Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: HR-asiantuntijat 1.4.2014
Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu. Tavoitteena on, että virastot voivat jatkossa keskittyä varsinaiseen henkilöstöhallintoon, kuten henkilöstön kehittämiseen, resurssisuunnitteluun ja esimiesten tukeen. - Henkilöstöhallinnon ammattilaisia tarvitaan jatkossakin virastoissa tukemaan esimiehiä palvelussuhteiden hallinnassa ja varmistamassa, että yhteistyö Palkeiden kanssa sujuu. Toimintamallin tarkennuksella on tarkoitus varmistaa tiedon eheys palvelussuhteen hallinnan prosessin alusta loppuun. Virastojen käyttöön tarjotaan helpommin omaksuttavia ja hallittavia työvälineitä. 1.4.2014 2
Uusi palvelumalli tuottavuustavoitteiden saavuttamisen tukena Uusi palvelumalli edellyttää toimintatavan muutosta virastoissa. Tarkoituksena on saada riittävät tiedot järjestelmään kerralla oikein. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että esimerkiksi uutta palvelussuhdetta perustettaessa palkattavalta henkilöltä on heti aluksi kysyttävä kaikki tarvittavat pakolliset tiedot (ml. pankkitilin numero ja osoite). - Uudet lomakkeet eivät siirry Kiekussa eteenpäin ellei pakollisia tietoja ole täytetty. - Esimiehen aloittaessa lomakeprosessin, voi lomakkeen seuraava käsittelijä (henkilöstöasiantuntija) täydentää lomakkeelle ei pakollisia tietoja. 1.4.2014 3
Uudet lomakkeet helpommin omaksuttava työväline Uuteen palvelun toimintamalliin virastot siirtyvät erillisen siirtymisaikataulun mukaisesti, josta on sovittu viraston ja palvelukeskuksen välillä. Palvelun uudessa toimintamallissa viraston SAP HCM - käyttöoikeuksia muutetaan siten, että virastoille jää SAP HCM:n katselu- ja raportointioikeudet ja sähköisten lomakkeiden ulkopuolelle jäävä tallennus palvelussuhdeasioissa keskitetään Palkeisiin. 1.4.2014 4
Uudet lomakkeet helpommin omaksuttava työväline Uudet sähköiset lomakkeet näkyvät kaikilla ammattikäyttäjillä ja esimiehillä heti, kun ne julkaistaan Kieku-tietojärjestelmässä maalis-, touko-, syys- ja lokakuussa. - Virastot saavat käyttää uusia lomakkeita kun ne on julkaistu. - Mikäli virastolla on käytössään SAP HCM, tallentavat viraston ammattikäyttäjät edelleen lomakkeilta puuttuvat tiedot itse perusjärjestelmään. - Kaikkien lomakkeiden asianohjaus perustuu organisaatiorakenteeseen, lomake siirtyy esimiehen käsiteltäväksi. 1.4.2014 5
Asiaohjaus 2 Lomakkeiden käytettävyyttä lisäävä toiminnallisuus Syyskuussa julkaistaan Kiekuun asianohjaus 2, jolla laajennetaan lomakkeiden käytettävyyttä myös sellaisille virastoille, joille asianohjaus 1 ei ole riittävä. Samalla tehostetaan tehtävälistan käyttöä asianohjaus 2 käyttävissä virastoissa. - Viraston esitettävä riittävät perustelut asiaohjaus 2:n käyttöönotolle - Asianohjaus 2 käyttöönotto ei aiheuta toimenpiteitä asiaohjaus 1 - virastoille - Asianohjaus 2 ei noudata organisaation rakennetta, vaan henkilöstöasiantuntija ohjaa henkilöstöasian esittelijälle, päättäjälle ja