Hankintayksikkö TARJOUSPYYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNTA Sivistyspalvelut 7.4.2008 PL 20 02401 KIRKKONUMM TARJOUSPYYNTÖ SUOMENKIELISESTÄ PÄIVÄHOITOPALVELUISTA HANKINNAN KOHTEET JA SOPIMUSKAUSI Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut (hankintalain tarkoittama hankintayksikkö) pyytää tarjouksia Kirkkonummen kunnassa, Itäisellä/Masalan, Veikkolan ja sekä Kuntakeskuksen/ Keskustan etelän alueilla tarjouksen tekijän järjestämissä tiloissa tuotettavalle suomenkieliselle päivähoitohoitopalvelulle sisältäen päivähoitolain mukaisen päivähoidon (hoito, opetus ja kasvatus)sekä ruokailut alla mainituille hankinnan kohteille tarjouskilpailuasiakirjoissa edellytetyllä tavalla. Tarjouskilpailun kohteet ovat: Kohde 1: Itäinen alue/ Masalan alue, hankittava päivähoitopaikkojen (kokopäivähoito) määrä 15 paikkaa päivähoito 15 lasta, joista 0-3-vuotiaita 8 lasta ja 4-5-vuotiaita 7 lasta Ruokailu (aamupala, lounas, välipala): 15 annosta/ hoitopäivä: Hankittavan palvelun järjestämispaikan tulee sijoittua tarjouskilpailuasiakirjassa PÄIVÄHOITOPALVELUN JÄRJESTÄMISPAIKKA kohteen 1 kohdalla kuvatulle alueelle. Kohde 2: Veikkolan Alue, hankittava päivähoitopaikkojen (kokopäivähoito) määrä 15 paikkaa päivähoito 15 lasta, joista 0-3-vuotiaita 8 lasta ja 4-5-vuotiaita 7 lasta Ruokailu (aamupala, lounas, välipala): 15 annosta/ hoitopäivä Hankittavan palvelun järjestämispaikan tulee sijoittua tarjouskilpailuasiakirjassa PÄIVÄHOITOPALVELUN JÄRJESTÄMISPAIKKA kohteen 2 kohdalla kuvatulle alueelle. Kohde 3: Kuntakeskus/ Keskusta-etelä- alue, hankittava päivähoitopaikkojen (kokopäivähoito) määrä 15 paikkaa päivähoito 15 lasta, joista 0-3-vuotiaita 8 lasta ja 4-5-vuotiaita 7 lasta Ruokailu (aamupala, lounas, välipala): 15 annosta/ hoitopäivä Hankittavan palvelun järjestämispaikan tulee sijoittua Hankittavan palvelun järjestämispaikan tulee sijoittua tarjouskilpailuasiakirjassa PÄIVÄHOITOPALVELUN JÄRJESTÄMISPAIKKA kohteen 3 kohdalla kuvatulle alueelle. Päivähoitopalvelu (mukaan lukien ruokailu) koskee arkivipäivinä (ma-pe) järjestettävää päivähoitoa vuoden kaikkina kuukausina jäljempänä mainitulla sopimuskaudella Palvelun tuottaja ei ole oikeutettu tämän tarjouspyynnön kohteena olevan päivähoitopalvelun osalta yksityisen hoidon tukeen tai yksityisen hoidon tuen kuntalisään. Hankittavan päivähoitotilojen järjestäminen on tarjouksen tekijän vastuulla. Hankintayksikkö ei järjestä tämän tarjouspyynnön kohteena olevan päivähoitopalvelun
