HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013:

Transkriptio

1 HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013: Pikavalikon hallinnointi koskien HALLINTO-osion toimintoja: Henkilöstöllä on mahdollisuus luoda itselleen valikko josta pääsee navigoimaan suoraan tiettyyn HALLINTO-osion toimintoon. Jos haluat perustaa valikon, vie hiiren osoitin vasemman yläkulman HumakPro-logon päälle ja napsauta linkkiä Muokkaa valikkoa : Avautuvassa näkymässä voit valita haluamasi toiminnon aktivoimalla kohteen edessä olevan valintaruudun (toimintojen määrä riippuu käyttäjätasostasi): Päivittämisen jälkeen valitsemasi toiminnot näkyvät listauksena vietäessä hiiren osoitin HumakPro logon päälle. Mikäli esim. opetat tietyllä kampuksella, on nopeampaa ottaa oman kampuksen opintorekisterinäkymä esiin pikavalikon kautta kuin etenemällä ensin HALLINTO-osioon (voit valita pikavalikon toiminnoksi esim. kohteen Opintorekisteri Jyväskylän kampus ). Toimipistevalikon hyödyntäminen: Alla mainituissa HALLINTO-osion toiminnoissa voidaan vaihtaa toimipistettä (kampusta) viemällä hiiren osoitin murupolussa sanan Toimipisteet päälle (esiin avautuu valikko josta voit valita uuden toimipisteen):

2 - Opintorekisteri - AHOT - Muokkaa käyttäjän tietoja (opiskelija) - Muokkaa käyttäjän tietoja (henkilöstö) - Muokkaa käyttäjän tietoja (yhteistyökumppani) (HUOM: käyttäjän tietojen muokkaus edellyttää vähintään admin-oikeuksia) Työaikaseuranta: Tieto poissaolon palkallisuudesta / palkattomuudesta välittyy nyt myös poissaoloilmoitukseen (palkaton merkitty punaisella). Tieto näytetään yläosassa rivin Poissaolon syy alapuolella. Työajan käyttötiedot raportti: Luotu uusi raporttitoiminto henkilöstöhallinnon käyttöön. Raportin keskeisin idea on tuottaa tieto ministeriötä varten siitä miten kunkin henkilön työaika jakautuu pidetyn työaikaseurannan perusteella kategorioihin: Opetus TKI-toiminta Muu työ / hallinto Toinen merkittävä hyöty on se että raportti ilmaisee henkilön myös pääasiallisen koulutusalan (sen perusteella mille koulutusaloille tunteja on kirjattu). Editoriin linkkitoiminto: Tiedostoalueen toimintoihin Luo tiedosto editorilla ja Muokkaa editorilla on lisätty mahdollisuus luoda ja poistaa linkkejä. Luotua linkkiä voidaan myös muokata. Editorista on samalla otettu käyttöön uusi versio. Opintorekisteriotteen tulostaminen sekä Opiskelutodistus (henkilöstö): Opintorekisterin tulostaminen tapahtuu henkilöstön osalta nyt Tulosta painikkeen kautta. Avautuvista vaihtoehdoista voidaan valita haluttu vaihtoehto, esim. suomen- tai englanninkielinen opinto-ote. Otettu käyttöön uutena toimintona opiskelutodistuksen tulostustoiminto (vain suomeksi). Alla olevassa esimerkissä opiskelija kuuluu kahteen koulutusohjelmaan:

3 Opiskelutodistus näyttää aktiivisena kerrallaan 1-2 vaihtoehtoa: - Kuluva: on näkyvissä aina, tulostaa tiedot kuluvan lukuvuoden osalta - Edellinen: on näkyvissä ajalla ; tulostaa tiedot edellisen lukuvuoden osalta - Seuraava: on näkyvissä ajalla ; tulostaa tiedot niin että mukaan poimitaan osin myös seuraavan lukuvuoden tietoja HUOM: kuluvaan päivään nähden tulevaisuuteen sijoittuvia lukukausia ei lasketa mukaan käytettyihin läsnä- ja poissakausiin. Jatkoaikaraportti: Tällä raportilla saadaan tietoja järjestelmään tallennetuista opiskelijoiden jatkoajoista. Raportti voidaan ottaa myös Exceliin (painike Excel). Mikäli opiskelijalla on useampi jatkoaika, tulostuu niistä kukin omalle rivilleen. Tietoja voidaan lajitella tai suodattaa Excelin toiminnoilla haluttuun muotoon. Raportti löytyy osiosta HALLINTO Raportointi ja on admin-käyttäjien käytettävissä. Uusi raportti: Parannettu osiota Suorituskertymänäkymän valinta : - Suoritusten määrä laskee mukaan myös Osaamisportfolio-opintopisteet (AHOT) - Suoritusten määrä voidaan ottaa myös niin että siihen ei lasketa ulkomaisen harjoittelun opintopisteitä (oma valintaruutunsa) - AHOT-työkalun opintopisteet saadaan esiin erillisen valintaruudun avulla (näyttää aiemmin suoritetut ja Humakiin hyväksiluetut opintopisteet) Kalenterin tilojen hallinnointi: - Lisätty mahdollisuus lisätä tiloja (esim. luokka- tai kokoushuoneita) HumakPron kalenteriin. löytyy toiminnosta HALLINTO Muut Hallinnoi kalenterin tiloja. Toiminnolla lisätyt tilat ilmestyvät kalenteritapahtumaa (foorumitapahtumat) lisättäessä valikkoon Tila. Valikossa käytetään väliotsakkeita ja tilan näkyminen halutun väliotsakkeen alla määräytyy sen mukaan mikä käyttäjä valitaan kohtaan Käyttäjä jonka perusteella tila sijoitetaan valikkoon. Toiminto on admin-käyttäjien käytettävissä.

4 Opiskelupaikan vaihtaminen yhdellä kertaa usealle opiskelijalle: - Toiminnolla HALLINTO Käyttäjähallinta Opiskelupaikan vaihtaminen voidaan vaihtaa yhdellä kertaa useamman samaan kampukseen kuuluvan opiskelupaikka toiseksi (toimintoa voidaan hyödyntää kun opiskelijoita siirretään massoina kampuksilta TKI-keskusten opiskelijoiksi) Automaattinen lopetusprosessi: - Opiskelijan valmistumis/keskeyttämispäivämäärä voidaan nyt asettaa myös etukäteen ilman että opiskelijan käyttöoikeudet pienenevät heti päivämäärän asettamisen jälkeen. Jos esim. toukokuun 15. päivä tallennetaan valmistuminen päivälle 18.6 niin automaattinen lopetusprosessi käynnistyy 19.6, jonka myötä opiskelijan tunnukset toimivat viikon verran valmistumisen jälkeen (ellei opiskelijalle ole muuta samanaikaista roolia Humakissa). Liitteiden tallennus zip-pakettina: - Mikäli HumakPro-viesti sisältää useamman kuin yhden liitteen, voidaan nämä liitteet tallettaa omalle koneelle haluttuun paikkaan yhtenä pakattuna pakettina (toimintolinkki Tallenna liitteet zip-pakettina ). Tutkintotodistusten tulostaminen opintorekisterin kautta: - Opiskelijan opintorekisterin kautta on voitu alkaen tulostaa tekstinkäsittelyohjelmalla avattava tutkintotodistus rtf-muodossa. Tulostusoikeus on vain erikseen määritetyillä käyttäjillä (esim. opintosihteerit). Todistus koskee tutkintoon johtavia koulutuksia (nuoret, aikuiset, YAMK) ja se on käytettävissä opiskelijoilla joiden opintojen aloitus on tapahtunut 2008 tai sen jälkeen. Mikäli opiskelija kuuluu useampaan tutkintoon johtavaan koulutusohjelmaan, voidaan todistus tulostaa kustakin koulutusohjelmasta erikseen. Luodut toteutukset (haku): - Hakuja voidaan suorittaa nyt myös siten, että koulutusohjelma jätetään tyhjäksi. Kielikokeet koulutusohjelmakohtaisiksi: - Opintorekisterissä näytettävät kielikokeet näkyivät aikaisemmin kaikkien tutkintoon johtavien koulutusten (nuoret, aikuiset) alla. Nyt kielikoetta lisättäessä valitaan valikosta se tekninen koulutusohjelma johon kielikoe liittyy (pakollinen tieto). Samalla vanhoja tilanteita on korjattu (kielikokeita on poistettu niistä koulutusohjelmista joissa niiden ei ollut syytä näkyä lainkaan). HumakPro-tiedoston lähettäminen sähköpostin avulla: - Käyttäjä voi lähettää sähköpostin liitteenä yksittäisen HumakPro-tiedoston, mikäli hänellä on siihen vähintään lukuoikeudet. Lähetettävä tiedosto voi sijaita osiossa OMAT TIEDOSTOT tai se voi olla foorumin tiedosto tai opintojaksototeutuksen ympäristön jonkin foorumin tiedosto.