mahdollisille puoltajille manuaalisesti. - Sähköpostimuistutukset, asianohjaus 2 Kaikista toimenpiteitä odottavista tehtävistä lähetetään sähköposti-ilmoitus esimiehelle sekä virkamiehelle. Lisäksi tehtävälistalla yli 7 vuorokautta toimenpiteitä odottaneesta tehtävästä lähetetään sähköpostimuistutus. - Sähköposti-ilmoitukset, asianohjaus 2 Tulevat jatkossa kaikista hyväksytyistä lomaketoimenpiteistä sekä aloittajalle että esimiehelle. Portaalin poissaolojen päätöksestä lähetään myös sähköposti-ilmoitus. 6
Uudet lomakkeet neljässä erässä 21.3.2014 julkaistiin lomakkeet: - budjetoidun toimen perustaminen -lomake, - palvelussuhteen luonti -lomake, jota täydennetään ja samalla yksinkertaistetaan määräaikaisten palvelusuhteiden jatkamista, - henkilökohtaisen palkanosan muutos -lomake, - palkkioiden maksamiseen liittyvä lomake Toukokuussa julkaistiin - uusi versio irtisanoutumislomakkeesta (passiivisesta aktiiviseksi) - ruotsinkieliset portaalilomakkeet (lukuunottamatta irtisanoutumislomaketta - uudet toiminnallisuudet tehtäväkohtaiseen palkan muutoslomakkeeseen - täydennykset ensimmäisen vaiheen lomakkeisiin 1.4.2014 7
Uudet lomakkeet neljässä erässä Syyskuussa julkaistaan - Irtisanoutumislomake ruotsiksi - Asiaohjaus 2 Lokakuussa tavoitteenamme on julkaista - Harkinnanvarainen virkavapaus lomake, asianohjaus 2 - kaksi lomaketta, joilla päivitetään organisaation ja palvelussuhteen tietoja. Nämä lomakkeet vähentävät palvelupyynnöillä tehtäviä toimenpiteitä. 8
Lomakkeiden kehittäminen jatkuu Vuoden 2015 alkupuolella julkaisemme - Toiminnallisuuden, joka mahdollistaa lomakeprosessin käynnistämisen vaikka henkilöllä on tulevaisuuteen sijoittuva toimenpide. Virkamies voi käynnistää Osittainen virkavapaus -lomakkeen, vaikka hänellä on tulevaisuuteen sijoittuva palkan muutos esim. yleiskorotus. - Lomakkeiden seurantakohteisiin lisätään validointisäännöt 9
Uuteen palvelumalliin siirtymisen aikataulu vuoden 2014 aikana Aikataulu Virastot Lisäkommentti 1.4.2014 Palkeet, Puolustusministeriö, Puolustushallinnon rakennuslaitos, Ympäristöministeriö, Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus 1.4.2014 Rajavartiolaitos Käyttöönotto 1.5.2014 Väestörekisterikeskus, Valtion Eläkerahasto, Valtion taloudellinen tutkimuskeskus, Valtori, 1.9.2014 Hallinnon tietotekniikkakeskus, Hätäkeskuslaitos, Maahanmuuttovirasto ja vastaanottokeskukset, Palosuojelurahasto, Sisäasiainministeriö, Tilastokeskus, Valtion vakuusrahasto 1.10.2014 Tulli Käyttöönotto Valtiokonttori 1.11.2014 Aluehallintovirastot, Maistraatit, Pelastusopisto, Suomen Akatemia, Valtiovarainministeriö 31.12. 2014 Verohallinto Vuoden 2014 loppuun mennessä Kiekun käyttöönottavat virastot siirtyvät toimintamalliin käyttöönottoaikataulun mukaisesti. 10