Sivu 2 järjestämiseen liittyviä päivähoitotiloja. Tarjouksen tekijä tulee järjestää kunkin tarjoamansa kohteen (kohteet 1-3) palvelu tarjouskilpailuasiakirjan PÄIVÄHOITOPALVELUN JÄRJESTÄMISPAIKKA osoittamilla alueilla. Hankintayksikkö järjestää tarjouksen tekijän pyynnöstä tarjouksen tekijälle tarkemmat karttatiedot hyväksyttävistä palvelun järjestämispaikoista tai mahdollisuuden varmentua hankintayksikön tiloissa kaavailemansa päivähoitotilan sijoittumisesta hyväksyttävän palvelun järjestämisalueen sisälle. Tämän tarjouspyynnön perusteella järjestettävästä päivähoitopalvelusta (tarjouspyynnössä ostettavaksi mainitut päivähoitopaikat) asiakkailta kerättävien päivähoitomaksujen (tai muiden päivähoidon maksuista annetun asetuksen mukaisten tulojen tai muiden maksujen) saaja on Kirkkonummen kunta. Kunkin kohteen (kohteet 1-3) mukaisiin ostettaviin päivähoitopaikkoihin mahdollisesti sijoitettavien erityistä tukea tarvitsevien lasten tarvitsemista ryhmäavustajista, laajaalaisten erityislastentarhanopettajien (kiertävä), puhe-/ toimintaterapeuteista sekä psykologeista syntyvistä kustannuksista vastaa hankintayksikkö. Hankittavaan palveluun ei sisälly perusopetuslaissa tarkoitettua esiopetusta. Kullakin kohteelle (kohteet 1-3) sopimuskausi on 1.9.2008-31.7.2012. TARJOUKSEN TEKEMINEN JA SISÄLTÖ Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyynnön ja muiden tarjouskilpailuasiakirjojen sisällön mukainen, tarjouksen tulee koskea kutakin tarjouskilpailuasiakirjoissa mainittua kohdetta (kohteet 1-3) tarjouskilpailuasiakirjoissa vaaditussa laajuudessa. Tarjoukseen on liitettävä tarjouskilpailuasiakirjoissa edellytetyt selvitykset/ todistukset. Tarjouksen tulee koskea edellä tarkoitettuja kohteita (edellä kohteet 1-3) siten, että tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta kohteesta. Tarjous tulee kuitenkin kohdentaa kullekin kohteelle erikseen, kohteelle tehtyä tarjousta ei saa sitoa toiseen tarjouskilpailuasiakirjojen mukaiseen kohteeseen tai toiselle kohteelle tehdyn tarjouksen hyväksymiseen. Hankittavan päivähoitopalvelun laadulle asetettavat vähimmäisvaatimukset on mainittu tarjouskilpailuasiakirjassa TARJOAJAN KELPOISUUS JA HANKITTAVLLE PALVELULLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET. Tarjouksen tekijän tulee sitoutua tarjouskilpailuasiakirjan PÄIVÄHOITOPALVELUT/ SOPIMUSLUONNOS mukaisen sopimuksen allekirjoittamiseen sopimuksen aikaisessa palveluntuotannossa. Tarjous pyydetään tekemään tarjouskilpailuasiakirjalla TARJOUS, tai tarjouskilpailuasiakirjoissa pyydettyjen tietojen tulee muutoin selkeästi ilmetä tarjouksesta. HANKINTAMUOTO Päivähoidon/ esiopetuksen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen.
