VRH101 1 (16) TYÖTERVEYSPALVELUT VRH101 KYSYMYKSET: 1. Kysymys: Onko mahdollista ostaa kuvantamispalvelut (RTG ja UÄ) terveyskeskukselta? Vastaus: Tulevan palveluntarjoajan tulee sopia kuvantamispalveluiden ostamisesta jokaisen kunnan kanssa erikseen. Lähtökohtaisesti kunnat suhtautuvat kuvantamispalveluiden myyntiin positiivisesti, mutta kunnat eivät tässä vaiheessa sitoudu tarjoamaan palveluita. 2. Kysymys: Onko kuntien omistamien toimitilojen vuokrasopimuksia mahdollista jatkaa? Vastaus: Toimitilojen vuokrasopimuksia on mahdollista jatkaa kuntien ja kaupunkien kanssa, tästä on kuitenkin erikseen sovittava jokaisen kunnan kanssa. Lempäälän osalta asiasta tulee erikseen toimitilan omistavan TSOP:n kanssa. 3. Kysymys: Onko juridisia riitoja käynnissä taikka tiedossa? Vastaus: Tiedossamme ei ole Viisaria koskevia oikeusprosesseja. 4. Kysymys: Mikä on nykyinen sairauspoissaolokäytäntö? Lääkärintodistus mistä lähtien? Vastaus: Jokaisella kunnalla on omat sairauspoissaolokäytäntönsä, joita ei tässä voida eritellä. Kunnilla on käytössä omailmoitus -käytäntö, jonka yksityiskohdat vaihtelevat kunnittain toimintasuunnitelman mukaan. 5. Kysymys: Kohta 7.1.4 Jokaiseen toimipisteeseen on kuntakohtaisesti allokoitava työterveyshuollon erikoislääkäri. Riittääkö työterveyshuollon erikoistuva lääkäri? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajalla tulee olla kuntakohtaisesti allokoitu erikoislääkäri. Erikoistuva lääkäri ei siis riitä. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset 6. Kysymys: Hinnoittelulomakkeen mukaan tarvittavat lausunnot kuuluvat nyt ilmoitettuun tuntihintaan. Mitä kaikkia lausuntoja tässä tarkoitetaan? Koska kaikki käynnit eivät sisällä lausuntoja vaan lausuntojen tarve määräytyy tapauskohtaisesti ehdotamme, että lausunnot hinnoiteltaisiin erikseen lisäämällä tarjouslomakkeeseen (liite 1) erillinen hinta lausunnoille. Vastaus: Tässä tarkoitetaan kaikkia tarvittavia lausuntoja. Lausuntojen tulee kuulua tarjouspyynnön mukaisesti palvelun tuntihintaan. 7. Kysymys: Tarjouspyynnön sivulla 21 kohdassa 24 vaaditaan tarjoajalta aluehallintoviraston lupaa. Tulkitsemmeko oikein, että myös Valviran myöntämä lupa käy? Vastaus: Tarjouspyynnössä tarkoitetaan tarvittavaa lupaa, jonka saatuaan palveluntuottaja voi tarjota tarjouspyynnössä mainittuja palveluita.
VRH101 2 (16) 8. Kysymys: Tarjouspyynnössä kohdassa 5 Sopimuskausi optiokauden toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisajaksi on määritelty 12 kuukautta ja palveluntuottajan irtisanomisajaksi 18 kuukautta sekä määräaikaisena sopimuskautena asiakkaan irtisanomisajaksi 9 kuukautta ja palveluntuottajan irtisanomisajaksi. Voidaanko kyseistä kohtaa muuttaa siten, että toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisajaksi määritellään molemminpuolisesti 12 kuukautta ja määräaikaisen sopimuskauden irtisanomisajaksi määritellään molemminpuolisesti 9 kuukautta. Vastaus: Irtisanomisajat määritellään tarjouspyynnön mukaisesti, eli niitä ei muuteta. 9. Kysymys: Kohta 7.1.3: Voiko asiakkuuspäällikkö olla myös vastaanottotyötä tekevä työterveyshoitaja? Vastaus: Tarjouspyynnössä ei ole määritelty asiakkuuspäällikölle koulutusvaatimusta tai tehtävävaatimusta. Asiakkuuspäällikön tulee olla tehtävään sopiva henkilö. 10. Kysymys: Kohta 8.3: Voitteko ilmoittaa jo tässä vaiheessa tarkan lukumäärän niistä henkilöistä, joita lisäeläke koskee, jotta tämä tieto on mahdollisilla palveluntuottajilla käytettävissä tarjousta tehdessään? Sisältääkö kuntalain 150 mukainen eläkevastuun säilyminen muita vastuita kuin henkilökohtaisen eläkeiän ja lisäeläketurvan säilymisen? Mikäli sisältää, mitä nämä vastuut ovat? Vastaus: Lisäeläkettä koskevat vaatimukset on poistettu tarjouspyynnöstä. Lähtökohtaisesti lisäeläkevastuita ei tule uuden palveluntuottajan vastattavaksi. Käytännön järjestelyistä tullaan sopimaan tarkemmin osapuolten kesken. 11. Kysymys: sivu 5, otsikko 5 Sopimuskausi: Irtisanomisaikoja tulee soveltaa myös Pienyrityksiin. Voisiko Pienyritysten kohdalla muuttaa ehtoja niin, että irtisanomisajat sovitaan kunkin yrityksen kanssa tehtävässä työterveyssopimuksessa? Oletettavasti pienyritykset kokevat irtisanomisajan heidän osaltaan 9 kuukautta määräaikaisena sopimuskautena ja 12 kuukautta toistaiseksi voimassa olevana sopimuskautena kohtuuttoman pitkäksi. Vastaus: Tarjouspyyntöä on muutettu irtisanomisajan osalta. Ks. muutokset tarjouspyynnöstä. 12. Kysymys: Sivu 11, otsikko 7.1.6 Raportointi: Raportointi työkykyyn liittyvistä palveluista. Mitä palveluita tässä halutaan raportoitavan? Henkilöstötilinpäätökseen tarvittavat tiedot. Mitä tietoja tarvitaan? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaisesti näistä sovitaan erikseen kunnittain toimintasuunnitelmassa. 13. Kysymys: Liite 1: Hintavertailussa esitetään työntekijäkohtainen KL1 ja KL2 työn hinta. Koskeeko hinnoittelu vain yksilö- ja työpaikkakäyntejä? Voiko palveluntuottaja hinnoitella erikseen esimerkiksi ryhmien hinnat hintaliitteen ulkopuolisina hintoina, joista alennusprosentti määritellään?
VRH101 3 (16) Vastaus: Tuntihinnoittelu koskee kaikkea työtä riippumatta siitä, missä työtä tehdään tai monenko henkilön kanssa. 14. Kysymys: Liite 1 Tarjouslomake Laboratoriopalvelut rivi 18 tutkimus fp-kol-ldl tutkimus. LDL-kolesteroli on laskennallinen arvo ja sitä ei oteta yksinään. Voisiko tutkimuksen vaihtaa pelkäksi veren kolesterolitutkimukseksi fs-kol (kela koodi4515) tai lipidipakettitutkimukseksi fp-lipidit (kelakoodi 6027), jossa kaikki kolesteroliarvot (Kol, Kol-HDL, Kol-LDL, Trigly) Vastaus: Tutkimus on vaihdettu lipidipakettitutkimukseksi. Ks. muutos tarjouspyynnön liitteeltä 1. Liikkeenluovutukseen ja toimitiloihin liittyvät kysymykset 15. Kysymys: Onko siirtyvissä tiloissa todettuja sisäilmaongelmia tai henkilöiden oireiluja siihen liittyen? Jos on, niin missä toimipisteissä? Vastaus: Nokian toimipisteessä on todettu sisäilmaongelmia. Kolmella työntekijällä on todettu niihin liittyvää oireilua. 16. Kysymys: Saisimmeko siirtyvän irtaimiston ja kaluston luettelon? Vastaus: Ko. tietoja ei tässä vaiheessa haluta julkistaa. 17. Kysymys: Siirtyvätkö ICT laitteet? Jos, niin saammeko tarkan luettelon; malli, suorituskyky ja hankintavuosi? Vastaus: ICT laitteet eivät siirry, sillä ne ovat kaupunkien ja kuntien omaisuutta tai leasattuja. 18. Kysymys: Onko tiloissa riittävät tietoliikenneyhteydet nykyaikaisia sähköisiä yhteyksiä varten (kuvansiirto, e-resepti, etc.)? Vastaus: Kyllä. 19. Kysymys: Saisimmeko nykyisten tilojen pohjapiirrokset? Vastaus: Tilojen pohjapiirrustukset on liitetty tarjouspyynnön liitteiksi 9 a e. Pohjapiirrustukset ovat suuntaa-antavia, sillä useassa kohteessa tiloissa toimii myös muita toimijoita, joten tilat eivät välttämättä ole pelkästään Viisarin käytössä. Tilojen tarkat ominaisuudet käydään läpi kilpailutuksen voittajan kanssa. 20. Kysymys: Onko nykyisissä tiloissa mahdollisuus järjestään sisäverkko kaapelointi tilaajan käyttöön siten, että ristikytkentä on erillään ao. talon muun toiminnan sisäverkosta? Vastaus: Kyllä. 21. Kysymys: Mikä on tuottajan vastuu irtaimiston osalta sopimuksen päättyessä?