Viraston henkilöstöasiantuntijan palvelut, lomakkeet 11 Lomakkeiden tilan seuranta Vireillä olevien asioiden tilan seuranta Tarvittaessa henkilöstöasiantuntija voi peruuttaa käynnistetyn lomakeprosessin Lomakkeet Palvelussuhteen aloitus Tehtäväkohtaisen palkan muutos Henkilökohtaisen palkanosan muutos Palkanlisien muutos Muu palkan muutos Palkkion maksu Osittainen virkavapaus Irtisanoutuminen Harkinnanvarainen virkavapaus (tulossa asiaohjaus 2 virastoille) Etsi lomakkeita Mahdollista etsiä käyttöoikeuksien mukaan sallittujen henkilöiden lomakkeita riippumatta niiden tilasta. Lomakkeiden tulostus
Tulevalle ajalle aiemmin tehty toimenpide saattaa estää sähköisen lomakkeen käytön Jos saat lomakkeen yläreunaan ilmoituksen Huom.: tuleva henkilöstötoimenpide on jo olemassa, tämä tarkoittaa sitä, että virkamiehellä on Toimenpiteet-infotyypillä henkilöstötoimenpide palkan muutosta myöhäisemmälle ajankohdalle. Esimerkiksi jos henkilö on määräaikaisessa palvelussuhteessa (hänellä on Määräaikaisen palvelussuhteen päättyminen toimenpide), järjestelmä huomauttaa tästä mutta ei estä palkanmuutoksen tekemistä. Jos virkamiehellä on tulevaisuudessa uusi Peruspalkka-infotyyppitietue aiottua palkan muutosta myöhäisemmälle ajankohdalle tai samasta päivästä, josta olet tekemässä uutta palkanmuutosta, saat tässä vaiheessa ilmoituksen Henkilön [hlön sopimusnumero] palkkatiedot muuttuneet, prosessia ei voi jatkaa. Näissä tapauksissa joudut tekemään palvelupyynnön Palkeisiin, jossa palkanmuutos tehdään perusjärjestelmään. 12
Henkilöstöasiantuntijan toiminnallisuudet Viraston henkilöstöasiantuntijalla on SAP-perusjärjestelmään oikeudet seuraaviin toiminnallisuuksiin: - Organisaatiorakenteen katseluoikeudet - Budjetoidun toimen tietojen katseluoikeudet - Henkilöiden henkilö- ja sopimustietojen katseluoikeudet - Nimittämiskirjojen, työsopimuksen, poissaolopäätöksen ja irtisanoutumista koskevan todistuksen ottaminen - Nimikirjanotteen tulostaminen (viraston sisäinen käyttö) - SAPin vakioraporttien ottaminen ja ad hoc kyselyjen tekeminen - Esimiehen sijaistiedon ylläpitäminen Sijaisuuden asettaminen, rajaaminen ja poistaminen - Oman käyttäjätunnuksen päivittäminen - Huom! Palkeet tekee ilman AT-palvelupyyntöä Virkavapaus toimenpiteet: Virkavapaus/työstä vapautus- ja Paluu virkavapaalta/työstä vapautukselta (sopimus Lepäävä ja Aktiivinen) 13
Palkeissa perusjärjestelmässä tehtävät toimenpiteet Palkeet suorittaa palvelupyynnön mukaisesti: Organisaatioyksikön perustaminen, tietojen muuttaminen ja lakkauttaminen Budjetoidun toimen lakkauttaminen, tietojen muuttaminen Koulutustiedot Eläkkeelle siirtyminen (lomarahat ja korvaukset ei todennäköisesti onnistu palvelussuhteen päättyminen lomakkeella) Toistuvien lisien/vähennysten päättäminen esim. luottamusmiespalkkio Täydentävä maksu -infotyypin palkkioiden ja palkkalaji kohtaisten tiliöintien korjaukset Palkkatakuulisä Osasairausvapaa, työkokeilu Tehtävänseuranta infotyypin tiedot esim. Määräaikaisuuden päättyminen, kehityskeskustelu ym., jotka tulevat esimiehen Seurattavat asiat kohtaan portaalissa Seurantakohteiden muutokset Poissaolotietojen muutokset Pidennetty työaika ja siihen liittyvät toimenpiteet Lainatavarat (jos virastossa ylläpidetään tietoja SAP HCM:ssä) RVL: erikoistapauksia Markku Kivioja, 13.12.2013 14
