1 KOKOUSAIKA Maanantai 4.3.2013 17.00 KOKOUSPAIKKA Isopappila SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET: pj Erkki Malmberg, khra (X) vj Heikki Uusitalo (Heimo Nordfors) (X) j Tarja Hätönen (X) j Liisa Kivimäki (X) j Eveliina Peltomäki (X) j Taina Pusa (X) vj Jukka Heinäsuo (Markku Rasa) (X) MUUT SAAPUVILLA OLLEET: Ari Ilottu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (X) Minna Kulmala, talouspäällikkö, sihteeri (X) Poissa: Antti Timonen, Jouko Vanhatalo KÄSITELLYT ASIAT: 18-29, sivut 1-8 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Minna Kulmala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013 Eveliina Peltomäki Heikki Uusitalo PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 5.3. 20.3.2013 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 4.3.2013 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 18 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 20 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 21 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 22 X KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2012 23 X KOLEHTISUUNNITELMA 2013 24 X HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2012 25 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON KORJAUSSUUNNITELMA 26 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON KORJAUSHANKKEEN SUUNNITTELUMÄÄRÄRAHA 27 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRKAVAPAA-ANOMUS 28 TYÖPAJOJEN JÄSENTEN NIMEÄMINEN KAUDELLE 2013-2014 29 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 18 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Valittiin Eveliina Peltomäki ja Heikki Uusitalo. Kn 20 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi.
4 Kn 21 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 5. 20.3.2013. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 22 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2013 Kirkkoneuvosto saa tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset. Kn 23 KOLEHTISUUNNITELMA 2013 Puheenjohtaja esittelee kolehtisuunnitelman vuodelle 2013. Kolehtisuunnitelma muodostuu suurelta osin kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämistä kirkkokolehdeista. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena.
5 Kn 24 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILIN- PÄÄTÖS 2012 KJ 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ 9:6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja vuodelta 2012 on esityslistan liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa esityksen Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökseksi 2012 ja esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tilikauden alijäämä 21.458,00 euroa siirretään seurakunnan omaan pääomaan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston alijäämä 2.643,26 euroa siirretään hautainhoitorahaston oman pääomaan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kn 25 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON KORJAUSSUUNNITELMA Kyröskosken seurakuntatalon korjausremontin suunnittelutoimikunnan jäsenet Jouko Vanhatalo ja Minna Kulmala kertovat suunnitelmasta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto saa tiedoksi suunnitelman nykytilanteen ja keskustelee asiasta.
6 Kn 26 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON KORJAUSHANKKEEN SUUNNIT- TELUMÄÄRÄRAHA Kirkkovaltuusto on talousarvion 2013 yhteydessä myöntänyt Kyröskosken seurakuntatalon kuntotutkimukseen ja peruskorjauksen suunnitteluun ja kilpailutukseen 30.000 euron investointimäärärahan. Seurakuntatalon korjauksen suunnitteluvaiheen alussa on käynyt ilmi, että hanke tulee olemaan arvioitua laajempi mm. toimivan ilmanvaihdon rakentamisen, tarvittavien kuntotutkimusten ja rakennekorjausten osalta. Hankkeen suunnittelusta on solmittu tuntiperustaiset suunnittelusopimukset LVI-insinööritoimisto Sol-Air Oy:n, Arkkitehtitoimisto Anna-Maija Kaihari ky:n, Turkoosi 11 Oy:n sekä Insinööritsto Lauri Mehto Oy:n kanssa. Sähkösuunnittelusopimuksesta on neuvoteltu sähkösuunnittelija Paul Metsälän kanssa. Kohteessa on tehty suunnittelijoiden kanssa katselmukset ja Insinööritsto Lauri Mehto Oy:n toimesta rakenneavauksia. Saatujen tietojen perusteella on todettu, että suunnittelun tarve on arvioitua suurempi. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto valmistautuu esittämään elokuussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle Kyröskosken seurakuntatalon kuntotutkimukseen ja peruskorjauksen suunnitteluun ja kilpailutukseen kohdistetun investointimäärärahan nostamista 30.000 eurosta kevään aikana tarkentuvan summan.
7 Kn 27 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRKAVAPAA-ANOMUS Diakoniatyöntekijä Johanna Graeffe anoo vuoden virkavapautta 26.8.2013 lukien vuorotteluvapaan pitämiseksi. Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä siirtyy työnantajansa kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti vuorotteluvapaalle ja työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorotteluvapaan ajaksi palkattavan työntekijän tai työntekijöiden yhteisen työajan tulee olla vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituinen. Vuorottelukorvauksen saamisen edellytyksenä on, että vuorotteluvapaalle jäävällä henkilöllä on ennen vuorotteluvapaan alkamista ollut eläkevakuutettua työssäoloaikaa vähintään kymmenen vuotta ja että työsuhde samaan työnantajaan on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään 13 kuukautta ennen vuorotteluvapaan alkamista. Vuorotteluvapaan edellytykset täyttyvät, mikäli saadaan palkattua ehdot täyttävä sijainen. Diakoniatyöntekijä Johanna Graeffelle myönnetään virkavapaa 26.8.2013 lukien yhteensä 359 kalenteripäivää vuorotteluvapaan pitämiseksi, mikäli sopiva sijainen saadaan palkattua.
8 Kn 28 TYÖPAJOJEN JÄSENTEN NIMEÄMINEN KAUDELLE 2013-2014 Ote työpajan toimintasäännöstä: 1. Kullakin työalalla on oma TYÖPAJANSA, joka on tarkoitettu tueksi työhön. Varsinainen vastuu kustakin työalasta ja siihen liittyvät hallinnolliset tehtävät ovat kirkkoneuvostolla, kirkkoherralla ja sillä työntekijällä, jolle kuuluu ratkaisuvaltaa tehtäväalueesta. 2. Kirkkoneuvosto nimeää työpajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäseniä valitaan seuraavasti: kirkkoneuvoston nimeäminä 4 seurakunnan jäsentä ja kaksi varajäsentä (työalan työntekijöillä on oikeus tehdä ehdotuksia kirkkoneuvostolle työpajan jäseniksi) yksi kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä jäsen työalan johtava tai vastaava työntekijä muut työalan työntekijät tarpeen mukaan Kirkkoherralla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa kokouksissa. 3. Kirkkoneuvosto valitsee yhden maallikkojäsenistä työpajan puheenjohtajaksi ja paja valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Se työntekijöistä, jolle tehtävä työnjaon mukaan kuuluu, esittelee tehtäväalueen asiat. Kokouksen sihteeri laatii kokouksesta muistion, jonka puheenjohtaja varmentaa allekirjoituksellaan. Päätöksistä on toimitettava jäljennös kirkkoneuvostolle toimenpiteitä varten. Sihteerinä toimii joku työalan työntekijöistä ja tehtävä voi vaihtua toimintakauden aikana. Vain osa työnpajoista ja/tai työalojen työntekijöistä on antanut ehdotuksen työpajan jäsenistä. Siirretään päätös työpajojen nimeämisestä kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. Kn 29 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Kirkkoherra antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen klo 19.20.