VRH101 4 (16) Vastaus: Irtaimisto siirtyy palveluntuottajan omistukseen, joten palveluntuottaja vastaa omasta irtaimistostaan myös sopimuksen päättyessä. 22. Kysymys: Tarjouspyynnössä kohdassa 8.3 Sopimukset ja toimitilat mainitaan, että Tilaaja on sitoutunut vuokraamaan Viisarin nykyiset toimitilat tulevalla Palveluntarjoajalle samoin ehdoin kuin nykyisissä vuokrasopimuksissa on sovittu. Palveluntarjoajan tulee tehdä uudet ja erilliset toimipistekohtaiset vuokrasopimukset tilan omistavan kunnan tai kaupungin kanssa. Millaiset ovat nykyisten toimitilojen vuokrasopimusehdot? Saammeko yksityiskohtaisemmat nykyisten toimitilojen vuokrasopimusehdot kuin mitä liitteessä 6 Viisarin toimitilat/ toimitilatiivistelmässä on esitetty? Vastaus: Julkiset asiakirjat on erikseen saatavissa kunnilta. Tarjouspyynnön liitteenä ko. asiakirjoja ei julkaista. Nykytoimintaan, talouteen ja asiakkaisiin liittyvät kysymykset 23. Kysymys: Saisimmeko Viisarin tämän hetken hinnaston? Vastaus: Viisari ei halua tässä vaiheessa julkaista hinnastoaan. 24. Kysymys: Saisimmeko jäsenkuntien KELA korvaushakemukset vuosilta 2014 ja 2015? Vastaus: Julkiset asiakirjat on erikseen saatavissa kunnilta. Tarjouspyynnön liitteenä ko. asiakirjoja ei julkaista. 25. Kysymys: Saisimmeko laskennan pohjaksi Viisarin toimintaluvut (suoritemäärät tyypeittäin, hinnoittain ja työntekijöittäin) vuosilta 2014 ja 2015? Vastaus: Ko. tietoja ei tässä vaiheessa haluta julkistaa. 26. Kysymys: Saisimmeko Viisarin tämän hetken sopimuspohjan, joita käytetään asiakkaille sopimusten teossa? 27. Kysymys: Minkä laajuinen sopimus on järjestämisvastuun piirissä olevilla yrityksillä tällä hetkellä? 28. Kysymys: Saisimmeko tilikohtaisen erittelyn tasekirjasta? Vastaus: Tiliraportti ja tuloslaskelmaerittely on liitetty tarjouspyyntöön liitteeksi 2b. 29. Kysymys: Saisimmeko huolettavien henkilöasiakkaiden määrän toimipisteittäin ja sopimustasoittain eriteltynä?
VRH101 5 (16) Vastaus: Yritykset ja niiden työntekijämäärä 5/2015 Henkilöasiakkaat Yritykset Ylöjärven toimipiste 4 426 436 Nokian toimipiste 2 856 236 Lempäälän toimipiste 2641 234 Pirkkalan toimipiste 2 304 158 Vesilahden toimipiste 483 151 Henkilöasiakkaat Yritykset Kokonaisvaltainen sopimus 10 983 700 Lakisääteinen sopimus 1 727 509 30. Kysymys: Saisimmeko Viisarin huollossa olevien kuntien henkilöstökertomukset vuodelta 2015 ja 2014? Vastaus: Julkiset asiakirjat on erikseen saatavissa kunnilta. Tarjouspyynnön liitteenä ko. asiakirjoja ei julkaista. 31. Kysymys: Sisältävätkö vuokratiloja koskevan liitteen hintatiedot alv:n? Vastaus: Liitteessä 6 mainitut hinnat ovat hintoja, jotka sisältävät alv:n. Huom. Ylöjärven toimipisteen osalta hintaa on korjattu liitteeseen 6. 32. Kysymys: Onko Viisarin tiloissa havaittu tai selvitelty sisäilmaongelmia? Vastaus: Ks. kysymys ja vastaus nro 15. 33. Kysymys: Kävikö toimitilojen katselmuksissa ilmi sellaisia tietoja / faktoja, joita ei ilmoiteta tarjouspyyntöasiakirjoissa? Vastaus: Toimitilakatselmuksista on laadittu muistio, joka on julkaistu samaan aikaan ja samassa paikassa kuin tämä asiakirja. Muistiosta käy ilmi katselmuksessa esiin tulleet seikat. 34. Kysymys: Liite 7: Onko hankintayksiköllä tiedossa liikkeenluovutusta koskevassa sopimuksessa kohdassa 6 mainittuja Liiketoimintaan kuuluvia ajan kulumisen perusteella määräytyviä maksuja ja jos on niin mitä nämä ovat? Vastaus: Liiketoimintaan kuuluvia ajan kulumisen perusteella määräytyviä maksuja voi olla esimerkiksi vuokra- tai kiinteistönhuoltoon kuuluvat maksut. Viisarin sopimukset on listattu tarjouspyynnön liitteellä 5. Ajan kulumisen perusteella määräytyvät maksut jakautuvat siirtohetken mukaan, joten hankintayksikkö ei näe tarvetta luetella näitä enää tässä asiakirjassa. 35. Kysymys: Liite 7 sopimus liikkeenluovutuksesta: Ehdotamme seuraavia muutoksia sopimuksen kohtaan 9 (muutokset alleviivattuna) perustuen yleiseen käytäntöön:
VRH101 6 (16) Liiketoiminnan luovuttaminen muodostaa työsopimuslain (laki 26.1.2001/55 siihen tehtyine muutoksineen) 1 luvun 10 :n tarkoittaman liikkeenluovutuksen. Luovutuksensaaja ottaa Liitteessä X määritellyt siirtyvät työntekijät palvelukseensa liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti entisin työ- tai virkasuhteen ehdoin. Työntekijät sekä heidän työsopimuksiinsa liittyvät oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät liikkeen luovutusta koskevien määräysten mukaisesti Luovutuksensaajalle siirtohetkellä. Työntekijöiden palvelussuhteissa noudatetaan siirtohetkellä kunnallista yleistä virka- ja työ-ehtosopimusta (KVTES), joka on voimassa KVTESin sopimuskauden loppuun. Tämän jälkeen Luovutuksensaaja noudattaa itseään sitovaa työehtosopimusta. Työntekijöiden palkkausta koskevaa informaatiota ilmenee Tarjouspyynnön liitteestä 3. Luovutuksensaaja on tutustunut Työntekijöiden työsuhteiden keskeisiin ehtoihin Palvelusopimuksen tekemisen yhteydessä. Luovuttaja vastaa Työntekijöiden työsuhteesta johtuvista palkka- tai muista saatavista mukaan lukien niihin liittyvine lakisääteisine sivukuluineen sekä muista työnantajan vastuista ja velvoitteista, jotka ovat syntyneet ja perustuvat Siirtohetkeä edeltävään aikaan. Luovutuksensaaja vastaa Siirtohetken jälkeen syntyvistä saatavista ja velvoitteista. Luovutuksensaajalla on oikeus laskuttaa siirtyvän henkilöstön lomapalkkavaraukset (sis. erääntymättömät lomakorvaukset, ja palkat ja -rahat) ja muut kertyneet, erääntyneet tai erääntymättömät työsuhdevastuut sivukuluineen Luovuttajalta. Vastaus: Liitteeseen 7 on tehty muutoksia tämän kysymyksen pohjalta. Ks. muutokset liitteestä 7. Tilat 36. Kysymys: Saisimmeko kunkin paikkakunnan nykyisten toimitilojen pohjapiirustukset? Vastaus: Ks. kysymys ja vastaus nro 19. 37. Kysymys: Saisiko tiedon kunkin toimitilan sähköluokituksesta? Vastaus: Kaikissa tiloissa on tavallinen sähköluokitus, eli mitään erityisluokitusta ei ole. 38. Kysymys: Onko mahdollista saada seuraavat tiedot: Nykyinen Viisarin hinnasto Vastaus: ks. kysymys ja vastaus 23. 39. Kysymys: Onko mahdollista saada seuraavat tiedot: Nykyinen myynti ja volyymit (kappaleet) tuotteittain 40. Kysymys: Onko mahdollista saada seuraavat tiedot: Tuloslaskelma 2015 tilitasolla Vastaus: Ks. kysymys ja vastaus 28.
VRH101 7 (16) 41. Kysymys: Onko mahdollista saada seuraavat tiedot: Kuinka paljon on ollut laboratorio-ostoja? Vastaa: Laboratorio-ostojen vuosittainen määrä löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 laboratoriopalvelujen vertailukertoimet otsikon alta. Vertailukertoimeksi on laitettu kunkin laboratoriopalvelun vuosittainen käyttöarvio. 42. Kysymys: Onko mahdollista saada seuraavat tiedot: Onko kaikki laboratoriotutkimukset ostettu ulkopuolelta, mitä on mahdollisesti tehty itse? Vastaa: Suurin osa laboratoriotutkimuksista on tehty FimLabilla. Viisari on tehnyt itse pika-crp-, spiro- ja kuulotutkimukset. 43. Kysymys: Onko mahdollista saada seuraavat tiedot: Kuinka paljon on ollut kuvantamisostoja? Vastaa: Kuvantamisostojen vuosittainen määrä löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 kuvantamispalvelujen vertailukertoimet otsikon alta. Vertailukertoimeksi on laitettu kunkin kuvantamispalvelun vuosittainen käyttöarvio. 44. Kysymys: Onko mahdollista saada seuraavat tiedot: Onko kaikki kuvantaminen ostettu ulkopuolelta? Vastaus: Kaikki kuvantaminen on ostettu ulkopuolelta. 45. Kysymys: Onko mahdollista saada seuraavat tiedot: Lista siitä mitkä laboratorio- ja kuvantamistutkimukset kuuluvat sopimukseen Vastaus: Sopimuspalveluita ovat kaikki tarjouspyynnön liitteellä 1 määritellyt laboratorio- ja kuvantamistutkimukset. Muut kuin tarjouspyynnön liitteellä 1 määritellyt laboratorio- ja kuvantamistutkimukset, joita kunnat ja kaupungit käytännössä tilaavat, hinnoitellaan tarjoajan tarjoukseensa liittämän hinnaston ja siitä annettavan alennusprosentin mukaisesti. 46. Kysymys: Onko mahdollista saada seuraavat tiedot: Erittely käyttöomaisuudesta paikkakunnittain Vastaus: Ks. kysymys ja vastaus nro 16. 47. Kysymys: Millä viikolla hankintapäätös tehdään/ilmoitetaan tarjoajille? Vastaus: Hankintayksikkö pyrkii tekemään hankintapäätöksen elokuun aikana. Hankintapäätös annetaan tarjoajille tiedoksi mahdollisimman pian hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Henkilöstöön liittyvät kysymykset 48. Kysymys: Onko olemassa jo selvyyttä kuinka suuri osa nykyhenkilöstöstä on ilmaissut siirtyvänsä uuden palveluntuottajan palvelukseen? Siirtyvätkö kaikki?
