SYSMÄN KUNTA. Hallintopalvelukeskus

Transkriptio

1 SYSMÄN KUNTA Hallintopalvelukeskus HENKILÖSTÖRAPORTTI 2008

2 1. JOHDANTO 3 2. HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ JA RAKENNE Henkilöstön määrä Henkilöstön määrä palvelukeskuksittain Määräaikaisen henkilöstön osuus Henkilöstö sopimusaloittain Henkilöstön päätoimisuus Henkilöstön sukupuolijakauma palvelukeskuksittain Vakinaisen henkilöstön ikärakenne Eläkkeelle siirtyminen 9 3. TYÖAIKA Työaikamuodot TERVEYDELLINEN TOIMINTAKYKY Henkilöstön poissaolot Henkilöstön sairauspoissaolot Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi Työterveydenhuolto ja työkykyä ylläpitävä toiminta Työsuojelu Muu liikunnallinen tyky-toiminta ja virkistystoiminta Työpaikkaruokailu PALKKAUS JA HENKILÖSTÖKUSTANNUKSET Henkilöstömenot 17

3 3 1. JOHDANTO Sysmän kunnassa henkilöstötilinpäätöksiä on koottu vuodesta 2005 alkaen. Henkilöstöraportti 2008 on laadittu soveltuvin osin Kunnallisen työmarkkinalaitoksen henkilöstöraporttisuosituksen (2004) mukaisin tunnusluvuin ja sisältörakentein. Asiakirja on raportti henkilöstön nykytilasta sisältäen mahdollisuuksien mukaan vertailutietoa edellisvuodelta. Tiedot on kerätty pääosin kunnan palkkahallinnon tietojärjestelmästä. Tietolähteenä on käytetty myös Kuntien eläkevakuutuksen tilastoja, osin myös muita tietolähteitä. Raportissa tiedot esitetään koko kunnan tasolla, palvelukeskuksittain tai ammattiluokittain. Keskeiset tunnusluvut esitetään mahdollisuuksien mukaan erikseen miehistä ja naisista tasa-arvolainsäädännön mukaisesti. 2. HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ JA RAKENNE 2.1. Henkilöstön määrä Henkilöstön lukumäärä oli 249, joista vakinaisia oli 191. ( : 219, joista vakinaisia oli 164). Henkilöstön lukumäärä kuvaa yhden päivän tilannetta eli voimassa olleita palvelussuhteita. Luku käsittää sekä kokoaikaisen että osa-aikaisen henkilöstön, mutta ei työllistettyjä. Työllistettyjä oli vuoden 2008 lopussa viisi henkilöä. Edellisenä vuonna samana ajankohtana työllistettyjä oli kaksi henkilöä. Työllistettyjä on ollut kunnanvirastolla, kirjastossa ja päiväkodissa. Oppisopimussuhteisten lukumäärä oli vuonna 2008 kaksi henkilöä. Henkilöstöä ei ole taloudellistuotannollisin perustein irtisanottu eikä lomautettu. Henkilöstön lukumäärän kasvaminen johtuu suurelta osin siitä, että lomituspalveluyksikkö laajentui alkaen Joutsan paikallisyksiköllä.

4 Henkilöstön määrä palvelukeskuksittain Alla olevissa taulukoissa esitetään henkilöstön lukumäärä palvelukeskuksittain ja Lukuihin sisältyy vakinainen ja määräaikainen sekä kokoettä osa-aikainen henkilöstö, mutta ei työllistettyjä. HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ PALVELUKESKUKSITTAIN Mies Nainen Yhteensä % HALLINTO Vakituinen Määräaikainen LOMITUSPALVELU Vakituinen Määräaikainen SIVISTYS Vakituinen Määräaikainen PÄIVÄHOITO Vakituinen Määräaikainen TEKNINEN Vakituinen Määräaikainen YHTEENSÄ HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ PALVELUKESKUKSITTAIN Mies Nainen Yhteensä % HALLINTO Vakituinen Määräaikainen LOMITUSPALVELU Vakituinen Määräaikainen SIVISTYS Vakituinen Määräaikainen PÄIVÄHOITO Vakituinen Määräaikainen TEKNINEN Vakituinen Määräaikainen YHTEENSÄ Määräaikaisen henkilöstön osuus

5 5 Määräaikaisten osuus koko henkilöstöstä oli 23 % v (33 % v. 2007). Määräaikaisten palvelussuhteiden perusteena on pääsääntöisesti sijaisuus. Määräaikaisuuden perusteena lomituspalvelussa on tilapäinen työvoiman tarve ja maatalouslomittajan oma toivomus Henkilöstö sopimusaloittain Kunnan vakinainen ja määräaikainen henkilöstö, 249 henkilöä jakaantui (219 henkilöä jakaantui ) sopimusaloittain oheisten taulukoiden mukaan. Luvut käsittävät sekä koko- että osa-aikaisen henkilöstön, mutta ei työllistettyjä. HENKILÖMÄÄRÄ 2008 KVTES 191 henkilöä OVTES 48 henkilöä TS henkilöä Yhteensä 249 henkilöä HENKILÖMÄÄRÄ 2007 KVTES 147 henkilöä OVTES 62 henkilöä TS henkilöä Yhteensä 219 henkilöä 2.5. Henkilöstön päätoimisuus

