06.10.11 1 (7) Anne Komulainen SUUNTERVEYDEN TARVEAINEHANKINTA Kysymys 1: Tarjouspyynnössä liite 4 sarake C Ehdottomat vaatimukset pakkauskoilla (20x0,2 g) ja tuotemerkeillä ( vivapen ) määritellään tuotteet niin, että kohtaan voi tarjota vain tietyn/tiettyjen toimittajan/toimittajien erikoistuotetta/tuotteita. Tuotteiden kuvaileminen tuotemerkkivapaasti varmistaisi riittävän hinta- ja tarjouskilpailun. Ehdotamme, että ehdottomissa vaatimuksissa ei käytetä pakkauskokoja eikä tuotemerkkejä, koska se rajoittaa hintakilpailua rajaamalla tarjottavat tuotteet yhden tai muutamien toimittajien erikoistuotteisiin. Näin voitaisiin varmistaa, että jokaiselta tarjoajalta valitaan vastaavat tuotteet vertailuun mukaan. Tarjouspyynnössä liite 4 sarake B Tuoteryhmä/tuote on mainittu valmistajan erikoistuotteita kuten esim. Allbond 3. Tarkoitatteko, että haluatte, että tarjoamme tähän vain edellä mainittua yhden valmistajan erikoistuotetta? Miten menetellään, jos kyseistä tuotetta ei ole määritellyin pakkauskokotiedoin tarjoajan valikoimissa? Miten voimme tarjota tähän vastaavaa tuotetta, kun ehdottomissa vaatimuksissa ei ole sanallisesti mainittu tuotteen ominaisuuksia, vain pakkauskoko? Tuleeko tämä rivi jättää tyhjäksi, jos ei pakkauskoon mukaan ole tarjota mainittua Kolmivaiheiset sidosaineet esim. AllBond 3 Aloituspakkaus A+B 2x6ml+resin 2 ml+ etsausaine 5 g Mielestämme kolmivaiheisen sidosaineen ehdottomia vaatimuksia tulisi olla esim: ominaisuudet ja hyödyt: - antibakteerinen sidosjärjestelmä, - tieteellisesti testattu esim. saumatiiviyden luotettavuuden osalta, - biologinen yhteensopivuus hampaan kanssa, - pulpaystävällinen, tms. Tarjouslomakkeessa on mainittu esimerkkeinä YTHS:n suunterveyden kymmenellä paikkakunnalla yleisesti käytössä olevia volyymituotteita pakkauskokoineen. Tarjottavien rinnakkaistuotteiden tulee vastata näitä. Tarjouspyynnön kohdassa IV.1. mainitaan, ettei tarjottujen tuotteiden pakkauskoko saa poiketa merkittävästi tarjousliitteessä mainituista. Tarjouspyynnön kohdassa IV.2. mainitaan, että käyttötarkoitukseltaan vastaavia tai siihen sopivia volyymituotteiden rinnakkaistuotteita voi tarjota. Kohdassa IV.4. on lisäksi mainittu, että volyymituotteille voi tehdä rinnakkaistarjouksia (tarjota eri tuotemerkkejä), kunhan jokaisesta tarjottavasta tuotteesta tehdään oma tarjouslomake ja siihen merkitään selvästi, että kyse on rinnakkaistuotteesta.
