Aika torstaina klo (neuvottelutauko klo ) Inkeroisten seurakuntatalo

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 3/2017 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo (neuvottelutauko klo ) Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Korri Ritva Pesonen Risto, poistui klo Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero, poissa 29. aikana klo Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Viljakainen Hannele Immonen Helena vara muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Pesonen Johanna kappalainen 29. aikana poissa Jalo Erkki Asiat Käsiteltävät asiat: 25. Kokouksen avaus 26. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27. Pöytäkirjantarkastajien valinta 28. Työjärjestyksen hyväksyminen 29. Nuorisotyön kuulumisia 30. Henkilöstöstrategia 31. Muutos jumalanpalvelussuunnitelmaan 32. Diakonian työtehtävänkuvaus 33. Kirkkoherranvaalin vaalilautakunnan puheenjohtajan valinta 34. Kirkkoherranvaalin vaaliluettelon tarkastajien valinta 35. Henkilöstöasia, luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä. 5. ) 36. Viranhaltijapäätökset 37. Ilmoitusasiat 38. Muut asiat 1. Tasa-arvoinen avioliittolaki 2. Kirkkoherran virkamatkat ystävyysseurakuntiin 39. Oikaisuvaatimukset ja valitusohjeet 40. Kokouksen päättäminen

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 26. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Erkki Jalo ja Marjatta Raskinen. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Marjatta Raskinen ja Kyösti Riikonen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisätään käsiteltäväksi 38. muut asiat, Marjatta Raskisen välittämä toive Inkeroisista Kymijoen Hoivan Hyvinvointiasema Sarastuksesta. 29. Nuorisotyön kuulumisia Kappalainen Johanna Pesonen kertoo nuorisotyön kuulumisia, liittyen mahdolliseen viran täyttöön. PUHEENJOHTAJAN ESITYS Merkitään tiedoksi. Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen päätettiin, että nuorisotyönohjaajan virkaa ei julisteta avoimeksi. Mikäli Säde Suutari hyväksytään opiskelijaksi kirkon nuorisotyönohjaajan koulutukseen, hänet palkataan Anjalankosken seurakunnan vt. nuorisotyönohjaajaksi % työajalla noin kolmen vuoden ajaksi. Nuorisotiimin työnjako hoidetaan syksyn 2017 sovitulla työnjaolla. 30. Henkilöstöstrategia Henkilöstöstrategiatyöryhmä esittelee henkilöstösuunnitelmaa lähivuosien osalta. (liitteet 1 ja 2) PUHEENJOHTAJAN ESITYS Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 31. Muutos jumalanpalvelussuunnitelmaan n hyväksymään jumalanpalvelussuunnitelmaan ( ) muutetaan su klo 18 Myllykoskelle merkityn sanajumalanpalveluksen tilalle äitienpäiväkonsertti. PUHEENJOHTAJAN ESITYS Hyväksytään muutos jumalanpalvelussuunnitelmaan. Hyväksyttiin esitetty muutos jumalanpalvelussuunnitelmaan sekä Tuomiokapitulilta saadun aikataulun mukaan pidettävien vaalinäytteiden päivien muut jumalanpalvelukset peruutetaan ja messut Myllykosken kirkossa pidetään messu molempina päivinä 21. ja klo 10.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ Diakonian työtehtävänkuvaus Diakoniatyö esittää seurakuntaneuvostolle tehtävänkuvauksen päivitettynä. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään päivitetty tehtävänkuvaus. Hyväksyttiin päivitetty tehtävänkuvaus 33. Kirkkoherranvaalin vaalilautakunnan puheenjohtajan valinta valitsi kokouksessaan 2/ vaalilautakunnan sekä nimesi puheenjohtajan. Valitun puheenjohtajan, Hannele Viljakaisen ollessa estynyt tehtävään, nimetään lautakunnasta puheenjohtaja hänen tilalleen. Vaalilautakunnan kokouspäivämäärästä sopiminen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. valitsi vaalilautakuntaan Hannele Viljakaisen tilalle Riitta Matulan ja puheenjohtajaksi valittiin Kyösti Riikonen. Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous pidetään keskiviikkona klo 15 Inkeroisten srk-talossa. 34. Kirkkoherranvaalin vaaliluettelon tarkastajien valinta Vaaliluettelo kirkkoherranvaaleja varten tulostetaan seurakunnan väestötietojärjestelmästä. Vaaliluettelo tehdään 55 päivää ennen ensimmäistä vaalipäivää. valitsee KVJ 2 luvun 17 :n 1 momentin mukaan keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. n valitsemat kaksi tä suorittavat vaaliluettelon tarkastuksen viimeistään toisena päivänä sen laatimisesta. Vaaliluettelon tarkastajien on 1. lisättävä luetteloon ne seurakunnan äänioikeutetut et, jotka ovat jääneet siihen merkitsemättä 2. poistettava alla olevaa tekstiä kokonaan peittämättä yliviivaten kuolleiden nimet ja niiden nimet, jotka on merkitty virheellisesti äänioikeutetuiksi, sekä merkittävä toimenpiteen syy 3. oikaistava muut luettelossa havaitsemansa virheet Vaaliluettelon tarkastajien on lopuksi merkittävä luetteloon äänioikeutettujen tarkistettu lukumäärä sekä päivättävä luettelo ja varmennettava se allekirjoituksin. KIRKKOHERRAN EHDOTUS valitsee keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa.