6 6 Tarkastelussa on mukana sekä vakinainen että määräaikainen henkilöstö, mutta ei työllistettyjä. Osa-aikaisten osuus koko henkilöstöstä oli 26 % v (20 % v. 2007) Henkilöstön sukupuolijakauma palvelukeskuksittain

7 7 Henkilöstön sukupuolijakauma palvelukeskuksittain ( ). Lukuihin sisältyy sekä vakinainen että määräaikainen henkilöstö, mutta ei työllistettyjä. Prosentuaalisesti kunnan henkilöstön sukupuolijakauma on pysynyt samana verrattuna edelliseen vuoteen. Henkilöstöstä miehiä oli 29 %, ja naisia 71 % ( miehiä oli 29 % ja naisia 71 %) Vakinaisen henkilöstön ikärakenne

8 8 Taulukossa esitetään kunnan vakinaisen henkilöstön jakautuminen eri ikäryhmiin vuosina 2007 ja Vuoden 2008 lopussa 70 % vakinaisesta henkilöstöstä sijoittui ikävuoden välille. Edelliseen vuoteen verrattuna tässä ikäluokassa oli kasvua 15 % Eläkkeelle siirtyminen

9 Sysmän kunnan KuEL- vakuutettujen henkilöiden määrä laski vuodesta yhteensä 155 henkilöllä. Väheneminen johtuu suurelta osin siitä, että sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstö siirtyi Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän palvelukseen. 9

10 10

11 11

12 12

13 13 3. TYÖAIKA 3.1. Työaikamuodot Kunnassa noudatetaan monia eri työaikajärjestelmiä, joista yleisin on yleistyöaika 38 ¼ tuntia viikossa. Toimistotyöaika on 36 ¼ tuntia viikossa. Opettajilla ei ole määriteltyä työaikaa. Taulukossa näkyy eri työaikamuotojen henkilöstömäärät. 4. TERVEYDELLINEN TOIMINTAKYKY 4.1. Henkilöstön poissaolot Lakisääteisiä poissaoloja ovat esimerkiksi äitiys-, isyys- ja vanhempainlomat, hoitovapaat ja tilapäinen hoitovapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa sekä osaaikaeläkkeellä olo jne. Muuksi poissaoloksi lasketaan esimerkiksi kuntoutuksessa olo, toisen tehtävien hoito, ammattiyhdistys-, työsuojelu- ja yhteistoimintakoulutus sekä yksityisasiat jne.

14 Henkilöstön sairauspoissaolot Kalenteripäivät 2005 Työpäivät 2005 % Kalenteripäivät 2006 Työpäivät 2006 % Yleishallinto , ,14 Lomatoimi , ,10 Sivistystoimi , ,09 Päivähoito Sos.ja terveystoimi , ,32 Tekninen toimi , ,35 Yhteensä , ,00 Kalenteripäivät 2007 Työpäivät 2007 % Kalenteripäivät 2008 Työpäivät 2008 % Yleishallinto , ,99 Lomatoimi , ,79 Sivistystoimi , ,37 Päivähoito , ,46 Tekninen toimi , ,40 Yhteensä

15 15 KOKO HENKILÖSTÖN SAIRAUSPOISSAOLOJEN PALKKAKUSTANNUKSET KALENTERIPÄIVINÄ Kalenteripäivät Kalenteripäivät Palkat Palkat Kelalta saadut korvaukset Sairauspäivät Tapaturmapäivät Sairauspäivät Tapaturma Yleishallinto , ,72 Lomatoimi , , ,52 Sivistystoimi ,76 142, ,51 Päivähoito ,26 950,40 Tekninen toimi , ,44 Yhteensä , , ,59 Palkkakustannukset sisältävät laskennalliset sivukulut 23,19 % Vuoden 2008 sairauspoissaolopäiviin sisältyy kalenteripäivinä 123 ja työpäivinä 86 tapaturman vuoksi myönnettyä poissaolopäivää.