Sivu 3 TARJOAJAN JA TARJOUKSEN KELPOISUUS SEKÄ TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuudelle asetettavat vaatimukset on esitetty liitteellä TARJOAJAN KELPOISUUS JA HANKITTAVLLE PALVELULLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua ehdokkaat, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettuja edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tässä vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa palvelun laadun perusvaatimuksiin. Palvelun laadun perusvaatimukset on esitetty liitteellä TARJOAJAN KELPOISUUS JA HANKITTAVLLE PALVELULLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa hankintayksiköllä on oikeus ja velvollisuus hylätä tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Ne tarjoukset jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan kokonaistaloudellista edullisuutta koskevilla vertailuperusteilla, jotka on esitetty liitteellä KOKONAISTALOUDELLISTA EDULLISUUTTA KOSKEVAT VERTAILUPERUSTEET JA PISTEYTYS Kukin kohde (kohdassa HANKINNAN KOHTEET JA SOPIMUSKAUSI tarkoitetut kohteet 1-3) arvioidaan kokonaistaloudellista edullisuutta koskevin vertailuperustein erikseen, ja kullekin kohdalle valitaan vertailun perusteella palvelun tuottaja erikseen. Tarjouksista valitaan kullekin kohteelle (kohteet 1-3) kokonaistaloudellisesti edullisin painotuksella hinta 60 % ja laatu 40 %. ALIHANKINNAT
Sivu 4 Tuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Tuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tuottajaa. TARJOUSHINNOITTELU JA MAKSUEHDOT Hinnat ilmoitetaan tarjouksissa seuraavasti yksikköhintoina ilman arvonlisäveroa: päivähoito + aamiainen, lounas, välipala, euroa/0-3-vuotias lapsi/kk ja päivähoito + aamiainen, lounas, välipala, euroa/4-5-vuotias lapsi/kk Tarjouksen tekijä voi liittää tarjoukseensa mahdollisesta palveluntarpeen laajenemisesta johtuville ostettavan päivähoitopalvelun lisäpaikoille hinnan yksikköhintana ilman arvonlisäveroa seuraavasti: lisäpaikka päivähoito + aamiainen, lounas, välipala, euroa/0-3-vuotias lapsi/kk ja lisäpaikka päivähoito + aamiainen, lounas, välipala, euroa/4-5-vuotias lapsi/kk. Mahdollisesti sopimuskauden aikana ostettavien lisäpaikkojen määrä on enintään 2 paikkaa/ kohde (kohteissa 1-3). Tarjouksen tekijältä ei edellytetä sitoutumista lisäpaikan/ lisäpaikkojen edellyttämän henkilöstökapasiteetin tai muun resurssin ylläpitämiseen sopimuskauden aikana ennakoivasti (eikä hankintayksikkö tätä myöskään korvaa), eikä sitoutumista lisäpaikan järjestämiseen hankintayksikön yksipuolisesta pyynnöstä. Hankintayksikkö ilmoittaa palveluntuottajalle tarpeestaan koskien edellä tarkoitettuja lisäpaikkoja viimeistään kuukautta (1 kuukausi) ennen lisäpaikkoja koskevan tarpeen ilmaantumista, jolloin palveluntuottaja voi harkintansa/ tilanteen mukaan hyväksyä päivähoitolapsen/ lasten sijoittamisen lisäpaikalle tarjouksessa ilmoittamaansa hintaan tai ilmoittaa hankintayksikölle, että paikka ei ole käytettävissä. Lisäpaikan/paikkojen hinnan ilmoittamisella tai niiden ilmoittamatta jättämisellä ei ole vaikutusta tarjouksen hyväksyttävyyteen tai tarjousten keskinäiseen paremmuusjärjestykseen asettamiseen tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevassa vertailussa. Edellä tarkoitettuja lisäpaikkoja koskien noudatetaan samoja tarjouskilpailuasiakirjoissa mainittuja palvelun laatua ja muuta ostettavaa palvelua koskevia vähimmäisvaatimuksia sekä tarjouksessa ilmoitettua laatu- ja palvelutasoa kuin edellä kohdassa HANKINNAN KOHTEET JA SOPIMUSKAUSI mainittujen paikkojen osalta. Tarjouspyynnön kohteena oleviin päivähoitopaikkoihin saatetaan sijoittaa vähäisessä määrin erityistä tukea tarvitsevia lapsia, mikäli erityistä tukea tarvitsevalle lapselle ostettavan päivähoitopaikan hinta poikkeaa edellä tarkoitettujen tavanomaista päivähoitopalvelua tarvitsevien lasten hinnoittelusta, pyydetään tarjouksen tekijää liittämään tarjoukseensa edellä tarkoitetulla tavalla ilmoitettu hinta erityistä tukea tarvitsevalle lapselle ostettavasta päivähoitopaikasta (päivähoito + aamiainen, lounas, välipala, euroa/0-3-vuotias lapsi/kk, päivähoito + aamiainen, lounas, välipala, euroa/4-5-vuotias lapsi/kk). Hankintayksikön tuki ostettaville päivähoitopaikoille mahdollisesti sijoitettaville erityistä tukea tarvitseville lapsille ilmenee liitteestä PÄIVÄHOITOPALVELUIDEN KUSTANNUSVASTUIDEN JAKAUTUMINEN. Päivähoitomaksujen tai muiden asiakkailta kerättävien maksujen saaja on tarjouspyynnön kohteena olevan päivähoitopalvelun osalta Kirkkonummen kunta. Tarjouksissa hinnat ilmoitetaan ilman, että niistä on vähennetty mitään sopimuksen kohteena olevan päivähoitopalvelusta asiakkailta perittäviä maksuja.