Budjetoidun toimen luonti - perustiedot Tässä osiossa kaikki kentät ovat pakollisia. Budjetoidun toimen lyhenne ja nimi noudattavat SAPin taustajärjestelmän kenttien enimmäispituusmääriä 12 ja 40 merkkiä. Organisaatioyksikön haku avaa sovelluksen, jossa voidaan valita organisaatioyksikkö, jonka alle budjetoitu toimi halutaan luoda. Organisaatioyksikön olemassa olevat budjetoidut toimet näkyvät organisaatioyksikön alla, samoin kuin henkilön nimi suluissa budjetoidun toimen nimen jälkeen, mikäli budjetoituun toimeen on kohdistettu henkilö. Organisaatiorakenteen näkymä avautuu henkilölle hänen käyttöoikeuksiensa mukaan. Henkilöstöosa-alue muodostuu oletuksena valitun organisaatioyksikön henkilöstöalueen mukaan. Lopuissa perustietojen kentissä näkyy sama hakuluettelo kuin taustajärjestelmän vastaavissa kentissä. 1.4.2014 15
Budjetoidun toimen luonti - palkkaus 1.4.2014 16
Budjetoidun toimen luonti - tilastotiedot 1.4.2014 17
Budjetoidun toimen luonti - loppuvaihe 1.4.2014 18
Palvelussuhteen luonti - henkilötiedot 1.4.2014 19
Palvelussuhteen luonti Palvelussuhteen luonti lomake oli jo olemassa oleva lomake, mutta Toimintamallin muutos -projektissa sitä päätettiin laajentaa lisäämällä lomakkeelle henkilön osoiteja pankkitilitiedot samoin kuin eräät palvelussuhdetta koskevat lisätiedot. Lomakkeella tehdään myös määräaikaisen palvelussuhteen päättämistoimenpide taustajärjestelmään. Tälloin kaikki määräaikaisen palvelussuhteen päättyminen toimenpiteeseen kuuluvat infotyypit rajataan päättyviksi. Lomakkeella lisätään kentät seuraavien tietojen antamista varten. Kansalaisuus-kentässä oletusarvona on FI Suomalainen ja Äidinkieli-kentässä FI Suomi. Kumpaankin kenttään voidaan vaihtaa tieto valitsemalla valintalistalta uusi arvo. Valintalista näyttää SAPin koodiston. Kotiosoitteen antamista varten lomakkeella on kolme kenttää: lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka. Kenttiin kirjoitetaan tiedot. Pankkiyhteystiedoissa kirjoitetaan IBAN-muotoinen pankkitilin numero. Pankkiavain-kenttään on valittavissa oikeaa pankkinumerotieto IBAN-pankkitilin perusteella. Mikäli henkilölle luodaan uusi sopimus, niin henkilötiedot, osoitetiedot sekä pankkiyhteystiedot päivittyvät automaattisesti henkilön olemassa olevilla tiedoilla. 1.4.2014 20
Palvelussuhteen luonti - lisätiedot 1.4.2014 21
Palvelussuhteen luonti Nimike valitaan valintalistalta, jossa on SAPin koodisto. Valintalistalla on hakutoiminnallisuus, koska koodistossa on yli 5000 nimikettä. Hakutoiminnallisuus nimikkeellä on esim. Henkilöstöp*. Hakutuloksena näyttää koodin ja nimen. Lomakkeella otetaan kantaa siihen, pidetäänkö henkilöstö nimikirjaa vai ei. Nimikirjalle Kyllä tieto valitaan, jos halutaan tieto nimikirjalle. (Kuvasta poiketen Ei painiketta ei ole valittavissa.) Yhdenjaksoisen valtion palvelun ja viraston palvelun ilmoittamista varten lomakkeella on kentät, joihin voi kirjoittaa päivämäärätiedon. Tulosuunta valitaan valintalistalta, jossa on SAPin koodisto. Työsähköpostiosoitteen kirjoittamista varten on oma kenttä. SAPin keskeinen henkilönumero näytetään lomakkeella, tarkista painikkeen jälkeen. Teksti Keskeinen henkilönumero xxxx. SAPin sopimusnumero näytetään, tarkista painikkeen jälkeen. Teksti Sopimusnumero xxx 1.4.2014 22
