ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Maijan kammari, Rusthollintie 4 Läsnä Breilin, Oskar varapj., Anttila, Raimo varajäsen, Koivunen Timo Kuituniemi, Riitta, jäsen Niemelä, Heikki, jäsen Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Riihilahti, Saara, jäsen Seppälä, Anneli, jäsen Tervo, Petri, kirkkoherra Poissa Muut osallistujat Ala-Hemmilä, Arto, jäsen Koivunen, Timo, Jäsen Virtanen, Immo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olevat Halme, Pinja sihteeri Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset

2 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Kokouksen avaus 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu sähköpostilla , esityslista liitteineen sähköpostilla Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: todettiin 70 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (Kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Heikki Niemelä Ja Merja Palokangas-Viitanen Päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Niemelä Ja Merja Palokangas- Viitanen. 71 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestykseen lisättiin muihin asioihin kaatuneiden muistopäivän puhujan valinta.

3 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Kolehtisuunnitelma 08-12/2018 Kirkkoneuvosto vahvistaa kirkoissa jumalanpalveluksen yhteydessä kerättävien kolehtien listan toimintakausittain. Kolehtisuunnitelma esitetään ja jaetaan kirkkoneuvostolle kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä olevan listan mukaisesti kirkkokolehdit Asikkalan ja Kalkkisten kirkoissa elokuu joulukuu Päätös: Hyväksyttiin. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

4 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Martin kammarin saneerauksen kustannusarvio Talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa vuosille ei ole varattu määrärahaa Martin kammarin saneeraukselle asiakaspalvelu- ja toimistotiloiksi. KN 2/ kirkkoneuvoston päätös: Korjattu päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Maijan kammarin käyttö ja toiminta säilyy entisellään ja että Martin kammarin tilaan suunnitellaan kirkkoherranvirasto ja asiakaspalvelutilat Arkkitehtitoimisto Arkviirin piirrosten pohjalta. Päätetään tilata rakennustyöselvitys rakennusarkkitehti Kari Järviseltä. Selvitetään tarvittavat rakennuslupa-asiat. Hankkeen aikataulu vuoden 2018 loppuun mennessä. Arkkitehtitoimisto Arkviiri on laatinut luonnokset pohjaratkaisuksi (liite 73B). Airexet Oy on laatinut IV-suunnitelman (liite 73). Granlund Lahti Oy laatii sähkösuunnitelman arkkitehtisuunnitelman ja IV-suunnitelman pohjalta. Martin kammarin saneerauksen kustannusarvio pohjautuu arkkitehtisuunnitelmaan, IV-suunnitelmaan, sähkösuunnitelmaan ja mahdolliseen rakennesuunnitelmaan. Kustannusarvio valmistuu kesäkuussa 2018, koska edellä mainitut hankkeen suunnitelmat ovat vielä keskeneräisiä. Päätösesitys: (Talouspäällikkö) kirkkoneuvosto keskustelee Martin kammarin saneerauksen kustannusarviosta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Martin kammarin saneeraukseen asiakaspalvelu- ja toimistotiloiksi siirretään vuodelle 2018 määrärahaa euroa Asikkalan seurakuntakotihankkeen määrärahoista Päätös: Esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

5 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Henkilöstöasia

6 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Tilintarkastuskertomus vuodelta 2017 Kirkkoneuvoston jäsenille toimitetaan kokouskutsun mukaan tilintarkastuskertomus 2017 (Liite 75). Päätösesitys: (talouspäällikkö) Annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätös: Esityksen mukaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

7 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2017 tileistä ja hallinnosta Päätösesitys: (talouspäällikkö) Esitetään kirkkovaltuuston päätettäväksi. Päätös: Esityksen mukaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

8 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Kokouspäivät kirkkovaltuusto: - KV klo 18 - KV klo 18 kirkkoneuvosto - KN 8.8. vko 32 - KN KN KN vko 45 - KN Päätösesitys: (talouspäällikkö) kirkkoneuvosto keskustelee kokousaikataulusta ja vahvistaa päivämäärät kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksille. Päätös: Esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Muut asiat Kirkkoneuvosto valitsi keskuudestaan kaatuneiden muistopäivän puhujaksi Heikki Niemelän. Hän pitää puheen erityisesti kansalaissodassa kaatuneiden muistoksi.

10 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Tiedoksi - työtekijöiden lomat kesä 2018

11 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/ Oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja luki oikaisuvaatimusohjeet ja liitettiin pöytäkirjaan. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo