ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 6/2015 Sivu 1 (9) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 3.9.2015 klo 17.00-20.29 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Riikonen Kyösti, poissa klo 20.06-20.08 103. :n aikana Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna, poistui klo 20.19 Vainio Marja-Leena Ahola Pekka vara Hasu Kyllikki vara Heino Matti vara Nikkilä Anna-Maija vara poissa Jalo Erkki Korri Ritva Raukko Jussi Varjola Liisa Viljakainen Hannele muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Asiat 90-108 90. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kokouksen aloitukseksi laulettiin virsi 509 ja kuultiin kirkkoherra Heikki Heinosen pitämä alkuhartaus, jonka jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 91. Kokouksen sihteerin valinta PUHEENJOHTAJAN ESITYS Kokouksesta 6/2015 lähtien seurakuntaneuvoston sihteerinä toimii Anne Mynttinen.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2015 2 Hyväksyttiin päätösehdotus. 92. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 93. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Erkki Jalo ja Ritva Korri. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 10.9.2015 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Risto Pesonen ja Teuvo Pokki. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 10.9.2015 ja allekirjoitetaan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2015 3 94. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 106. :ssä Muut asiat Kappalaisen vuorotteluvapaan sijaisen valintaprosessi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja 106. Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 95. Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2016 sekä suunnitelma vuosille 2017-2018 Seurakunnan työalat saivat seurakuntaneuvoston kokouksessa 12.5.2015 tehtäväkseen laatia talousarvioehdotukset ja toimintasuunnitelmat 15.8.2015 mennessä. Työalojen esitykset (liite 1). KIRKKOHERRAN EHDOTUS käy läpi työalojen esitykset ja hyväksyy Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 sekä suunnitelman vuosille 2017-2018 ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Hyväksyttiin Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2016 sekä suunnitelma vuosille 2017-2018 ja esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Työaloille lausutaan kiitokset toimintasuunnitelmiin paneutumisesta. Seuraavassa kokouksessa 17.9.2015 käydään pyynnöstä läpi talousarvion selventäviä yksityiskohtia. 96. Lausunto kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvityksestä Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta pyytää Anjalankosken seurakuntaneuvostolta lausuntoa 30.9.2015 mennessä Kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvityksessä esitetyistä toimenpideehdotuksista (liite 2). KIRKKOHERRAN EHDOTUS keskustelee asiasta ja antaa pyydetyn lausunnon kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvityksessä ehdotetuista toimenpiteistä.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2015 4 hyväksyy toimenpide-ehdotukset seuraavilla merkinnöillä: 1. Anjalan kirkon tilaisuuksia ei siirretä 1.1.-pääsiäinen seurakuntatalolle, vaan Anjalan kirkko on käytössä läpi vuoden. 2. Myllykosken kirkon peruslämpötilan säilyttäminen sopivalla tasolla on tärkeää, koska tiloissa kuoro- ym. toimintaa. 3. Toimenpiteiden kokonaiskustannukset selvitettävä ennen kuin muutostöitä lähdetään tekemään. 4. ei ole vakuuttunut led-lamppuihin vaihtamisen tuottamasta toivottavasta hyödystä. 5. Sippolan ja Inkeroisten kirkon tilaisuudet seurakuntakeskuksissa 1.1. lähtien ja siirtyvät takaisin kirkkoihin palmusunnuntaina. 6. Esitetään yhtymän kirkkoihin yhteisvastuullisesti samaa peruslämpötilaa. 97. Myllykosken tilojen muutosprojekti Anjalankosken seurakunta on kirjannut ylös näkemyksensä ja toivomuksensa Myllykosken kirkon tilojen muutosprojektista. Liite 3 muistio Myllykosken alueen työntekijöiden palaverista. KIRKKOHERRAN EHDOTUS antaa kiinteistöpalvelun johtokunnalle lausunnon liittyen Myllykosken kirkon muutostöihin KOKOUKSESSA TEHTY TARKENNETTU EHDOTUS täydentää työntekijöiden muistiota ja siirtää lausunnon antamisen seuraavaan kokoukseen 17.9.2015. Hyväksyttiin tarkennettu päätösehdotus. 98. Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2016 Anjalankosken seurakunnan rippikouluikäluokka vuonna 2016 on 145 nuorta. VUODEN 2016 RIPPIKOULUSUUNNITELMA: Aika Paikka/ henkilömäärä Konfirmaatio
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2015 5 8.6. 17.6.2016 13.6.- 20.6.2015 27.6.- 4.7.2016 5.7.- 12.7.2016 City-ripari/ Myllykoski su 19.6.2016 Myllykoski Puhjonranta I su 26.6.2016 Sippola Puhjonranta II su 10.7.2016 Anjala Puhjonranta III su 17.7.2016 Inkeroinen Rippikoulutyöstä vastaavan papin ehdotus on, että seurakuntaneuvosto hyväksyy laaditun Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodeksi 2016 sekä rippikoulumaksun 120 euroa/leiriläinen ja yhtymän ulkopuolisilta 210 euroa/leiriläinen. Rippikoulumaksu on Kouvolassa ja Valkealassa myös 120e vuonna 2016. Kouvola ja Valkeala käyttävät Puhjonrantaa/Niinirantaa eli saman tasoisia leirikeskuksia, kuin Anjalankoski. Yhtymän yhteisistä leireistä Anjalankosken seurakunnalla on vastuuvuoro taideriparista 13. - 20.7.2016. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään rippikoulutyöstä vastaavan papin päätösehdotus. Hyväksyttiin päätösehdotus. 99. Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden kohdistaminen Vuoden 2015 yhteisvastuukeräyksen Anjalankosken seurakunnan tulos oli 12731,69 eur, josta oman seurakunnan osuus 10 % eli 1273,17 eur. Diakoniatiimi esittää oman osuuden kohdistamista seurakunnan diakonia-avustuksiin. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vuoden 2015 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuus 1273,17 eur kohdistetaan diakoniatiimin esityksen mukaisesti Anjalankosken seurakunnan diakonia-avustuksiin. Hyväksyttiin päätösehdotus.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2015 6 100. Diakonissa Helvi Uotilan irtisanoutuminen Diakonissa Helvi Uotila irtisanoutuu diakonissan virasta 1.12.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS merkitsee tiedokseen saatetuksi diakonissa Helvi Uotilan irtisanoutumisen 1.12.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi Hyväksyttiin päätösehdotus suurella kiitollisuudella diakonissa Helvi Uotilan tekemästä työstä. 101. Nuorisotyönohjaaja Johanna Harjulan irtisanoutuminen Johanna Harjula irtisanoutuu 1.9.2015 alkaen määräaikaisesta nuorisotyönohjaajan virasta. Keskustellaan viransijaisuuden täyttämisestä ajalla 1.9.2015-31.10.2016. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy nuorisotyönohjaaja Johanna Harjulan irtisanoutumisen 1.9.2015 alkaen. Hyväksyttiin päätösehdotus. Merkitään pöytäkirjaan että kirkkoherra Heikki Heinonen poistui kokouksesta pykälän 102. käsittelyn ajaksi. 102. Kappalainen Outi Heinosen virkavapausanomus Kappalainen Outi Heinonen anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta 1.11.2015-31.8.2016 vuorotteluvapaata varten. Jos seurakunnan papin viranhaltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. KJ 6:9.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2015 7 PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS puoltaa kappalainen Outi Heinosen virkavapausanomusta sillä edellytyksellä, että Outi Heinosen vuorotteluvapaasijaiseksi löytyy vuorotteluvapaalain edellyttämä sijainen. puoltaa kappalainen Outi Heinosen virkavapausanomusta. 103. Talousarvion toteutumavertailu ajalta 1.1. - 31.7.2015 Oheisena talousarvion toteutumavertailu ajalta 1.1.-31.7.2015. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 104. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta 5.5.- 26.8.2015. Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätös 2/2015 Merkittiin tiedoksi 105. Ilmoitusasiat 1. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen tilaisuus lauantaina 12.9.2015 klo 9.30 - n.14 Inkeroisten srk-talolla. Esityslistan mukana lähetetään SWOT-analyysilomake. Lomakkeella voi esittää näkemyksiä ja tuntemuksia Anjalankosken seurakunnan sisäisistä vahvuuksista ja heikkouksista sekä ulkoisista mahdollisuuksista ja uhista. Palautus 3.9.2015 kokouksessa, ei tarvitse laittaa nimeä. (Jos olet estynyt tulemaan kokoukseen, voit palauttaa SWOTlomakkeen esim. suoraan srk-toimistoon.)
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2015 8 2. Luottamushenkilöiden koulutuspäivä 10.10.2015 Päivärannan kurssikeskuksessa Imatralla, ilmoittautumiset 28.9. mennessä seurakuntatoimistoon puh. 040 521 6215 tai sähköpostilla anne.mynttinen@evl.fi 3. Kirkkoherra Heikki Heinosen Volosovon matka 15.-16.8.2015. 4. Aune Ojalan testamentti. 5. Elomaan talon käytössä vuoteen 2020 asti yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä (YKN 26.8.2015). 6. Anjalan kirkon tapulin kunnostus tehdään vuonna 2016. 7. n seuraava kokous 17.9.2015 klo 17.00. 8. Marja-Leena Vainion kertomana kuulumiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta 9. Kyösti Riikosen aloitteesta keskustelua pakolaistilanteesta. 106. Muut asiat Merkittiin tiedoksi. Kappalaisen vuorotteluvapaan sijaisen valintaprosessi Valittiin kolmihenkinen työryhmä valitsemaan haastatteluun kutsuttavat kolme ehdokasta haastatteluun: kirkkoherra Heikki Heinonen, puheenjohtaja Elina Lehtomäki ja Kyösti Riikonen. Työryhmä kokoontuu keskiviikkona 9.9. klo 16.00 kirkkoherran työhuoneessa. Kolmen valitun ehdokkaan haastattelut seuraavan kokouksen alussa 17.9. klo 17.00. 107. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4).
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2015 9 108. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.29 kiittäen kokoukseen osallistujia. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 17.9.2015 RISTO PESONEN Risto Pesonen TEUVO POKKI Teuvo Pokki Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 11.9.-25.9.2015 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 10.9.2015 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.