5 - Toiminnon käyttäminen edellyttää että käyttäjällä on oppilaitoksen myöntämä toimiva sähköpostiosoite. Mikäli osoite puuttuu, tulee tästä ilmoitus Sinulla ei ole oppilaitoksen myöntämää sähköpostiosoitetta (toiminnallisuus ei käytössä). - Sähköpostiosoite täytyy olla oikeassa formaatissa jotta tiedoston voi lähettää - Viestikentässä tulee olla vähintään 8 merkkiä - Otsikossa tulee olla vähintään 4 merkkiä - Lähettäjän osoitteena näkyy oppilaitoksen myöntämän sähköpostin osoite Koulutusohjelman kloonaus: - Erikseen määritetyt käyttäjät voivat monistaa olemassa olevan koulutusohjelman asetukset, rakenteen sekä opintojaksojen perustiedot yhdellä kertaa uudeksi koulutusohjelmaksi. Toiminnallisuutta hyödynnetään uusien opetussuunnitelmien täytäntöönpanon yhteydessä esim. siten, että valmiiksi saatu nuorten tekninen koulutusohjelma kloonataan aikuisten koulutusohjelmaksi ja tämän jälkeen koulutusohjelman nimi ja muut tiedot (kuten koulutustyyppi) muokataan oikeaksi. Tallenna kaikki foorumin tiedostot yhtenä zip-pakettina: - Foorumin omistajalla ja mahdollisilla avustajilla on mahdollisuus tallettaa yhdellä kertaa kaikki kyseisen foorumin tiedostot omalle koneelle pakattuna zip-pakettina. - Opintojaksofoorumeilla kuka tahansa käyttäjistä voi luoda zip-paketin; tässä tapauksessa pakettiin tulevat vain ne tiedostot, joihin käyttäjällä on vähintään lukuoikeudet. Toiminto on käytössä myös mahdollisilla alafoorumeilla. Tehtyjä korjauksia: - Opettajien työaikaseurannassa oli joitakin tallennuksia joissa 1B/2C puolitukset eivät olleet tallentuneet tietokantaan oikein. Nämä on käyty läpi ja korjattu. - T&K-raporttiin on lisätty sarake Projektit (näyttää tunnit jotka on kirjattu työaikaseurannassa hankkeille) - Seurantakohderaportti: Yhteensä-sarakkeen bugikorjaus (näytti tietyissä tilanteissa yksittäiselle käyttäjille virheellistä yhteissummaa) - Viestiin vastaaminen: edellisen kirjoittajan teksti näytetään sinisessä laatikossaan. Bugikorjaus: tietyissä tilanteissa vastausta ei voinut alkaa kirjoittaa vaan sivu piti ladata uudelleen; nyt kursori ilmaantuu kaikissa tapauksissa vastausaluetta klikattaessa. - Muokkaa editorilla ja Näytä versiohistoria komennot eivät tulleet näkyviin tiedoston komentolistaukseen kaikissa tilanteissa. Korjattu. - Työaikasuunnitelma: kohdetta, jolle ei oltu kirjattu tunteja, ei voinut poistaa suunnitelmasta siinä tapauksessa mikäli tunteja oli kirjattu ko. kohteelle edellisen palvelusuhteen aikana. Korjattu.