Palvelussuhteen luonti - lisätiedot Työaikalomakkeen oletusarvot kohdassa tallennetaan työaikalomakkeen oletusarvot, jotka päivittyvät taustajärjestelmän infotyypille 0315. Mikäli henkilölle luodaan uusi, ainoa voimassa oleva, sopimus, lomake luo myös automaattisesti käyttäjätunnuksen infotyypille 0105. Mikäli kyseessä on ns. rinnakkainen työsopimus, tällöin uutta käyttäjätunnusta infotyypille 0105 ei luoda, vaan järjestelmä ilmoittaa, Henkilöllä on jo voimassa oleva käyttäjätunnus, tarkista tietoliikenneinfotyypin tiedot. 1.4.2014 23
Palkkion maksulomake Palkkion maksulomakkeella maksetaan täydentävät maksut viraston omalle henkilöstölle. Täydentävä maksu tallentuu Sapin taustajärjestelmään infotyypille 0015, Täydentävä maksu. Mikäli lomakkeella on annettu myös palkkalajikohtainen tiliöinti, se tallentuu infotyypille 9027 samalla alku- ja loppupäivämäärällä. Lomakkeen voi käynnistää portaalissa joko esimies tai hr-asiantuntija. Työnkulku toimii lomakkeella samalla tavalla kuin muissa palkkaa koskevissa lomakkeissa, eli esimies toimii esittelijänä, johto päättää, ja päätöksenteon jälkeen hr-asiantuntija siirtää tiedot perusjärjestelmään. Lomakkeella voidaan maksaa vain yksi palkkio kerrallaan. Lomakkeella voidaan antaa myös palkkalajikohtainen tiliöinti. Palkkalajikohtainen tiliöinti ei kuitenkaan ole pakollinen, vaan se voidaan jättää lomakkeella antamatta. Tällöin käytetään henkilön oletustilöintiä, eikä taustajärjestelmään muodostu palkkalajikohtaista tilöintiä infotyypille 9027. Lomake näyttää ulkoasultaan samalta kuin Palkanlisien muutos -lomake. Myös toimannallisuus asianohjauksineen perustuu Palkanlisien muutos lomakkeen toiminnallisuuteen. Henkilön valinnassa käytetään Sapin standardia henkilön hakua, jolloin ensin valitaan henkilö ja sen jälkeen palkkion maksuprosessi. Tämän jälkeen lomake avautuu ja henkilön perustiedot näkyvät ruudulla. Nimi -kentässä näkyy henkilön suku- ja etunimet sekä sopimus kentässä sopimusnumero sekä organisaatioyksikön sekä budjetoidun toimen nimi. 1.4.2014 24
Palkkion maksulomake - toiminnallisuudet Palkkion maksulomakkeella maksetaan täydentävät maksut viraston omalle henkilöstölle. Täydentävä maksu tallentuu Sapin taustajärjestelmään infotyypille 0015, Täydentävä maksu. Mikäli lomakkeella on annettu myös palkkalajikohtainen tiliöinti, se tallentuu infotyypille 9027 samalla alku- ja loppupäivämäärällä. Lomakkeen voi käynnistää portaalissa joko esimies tai hr-asiantuntija. Työnkulku toimii lomakkeella samalla tavalla kuin muissa palkkaa koskevissa lomakkeissa, eli esimies toimii