SOPIMUSLUONNOS, liite 3 1/7 LUONNOS Sopimus 3D-kaupunkimallin datan toimittamisesta 1. Sopijapuolet Tilaaja Imatran kaupunki 0159216-7 Virastokatu 2, 55100 Imatra Sopimusyhdyshenkilö Etunimi Sukunimi Yhteystiedot Toimittaja Yritys Oy Y-tunnus Sopimusyhdyshenkilö Etunimi Sukunimi Yhteystiedot Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Yhteystiedon vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä. 2. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia jäljempänä tässä sopimuksessa ja sen liitteissä tarkemmin määritellyn mukaisesti Imatran kaupungin laserkeilaus ja ilmakuvaus suunnittelusta ja toteutuksesta kattaen seuraavat tehtävät: Imatra, laserkeilauksen ja ilmakuvauksen suunnittelu tehtyjen vaatimusmäärittelyiden mukaisesti sekä dokumentointi Imatra, laserkeilauksen ja ilmakuvauksen toteutus sisältäen tarjouspyynnön liitteessä 5 määritellyt vaatimukset Käyttörajapinta pysty- ja viistokuva-aineistolle Sopimus perustuu 18.2.2016 julkaistuun tarjouspyyntöön ja xx OY:n pv.kk.2016 toimittamaan tarjoukseen sekä hankinnasta tehtyyn päätökseen, jolla xx on valittu 3D -kaupunkimallin datan toimittajaksi. Toteuttaakseen edellä mainitut tavoitteet, 3D -kaupunkimallin datan toimitus on oltava tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukainen oltava ominaisuuksiltaan ja toiminnaltaan tässä sopimuksessa ja sen liitteissä kuvatun mukainen ja sovelluttava käyttötarkoitukseensa Palvelu tuotetaan Suomen kielellä. Palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla tehtävien edellyttämä kielitaito. Imatran kaupunki Virastokatu 2, 55100 Imatra Vaihde: 020 617 111 Faksi: 020 617 2001 Sähköposti: kirjaamo@imatra.fi Internet: www.imatra.fi
2/7 Jos palveluntuottaja tai alihankkija käyttää ulkomaalaista henkilökuntaa, palveluntuottaja vastaa siitä, että kyseisellä työntekijällä on tarvittava oleskeluoikeus. 3. Sopimuskausi 4. Alihankinta Sopimuskausi on 1.4.2016 31.12.2019. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö palveluntuottaja alihankkijoita. Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa hankintasopimuksessa nimettyä alihankkijaa tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuvaa alihankkijaa ilman tilaajan suostumusta. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä selvitys palvelun tuottamisessa käyttämistään alihankkijoista. 5. Toimitus ja toimitettavat aineistot sekä arkistointi Tällä sopimuksella sovitaan Laserkeilaus ja ilmakuvaus (orto- ja viistoilmakuvaus) toimittamisesta Tilaajalle. Laserkeilaus ja ilmakuvauksen (orto- ja viistoilmakuvaus) ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tämän sopimuksen liitteissä TARJOUSPYYNTÖ LIITTEINEEN. Laserkeilaus ja ilmakuvauksen (orto- ja viistoilmakuvaus) suunnittelu- ja määrittelytyö sekä toteutus on kuvattu sopimuksen liitteessä PROJEKTISUUNNI- TELMA. Kaiken Laserkeilaus ja ilmakuvauksen (orto- ja viistoilmakuvaus) liittyvän Tilaajalle toimitettavan materiaalin, ohjelmistojen, käyttöohjeiden, dokumentaatioiden mukaan lukien tekninen dokumentaatio ja muun aineiston sekä siihen liittyvän testauksen, koulutuksen, palveluseurannan, raportoinnin, yhteydenpidon ja muun viestinnän tulee olla kokonaisuudessaan suomenkielistä. Tästä ehdosta voidaan sopimuksen yhteyshenkilön päätöksellä teknisen dokumentaation osalta yksittäistapauksessa poiketa, mikäli suomenkielisen teknisen dokumentaation tuottaminen edellyttäisi erityisen laajaa käännöstyötä tai olisi muusta vastaavasta syystä erityisen kallista ja hankalaa. Asiakasrajapinnassa toimivalla palvelu- ja projektipäälliköllä, tukihenkilöstöllä sekä asiantuntijalla tulee olla hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito. Tilaajalle toimitetaan aineistojen valmistuessa ja projektin päätteeksi: Lentolinjojen harmonisoinnin ja laserkeilausaineiston käsittelydokumentit, joista selviää tehdyt korjaukset ja käytetyt parametrit sekä aineiston sijaintitarkkuus