Sivu 5 Mikäli palvelutarve säilyy samana, hintojen tulee olla sitovasti voimassa ainakin 31.8.2009 asti saakka. Tämän jälkeen hintojen nostamisen perusteena voi olla henkilöstökustannusten yleissitovan työehtosopimuksen palkankorotuksiin perustuva kohoaminen tai muu perusteltu ja yksilöity syy. Mikäli alakohtainen lainsäädäntö, viranomaisohjeet tai yleinen kustannustason nousu edellyttävät palvelun sisällössä olennaisia muutoksia, esimerkiksi suurempaa henkilöstömitoitusta, hintaa tarkistetaan muutosta vastaavasti. Vetoamista yleisen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä syynä hintojen nostamiselle. Hintojen nostaminen/laskeminen tulee esittää kirjallisesti, esitettävän hinnanmuutoksen syyt ja vaikutukset palveluntuotantoon yksilöitynä hankintayksikön hyväksyttäväksi viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen esitettävän hinnanmuutoksen voimaantuloa. Sopimuskauden aikana hintoja voidaan korottaa enintään kolme (3) kertaa. Kunta maksaa palvelumaksun kuukausittain syntyvän sopimuksen mukaisesta palvelusuorituksesta jälkikäteen laskua vastaan. Maksuehto on 14 päivää netto. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA TARJOUSTEN AVAUS Sitova tarjous on toimitettava viimeistään 5.6.2008 klo 15.00 mennessä osoitteella Kirkkonummen kunta/ Sivistyspalvelut PL 20 (käyntiosoite Kirkkotallintie 1 B) 02401 KIRKKONUMMI Tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteella (sivistystoimi. kirjaamo@kirkkonummi.fi.fi) tai faksilla. Merkitse kuoreen tai sähköpostin osoitekenttään etusivulle teksti Tarjous/päivähoito. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Kirjeeseen/sähköpostiin/faksiin saa sisällyttää vain juuri ko. tarjouspyyntöön liittyviä asiapapereita. Tarjouksen tulee olla voimassa ainakin 31.10.2008 saakka. Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön yhteystiedot ja tämän varahenkilön puhelin, GSM ja sähköpostiosoite tulee mainita tarjouksessa. MUUT EHDOT Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä (hinta ei voi olla liikesalaisuus). Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista. Tarjouksen tekijän tulee sitoutua tarjouskilpailuasiakirjan PÄIVÄHOITOPALVELUT / SOPIMUSLUONNOS mukaisen sopimusmalliin sopimuskauden aikaisessa palveluntuotannossa. Tarjoukset tulee laatia suomen tai ruotsin kielellä.