esittelijänä, johto päättää, ja päätöksenteon jälkeen hr-asiantuntija siirtää tiedot perusjärjestelmään. Lomakkeella voidaan maksaa vain yksi palkkio kerrallaan. Lomakkeella voidaan antaa myös palkkalajikohtainen tiliöinti. Palkkalajikohtainen tiliöinti ei kuitenkaan ole pakollinen, vaan se voidaan jättää lomakkeella antamatta. Tällöin käytetään henkilön oletustilöintiä, eikä taustajärjestelmään muodostu palkkalajikohtaista tilöintiä infotyypille 9027. Lomake näyttää ulkoasultaan samalta kuin Palkanlisien muutos -lomake. Myös toimannallisuus asianohjauksineen perustuu Palkanlisien muutos lomakkeen toiminnallisuuteen. Henkilön valinnassa käytetään Sapin standardia henkilön hakua, jolloin ensin valitaan henkilö ja sen jälkeen palkkion maksuprosessi. Tämän jälkeen lomake avautuu ja henkilön perustiedot näkyvät ruudulla. Nimi -kentässä näkyy henkilön suku- ja etunimet sekä sopimus kentässä sopimusnumero sekä organisaatioyksikön sekä budjetoidun toimen nimi. 1.4.2014 25
Palkkion maksulomake perustiedot, palkkion tiedot 1.4.2014 26
Palkkion maksulomake palkkion tiedot Suorituspäivämäärä on päivämäärä, jolloin palkkio maksetaan. Tämä on myös infotyypin 0015 alkupäivämäärä. Tämän jälkeen valitaan palkkalaji valintalistalta. Tämä on palkkion nimitieto. Palkkalajit rajataan henkilöstöalueen ja henkilöstöosa-alueen mukaan lomakeskenaarioon, jolloin valittavissa on vain ne palkkalajit, jotka on linkitetty kyseiseen henkilöstö-alue/osa-alue yhdistelmään sekä palkkion maksu lomakeskenaarioon. Tätä varten on jo aikaisemmin rakennettu oma asiakaskohtainen taulu zhr_lomake_plaji, johon nyt täydennetään infotyypin 0015 palkkalajit. Seuraavassa sarakkeessa annetaan palkkion euromäärä. Viimeisenä on Lukumäärä-sarake, jota tarvitaan niissä tapauksissa, joissa palkkalajiin on määritelty vakioarvo ja jolloin Lukumäärä-kentän sarakkeeseen kirjoitetaan kappalemäärä. 1.4.2014 27
Palkkion maksulomake - tiliöintitiedot Lomakkeella pitää pystyä tekemään myös palkkalajikohtainen tiliöinti, jos palkkio kirjataan muilta seurantakohteilta kuin henkilön sopimuksen oletusseurantakohteilta. Oletuksena palkkalajikohtainen tiliöinti ei sisällä mitään oletusarvoja, vaan rivi näkyy tyhjänä, mutta Lisää rivi painikkeella riville tuodaan oletuksena yritys ja prosenttikenttään 100. Muiden seurantakohteiden kentissä on valintalista, jolta valitaan oikea seurantakohde. Pakollisia seurantakohteita ovat kustannuspaikka ja TA-tili. Jos palkkion suorituspäivä on annettu Palkkion tiedot kohdassa, palkkalajikohtainen tiliöinti tehdään samalle päivälle, ja tietoa ei tarvitse antaa enää erikseen. Lisää rivi painikkeella saadaan lisättyä rivejä. 1.4.2014 28
Henkilökohtaisen palkanosan muutoslomake - toiminnallisuudet Tätä kokonaan uutta lomaketta käytetään kun 6 kk:n jälkeen tehdään suorituksen arviointia sekä vuotuisen tavoite ja kehityskeskustelun yhteydessä, jos henkilökohtainen palkanosa nousee (vain %- osuus). Henkilökohtaisen palkanosan muutos -lomakkeella muutetaan palkkalajin 1002 prosenttia. Tieto tallentuu henkilön infotyypille 0008 samalle palkkalajille Kun henkilökohtainen palkanosa muuttuu, palkan takuuosa palkkalajilla 1004 muuttuu myös IT0008:lla kuten taustassa. Jos henkilökohtainen palkanosa halutaan muuttaa euromääräisestä prosenttiperusteiseksi, niin palkkalaji 1003 voidaan poistaa napsauttamalla Poista palkkalaji 1003 painiketta ja vastaavasti lisätä palkkalaji 1002 napsauttamalla Lisää palkkalaji 1002 painiketta. Mikäli käyttäjä huomaa tehneensä virheen, hän voi edelleen poistaa jo lisäämäänsä palkkalajin ja lisätä vanhan palkkalajin uudelleen. Mikäli käyttäjä vahingossa laittaa molemmat palkkaljit 1002 ja 1003 lomakkeelle, niin että ne ovat samaan aikaan voimassa, käyttäjä saa viestin: Palkkalajit 1002 ja 1003 eivät voi olla yhtä aikaa voimassa Uuden palkkalajitietueen voimassaolon alkupäivämäärän oletusarvo on seuraavan kuukauden ensimmäinen päivä. Tätä päivämäärätietoa voidaan muuttaa. Vanhan palkkalajin loppupäivämääräksi rajautuu voimassaolon alkupäivämäärää edeltävä päivä. Prosessi on sama kuin muissakin palkkaa koskevissa lomakeprosesseissa. 1.4.2014 29
Henkilökohtaisen palkanosan muutoslomake 1.4.2014 30
Henkilökohtaisen palkanosan muutoslomake Henkilön perustiedot Henkilön nimitiedot, sopimuksen numero, organisaatioyksikkö sekä budjetoidun toimen numero ja nimi näytetään kuten esim. Palkanlisien muutos -lomakkeella. Peruspalkka Näytetään kaikki henkilön IT0008:lla olevat palkkalajit. Samoin näytetään sopimuslaji, sopimusalue, sopimusryhmä, vaativuustaso ja toiminta-aste samalla tavalla kuin Palkanlisien muutos -lomakkeella. Uusi henkilökohtainen palkanosa Rivillä on eri sarakkeissa alkupäivämäärä, loppupäivämäärä, jossa oletuksena on 31.12.9999, palkkalaji ja lukumäärä. Palkkalajina on valittavissa 1002. Lisätiedot-kenttä on vapaa tekstikenttä, johon virasto voi tarvittaessa kirjoittaa suorituksen arviointikriteerit ja arvioinnin tuloksen. (Ei siirretä taustaan lisätietoa. Katseltavissa myös jälkikäteen.) Lomake on päätöslomake, joten esittelijän ja päättäjän nimet tulevat lomakkeelle. Lomakkeella on Tarkista-, Lähetä- ja Tulosta-painikkeet. 1.4.2014 31
Tehtäväkohtaisen palkanosan muutoslomake - lisätoiminnallisuudet Tehtäväkohtaisessa palkan muutoksessa uutena toiminnallisuutena on VPL tietojen päivitys sekä henkilökohtaisen palkanosan muuttuminen euromääräiseksi. Tällä lomakkeela henkilökohtaisen palkanosan muutoksessa on toteutettu sama toiminnallisuus kuin vastaavalla Henkilökohtaisen palkanosan muutos lomakkeella eli lomakkeella käyttäjä voi poistaa palkkalajin 1002 ja vastaavasti lisätä palkkalajin 1003. Jos nämä palkkalajit yritetään laittaa voimaan samaan aikaan, niin käyttäjä saa varoitustekstin: Palkkalajit 1002 ja 1003 eivät voi olla yhtä aikaa voimassa Uutena toiminnallisuutena lomakkeella on toteuttettu VPL-tietojen muutos. VPLtiedot tulevat oletuksena budjetoidulta toimelta ja lomakkeella käyttäjä voi muuttaa niitä. 1.4.2014 32