1/1 TARJOUSPYYNTÖ PUSULAN KAUPUNGINOSAN LIIKENNEALUEIDEN JA KIINTEISTÖJEN PIHOJEN ALUEURAKASTA 1. Hankinnan kuvaus Lohjan kaupungin tekninen toimi pyytää tarjoustanne Pusulan kaupungin osan liikennealueiden ja kaupungin omistamien kiinteistöjen piha-alueiden hoitoalueurakasta (katualueiden talvi- ja kesähoitotyöt, kiinteistöjen talvihoitotyöt) sopimuskaudeksi 2014-2017. Sopimuksen mukaiset työt aloitetaan 1.11.2014 ja ne päättyvät 31.10.2017. 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-hankintailmoitusjärjestelmässä. 3. Asiakirjajulkisuus Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Asiakirjajulkisuuden osalta hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoajan mielestä mahdolliset liike- ja ammattisalaisuuksia koskevat tekstit pyydetään merkitsemään selvästi "ei-julkinen" -merkinnällä. Tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen (esim. tarjouksentekijä) saa halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksen jälkeen. Liike- ja ammattisalaisuudet eivät kuitenkaan tule julkiseksi, joten asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos asiakirjat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia, poistetaan ne näytettävistä asiakirjoista. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät em. asiakirjat nähtäväkseen vasta, kun hankintasopimus on tehty. 4. Tarjouksen sisältö ja tarjoukselta vaaditut yleiset ehdot Tarjous on tehtävä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla siinä muodossa kuin tarjouspyynnössä on pyydetty. Tarjouslomakkeiden alkuperäistä sisältöä tai muotoa ei saa muuttaa. Tarjous ei saa olla miltään osin ehdollinen eikä siihen saa asettaa varaumia. Tarjoukseen liitetään vaaditut selvitykset ja todistukset sekä muut vaaditut asiakirjat. Tarjoajan tarjoamien palvelujen tulee täyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden asettamat vaatimukset. 08101 Lohja - Lojo Karstuvägen 4,08100 Lojo Fax 019 369 4327
2/5 Tarjouksen on oltava suomenkielinen. Tarjouspyynnössä vaaditun tiedon, selvityksen tai asiakirjan puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaa pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti, realistisesti, tarjouspyynnön mukaisesti ja sen ehdot täyttäen. Tarjoajien syrjimättömän kohtelun vaarantavat tulkinnanvaraiset, puutteelliset ja epäselvät tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalla tulee olla käytössään sellaiset tekniset ja taloudelliset resurssit, että hän suoriutuu sitoumuksestaan hyvin. Liitteessä 1 Hankinnan ratkaisuperuste, tarjousten vertailuperusteet ja ohjeet tarjoajalle, on ohjeistettu tarkemmin tarjouksen tekeminen. 5. Hinnat ja hintojen voimassaolo Kaikki hinnat ilmoitetaan 0 % alv-hintoina. Hinnat ovat nettohintoja, joihin ei hyväksytä mitään laskutus-, toimitus- tai muitakaan lisiä. Tarjoushinnat ovat voimassa koko sopimuskauden. 6. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Alueurakan hoitajiksi valitaan yksi tarjoaja. Tarjoaja voi olla yksittäinen yritys tai työyhteenliittymä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 7. Tarjousten käsittelyvaiheet, tarjoajien kelpoisuuden arviointi Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn vaan se suljetaan pois tarjouskilpailusta. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. 1. Tarjouskuorten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 7. Tarjouspyynnön mukaisten hintatarjousten vertailu 8. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto 9. Hankintasopimuksen tekeminen. Hankintasopimus syntyy vasta kun se on allekirjoitettu. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset selvitykset ja todistukset: 1. selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintä-, työnantaja- sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot
3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus, taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6. todistus sopimuspuolen ottamasta tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetusta vakuutuksesta 7. selvitys siitä, että rakennusmailla liikkuvilla henkilöillä on kuvallinen tunnistekortti 8. selvitys siitä, että rakennusmailla liikkuvat henkilöt ovat rekisteröityneet veronumerorekisteriin 3/5 Selvitykset eivät saa olla kahta (3) kuukautta vanhempia lukien tarjouspyynnön mukaisesta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Kohtien 2-6 mukaiset selvitykset ja todistukset voidaan korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystietopankista tulostetulla voimassaolevalla RALA -perustietoraportilla, joka sisältää selvityksen em. vaatimusten täyttymisestä. Vaihtoehtoisesti kohtien 1-6 selvitykset ja todistukset voidaan korvata Tilaajavastuu.fi -järjestelmästä tai vastaavanlaisesta sähköisestä järjestelmästä tulostetulla voimassaolevalla yritysraportilla, joka sisältää selvityksen em. vaatimusten täyttymisestä.