Sivu 6 LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella ari.hasu@kirkkonummi.fi 7.5.2008 mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata. Vastaukset tilaisuudessa esitettyihin ja sähköpostitse tulleisiin kysymyksiin on luettavissa 14.5.2008 mennessä osoitteessa: http://www. kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat. TARJOUSKILPAILUASIAKIRJAT Tätä hankintamenettelyä koskevia tarjouskilpailuasiakirjoja ovat - TARJOUSPYYNTÖ PÄIVÄHOITOPALVELUISTA 7.4.2008 - TARJOAJAN KLPOISUUS JA HANKITTAVLLE PALVELULLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET - KOKONAISTALOUDELLISTA EDULLISUUTTA KOSKEVAT VERTAILUPERUSTEET JA PISTEYTYS/ - PÄIVÄHOITOPALVELUIDEN KUSTANNUSVASTUIDEN JAKAUTUMINEN - PÄIVÄHOITOPALVELUT/ SOPIMUSLUONNOS - PÄIVÄHOITOPALVELUN JÄRJESTÄMISPAIKKA
Sivu 1 TARJOAJAN KELPOISUUS JA HANKITTAVLLE PALVELULLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET Tarjoajan kelpoisuudelle asetettavat vaatimukset: Toiminnan luvanvaraisuus Palvelun tuottajaksi valittavan tulee tehdä yksityisten sosiaalipalvelujen valvonnasta annetun lain (603/1996) edellyttämä ilmoitus toiminnan aloittamisesta laissa tarkoitetulle toimielimelle (mikäli ilmoitusta ei ole tehty jo tätä ennen) sekä täyttää laissa tarkoitetut edellytykset järjestettävän toiminnan osalta. Vastuuvakuutus Tarjoajalla tulee esittää viimeistään tarjouspyynnön kohteena olevaa palvelua koskevan sopimuksen allekirjoittamishetkellä voimassa oleva todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Sopimuskumppanin oikeudellinen muoto ja tarjouksen tekijän rekisteröityminen Tarjouksen tekijän tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjouksen tekijän tulee pyydettäessä osoittaa todistuksin rekisteröitymisensä. Sopimuskumppaniksi valittavan oikeudellisen muodon tulee olla avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhteisömuoto. Palvelun tuottajaksi valitun tulee esittää tilaajavastuulain (1233/ 2006) mukainen hyväksyttävä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista viimeistään ennen palveluntuotantoa koskevan sopimuksen allekirjoittamista** Taloudelliset edellytykset: Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, joka/ jonka on: - konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka jonka velkoja on vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty; - konkurssiin asettaminen tai purkaminen taikka muu edellisessä kohdassa tarkoitettu menettely on vireillä; - velkoja on vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty;
Sivu 2 - laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa veroja, sosiaaliturvamaksuja tai eläkevakuutusmaksuja; Toimitettavat selvitykset veroviranomaisen todistus maksetuita veroista tai verovelkatodistus ** Työeläkekassan ja/ tai vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta** **todistukset ja selvitykset voivat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhoja tarjouksen jättämispäivästä lukien Muut poissulkemisperusteet: Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, joka on: - saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä teosta lainvoimaisen tuomion; - ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen; - syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan tarjouskilpailua koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen - muu julkisista hankinnoista annetussa laissa mainittu poissulkemisperuste. Hankittavalle palvelulle asetettavat vaatimukset: Hankittavalle palveluille asetetaan seuraavat vaatimukset: Ruokapalvelut Palvelun tuottajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan käytössä ateriasisältösuunnitelma, joka sisältää ainakin ruokalistat sekä ravintosisältölaskelmat sekä ruokapalveluita koskeva Palvelukuvaus, joka sisältää ainakin kuvaukset aterioiden valmistusympäristöstä, aterioiden valmistustavasta, valmiiden aterioiden säilytyksestä sekä omavalvontasuunnitelman. Ruokapalvelun tulee sisältää riittävä ravinnon saanti. Ruokapalvelun osalta edellytetään 4-6 viikon kiertävää ruokalistaa. Tarjottavien ruokapalvelujen tulee noudattaa Valtion ravitsemusneuvottelukunnan suomalaisia ravitsemussuosituksia (1998). Hankinnan kohteena olevassa päivähoitopalvelussa tarjottavat ateriat ovat 1. aamiainen sisältää puuron/vellin/jogurtin/viilin, tuoreannoksen, juoman, leivän, ravintorasvan, leikkeleen/juuston 2. lounas sisältää pääruoan, tuoreannoksen, juoman, leivän ja ravintorasvan 3. välipala sisältää jogurtin/viilin/ kiisselin, leivän, ravintorasvan, leikkeleen/ juuston 4. 5 pv/vko
Sivu 3 Mikäli ateriat valmistetaan muualla kuin päiväkodin tiloissa, pyydämme liittämään tarjoukseen kuvauksen 1. aterioiden kuljetuksesta: sekä kuumana että kylmänä, 2. käytettävästä kuljetuskalustosta, kuljetuksen järjestämisestä ja aikatauluista, 3. aterioiden säilytyksestä kuljetuksen aikana 4. ruuan lämpötilan seuraamisesta kuljetuksen aikana ja lämpötilan osoittaminen tarvittaessa aterian luovutushetkellä Varhaiskasvatus ja päivähoitopalvelut Palvelun saatavuus - Päivähoitoyksikön varhaiskasvatuspalvelujen järjestämistä ja kehittämistä varten varataan riittävät määrärahat - Kunnallinen viranhaltija sijoittaa lapset päivähoitoon yhteistyössä palveluntarjoajan kanssa - päiväkoti on avoinna arkipäivinä (ma-pe) klo 6.30-17.30 välisenä aikana kaikkina kuukausina koko sopimuskauden ajan tai kulloisenkin päivähoitotarpeen vaatimalla tavalla ko. em. kellonaikojen (6.30-7.30) sisällä. - loma-aikojen järjestelyt ovat sujuvia ja järjestelyissä otetaan huomioon perheiden tarpeet. Tilat, välineet, laitteet ja tarvikkeet Tiloille asetettavat vaatimukset Päivähoitopalvelun järjestämisalueet on ilmoitettu tarjouskilpailuasiakirjassa PALVELUN JÄRJESTÄMISPAIKKA. Tilojen (opetustilat, päivähoitotilat, ruokailutilat, wc:t ja ulkotilat) tulee olla palvelujen tuottamiseen määrällisesti ja laadullisesti riittävät. Niiden tulee olla terveelliset, turvalliset ja viihtyisät ja niiden tulee mahdollistaa monipuolinen toiminta sisällä ja ulkona. Välineiden, laitteiden ja tarvikkeiden tulee olla ajanmukaisia ja soveltuvia lasten päivähoitoon, ruokailuun sekä täyttää niille asetetut turvanormit. Kalusteiden ja varusteiden tulee olla mitoitettu ja ergonomisesti soveltuvia alle kouluikäisille. Valaistus-, ilmanvaihto- ja ääniolosuhteita seurataan ja puutteet korjataan viipymättä. Fyysinen ympäristö (tilat, kalusteet, välineet) mahdollistavat lapsen työskentelyn yksin sekä eri kokoisina ryhminä mahdollistaen myös sekä liikkuvan että hiljaisen työskentelytavan. Palveluntarjoaja huolehtii tilojen asiakasturvallisuudesta sekä huolehtii tilojen puhtaanapidosta päivittäin.