VRH101 8 (16) Vastaus: Asiaa ei ole tiedusteltu henkilöstöltä. 49. Kysymys: Saisimmeko perustiedot siirtyvästä henkilöstöstä ja heidän työsuhteensa laadusta nimi, peruskoulutus ja nimike määräaikaisista määräaikaisuuden peruste ja päättymisaika palkallisilla tai palkattomilla poissaoloille olevat (perhevapaat, opintovapaat, vuorotteluvapaat, muut virkavapaat tms.) peruste ja kestoaika osa- tai kokoaikaiset sisältäen osa-aikaisten tuntimäärän (myös töihin kutsuttavat, jos sellaisia on) työsuhteen alkupäivä ja kestoaika palkkatiedot eriteltyine luontaisetuineen kopiot käytössä olevista sopimuspohjista Vastaus: Tässä vaiheessa em. tiedoista halutaan julkaista ainoastaan seuraavat tiedot. Määräaikaisessa työsuhteessa on 3 työterveyshoitajaa. Työsuhteet ovat määräaikaisia tämän hetkisen kilpailutustilanteen vuoksi ja ne voimassa maaliskuun loppuun 2017. Kolmella vastaanotonhoitajalla on määräaikainen työsuhde. Nämä päättyvät myös maaliskuun lopulla 2017. Kahden osalta syy on kilpailutustilanne ja yhden osalta hoitovapaan sijaisuus. 50. Kysymys: Miten nykyhenkilöstö on jakautunut eri toimipisteisiin? Vastaus: Ylöjärven toimipiste: 5 työterveyshoitajaa, vastaava tth/vt. toimitusjohtaja, 5 lääkäriä (joista 1 yhteinen Nokian kanssa), 2 työfysioterapeuttia, palvelusihteeri, 2 vastaanotonhoitajaa, työterveyspsykologi (yhteinen Pirkkalan toimipisteen kanssa) Nokian toimipiste: 5 työterveyshoitajaa, joista yksi toimipisteen palvelupäällikkö, 3 lääkäriä (yksi yhteinen Ylöjärven kanssa), 2 työfysioterapeuttia, palvelusihteeri, vastaanotonhoitaja, työterveyspsykologi (yhteinen Lempäälä/Vesilahti toimipisteiden kanssa) Lempäälän toimipiste: 3 työterveyshoitajaa, 3 lääkäriä, työfysioterapeutti/kuntoutusohjaaja, palvelusihteeri, työterveyspsykologi (yhteinen Nokian/Vesilahden kanssa) Pirkkalan toimipiste: 3 työterveyshoitajaa, 2 lääkäriä, vastaanotonhoitaja, työterveyspsykologi (yhteinen Ylöjärven kanssa) Vesilahden toimipiste: työterveyshoitaja/palvelupäällikkö, joka toimii myös Pirkkalan ja Lempäälän palvelupäällikkönä, lisäksi lääkäri käy Lempäälästä, toinen työterveyshoitaja ja työfysioterapeutti ja työterveyspsykologi Nokialta erikseen sovitulla tavalla 51. Kysymys: Onko tulevalla palveluntuottajalla oikeus liikutella henkilöstöä toimipisteiden välillä? Miten on työsopimuksissa sovittu? Vastaus: Jokaiselle työntekijälle on määritetty kotiyksikkö, mutta työntekijät ovat liikkuneet toimipisteiden välillä tarpeen mukaan.
VRH101 9 (16) 52. Kysymys: Lisäeläkkeet; onko kyse kunnallisen henkilökohtaisen eläkeiän kompensoimisesta vai varsinaisesta olemassa olevasta lisäeläkkeestä. Mitkä ovat kunkin henkilön henkilökohtaiset lisäeläke-iät? Vastaus: Ks. kysymys ja vastaus nro 10. 53. Kysymys: Tarjouspyyntömateriaalissa ei ole erillistä sopimusluonnosta siirtyvästä henkilöstöstä. (liite 7). Liikkeenluovutuksen sopimusluonnoksessa (liite 7) kohdassa 9 mainitaan työntekijöiden siirtymisestä luovutuksensaajan palvelukseen liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti. Oletteko määritelleet tarkempia sopimusehtoja siirtyvän henkilöstön osalta? Mitkä ovat siirtyvän henkilöstön sopimusehdot liikkeenluovutuksessa? Vastaus: Henkilöstöstä ei ole tarkoitus tehdä erillistä sopimusta vaan henkilöstöön liittyvistä seikoista sovitaan sopimuksessa liikkeen luovutuksesta (liite 7) mainitulla tavalla. 54. Kysymys: Onko olemassa voimassa olevia siirtyvään henkilöstöön sovellettavia paikallisia sopimuksia? Saisimmeko selvityksen paikallisten sopimusten erityispiirteistä (esim. palkkausjärjestelmä) sekä sopimusten voimassaoloajat sekä selvityksen siirtyvään henkilöstöön kohdistuvista TES perusteisista palkankorotuksista voimassa olevana sopimuskautena? Vastaus: Työntekijöihin sovelletaan voimassaolevaa KVTES:ä. Lääkäreille maksetaan kokonaispalkkaa, johon ei kuulu toimenpide tms. lisiä. Tässä vaiheessa muuta tietoa ei haluta julkistaa. 55. Kysymys: Onko siirtyvällä henkilökunnalla mahdollisiin kuntaliitoksiin tai muutoin olemassa olevia poikkeavia irtisanomissuojia? Vastaus: Ei ole. 56. Kysymys: Saisimmeko selvityksen sovellettavista lakisääteisistä henkilöstösivukuluista? Vastaus: Työnantajan lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja ovat työeläke-, tapaturmavakuutus-, työttömyysvakuutus- ja ryhmähenkilövakuutusmaksu sekä sosiaaliturvamaksu (sairausvakuutusmaksu). Sosiaalivakuutusmaksujen taso määritellään prosenttiosuutena maksetusta palkkasummasta ja maksujen suuruus määritellään vuosittain. Valtioneuvosto vahvistaa sosiaaliturvamaksun asetuksella. Kunta-alan eläkemaksut vahvistaa Keva. Lisätietoa löytyy seuraavalta sivustolta: http://www.kunnat.net/fi/asiantuntijapalvelut/kuntatalous/budjetointi- taloussuunnittelu/ajankohtaisohjeet-suositukset/sosiaalivakuutusmaksut- 2016/Sivut/default.aspx. 57. Kysymys: Mitkä ovat sovellettavat työaikajärjestelmät (päivätyö, vuorotyö, liukuva työaika, työaikapankki tms.)? Vastaus: Viisarin yleistyöaika on 38,25 h / viikko. Lääkäreiden ja psykologien työaika on 37 h / viikko. Toimistohenkilökunnan työaika on 37 h / viikko, ja heillä on liukuva työaika.
