Pöytäkirja. Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja. Raskinen Marjatta.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 08/2018 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapuheenjohtaja, kok.pj Jalo Erkki Korri Ritva Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Viljakainen Hannele Ahola Pekka vara Heino Matti vara Immonen Helena vara Poissa Pesonen Risto Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Muut Mynttinen Anne sihteeri poissa. 70 kohdan aikana (klo )

2 Pöytäkirja 08/2018 Sisällysluettelo 65 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot Lausunto I srk-pastorin viran täyttämiseksi Koulutussuunnitelma Sippolan toimitilat Talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 9

3 Pöytäkirja 08/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti torstaina Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Kyösti Riikonen ja Tero Suutari. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Kyösti Riikonen ja Tero Suutari. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Kohtaan 71 Ilmoitusasiat lisättiin 2. Seuraavan kokouksen ajankohta 3. Hilja Hyytiäisen stipendihakemus -ilmoitus ja kohtaan 72 Muut asiat lisättiiin 1. Kynttilöiden sytyttäminen sankarihaudoille jouluaattona 2. Sippolan kirkon ympäristöstä kaadetut puut.

4 Pöytäkirja 08/ Lausunto I srk-pastorin viran täyttämiseksi Diaarinumero DKOU/148/ /2018 Seurakuntaneuvoston valitsema työryhmä (, Elina Lehtomäki, Hannele Viljakainen, Tero Suutari) valitsi tehtäväksi saaneena I seurakuntapastorin virkaan hakeneiden joukosta haastateltavat ehdokkaat. Em. hakijoita haastateltiin ja työryhmä esittää tulokset haastattelusta kokouksessa. Seurakuntaneuvosto antaa tuomiokapitulille lausunnon työryhmän esityksen ja kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen alkaen I seurakuntapastorin virkaan seurakuntaneuvoston esittämälle hakijalle. Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen alkaen I seurakuntapastorin virkaan Timo Kaukomaalle, varalla Tuija Nuutinen. Viran palkkaus vaatimusryhmä 601 mukaisesti. Virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottoa esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilasta sekä KL 6:33 tarkoittama rikosrekisteriote. Päätöksellä on suora lapsivaikutus (LAVA), kasvatustyö ja osallistuminen rippikoulutyöhön.

5 Pöytäkirja 08/ Koulutussuunnitelma 2019 Diaarinumero Koulutussuunnitelmat 2019, arvio ammatilllisesta osaamisesta (liitteenä) ja yhteistyötomikunnan lausunto (liitteenä) Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi

6 Pöytäkirja 08/ Sippolan toimitilat Diaarinumero DKOU/43/ /2018 Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta käsitteli kokouksessaan Sippolan srk-talon tilannetta. (liite) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee kokouksessaan johtokunnan päätösesitystä. Asialistan lähettämisen aikaan emme vielä tiedä YKN:n esitystä. Srk-neuvosto keskustelee esityksestä. YKN:n kokouksessa asia palautui uudelleen valmisteluun kiinteistö ja hautauspalvelun johtokuntaan. Ennen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan käsittelyä pyydetään lausunto Anjalankosken seurakunnalta. Käsittelyn aikana pidettiin tauko kokouksessa klo Seurakuntaneuvoston kokouksessa 7/2018 perustettuun tilatyöryhmään nimettiin Sippolan aluevastuuryhmästä Juha Huovi. Työryhmä Elina Lehtomäki, Erkki Jalo,, Merja Pertamo ja Juha Huovi ottaa yhteyttä kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoon tapaamisen järjestämiseksi. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon tämän tapaamisen jälkeen.