Sivu 4 Kirjalliset turvallisuusohjeet sekä palo- ja pelastussuunnitelma ovat olemassa ja henkilökunnan työhöntulokoulutukseen sisältyy niihin perehtyminen. Tilassa on varauloskäynti ja poistumistiet on merkitty. Sammutin ja sammutuspeite on sijoitettu niin, että ne ovat helposti ja nopeasti käytettävissä. Tukea tarvitsevilla lapsilla tulee olla käytössään tarvittavat, itsenäisesti ikänsä ja kehitystasonsa mukaisissa toiminnoissa selviämisessä auttavat apuvälineet. Päivähoitotiloilla tulee olla terveystarkastajan hyväksyntä tilojen käyttämiseen ko. tarkoitukseen ennen toiminnan käynnistämistä ja toiminnan aikana toiminnan Lapsiryhmän koostumus ja henkilöstöä koskevat vaatimukset Henkilökunnan ja lasten välinen suhdeluku vastaa lasten päivähoidosta annetun asetuksen määräyksiä sekä tarjouksen tekijän tarjouksessaan ilmoittamaa tasoa. Lapsille tuttua henkilöstöä on riittävästi paikalla koko ajan. Puuttuva henkilökunta korvataan ammatillisesti pätevillä sijaisilla. Lapsen aloittaessa päivähoidon hänelle nimetään omahoitaja, joka ottaa ensisijaisen vastuun lapsen tutustumisesta ja on paikalla mahdollisimman paljon lapsen hoitopäivää vastaavasti. Lasten ja henkilökunnan välistä suhdelukua voidaan väljentää, jos ryhmässä on erityistä tukea tarvitsevia lapsia, joilla ei ole avustajaa. Kaikissa lapsiryhmissä työskentelee varhaiskasvatuksen pedagogisen koulutuksen saanut henkilö. Lapsiryhmien koostumusta suunniteltaessa otetaan huomioon lasten ikärakenne, lasten yksilölliset piirteet ja erityisen tuen tarpeet sekä käytössä olevat tilat. Toiminta mahdollistaa lapsille päivähoidossa pysyviä ihmissuhteita lasten ja aikuisten välillä. Henkilökunnan ja vanhempien yhteistyö Perheiden ja päivähoitoa koskevat tarpeet ja toiveet on selvitetään ja lapselle ja vanhemmille järjestetään mahdollisuus tutustua päivähoitopaikkaan ennen ennen hoitosuhteen aloittamista. Vanhemmat ja henkilöstö keskustelevat kasvatuksen taustalla olevista arvoista sekä sopivat yhteisistä kasvatusperiaatteista ja tavoitteista, jotka toimivat varhaiskasvatuksen perustana päivähoidossa. Jokaiselle lapselle laaditaan yhdessä vanhempien kanssa lapsen yksilöllinen varhaiskasvatussuunnitelma, jonka toteutumista arvioidaan säännöllisesti. Suunnitelmat laaditaan kunnallisessa päivähoidossa käytössä oleville lomakkeille. Lapsen yksilöllinen kuntoutussuunnitelma laaditaan ja sen toteutumista arvioidaan yhdessä vanhempien ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Henkilöstö noudattaa kaikilta osin salassapitoa koskevia säännöksiä.
Sivu 5 Vanhemmilta pyydetään kirjallinen lupa tietojen vaihtoon yhteistyötahojen kanssa. Lapsen kasvuolosuhteiden vaarantuessa tehdään yhteistyötä lastensuojelun kanssa ja tarvittaessa tehdään lastensuojelulain mukainen lastensuojeluilmoitus. Lapsella on vanhempien niin halutessa vaihtoehtoista toimintaa uskontokasvatuksen ajan. Vanhempien kanssa sovitaan lausunnon hankkimisesta erityistä tukea tarvitseville lapsille. Vanhemmille tarjotaan mahdollisuus varhaiskasvatuksen sisältöön, kehittämiseen ja toimintaan. Vanhemmille tiedotetaan säännöllisesti ja riittävässä laajuudessa päivähoitoon liittyvistä asioista. Palveluntuottaja sitoutuu säännölliseen yhteistyöhön keskeisten yhteistyötahojen (kuten kunnallinen päivähoito, neuvola, lastensuojelu tms.) kanssa. Henkilökunnan koulutus Henkilöstöllä on voimassa oleva lain mukainen pätevyys. Ruoanvalmistukseen osallistuvilla on hygieniapassi Henkilöstöllä on tarvittava ja riittävä ensiapukoulutus Henkilökunnan rikostausta on selvitetty. Henkilöstölle laaditaan osaamisen kehittämissuunnitelma Työnantaja järjestää henkilöstölle tarvittavaa ammatillista lisäkoulutusta. Työpaikalla on työsuojeluorganisaatio. Työsuojelun toimintaohjelma laaditaan. Työpaikalla suoritetaan lainmukaiset työsuojelutarkastukset. Henkilöstön työterveyshuolto järjestetään ja siitä tiedotetaan asianmukaisesti henkilöstölle. Kulloinkin voimassa olevaa työlainsäädäntöä ja työehtosopimusta noudatetaan. Kulloinkin voimassa oleva työlainsäädäntö ja työehtosopimus ovat henkilöstön saatavissa ja luettavissa. Henkilöstön ajantasainen perehdytysmateriaali on olemassa. Päivähoitoyksikössä järjestetään säännöllisesti henkilöstön työpaikkakokoukset.