06.10.11 2 (7) Kysymys 2: Mikä on noin kokojen/värien/mittojen hyväksyttävä toleranssi? esim. Filtek Z250 20x0,20g Tuotteen ehdottomissa vaatimuksissa esiintyy pakkauskoko. Pyydetyllä pakkauskoolla ei ole tuotetta yleisesti saatavana vaan pakkauskoot vaihtelevat, esim. välillä 0,20-0,28g. Hyväksytäänkö esimerkiksi kooltaan 0,25g kapseli? Onko esim. eri kapselikoon tarjoaminen syy jättää tuotteet vertaamatta? Suositaanko hintavertailussa pientä kapselikokoa, vaikka isossa kapselissa saisi enemmän materiaalia Tarjotun tuotteen pakkauskoko ei saa poiketa merkittävästi tarjousliitteessä mainitusta. Se voi poiketa enintään puolella mainitusta pakkauskoosta, esim jos tarjousliitteessä on mainittu pakkauskoko 5 ml, tarjotut pakkauskoot voivat olla 2,5 ml-10 ml. Kysymys 3: Miten vertailette nettohinnastoa? Ja miten otatte hinnastoa verrattaessa vaihtoehtoiset tuotteet huomioon? Miten teette päätökset volyymituotteiden ulkopuolisille tuotteille? Tuoteryhmittäin vai riveittäin? Nettohinnastosta mahdollisesti valittavat tuotteet vertaillaan samoin perustein kuin volyymituotteet, hinta 60 % ja käyttöominaisuudet 40 % edellyttäen, että tuotteet ovat keskenään vertailtavissa. Volyymituotteiden rinnakkaistuotteet vertaillaan kuten volyymituotteet edellyttäen, että ne on selvästi merkitty. Tarjouspyynnön kohdassa V mainitaan, että tarjouslomakeliitteessä mainittuihin tuoteryhmiin kuuluvat muut kuin volyymituotteet valitaan volyymituotteiden valinnan perusteella. Esimerkiksi juurenhoitotarvikkeiden volyymituotteiden toimittajaksi valitulta toimittajalta valitaan ensisijaisesti muutkin juurenhoitotarvikkeet edellyttäen, että se pystyy ne toimittamaan. Tilaukset tehdään ensisijaisesti parhaat pisteet saaneelta tarjoajalta. Sen jälkeen tilaus tehdään seuraavaksi parhaat pisteet saaneelta tarjoajalta jne.. Volyymituotteiden ulkopuoliset tuotteet valitaan tuoteryhmittäin. Niiden tuoteryhmien, joita ei mainita tarjouslomakeliitteessä 4, valinnat tehdään tämän tarjouskilpailun perusteella valituilta sopimustoimittajilta tapauskohtaisesti. Kysymys 4: Kysymysten viimeinen jättöpäivä on 1.11.2011 ja tarjousten jättöpäivä on 10.11.2011.
06.10.11 3 (7) Ette ole maininneet, milloin saamme kysymyksiin vastaukset. Koska kysymysten jättöpäivä on lähellä tarjouksen jättöpäivää, tarjouspyyntöön tulevien korjausten takia tarvitsemme lisää aikaa tarjouksen laatimiseen. Olisiko tarjouksen jättöpäivää mahdollisuutta siirtää, esim. viikolla tai kahdella eteenpäin? Hankinnan aikataulu on YTHS:lle erittäin haasteellinen, joten tarjouksen jättöpäivän siirtäminen ei ole mahdollista. Pyrimme parhaamme mukaan vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian (viimeistään kolmen työpäivän kuluessa), jotta myös mahdollisiin korjauksiin jää aikaa. Kysymyksiä 7.10.2011 Kysymys 1: Olisimme tiedustelleet pitääkö tarjota koko tuoteryhmä (esim. välinehuolto-ryhmässä on käsineet sekä tehoimun puhdistusaine esim. Metasys Green&Clean/Orotol Plus. Mikäli tuoteryhmä pitää tarjota kokonaisuudessaan kuuluuko tuo tehoimun puhdistusaine kyseiseen ryhmään? Vastaus 1: Tarjoajien valinnat tehdään tuoteryhmittäin volyymituotteiden perusteella. Tilaukset tehdään tuoteryhmittäin ensisijaisesti parhaat pisteet saaneelta sopimustoimittajalta. Jos se ei pysty toimittamaan kaikkia tuotteita, puuttuvien tuotteiden tilaukset tehdään seuraavaksi parhaat pisteet saaneelta sopimustoimittajalta. Tarjotusta tuoteryhmästä voi puuttua tuotteita, mutta niiden hintana käytetään tämän tarjouskilpailun muiden tarjoajien antamaa korkeinta tarjousta. Tehoimun puhdistusaine kuuluu tarjouslomakeliitteen 4 tuoteryhmään 5 Desinfektio ja välinehuolto, jossa muita volyymituotteita ovat lateksi-, vinyyli- ja nitriilitutkimuskäsineet. Kysymys 2: Tarjouspyynnössä liitteessä 4 on epäselvyyksiä ja harhaanjohtavia tuoteryhmä/tuotetietoja Saisiko näihin alla mainittuihin kohtiin korjaukset/selvennökset? 1. PAIKKAMATERIAALIT JA SIDOS/KÄSITTELYAINEET Mikrohybridimuovit esim. Charisma Kumpaa tarkoitatte-> tuoteryhmää vai mainittua tuotemerkkiä? Submikrohybridimuovit esim. Spectrum TPH Kumpaa tarkoitatte-> tuoteryhmää vai mainittua tuotemerkkiä?