VRH101 10 (16) 58. Kysymys: Onko tällä hetkellä käytössä oleva siirtyviä henkilöitä koskeva henkilöstön provisiotai bonusjärjestelmää? Vastaus: Ei ole. 59. Kysymys: Saisimmeko selvityksen muista mahdollisista siirtyviä henkilöitä koskevista palkka, palkitsemis- ja kannustinjärjestelmistä sekä selvityksen mahdollisesti käytössä olevasta vaativuuden tai suorituksen arviointijärjestelmästä? Vastaus: Viisarilla ei ole käytössä muita kuin KVTES:n mukaisia palkitsemis- ja kannustinjärjestelmiä. 60. Kysymys: Saisimmeko selvityksen siirtyvään liiketoimintakokonaisuuteen kuuluneiden henkilöiden päättyneistä virka/työsuhteista, joista voi aiheutua myöhemmin kustannuksia (irtisanotut ja puretut virka/työsuhteet sekä vireillä tai erimielisyytenä käynnissä olevat virka/työsuhderiidat)? Vastaus: Kyseisenlaisia riitoja ei ole. 61. Kysymys: Saisimmeko selvityksen lakisääteisen eläketurvan järjestämisestä sekä mahdollisista henkilöstön lisäeläke-etuuksista. Jos lisäeläke-etuja on, kenellä ja minkä sisältöisiä? Lisäksi ks. kysymys ja vastaus 10. 62. Kysymys: Saisimmeko selvityksen mahdolliseen kuntaliitokseen / kunnallisen/julkisen osapuolen kanssa tehtyihin yhteisjärjestelyihin liittyvästä irtisanomissuojasta tms. järjestelystä? Vastaus: Ks. kysymys ja vastaus 55. 63. Kysymys: Saisimmeko selvityksen mahdollisista henkilöstörahastoista ja henkilörahastojen säännöt? Vastaus: Viisarilla ei ole henkilöstörahastoa. 64. Kysymys: Saisimmeko selvityksen mahdollisesta sairauskassasta, jonka jäseniä siirtyvät henkilöt ovat ja kassan säännöt? Vastaus: Viisarilla ei ole omaa sairauskassaa. 65. Kysymys: Saisimmeko selvityksen vapaaehtoisista sivukuluista, henkilöstöeduista ja niiden toteutuneista kustannuksista? Vastaus: Kyseisenlaisista eduista ei ole työntekijöiden kanssa sovittu. 66. Kysymys: Saisimmeko selvityksen siitä, miten henkilöstön edustaminen on järjestetty sekä valituista henkilöstönedustajista?
VRH101 11 (16) Vastaus: Viisarin johtokunnassa on yhteisesti valittu henkilöstön edustaja ja pääluottamusmiehet ovat olleet Ylöjärven kaupungin henkilöstöä. 67. Kysymys: Mitkä ovat käytössä olevat palkanmaksupäivät ja maksukaudet? Vastaus: Palkanmaksupäivät ovat seuraavat: virkasuhteiset kuukauden 1. pankkipäivä, toimessa olevat kuukauden 16. päivä ja sijaiset kuukauden 28. päivä. Kaikkien palkanmaksukausi on 1 kk. 68. Kysymys: Saisimmeko tiedot siirtyvän henkilöstön työhistoriasta ja koulutuksesta? 69. Kysymys: Mitkä ovat siirtyvän henkilöstön sairauspoissaolot viimeisten 3 vuoden ajalta (poissaoloprosentti sekä listaus yli 30 poissaolopäivää/vuosi ylittäneistä henkilöistä ja poissaolopäivien lukumäärästä)? 70. Kysymys: Saammeko raportin koko Viisarin henkilöstön sairauspoissaoloista dg ryhmittäin? 71. Kysymys: Onko tiedossa siirtyvän henkilöstön jo olemassa olevia työkykyrajoitteita (esim. kuntoutustuella olevat, ammatillisessa kuntoutuksessa olevat, kuntoutustukea tai työkyvyttömyyseläkettä hakeneet, osa-aika- ja osatyökyvyttömyyseläkkeellä olevat jne.)? 72. Kysymys: Missä siirtyvän henkilöstön työterveyshuollonpalvelut ovat tällä hetkellä järjestetty? ja minkä laajuiset työterveyshuollon palvelut siirtyvällä henkilökunnalla on tähän asti ollut? Onko tehty siirtyvälle henkilöstölle tehty riskiryhmäkontrolleja (esim. tietyt ikä- ja ammattiryhmät)? Jos on, niin minkälaisia ryhmätason löydöksiä on tehty? 73. Kysymys: Mikä on siirtyvän henkilöstön ikä- ja sukupuolijakauma? Vastaus: Ikäjakauma löytyy tarjouspyynnön liitteestä 3. Sukupuolijakaumaa ei tässä vaiheessa haluta julkistaa. 74. Kysymys: Mikä on ollut siirtyvän henkilöstön vaihtuvuus viimeisen kolmen (3) vuoden aikana?
