mutta samassa lomakkeessa todetaan koulukotienkin osalta, että "Erityisyksikköhoito kilpailutetaan tarjouspyynnön liitteellä 5. (on iis kyseessä tarjouspyynnön liite 4) " Ymmärtääksemme tässä on kyse mm. koulukodeissa järjestettävästä erityisestä huolenpidosta. Erityisyksikköjen tuottaman laitoshoidon ehdottomat laatuvaatimukset lomakkeen kohdassa 1. Lääninhallituksen/ aluehallintoviraston lupa todetaan ehdottomana vaatimuksena lääninhallituksen/ aluehallintoviraston lupa. Valtion koulukotien osalta tämä on ongelmallinen kohta, koska näiden laitosten toiminnan perustana olevaa lainsäädäntöä ei ole huomioitu samoin kuin Liitteen 2 vastaavassa kohdassa. Miten tässä menetellään? Vastaus: Ehdottoman laatuvaatimuksen ao. kohdassa on virhe, valtion koulukotien osalta myös tässä kohdassa tulee viitata ao. lainsäädäntöön. Korjataan virhe, katso tarjouspyynnön tarkennukset.. - Kysymys koskee myös erityistä huolenpitoa, jota koulukodeissa voidaan toteuttaa tapauskohtaisesti niin, että laitoksella ei ole erillistä erityisyksikköä tätä palvelua varten, vaan se toteutetaan "räätälöidysti" muiden palveluiden yhteydessä. Mihin kilpailutuskategoriaan tämä palvelu katsotaan kuuluvan? Vastaus: Kuuluu kohtaan erityisyksikkö/kategoria D. 26. Koulukodin perhekodit luetaan laitoksiksi ja henkilöstömitoitusvaatimus kilpailutusasiakirjoissa on 1/1. Valviran ohjeistuksissa koulukodin perhekodin henkilöstömitoitus määritellään perhekodin vanhempien lisäksi 1.5-3 työntekijää/7 lasta. Otetaanko tämä huomioon kilpailutuksessa. Vastaus: Henkilökunnan määrään laskemisessa otetaan huomioon koulukotitoiminnan kokonaisuus.
8 (10) 27. Liite 4: Erityisyksiköt. Pitääkö valtion koulukodin, jonka palveluihin kuuluu myös erityisen huolenpidon palvelut, täyttää myös liite 4, liitteen 2 lisäksi? Vastaus: Kyllä, jokaisesta palvelukategoriasta täytetään omat lomakkeet. 28. Pitääkö valtion koulukodin toimittaa luottotietolaitoksen (minkä?) todistus luottotietojen häiriöttömyydestä? Vastaus: Ei tarvitse 29. Valtion koulukodeilla ei ole vastuuvakuutusta ja ohje on annettu myös muiden vakuutusten osalta, että ylimääräisiä vakuutuksia ei saa ottaa. Riittääkö siis, että laitamme liitteeseen 7 kohtiin tapaturmavakuutus ja vastuuvakuutus, että valtiokonttori? Vastaus: Riittää. 30. Tarjouksen liitteet: Verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut on suoritettu (Tarjoajan edellytetään toimittavan veroviranomaisen antaman todistuksen maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistuksen ja selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty). (Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty). Työeläkeyhtiömme vaihtuu 1.4.2012 alkaen. Toimitetaanko liitteenä nykyisen 31.3.2012 päättyvän Tyel-vakuutuksen todistus vai uuden 1.4.2012 alkavan Tyel-vakuutuksen todistus? Vai kummatkin? Vastaus: Tarjoaja toimittaa uuden 1.4.2012 alkavan Tyel-vakuutuksen todistuksen. 31. Tarjouksen liitteenä on todistus palveluntuottajan voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta. Tarkoitetaanko lakisääteistä henkilökunnan tapaturmavakuutusta vai hoidettavien lasten vapaaehtoista tapaturmavakuutusta? Vai kumpaakin? Vastaus: Työantajan lakisääteinen tapaturmavakuutus 32. Vakuutusyhtiömme lakisääteisen tapaturmavakuutuksen osalta vaihtuu 1.4.2012 alkaen. Toimitetaanko liitteenä nykyisen 31.3.2012 päättyvän vai uuden 1.4.2012 alkavan lakisääteisen tapaturmavakuutuksen todistus? Vai kummatkin? Vastaus: Tarjoaja toimittaa uuden 1.4.2012 alkavan lakisääteisen tapaturmavakuutuksen todistuksen. 33. Liite 6 Hoitovuorokauden hinta: Onko laskentataulukossa tarkoitus saada Hoitovuorokausihinta yhteensä kohtaan hinta per nuori per vuorokausi? Liitteenä olevan