Mikäli tarjoaja ei kuulu Tilaajavastuu.fi -järjestelmään ja sopimus kestää yli 12 kk, on tarjoajan esitettävä tilaajalle verovelkatodistus ja ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä 12 kuukauden välein tai em. sähköisestä järjestelmästä tulostetulla voimassaolevalla yritysraportilla, joka sisältää selvityksen em. vaatimusten täyttymisestä. 4/5 Kohtien 7-8 selvitykseksi riittää tarjousvaiheessa tarjouslomakkeessa oleva vakuutus. Tarjoajan tulee vaatia alihankkijoiltaan ja niiden alihankkijoilta vastaavat selvitykset ja toimittaa ne tilaajalle. Em. velvoitteiden laiminlyöminen on sopimuksen purkuperuste. 7.1. Muut velvollisuudet Tarjoajalla tulee olla taloudelliset, tekniset, toiminnalliset, lainsäädännölliset ja osaamisen liittyvät kyvyt ja mahdollisuudet tuottaa tähän hankintaan liittyvät tehtävät asianmukaisesti. Tarjoaja vastaa siitä, että sillä on mm. ammattimaiseen kuljetustoiminnan harjoittamiseen liittyvät liikenneluvat, muut asiakirjat ja velvoitteet asianmukaisesti hoidettu. Tarjoajan on myös laadittava luotettava selvitys miten hän toimii poikkeustilanteissa esim. konerikon sattuessa. 8. Hankinnan ratkaisuperuste, tarjousten vertailu ja vertailuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on halvin hinta. 9. Hankintapäätöksen tekeminen, sopimukset syntyminen ja sopimuskausi tekee hankinnasta kirjallisen hankintapäätöksen, jotka perustuvat tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätökset perusteluineen lähetetään tiedoksi kaikille asianosaisille tarjoajien ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin. Palveluntuottajaksi valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja EU kynnysarvon ylittävien hankintojen odotusaika 21pv päätöksen tiedoksiannosta on kulunut umpeen. Tarjous on tarjoajaa sitova tarjouksen voimassaoloajan loppuun saakka, mutta tilaajan puolelta sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Valitun tarjoajan tulee allekirjoittaa sopimus viivytyksittä ja viimeistään 14 päivän kuluessa siitä kun sopimusasiakirjat on toimitettu sopimuskumppanille. Sopimuskausi alkaa 1.11.2014 tai kun sopimus on allekirjoitettu ja jatkuu 30.9.2017 saakka.
5/5 10. Sopimuksen soveltaminen Sopimuksen soveltamisessa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Hankintapäätös 2. Sopimus 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Palveluntuottajaksi valitun tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa.
6/5 11. Hankinnan muut ehdot Hankintamenettely voidaan keskeyttää osittain tai kokonaan todellisen syyn perusteella esim. jos yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia tai olosuhteet muuttuvat tarjouskilpailun aikana sellaisiksi että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai tarjoukset ovat liian kalliita, jolloin käytettävissä oleva määräraha ei riitä. Kaikki tarjousasiakirjat on oltava suomenkielisiä. 12. Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. 13. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään 31.12.2014 saakka. Tarjous sitoo tarjouksentekijää siihen saakka kunnes hankinnasta on tehty päätös ja sopimus. Sen jälkeen kun sopimus on tehty, sitoo tarjous voittanutta tarjoajaa mutta ei enää muita tarjoajia. Jos päätöstä ja sopimusta ei tehdä 31.12.2014 mennessä, eivät tarjoukset enää sido tarjoajia. 14. Yhteydenpito ja tarjouspyyntöön liittyvien lisätietojen saaminen Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyviä lisätietoja annetaan ainoastaan kirjallisesti. Kilpailutukseen ja tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset kysymykset ja tietopyynnöt tulee toimittaa 5.9.2014 klo 15.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: tekninentoimi@lohja.fi Kaikkiin tehtyihin kysymyksiin ja tietopyyntöihin vastataan kaikille kysymyksiä esittäneille yhtä aikaa sähköpostitse 2.9.2014. 15. Tarjouksen jättäminen Kirjallinen tarjous liitteineen tulee toimittaa kirjallisessa muodossa suljetussa kuoressa mennessä. Kuoreen tarjoustunnus: "Pusulan alueurakka". Postiosoite:
Lohjan kaupunki Tekninentoimi Karstuntie 4 08100 LOHJA 7/5
8/5 16. Tarjoajan sähköpostiosoite Hankintapäätös annetaan tarjoajille tiedoksi myös sähköisellä tiedoksiannolla sähköpostitse. Tarjouksessaan tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, jonne hankintapäätös lähetetään. Sähköpostin häiriötön toiminta ja saapuvien viestien seuranta on tarjoajan vastuulla. 17. Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali koostuu seuraavista asiakirjoista ja liitteistä: Seppo Lötjönen katupäällikkö Timo Saloranta tiemestari Kari Koljonen Kiinteistömestari