06.10.11 4 (7) Kaksivaiheiset sidosaineet esim. Adper Scotchbond 1 XT/ ClearfilSE Bond Kit/ Prime&BondNT/ Excite F Esimerkeillä on viitattu yhden ja kahden pullon systeemiin ja total etch ja itse-etsaaviin? Saisiko tähän tarkennuksen? Yksivaiheiset sidosaineet esim. AdheSeOne F/One-Step Plus/Optibond XTR Haetaanko tässä kohdassa total-etch vai itse-etsaavaa ja yhden vai kahden pullon systeemiä? EDTA-lius esim. File-Eze Tässä kohdassa viitataan nimellä liuokseen ja merkillä geeliin? Kumpaa tarkoitatte? Vastaus 2: Tuoteryhmän 1 (Paikkamateriaalit ja sidos/käsittelyaineet) volyymituotteita ovat mm. mikrohybridimuovit, joista esimerkkituotteena on mainittu Charisma, submikrohybridimuovit, joista esimerkkituotteena on mainittu Spectrum, kaksivaiheiset sidosaineet, joista esimerkkituotteina on mainittu Adper Scotchbond 1 XT/ ClearfilSE Bond Kit/Prime&BondNT/Excite F sekä yksivaiheiset sidosaineet, joista esimerkkituotteina on mainittu AdheseOne F/One-Step plus/optibond XTR. Tuoteryhmän 2 (Juurenhoitotarvikkeet) yksi volyymituote on EDTA-liuos, josta esimerkkituotteena on mainittu File-Eze. EDTA-tuote voi olla ruiskulla annosteltava liuos tai geeli, kunhan se on käyttötarkoitukseltaan vastaava. Volyymituotteille voi tarjota rinnakkaistuotteita, jotka ovat käyttötarkoitukseltaan vastaavia tai siihen sopivia. Tarjousten välinen vertailu tehdään tuoteryhmien sisällä volyymituotteilla. Kysymys 3: Miten lasketaan vertailuhinta niille tuotteille, joille on ilmoitettu ehdottomina vaatimuksina erikokoisia yksiköitä: Pakkauskoot 6 ml/ 6ml+ 5ml/ 4,5 ml/2x5g Pakkauskoot VivaPen 2 ml/ 6 ml/ 2x5 ml Pakkauskoko 20x1,2 ml+40/4x2,5 ml Isommat erät maksavat enemmän mutta tulevat yksikköhinnoiltaan edullisemmiksi...
06.10.11 5 (7) Vastaus 3: Tarjouspyynnön kohdassa IV 1. mainitaan, että tarjouksessa tulee käyttää tarjouslomakeliitteessä 4 mainittuja yksiköitä tai ilmoitettava muuntokerroin, jolla tuotteita voidaan verrata. Vertaamme tuotteita esimerkkituotteittemme yksiköissä tai mahdollisten rinnakkaistuotteiden yksiköissä tarvittaessa käyttäen annettuja muuntokertoimia. Kysymyksen ensimmäisessä kohdassa viitataan ilmeisesti tuoteryhmän 1 volyymituotteisiin kaksivaiheiset sidosaineet, joista esimerkkituotteina on mainittu Adper Scotchbond 1 XT/ClearfilSE Bond Kit/Prime&BondNT/Excite F. Niitä vastaavat pakkauskoot on mainittu tuotteita vastaavassa järjestyksessä 6 ml/6 ml+5 ml/4,5 ml/ 2x5g siten, että Adper Scotchbond 1 Xt:tä vastaava pakkauskoko on 6 ml jne. tuotejärjestyksen mukaisesti seuraava pakkauskoko mainiten. Kysymyksen toisessa kohdassa ilmeisesti viitataan tuoteryhmän 1 volyymituotteisiin yksivaiheiset sidosaineet, joista esimerkkituotteina on mainittu AdheSeOne F/One-Step Plus/Optibond XTR. Niitä vastaavat pakkauskoot on mainittu tuotteita vastaavassa järjestyksessä kuten edellisessä kohdassa on selvitetty. Kysymyksen kolmannessa kohdassa ilmeisesti viitataan tuoteryhmän 1 volyymituotteisiin etsausaineet, joista esimerkkituotteina on mainittu Ultra-Etch Econo Kit/Etsausgeeli 38 %. Niitä vastaavat pakkauskoot on mainittu tuotteita vastaavassa järjestyksessä kuten edellisessä kohdassa on selvitetty. Kysymyksiä 10.10.2011 Kysymys 1: Kohdassa ehdottomat vaatimukset esitätte kyseiseen tuotteeseen liittyviä vaatimuksia, kuten pakkauskoko. Esimerkkinä Paikkausmateriaalit "Hybridimuovit esim. Filtek Z250. Ehdottomat vaatimukset: Vitavärit, kapselipakkaus, pakkauskoko 