9 (10) sähköisessä muodossa olevan taulukon kaavat eivät sitä suoraan anna jos taulukkoon syötetään kokonaiskulut? Vastaus: Tarjouspyynnön kohta tarjousten hintatiedot. Tarjotun arvonlisäverottoman lapsikohtaisen hoitovuorokausihinnan ( /lapsi/vrk) tulee sisältää kaikki tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset palvelut ja palvelunkuvauksissa esitetyt palveluntuottajan vastuut ja niistä aiheutuvat kustannukset. Laskutus-, matka- tms. kuluja ei hyväksytä. Hoitovuorokauden hinnan määrittely Täyttöohjeet: Hoitovuorokauden hinta jaetaan 6 kategoriaan (1.asumiskustannukset 2.perustarvikkeet 3.lapsen/nuoren henkilökohtaiset palvelut ja tuotteet 4.henkilöstökulut, 5.hallinnolliset kulut ja 6.muut kulut). Jokaisen kategorian kohdalla on esimerkinomaisesti lueteltu mitkä kulut kuuluvat ko. luokkaan. Lomakkeeseen ei tarvitse tarkemmin eritellä kunkin kulun/menoerän osuutta, kategorian yhteenlaskettu summa riittää. Jokaisesta kategoriasta on ilmoitettava kategorian kokonaiskustannus. Jos jossakin kategoriassa ei ole kustannuksia, kohtaan merkitään "0". TS. VAIN TUMMENNETUT KOHDAT TÄYTETÄÄN. Hoitovuorokauden kokonaishinta muodostuu automaattisesti täyttämällä em. kohdat. Hoitovuorokauden kokonaishinnan ilmoittaminen yksinomaan ei ole sallittua. Lomake tulostuu kahdelle sivulle. 34. Mihin kuluerän kohtaan kuuluu kohdistaa yrityksen lainojen lyhennykset? Vastaus: Hintaliitteessä (tarjouspyynnön liite 6) on seuraavasti: 1. Asumiskustannukset vuokra vesi sähkö kalusteet kiinteistöön/asumiseen liittyvät lainakulut 35. Millä tavoin tällä laskentamallilla voidaan ottaa huomioon, että sijaishuollon palvelutoimintayksikön käyttöaste on keskimääräisesti aina alle 100 % eli yksikkö ei ole koko toiminta-ajan täynnä? Vastaus: Käyttöaste tulee ottaa huomioon hoitovuorokauden hinnan muodostamisessa. 36. "Liite 6, hoitovuorokauden hinta Lomakkeessa kysytään voimassaoleva hinta 1.1.-30.6.12. Mitä sarakkeeseen tulee merkitä, jos yrityksellä ei ole Espoon kanssa voimassaolevaa puitesopimusta? Jätetäänkö kohta tyhjäksi vai merkitäänkö siihen keskiarvo nykyisten asiakkaiden hinnoista?" Vastaus: Vastauksen antaminen ei edellytä sopimusta Espoon, Kauniaisten tai Vantaan kanssa, kyse on ko. ajankohdan voimassa olevista hinnoista.
10 (10) 37. Hoitovuorokauden hinta / liite 6: - Ilmoitetaanko eri kategorioissa -määrät täysinä :na ( ) vai 00,00 muodossa? Vastaus: Hinnat ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella 38. Kysymys tarjouspyynnön liitteeseen 2, kohta 5. viimeinen osio: "Lapsia ei sijoiteta tilapäisesti muihin palveluntuottajan laitoksiin/ yksiköihin lomien tms. syiden vuoksi." Käytännössä perhekodeissa on perhekotivanhempien loman aikana sijoittajan kanssa yhdessä sopien lapsen hoito voitu sopia laitoksen toiseen yksikköön. Tästä käytännöstä on sovittu yksilökohtaisesti perhekotisijoituksen valmistelun yhteydessä. Mikä on tällaisen käytännön sovelluksen suhde tuohon ehdottomaan laatuvaatimukseen? Tällaisessa järjestelyssä joudutaan huomioimaan mm. sellainen tilanne, että perhekotitoiminta tapahtuu vanhempien omassa kodissa. Vastaus: Lapsen ei tule joutua siirtymään kasvattajien lomien vuoksi. Kyseessä on ehdoton laatuvaatimus. Huomioitavaa on, että perhekoti on sinne sijoitetun lapsen koti. 39. Ainoastaan yhteen aiempaan kilpailutukseen osallistuneena ja siihen pohjautuen varmistelen etteikö tässä kilpailutuksessa laitoksen toiminnasta/tarjottavista palveluita tehdä mitään erillistä kuvausta? Onko tarjouksen liitteet ainoat dokumentit, joilla todennetaan laitoksen toiminta ja kelpoisuus eikä täten laajaa omatehtyä kuvausta toimiteta mahdollisille ostajille? Mikäli erillistä ja omaehtoista lisädokumenttiä lähetetä ja ainoat asiakirjat ovat ns. "rasti ruutuun" -menetelmä, minkä varalle on asiakirjojen julkisuudesta/salassapidon merkinnästä erillismaininta? "Tässä rasti ruutuun"-menetelmässä kun ei ole ns, suoraan mitään salassapidettävää. Vastaus: Ainoa erikseen vaadittu palvelukuvaus on erityisyksikköjen kategoriassa E pyydetty kuvaus. Muita palvelukuvauksia ei saa laittaa tarjoukseen. Tarkastuksen yhteydessä on varauduttava esittämään kuvaukset ja muut dokumentit. Asiakirjojen julkisuus on tarjouspyyntödokumenttiin kuuluva maininta. 40. Erityisyksikköjen tuottaman laitoshoidon ehdottomat laatuvaatimukset / liite 4 Kohta 3. Yksikön erityisasiantuntemus, valitse yksiköllesi sopivin vaihtoehto - Voiko kohdista A-E valita vain yhden erityisasiantuntemuskohdan mikäli yksiköllä olisi erityisosaamista useammankin vaihtoehdon kohdalla? Vastaus: Kaikista kategorioista, joita tarjoaja tarjoaa, on täytettävä omat lomakkeet. - Mikäli valitsee jonkun toisen vaihtoehdon kuin E, voiko kohtaan 10 kuvata siitä huolimatta yksikön erityisosaamista? Vastaus: Ei voi.