HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA Maanantai klo :41 KOKOUSPAIKKA Torikeskuksen Olohuone KUTSUTUT Ahlgrén Merja Arhenius Päivi Autio Kauko Hannu Jouko Heinäsuo Jukka Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Koskinen Markku Kuukka Kari Kuukka Kimmo Lähdekorpi Anita Nässi Ritva Paldán-Piiponniemi Teija Peltomäki Eveliina Pusa Taina Rasa Markku Rikala Erkki Senvall Seija Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko Ylivakeri Paula poissa, varalla Vallinheimo Pekka MUUT OSALLISTUJAT: Malmberg Erkki, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tuohimaa Taina, talousjohtaja, sihteeri Käsiteltävät asiat: 1-10 ALLEKIRJOITUKSET: Markku Koskinen Puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri N TARKASTUS: Eveliina Peltomäki Anita Lähdekorpi

2 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 N TARKASTAJIEN VALINTA 4 TARKASTETUN N NÄHTÄVILLÄOLO 5 N PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA 6 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS LISÄMÄÄRÄRAHATARPEET ILMOITUSASIAT 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _

3 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouskutsu on lähetetty jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan. 3 N TARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eveliina Peltomäki ja Anita Lähdekorpi. 4 TARKASTETUN N NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Päätösehdotus: _

4 4 Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan 5 N PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Kirkkoneuvosto on kokouksessaan esittänyt seuraavaa: Kirkkolain (1054/1993)10. luvun 6 pykälässä säädetään seuraavaa: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Hämeenkyrön kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavan pykälän: 8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSEN- TEN VALITSEMINEN VUOSILLE Ks. edellisen kohdan esittelystä KL 10 luku 2 sekä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku 1-3. Lisäksi on huomioitava KL 25 luvun 10 a :n säännös, joka koskee naisten ja miesten edustusta toimielimessä: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia ja kirkkovaltuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 89 / : Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi ensin kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosille ja sitten eri vaalilla henkilökohtaisten varajäsenten valinnan. Päätös: Kari Kuukka varalle Teija Paldán-Piiponniemi Anna-Kaisa Immonen varalle Jouko Vanhatalo Tuohela Sirpa varalle Seija Senvall Heikki Uusitalo varalle Taina Pusa Keijo Järvenpää varalla Erkki Rikala Anita Lähdekorpi varalla Ritva Nässi _

5 5 Paula Ylivakeri varalla Eveliina Peltomäki Markku Rasa varalla Päivi Arhenius ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto toteaa, että varajäsenten valinta ei täytä KL 25.10a säännöstä naisten ja miesten edustuksesta toimielimessä. Kirkkoneuvoston varajäsenissä miehiä ei ole riittävää määrää suhteessa naisvarajäseniin. Näin ollen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi uudelleen kirkkoneuvoston varajäsenten vaalin vuosille siten, että kumpaakin sukupuolta on vähintään 40 % varajäsenistä. PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto suorittaa uudelleen kirkkoneuvoston varajäsenten vaalin vuosille siten, että kumpaakin sukupuolta on vähintään 40 % varajäsenistä. Kirkkoneuvoston henkilökohtaiset varajäsenet ovat seuraavat: Kari Kuukan varajäsen Kimmo Kuukka Anna-Kaisa Immosen varajäsen Jouko Vanhatalo Sirpa Tuohelan varajäsen Seija Senvall Heikki Uusitalon varajäsen Taina Pusa Keijo Järvenpään varajäsen Erkki Rikala Anita Lähdekorven varajäsen Ritva Nässi Paula Ylivakerin varajäsen Teija Paldán-Piiponniemi Markku Rasan varajäsen Päivi Arhenius 6 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2016 Liitteenä on tasekirja vuodelta 2016, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Seurakunnan tilikauden tulos näyttää alijäämää ,01 euroa ja hautainhoitorahaston tulos ,08 euroa ylijäämää. _

6 6 Tilintarkastus vuodelta 2016 on pidetty ja siitä on annettu tilintarkastuskertomus. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2016 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja päättää siirtää seurakunnan alijäämän ,01 seurakunnan oman pääoman vähennykseksi edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston vuoden 2016 ylijäämän ,08 kokonaisuudessaan hautainhoitorahaston omaan pääomaan. Kirkkovaltuusto on määritellyt sitovuustason tehtäväalueryhmän mukaisen yhteenlasketun nettomenon. Kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen suoritetussa tilintarkastuksessa havaittiin, että järjestelmään oli jäänyt Punaisen pirtin remonttiin valtuuston myöntämä määräraha, vaikka kustannukset kirjattiin investoinniksi. Tästä johtuen kiinteistötoimen määräraha on myös tasekirjassa esitetyistä syistä ylittynyt. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2016 osoittamat ylitykset: Yleishallinto euroa Hautaustoimi euroa Kiinteistötoimi euroa. Kirkkovaltuusto myöntää tilivelvollisille tili- ja vastuuvapauden. Ehdotuksen mukaan. 7 LISÄMÄÄRÄRAHATARPEET 2017 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 5 ja 7 esittää lisämääräraha-anomuksen kirkkovaltuustolle seuraavasti: euroa hautaustoimeen projektityöntekijän palkkakustannuksiin hautakirjanpidon sähköiseen muotoon saattamiseksi euroa kirkon kameravalvonta- ja rikosilmoitusjärjestelmään. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto myöntänee lisämäärärahat. _

7 7 Kirkkovaltuusto myönsi lisämäärärahat. 8 ILMOITUSASIAT Kyselymahdollisuus ajankohtaisista asioista kirkkovaltuuston varsinaisen kokouksen jälkeen: Johtoryhmä vs. kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston sekä -valtuuston puheenjohtajisto ovat palaverissaan päättäneet, että kunkin kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on uutena käytänteenä mahdollisuus kysymyksiin ajankohtaisista asioista. Kysymyksiä voivat esittää ainoastaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kysymykset tulee esittää etukäteen, jotta voidaan ottaa huomioon, että asianosainen vastaaja kysymykseen on paikalla tai että hän on antanut vastauksen kysymykseen kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Kysymykset on esitettävä kirjallisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajalle vähintään 3 päivää ennen varsinaista kirkkovaltuuston kokousta. Jouko Vanhatalo jätti valtuustoaloitteen Ikaalisten,-Jämijärven ja Hämeenkyrön yhteisen seurakunnan selvittämisestä. 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19:41. _