20x20g". Kyseinen ehdoton vaatimus 20x2g rajaa kilpailutuksesta tuotteet joiden pakkauskoko on hieman poikkeava kuten esim. 20x2,5g. Kysyisinkin, että hyväksyttekö tarjousta missä tarjotaan vastaavaa tuotetta mutta tässä tapauksessa pakkauskoko on 20x2,5g? Vastaus 1: Tarjouspyynnön kohdassa IV.1. mainitaan, että tarjottujen tuotteiden pakkauskoko ei saa poiketa merkittävästi tarjouslomakeliitteessä mainituista. Hyväksymme em. pakkauskoon. Kysymyksiä ja vastauksia 2.11.2011 Kysymys: Sarake G = *Hinta /kpl (alv0%)
06.10.11 6 (7) Tarkoitatteko tällä hintaa paketille, joka lasketaan ehdottomissa vaatimuksissa ilmoitetulle pakkauskoolle? Ja tämä kerrotaan vuosikulutusmäärällä? Joka lienee tarkoittaa kpl sijaan pakettia? Ja selkeintä varmasti on, että tarjoajat ilmoittavat tuotenimen kohdalle lisäksi pakkauskoon? Tällöin myös rinnakkaistuotteet voisi tarjota samalla lomakkeella-> Toivoisin että vaatimus omasta tarjouslomakkeesta poistettaisiin. Tarkoitamme hintaa paketille, joka on laskettu mainitulle pakkauskoolle. Se kerrotaan vuosikulutusmäärällä. Pakkauskoko tulee merkitä ja mahdollinen tarjouslomakeliitteen yksiköstä poikkeavan yksikön muuntokerroin vertailun mahdollistamiseksi. Rinnakkaistuotteet voi tarjota samalla lomakkeella edellyttäen, että tuote merkitään selvästi rinnakkaistuotteeksi. Luovumme vaatimuksesta rinnakkaistuotteiden tarjoamisesta omalla tarjouslomakkeellaan. Kysymyksiä ja vastauksia 3.11.2011 Kysymykset 1 ja 2: 1) Liitteessä 4. Tarjouslomake tarveaineille, pyydätte ilmoittamaan hinta/kpl, ilmoitetaanko tähän tarjotun tuotteen myyntipakkauksen kokonaishinta vai hinta per kpl/ml/g ym.? 2) Liitteessä 4. Tarjouslomake tarveaineille, pyydätte ilmoittamaan sarakkeeseen vertailuhinnan. Merkitäänkö tähän sarakkeeseen tuotteen yksikköhinta (esim. kpl, g, ml, pkt), myyntiyksikön hinta, myyntiyksikön hinta kerrottuna vuosikulutusarviolla vai lasketaanko hinta tarjousliitteen sarakkeessa ehdottomat vaatimukset ilmoittamallenne määrälle? Vertaamme hintaa paketille, joka on laskettu mainitulle pakkauskoolle. Se kerrotaan vuosikulutusmäärällä. Kysymys 3: 3) Liitteessä 4. Kohdassa 1. paikkamateriaalit ja sidos/käsittelyaineet, yksivaiheiset sidosaineet ja kaksivaiheiset sidosaineet ja niiden ehdottomat vaatimukset. Miten vertailette näille tuoteriveille tarjottuja tuotteita keskenään? Esimerkkituotteet eroavat sisällön määrän ja pyydetyn yksikön (ml/g) suhteen toisistaan. Tarjouspyynnön kohdassa IV 1. mainitaan, että tarjouksessa tulee käyttää tarjouslomakeliitteessä 4 mainittuja yksiköitä tai ilmoitettava muuntokerroin, jolla tuotteita voidaan verrata. Vertaamme tuotteita esimerkkituotteittemme yksiköissä tai mahdollisten rinnakkaistuotteiden yksiköissä tarvittaessa käyttäen annettuja muuntokertoimia. Tuoteryhmän 1 volyymituotteiden kaksivaiheisista sidosaineista esimerkkituotteina on mainittu Adper Scotchbond 1 XT/ClearfilSE Bond Kit/Prime&BondNT/Excite F. Niitä vastaavat pakkauskoot on mainittu tuotteita vastaavassa järjestyksessä 6 ml/6 ml+5 ml/4,5 ml/ 2x5g siten, että Adper Scotchbond 1 Xt:tä vastaava pakkauskoko on 6 ml jne. tuotejärjestyksen mukaisesti seuraava pakkauskoko mainiten. Yhdelle tuoteriville voi tarjota yhtä tuotetta, joka voi olla jokin mainituista esimerkkituotteista tai rinnakkaistuote. Vertaamme hintaa paketille, joka on laskettu mainitulle pakkauskoolle. Se kerrotaan vuosikulutusmäärällä.
06.10.11 7 (7) Kysymys 4: 4) Liitteessä 4. Kohdassa 1. Paikkamateriaalit ja sidos/käsittelyaineet, kolmivaiheiset sidosaineet, ehdottomiin vaatimuksiin on kirjattu aloituspakkaus A+B 2x6ml+resin 2ml + etsausaine 5g. Kuinka vertailette esimerkiksi tälle tuoteriville tarjottuja tuotteita keskenään? Esimerkkituote on Hammasväline Oy:n yksinmyyntituote ja eri valmistajien vastaavien tuotteiden aloituspakkauksissa sisällöt voivat vaihdella (primerit, resiinit, etsaus, erilaiset kärjet yms.). Muut tarjoajat voivat tarjota käyttötarkoitukseltaan vastaavia tai siihen sopivia rinnakkaistuotteita. Vertailemme tuotteita ehdottomien vaatimusten ja mainittujen arviointikriteerien (mainittu pakkauskoko) pohjalta. Jos tuotteet eivät ole YTHS:ssä käytössä, tuotteiden vertailu tehdään koekäytön perusteella. Tarjotusta tuoteryhmästä voi puuttua tuotteita, jolloin niiden hintana käytetään tämän tarjouskilpailun muiden tarjoajien antamaa korkeinta tarjousta. Kysymys 5: 5) Liite 4. Tutkimuskäsineet. Tarkoitetaanko liitteessä pyydetyillä käsineillä puuteritonta vai puuterillista käsinettä? Tarkoittaako sarakkeessa hinta /kpl, hintaa /pkt vai hinta/käsine? Emme ole erikseen maininneet puuteritonta tai puuterillista käsinettä, joten voitte tarjota kumpaa tahansa. Hinta tarkoittaa pakettihintaa mainitulle pakkauskoolle. Kysymys 6: 6) Liite 4. Tehoimun puhdistusaine. Eri tuotteilla on erilaiset annostelu/käyttöohjeet. Haluatteko tarjoajan ilmoittavan litra vai ml hinnan? Ilmoitetaanko hinta tiivisteelle vai valmiille käyttöliuokselle? Mainituista esimerkkiaineista toisen pakkauskoko on millilitroissa ja toinen litroissa, joten molemmat käyvät. Esimerkkituotteemme ovat tiivisteitä, joten hinta ilmoitetaan tiivisteelle. Kysymys 7: 7) Liite 4. Olette vastanneet aikaisemmin esitettyihin kysymyksiin soveltuvasta pakkauskoosta, että tarjottu pakkaus saa olla korkeitaan puolet suurempi tai pienempi kuin esimerkkituotteessa mainittu pakkauskoko. Esim. poranterät ovat yleensä 5 kpl:n, 6 kpl:n tai yhden kpl:n pakkauksissa. Onko näin ettette hyväksy 1 kpl:n pakkausta (ehdottomissa vaatimuksissa 1x5 kpl)? Onko pienemmästä pakkauskoosta haittaa? Ehdottaisimme että tarjottavaksi soveltuva pakkauskoko voisi olla pyydettyä pienempi tai korkeintaan tuo 50% suurempi. Tuotteiden vertailu tehdään mainittujen pakkauskokojen mukaan, joten hinta pitää ilmoittaa mainitun pakkauskoon mukaisena, mutta pakkaus voi olla 1x5 tai 5x1.