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ valitsi vaaliluettelon tarkastajiksi Ritva Korrin ja Kyösti Riikosen. 35. Henkilöstöasia, luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä. 5. ) 36. Ilmoitusasiat 1. Vaalilautakunnan kokous ke klo Diakonin viran valintatyöryhmän kokous to klo n seuraava kokous tiistaina klo 17 Inkeroisten srk-talossa. 4. Seurakunnan kevätjuhla helatorstaina Inkeroisten kirkossa. Messu klo 10, kirkkopuistossa seurakunnan synttärijuhla, kirkkoherran lähtöjuhla klo Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta ( ) 38. Muut asiat 1. Tasa-arvoinen avioliittolaki Anjalankosken seurakuntaneuvoston päätös 4/ : Piispainkokouksen ohje merkittiin tiedoksi ja äänestyksen jälkeen äänin 10-4 päätettiin, että Anjalankosken seurakunnan kirkoissa rukoillaan piispainkokouksen ohjetta noudattaen kirkkoherran harkinnan mukaan. Avioliittoon voidaan avioliittolain voimaan tulevan muutoksen jälkeen vihkiä myös samaa sukupuolta olevat parit. Mikkelin hiippakunnassa toimitaan avioliittolain muutoksen voimaantulon jälkeen piispainkokouksen ja kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Piispainkokous on antamassaan selonteossa linjannut mm. seuraavaa: "Vaikka pappi ei voimassa olevan kirkkojärjestyksen ja kirkkokäsikirjan perusteella voikaan toimittaa samaa sukupuolta olevien avioliittoon vihkimistä tai avioliiton siunaamista, pappi tai seurakunnan muu työntekijä voi sovitussa paikassa rukoilla siviiliavioliiton solmineiden kanssa ja heidän puolestaan. Tällöin sovelletaan piispainkokouksen vuonna 2011 antamaa ohjetta rukouksesta parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja puolesta." "Kirkkotilan käyttämisestä noudatetaan mitä on säädetty kirkkojärjestyksessä KJ 9:7; Jos kirkkoherra ja kirkkoneuvosto ovat eri mieltä jumalanpalvelusta, kirkollista toimitusta, kirkon, siunauskappelin tai kappelin käyttöä taikka seurakunnan päätettävissä olevia kolehteja koskevasta kysymyksestä, asia on saatettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ KJ 14:2: Uusi kirkko on pyhitettävä Jumalalle pyhitetyksi huoneeksi. Kun kirkko on vihitty, sitä saa käyttää vain sen pyhyyteen soveltuviin tarkoituksiin. Kirkon käyttämisestä päättävät kirkkoherra ja kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto yhdessä. Kirkkoherra valvoo kirkon käyttöä. Seurakunnan hallinnassa oleva paikka, jossa on ollut kirkko, on seurakunnan toimesta merkittävä muistotaululla tai muulla muistomerkillä. "Muussa seurakunnan toiminnassa periaatteena on, että samaa sukupuolta olevien avioliitto rinnastuu muihin siviilivihkimisenä toimitettaviin avioliittoihin. "Pyydettäessä voidaan seurakunnan en siviilivihkimisenä toimitettavan avioliiton puolesta rukoilla päiväjumalanpalveluksessa sen mukaan, mikä on paikallinen tapa." Edellä mainittuun piispainkokouksen selontekoon liittyen Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen on kehottanut seurakuntia päättämään kirkon käytöstä rukoilua varten, jumalanpalveluksessa rukoilusta ja vihittävien parien nimien julkaisusta. Piispainkokouksen ohje (Liite 3) Piispainkokouksen selonteko (Liite 4) Asiasta käydyn keskustelun aikana Tero Suutarin pyynnöstä pidettiin puheenjohtajan myöntämä korkeintaan 5 min neuvottelutauko. Suoritetun äänestyksen jälkeen 11 KYLLÄ (jätetään pöydälle) 3 EI (jatketaan käsittelyä) asia jätettiin pöydälle jatkovalmistelua varten pykälän aikana käydyn keskustelun pohjalta. Vanha päätös on voimassa toistaiseksi. 2. Kirkkoherran virkamatkat ystävyysseurakuntiin Kirkkoherra Heikki Heinonen tekee kesällä 2017 vierailut molempiin ystävyysseurakuntiin, Sindiin sekä Volosovoon. Hyväksyttiin kirkkoherran virkamatkat kesän 2017 aikana ystävyysseurakuntiin. Virkamatkojen ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. 3. Marjatta Raskisen tuo terveiset Kymijoen Hoivan Hyvinvointiasema Sarastuksesta Hyvinvointiasema Sarastuksesta pyydettiin välittämään toive, että hartauksia olisi useammin kuin kerran kuukaudessa. Heikki Heinonen kertoi, että normaalien kerran kuukaudessa olevien hartauksien lisäksi on jo toteutettu maaliskuun lopusta sanan ja sävelen iltapäivähetkiä, jotka jatkuvat loppukevään. Sarastuksen Eveliina Myllyksen kanssa sovitaan jatko.

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan. Liite Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: Elina Lehtomäki, puheenjohtaja Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola Marjatta Raskinen Kyösti Riikonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.