7 Pöytäkirja 08/ Talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Diaarinumero DKOU/80/ / Yleistä Seurakunnan ja seurakuntayhtymän toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita (KJ 15:1). Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä (KJ 15:2). Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa (KJ 15:2). Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan ja yhteisen kirkkovaltuuston seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa (KJ 15:3). Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen on yhteisen kirkkovaltuuston asia. Yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä on ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta pyydettävä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen (KJ 10:14). Laadittavan talousarvion tulee olla verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 3 ) Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustoon nähden (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 3 ). 2. Talousarvion rakenne ja sitovuus Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarvion toiminnallisista tavoitteista ja määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Käyttötalousosassa yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat vastuukatetasolla yleishallinnon, yhteisen seurakuntatyön, hautaustoimen ja kiinteistötoimen pääluokkien tehtävien hoitamista varten. Yhteistä kirkkoneuvostoa sitoo pääluokkakohtainen

8 Pöytäkirja 08/ Hallintojohtajan päätösesitys: vastuukate, johon sisältyvät ulkoisten menojen ja tulojen lisäksi taksaperusteiset sisäiset erät, joita eri työalat laskuttavat toisiltaan (muun muassa keittiötoimi ja leirikeskukset muilta työaloilta). Yhteistä kirkkoneuvostoa sitoo paikallisseurakuntien seurakuntatyössä hankekohtaisesti yhteiset projektit. Seurakuntaneuvostoja sitoo yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden oman seurakunnan vastuukate. Seurakuntaneuvostot päättävät työmuotojen sitovuustasot seurakuntaneuvostoon nähden. Investointiosan loppusumma sitoo yhteistä kirkkoneuvostoa. 3. Piirteitä vuoden 2019 talousarviosta Vuoden 2019 talousarvio on laadittu 1,60 prosentin kirkollisverolla yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä Vuoden 2019 talousarvioehdotuksen ulkoisen tuloslaskelman mukaan toimintakulujen määrä on 17,5 milj. euroa, joka on 3,3 % tilinpäätöstä 2017 suurempi. Henkilöstökulujen osuus on 11,27 milj. euroa, 64,4 % toimintakuluista. Kirkollisverotuloarvio vuodelle 2019 on 15,3 milj. euroa ja valtion rahoitusosuus 1,63 milj. euroa. Vuosikate euroa ei kata investointimenoja yhteensä 3,76 milj. euroa, eikä poistoja 1,29 milj. euroa talousarviovuonna. Talousarvioehdotuksen mukainen alijäämä tilikaudelle on euroa. Alijäämä tulee kattaa edellisten vuosien yli- ja alijäämätililtä. Kiinteistömenokehitys ja lähiajan talousnäkymät Kouvolassa vaikuttavat merkittävästi tulevien vuosien taloussuunnitteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee, hyväksyy ja lähettää edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi: 1. Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen 2019 sekä toimintaja taloussuunnitelman (liite 1), pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot talousarviosta marraskuun yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen 2. investointiohjelman 3. talousarvion sitovuustasot 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelmat. Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2019 talousarvion sekä vuosia koskevan toiminta- ja talousarviosuunnitelman hyväksymistä. Hyväksyttiin päätösehdotus.

9 Pöytäkirja 08/ Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset 2. Seuraava kokous ke klo Puhjonrannassa 3. Hilja Hyytiäisen stipendirahaston ilmoitus Keskilaaksoon. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi

10 Pöytäkirja 08/ Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat 1. Kynttilöiden sytytys sankarihaudoille jouluaattona Anjalankosken seurakunnan alueella oleville sankarihaudoille sytytetään kynttilät jouluaattona. Anjalankosken seurakunnan alueella oleville sankarihaudoille sytytetään kynttilät jouluaattona. Kirkkoherra on yhteydessä paikallisiin reserviläisjärjestöihin asiasta. 2. Sippolan kirkon läheisyydestä kaadetut puut Sippolan kirkon läheisyydestä on kaadettu puita. Helena Immonen pyysi asiasta lisätietoa, miten puista saatu rahatulo ohjautuu srk-yhtymässä. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi

11 Pöytäkirja 08/ Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola KYÖSTI RIIKONEN Kyösti Riikonen pöytäkirjantarkastaja TERO SUUTARI Tero Suutari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola Anne Mynttinen kokouksen sihteeri