3/7 Työhön liittyvät muut dokumentit, jotka on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Palveluntuottaja arkistoi työssä syntyneen aineiston 36 kk ajan työn hyväksymisen jälkeen 6. Toimitusaikataulu Toimituksen aikataulu ja vaiheet ilmenee liitteestä PROJEKTISUUNNITELMA. Keilaus ja ilmakuvaus on suoritettava 8.5.2016 mennessä. Aineistojen toimitus tapahtuu seuraavasti: Pistepilvi luokiteltuna ja käsiteltynä 30.9.2016 mennessä. Viistokuvat 18.6.2016 mennessä. Ortokuva 30.10.2016 mennessä. Dokumentointi ja oheisaineiston toimitus 25.11.2016 mennessä. Ilmakuvasovelluspalvelu toimitus 25.11.2016 mennessä Tilaaja tarkastaa työn 1 kuukauden kuluessa työn luovutuksesta. Palveluntuottaja on velvollinen korjaamaan tarkastuksessa havaitut virheet ja toimittamaan lopullisen aineiston 1 kuukauden kuluessa tarkastuksesta. 7. Tilaajan tehtävät Tilaaja toimittaa projektin lähtöaineistona: Aluerajauksen kohdekoordinaatistossa paikkatieto- ja pdf -muodossa (tarjouspyynnön liitteenä) Tukipistetiedot (Tilaaja toimittaa projektin alkaessa) Lehtijako sekä laserpisteille että ortokuville (Tilaaja toimittaa projektin alkaessa) Kantakarttaa (dgn-formaatissa) laserkeilausaineiston luokittelua varten (Tilaaja toimittaa projektin alkaessa) Silta-aineiston dgn-formaatissa ortokuvan tuottamista varten (Tilaaja toimittaa projektin alkaessa) 8. Hinta, hinnanmuutos ja maksuehdot Hinta on kiinteä eikä sisällä arvonlisäveroa. Hinta sisältää kaikki palveluntuottamisesta aiheutuvat kulut. Niitä ovat mm. korvaukset työssä tarvittavien välineiden, tietokoneiden, ohjelmien, kojeiden käytöstä, tulostuksesta, dokumentoinnista, matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset, kulut, jotka tarjoaja maksaa ulkopuolisille, materiaali- ja käsittelykustannukset yms.matka- ja majoituskustannukset, päivärahat, ylityökorvaukset. Toimittajalla ei ole oikeutta periä laskutus-, pientoimitus- yms. lisiä. Maksu erääntyy 21 päivän kuluttua hyväksyttävän verkkolaskun saapumisesta. Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tai viivästyneen palvelun johdosta hankittavasta uudesta vastaavasta palvelusta aiheutuvat kustannukset sekä hankintasopimuksen mukainen viivästyssakko tai muu mahdollinen sopimussakko.
4/7 Maksut suoritetaan seuraavissa erissä: 50%, kun laserkeilaus ja ilmakuvaus on suoritettu hyväksytysti. 20%, kun pistepilviaineisto on toimitettu ja hyväksytty. 30%, kun kuva-aineisto on toimitettu ja hyväksytty ja dokumentointi on tehty. 9. Viivästyminen Jos sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, on viivästyvän sopijapuolen viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta hankintasopimuksen täyttämiseen. Palvelun viivästymiseen rinnastetaan hankintasopimuksessa edellytettyjen tietojen, tavaroiden ja palveludokumentaation viivästyminen. Tilaajalla on oikeus palveluntuottajan kustannuksella hankkia korvaava vastaavan tasoinen palvelu kolmannelta (kateosto-oikeus). Toimituksen viivästyessä tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan 1 % jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakkoa peritään enintään kymmeneltä viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakot toimittajalle tapahtuvista maksusuorituksista. Viivästyssakon lisäksi tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvaus viivästymisen vuoksi mahdollisesti aiheutuvista välittömistä vahingoista. Hankintasopimus voidaan purkaa olennaisen viivästyksen perusteella. Vahingonkorvauksen enimmäismäärä on 50 % toteutusprojektin hinnasta. Enimmäismäärään lasketaan myös maksetut viivästyssakot. 10. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen Tilaaja tarkastaa työn 1 kuukauden kuluessa työn luovutuksesta. Palveluntuottaja on velvollinen korjaamaan tarkastuksessa havaitut virheet ja toimittamaan lopullisen aineiston 1 kuukauden kuluessa tarkastuksesta. Tilaajalla on virheen perusteella oikeus pidättyä maksamasta palvelun hintaa. Jos palveluntuottajasta johtuvaa virhettä ei korjata kohtuullisessa ajassa, on tilaajalla oikeus palveluntuottajan kustannuksella hankkia korvaava vastaavan tasoinen palvelu kolmannelta (kateosto-oikeus). 11. Immateriaalioikeudet (täydennetäänkö sopimusmallista lisäkohtia?) Palvelun tarkoituksena on tuottaa tilaajalle a) automaattisesti luokiteltu laserkeilausaineisto, b) pysty- ja viistoilmakuva-aineisto c) käyttörajapinta pysty- ja viistokuva-aineistolle Edellä mainittuihin aineistoihin Tilaaja saa täydet tekijän-, käyttö- ja luovutusoikeudet.