VRH101 12 (16) 75. Kysymys: Onko ollut siirtyvän liiketoimintakokonaisuuden työsuojeluun, työturvallisuuteen tai työaikalainsäädäntöön mahdollisesti liittyviä ongelmia ja niitä koskevia viranomaisten selvityspyyntöjä tai tutkimuksia (mm. työsuojelupiirin tarkastukset tms.)? Vastaus: Kyseisenlaisia ongelmia, selvityspyyntöjä tai tutkimuksia ei ole ollut. 76. Kysymys: Mitkä ovat siirtyvän liiketoimintakokonaisuuden raportoidut työtapaturmat, ammattitaudit, tapaturmakorvaukset, vahingot ja läheltä piti -tilanteet viimeisten kahden (2) vuoden ajalta? Vastaus: Viisarin työntekijöillä on ollut kaksi työmatkatapaturmaa. Muuta mainittavaa ei ole. 77. Kysymys: Onko siirtyvälle henkilöstölle tehty henkilöstötyytyväisyyskyselyitä? Jos on, mitkä ovat kahden (2) viimeksi toteutetun henkilöstötyytyväisyyskyselyiden tulokset ja toimenpiteet? Vastaus: Kyselyitä on tehty vuosittain ja kyselyn tulokset ovat olleet hyviä. 78. Kysymys: Onko viranhaltijoiden/ työntekijöiden kanssa sovittu laeista ja työehtosopimuksesta poikkeavista vuosilomista, irtisanomisajoista tai irtisanomistilanteisiin liittyvistä erityisistä korvauksista taikka muista työsuhteen ehdoista, eduista tms.? Jos on, niin mitä on sovittu ja keiden kanssa? Vastaus: KVTES:stä poikkeavista ehdoista ei ole sovittu. 79. Kysymys: Ovatko siirtyvään liiketoimintaan kuuluvat kaikki työntekijät luovuttajan tiedon mukaan tavalliseen tapaan työkykyisiä tällä hetkellä? Työkyvyllä tarkoitetaan henkilön selviämistä hänen toimenkuvaansa kuuluvista normaaleista tehtävistä. Jos ei, niin ketkä eivät ole tavalliseen tapaan työkykyisiä tällä hetkellä ja millä tavoin? 80. Kysymys: Onko luovuttajan tiedossa, että joidenkin siirtyvien työntekijöiden osalta normaali työkyky olisi ollut alentunut jostakin syystä viimeisen 1 vuoden ajanjakson aikana. Jos on, niin keiden osalta ja miksi (tapaturma, sairaus tms. syy)? 81. Kysymys: Onko luovuttajan tietojen mukaan vireillä siirtyviä työntekijöitä koskevia ammatillisen kuntoutuksen, työkyvyttömyys-, osa-aika-, varhais- tai tapaturmaeläkehakemuksia? Jos on, niin keiden osalta ja minkälaisia?
VRH101 13 (16) 82. Kysymys: Onko siirtyvän henkilöstön kanssa vireillä (haaste, selvityspyyntö tai muu vastaava) mitään riita- tai erimielisyysasioita (luettelo myös annetuista varoituksista 2 viimeksi kuluneen vuoden ajalta)? Jos on, niin keiden osalta ja minkälaisia? 83. Kysymys: Onko siirtyvässä henkilöstössä luovuttajan tiedossa olevia oman työterveyshuollon ulkopuolella hoidossa olevia työntekijöitä, jotka siirtyisivät Vastaanottajan vastuulle? Jos on, niin missä, ketä ja mistä syystä (tapaturma, sairaus tms.)? Vastaus: Kyseisenlaisia työntekijöitä ei ole. 84. Kysymys: Onko käytössä jotain KVTES:stä poikkeavia toimintatapoja, jotka tilaajan näkemyksen mukaan siirtyvät valitulle palveluntuottajalle (paikalliset sopimukset jne.)? Vastaus: Kyseisenlaisia toimintatapoja ei ole. 85. Kysymys: Onko siirtyvällä henkilöstöllä parempia eläke-etuja joko a) alempi eläkeikä tai b) parempi kertymä? Saisimmeko selvityksen ko. eläke-eduista? 86. Kysymys: Liite 2: Mitkä ovat Viisarin työntekijöiden sairauspoissaolojen suurimmat diagnoosiryhmät? 87. Kysymys: Liite 2: Mikä on Viisarin henkilöstön vuoden 2015 sairauspoissaolojen määrä? Kuinka monta erillistä sairauspoissaolokertaa tämä tarkoittaa (2014 ja 2015)? 88. Kysymys: Liite 2: Mikä on ollut henkilöstön laskutusaste henkilöittäin (toteutunut laskutus / maksimi laskutus)? 89. Kysymys: Liite 3: Mikä on palvelusihteereiden työnkuva ja koulutus & pätevyys? Mikä on vastaanottohoitajien työnkuva ja koulutus & pätevyys? Vastaus: Palvelusihteereillä on kaupallinen koulutus ja heidän työnkuvaansa kuuluu muun muassa laskutus, järjestelmän ylläpito, tarvittaessa ajanvaraus sekä paperityöt. Vastaanotonhoitajilla on lähihoitajan koulutus ja heidän työnkuvaansa kuuluu muun muassa ajanvaraus, toimenpiteissä avustaminen sekä paperityöt kuten skannaus, postin käsittely sekä kopiointi.
VRH101 14 (16) 90. Kysymys: Voimmeko saada siirtyvän henkilöstön osalta seuraavat tiedot tarkemmin: Nykyinen palkka sekä erittely lisistä, kokemusvuodet, eläkevaikutukset sekä tieto halukkuudesta siirtymiseen henkilöittäin? Lisäksi tieto mahdollisesta irtisanomissuojasta? Siirtymisestä ks. kysymys ja vastaus 48. Irtisanomissuojasta ks. kysymys ja vastaus 55. 91. Kysymys: Toimittaisitteko työsopimuspohjan, joka vastaa voimassaolevia työsopimuksia ja yksilöisittekö mahdolliset eroavaisuudet työsopimuspohjan ja voimassa olevien työsopimusten ehtojen kanssa TAI toimittaisitteko kaikkien työntekijöiden työsopimukset esim. nimien ja henkilötietojen osalta peitettynä? 92. Kysymys: Onko työntekijöiden kanssa tehty paikallisia sopimuksia tai sovittu muuten työehdoista, joka ei ilmene työsopimuspohjasta? Onko esim. poikkeavia lomakertymiä? Vastaus: KVTES:stä poikkeavia lomakertymiä ei ole. 93. Kysymys: Onko ammatinharjoittajia? Jos on, listaisitteko ammatinharjoittajat ja toimittaisitteko ammatinharjoittajien kanssa tehdyt sopimukset? Vastaus: Viisarin palveluksessa ei ole ammatinharjoittajia. 94. Kysymys: Yksilöisittekö viimeisen 2 vuoden aikana olleet pitkät sairaslomat, merkittävät tapaturmat ja muut sellaiset seikat, jotka ovat johtaneet tai voivat johtaa tapaturma- tai työkyvyttömyyseläkkeeseen? 95. Kysymys: Saisimmeko palkkatiedot työntekijäryhmittäin eroteltuja? 96. Kysymys: Ovatko kaikki listassa mainitut työntekijät kokoaikaisia? Onko osa-aikaisia tai tuntityöntekijöitä? Vastaus: Kaikki Viisarin työntekijät ovat kokoaikaisia. 97. Kysymys: Puuttuuko listasta esimerkiksi perhevapailla, opintovapailla tai virkavapailla olevia työntekijöitä? Vastaus: Kaikki Viisarin työntekijät on merkitty liitteeseen 3. 98. Kysymys: Onko viimeisen kahden vuoden aikana irtisanottuja tai lomautettuja työntekijöitä? Vastaus: Ei ole.
VRH101 15 (16) 99. Kysymys: Onko vireillä olevia tai mahdollisesti vireille tulevia riitoja nykyisten tai entisten työntekijöiden kanssa? Vastaus: Ks. kysymys ja vastaus nro 3. 100. Kysymys: Lomapalkkavelan arvioitu suuruus liikkeenluovutushetkellä? Ks. myös kysymys ja vastaus 35. 101. Kysymys: Onko ennakonpidätykset ja palkan sivukulut maksettu ja tilitetty täysimääräisesti? Siltä osin kuin sivukulut perustuvat ennakkomaksuihin, onko ennakkomaksujen perusteena kuluvan vuoden todelliset palkat ja onko tulossa jälkikäteen tasausmaksua sen johdosta, että ennakot olisivat liian pienet? Vastaus: Kaikki ennakonpidätykset ja palkan sivukulut on maksettu. 102. Kysymys: Kuvaisitteko työsuhde-edut (ml. mahdolliset lounas- ja liikuntaedut sekä ns. vapaaehtoiset vakuutukset) ja mahdolliset kannustinpalkkiojärjestelmät sekä muut työnantajalle mahdollisesti kustannuksia aiheuttavat etuudet? 103. Kysymys: Onko tehty työsuojelutarkastuksia? Vastaus: Ei ole. 104. Kysymys: Palkanmaksupäivät? Vastaus: Ks. kysymys ja vastaus 67. Hankintayksikkö on tehnyt kysymyksien vuoksi tarkennuksia seuraaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin: Tarjouspyyntö, muutettu lukuja 5, 8.3, 31 ja 33 Liite 1, muutettu positiota 18 Liite 2, nimi muutettu Liite 2a:ksi Liite 6, muutettu Ylöjärven vuokran summaa sekä ilmoitettu, että hinnat sisältävän alv:n Liite 7, muutettu lukuja 9 ja 12.6 Liite 8, poistettu tarjouspyyntöasiakirjoista tarpeettomana Liite 9, nimi muutettu Liite 8:ksi Tämän lisäksi hankintayksikkö on lisännyt tarjouspyyntöön seuraavat liitteet: Liite 2b Tilierittely ja tuloslaskelma erittely 2015 Liitteet 9 a e Toimitilojen pohjapiirustukset
VRH101 16 (16) Muilta osin kysymykset eivät antaneet aihetta tarjouspyynnön tai sen liitteiden muuttamiseen.