16 Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi Työturvallisuuslain mukaan työnantajan on työn ja toiminnan luonne huomioon ottaen riittävän järjestelmällisesti selvitettävä ja tunnistettava työstä, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä, milloin niitä ei voida poistaa, arvioitava niiden merkitys työntekijän turvallisuudelle ja terveydelle Työterveydenhuolto ja työkykyä ylläpitävä toiminta Henkilöstön työterveydenhuoltoon kunta käytti vuonna 2008 yhteensä ,20 euroa ja vuonna 2007 yhteensä ,32 euroa. Korvattavista työterveyshuollon kustannuksista Kela korvaa korvausluokassa I 60 % ja korvausluokassa II 50 %. Työterveyshuollon palvelujen järjestämisvastuun Sysmän kunta on siirtänyt Heinolan kaupungille lukien. Vuoden 2008 sairaanhoidon toimintatiedot Sairaanhoitokäynnit Yleishallinto Lomatoimi Sivistystoimi Päivähoito Tekninen toimi Lääkäri Terveydenhoitaja Yhteensä Vuoden 2008 työterveyshuollon toimintatiedot Terveystarkastukset Yleishallinto Lomatoimi Sivistystoimi Päivähoito Tekninen toimi Lääkäri Terveydenhoitaja Yhteensä Terveystarkastuksilla pyritään ennakoimaan ja tunnistamaan työkykyä uhkaavia tekijöitä ja edistämään työntekijöiden työ- ja toimintakuntoa. Työterveyshuollon asiantuntemusta tulee hyödyntää paremmin uusien toimitilojen suunnittelussa, vanhojen työtilojen korjaamisessa ja muutostöissä sekä kalustehankinnoissa erityisesti atk-kalusteiden hankinnoissa. Kokeiluna vuosille 2008 ja 2009 päätettiin Kelan järjestämiin kuntoutuksiin myöntää virkavapaus tai työloma palkallisena ja kunta saa kuntoutusrahan. Kelan kuntoutuksissa on käynyt maatalouslomituksen ja päivähoidon henkilöstöä Työsuojelu Henkilöstön ja työnantajan välisenä yhteistyöelimenä Sysmän kunnassa toimii nelijäseninen työsuojelutoimikunta. Sen tehtävänä on edistää molemminpuolista vuorovaikutusta. Se käsittelee kunnan organisaatioon ja henkilöstön toimintaan liittyviä henkilöstölle merkityksellisiä asioita ja vastaa työsuojelutoiminnasta.

17 17 Työsuojelupäällikkö on toimikunnassa työnantajan edustajana ja työsuojeluun liittyvien asioiden esittelijänä. Työsuojeluviranomaisena toimii Hämeen työsuojelupiiri. Lisäksi kunnassa on kaksi työsuojeluasiamiestä. Vuonna 2008 keskeisinä aihealueina ovat olleet vaarojen ja riskien arviointi sekä perehdyttäminen ja työnopastus Muu liikunnallinen tyky- toiminta ja virkistystoiminta Työkykyä ylläpitävä toiminta on osa työterveyshuoltoa. Sysmän kunta tarjoaa työntekijöilleen mahdollisuuden osallistua erilaisiin liikuntaryhmiin. Palvelutalon uimahallissa kokoontuu viikoittain 2 vesivoimisteluryhmää, 1 vesijuoksuryhmä, 1 kuntomixryhmä (kuntopiiri + vesijuoksu) sekä venyttelyryhmä. Kunnan työntekijät saavat ryhmiin alennusta osanottomaksusta noin 56 %. Palvelutalon kuntosalimaksuihin alennus on 25 %. Kahtena iltana viikossa Päijänne Areenalla on maksuton sulkapallovuoro henkilökunnalle. Maatalouslomittajien poikkeavista työajoista ja laajasta lomitusalueesta johtuen tuetaan lomittajien uimahalli- ja kuntosalikäyntejä yksi käyntikerta/viikko. Tyky- toiminnan määrärahoista tuetaan mahdollisuuksien mukaan eri toimipisteiden järjestämiä henkilökunnan virkistys- ja liikuntapäiviä Työpaikkaruokailu Henkilöstölle on järjestetty mahdollisuus työpaikkaruokailuun kunnan eri laitoksissa. 5. PALKKAUS JA HENKILÖSTÖKUSTANNUKSET 5.1. Henkilöstömenot Palkkamenot henkilöstösivukuluineen vuonna 2008 olivat yhteensä ,24 euroa. Palkkojen osuus oli ,88 euroa (71,87 %), eläkekulujen osuus ,45 euroa (22,89 %) ja muut sivukulut ,91 euroa (5,24 %). Käyttötalousmenoista henkilöstömenojen osuus oli 33,37 %, palvelujen ostot 57,59 %, tarvike yms. ostot 5,2 %, avustukset 2,45 % ja muut toimintakulut 1,39 %. Palkkamenot henkilöstösivukuluineen vuonna 2007 olivat yhteensä ,93 euroa. Palkkojen osuus oli ,15 euroa (71,08 %), eläkekulujen osuus euroa (23,40 %) ja muut sivukulut ,78 euroa (5,52 %). Käyttötalousmenoista henkilöstömenojen osuus oli 33,81 %, palvelujen ostot 56,53 %, tarvike yms. ostot 4,96 %, avustukset 2,93 % ja muut toimintakulut 1,76 %. Henkilöstökulujen nousu edelliseen vuoteen verrattuna johtuu lomitusyksikön laajentumisesta.