5/7 Ilmakuvasovelluspalvelu. Orto- ja viistoilmakuvien tulee olla Tilaajan käytettävissä konsultin ylläpitämältä palvelimelta standardin palvelurajapinnan ja sovelluksen kautta, jolloin Tilaaja voi käyttää viistokuvia selainkäyttöliittymän ja konsultin toimittaman desktop-ohjelman kautta sekä integroituna omaan ohjelmistoratkaisuunsa. Konsultin on toimitettava rajapintakuvaus tarjouksen mukana. Sovelluspalvelujen tulee olla tilaajan käytettävissä vähintään kolme vuotta. Käyttöoikeus viistoilmakuva-aineistoon. Tekijänoikeus palvelun lopputulokseen tai dokumentaatioon säilyy palveluntuottajalla. Tilaaja saa peruuttamattoman käyttöoikeuden palvelun lopputulokseen ja muuhun palveluntuottajan sille luovuttamaan aineistoon. Käyttöoikeus sisältää oikeuden käyttää, kopioida, tehdä ja teettää muutoksia sekä julkaista ja edelleen luovuttaa palvelun lopputulosta tai sen osaa tai siihen liittyvää dokumentaatiota. Luovuttaessaan palvelun lopputuloksen tai dokumentaation edelleen tilaajalla on oikeus myöntää käyttöoikeus palvelun lopputulokseen tai dokumentaatioon avoimena datana mihin tahansa tarkoitukseen Creative Commons 4.0 (CC BY 4.0) lisenssin mukaisesti (noudettavissa osoitteesta: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode.fi). Avoimella datalla tarkoitetaan julkishallinnolle, organisaatioille, yrityksille tai yksityishenkilöille kertynyttä jalostamatonta informaatiota, joka on avattu organisaation ulkopuolisillekin vapaasti ja maksutta hyödynnettäväksi tai uudelleenkäytettäväksi. 12. Takuu Takuu on 6 kuukautta laskettuna siitä, kun toteutusprojektin lopputulos on hyväksytty kohdan 12 mukaisessa hyväksymismenettelyssä. Mikäli toimitukseen sisältyy kolmannen osapuolen valmisohjelmisto tai valmisohjelmistoja, sovelletaan kyseisen valmisohjelmiston takuuehtoihin valmisohjelmiston takuuehtoja. 13. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset. Jos hankintaan sisältyy optio, tilaaja päättää sen käyttämisestä. Optioon sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja. 14. Kartelliehto Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tämän sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla Tilaajan toiminta-alueella.
6/7 Mikäli Toimittaja todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), Toimittaja on velvollinen suorittamaan Tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät Tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi Toimittajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Mikäli Toimittaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 :n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, Toimittaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta. 15. Muut ehdot Mitä tässä sopimuksessa ei ole sovittu eikä tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittu, noudatetaan hankinnassa JYSE 2014 Palvelut ehtoja. Hankintasopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli yksimielisyyteen ei päästä, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi tilaajan kotipaikan alioikeuteen. Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan tilaajan ja palveluntuottajan välisen hankintasopimuksen vastaisella menettelyllä palvelun käyttäjälle aiheuttamansa vahingon JYSE 2014 Palvelut ehtojen mukaisesti. 16. Asiakirjojen pätevyysjärjestys ja liitteet Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: Sopimus Hintaliite Projektisuunnitelma Tarjouspyyntö liitteineen Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut Tarjous siltä osin, kuin se on tarjouspyynnön mukainen 17. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Imatralla xx.päivänä xxkuuta 2016. Etunimi Sukunimi titteli Imatran kaupunki Etunimi Sukunimi titteli Yritys Oy
7/7 LIITTEET Hintaliite Projektisuunnitelma Tarjouspyyntö liitteineen JYSE 2014 Palvelut Tarjous