Sivu 6 Kehityskeskustelut henkilöstölle järjestetään vähintään kerran vuodessa. Henkilöstöllä on mahdollisuus tukeen ja palautteeseen työstään sekä tarvittaessa työnohjaukseen ja konsultointiin. Henkilöstö tutustuu ajankohtaiseen varhaiskasvatusta koskevaan tietoon ja tutkimuksiin ja soveltaa tietoa työhönsä. Päivähoitoyksikön kasvatusperiaatteet ja tavoitteet tuodaan kaikkien toimijoiden (mukaan lukien sijaiset) tietoon. Johtamisjärjestelmä Päivähoitoyksikön johtamisjärjestelmä ja vastuut on selkeästi määritetty ja järjestelmään liittyvät vastuut jaettu. Päivähoitoa järjestettäessä ja toteutettaessa huomiota kiinnitetään toiminnan vaikuttavuuteen, taloudellisuuteen ja tehokkuuteen sekä tuloksellisuuteen. Päivähoidon johto vastaa siitä, että tukipalvelut on järjestetty ja ne toimivat moitteettomasti lasten turvallisuuden ja hyvinvoinnin sekä henkilöstön työhyvinvoinnin edistämiseksi. Päivähoitoyksikön johtaja huolehtii varhaiskasvatustoiminnan suunnitelmallisuudesta, sen perustumisesta ajanmukaiseen varhaiskasvatustietoon sekä vanhempien kanssa käytäviin varhaiskasvatuskeskusteluihin. Päivähoitoyksiköllä on toimiva asiakaspalautejärjestelmä, jota hyödynnetään toiminnan kehittämisessä. Päivähoitoyksiköllä on henkilöstön tiedossa olevat arvioinnin ja kehittämisen käytännöt, esimerkiksi laadunhallintasuunnitelma. Varhaiskasvatuksen sisältö Lapsille järjestetään päivittäin ulkoilua, liikuntaa ja mahdollisuus lepoon. Lasten sopivasta ja kuhunkin säätilan soveltuvasta vaatetuksesta huolehditaan yhdessä vanhempien kanssa. Perushoitotilanteissa toimitaan lapsen yksilöllisten tarpeiden mukaan. Päivähoitoyksiköllä on laadittu terveyden, hygienian sekä sairastuneen lapsen hoitoon liittyvät ohjeet, ja ohjeet ovat sekä henkilökunnan että vanhempien tiedossa. Terveyteen liittyvät vaatimustason saavuttaminen on selkeästi vastuutettu. Lasten ja henkilöstön vuorovaikutus Päivähoidossa olevat lapset saavat aikuisen läheisyyttä, hellyyttä ja ymmärtämystä. Päivähoidossa olevia lapsia ei kuriteta tai rangaista ruumiillisesti, alisteta tai kohdella muulla tavoin loukkaavasti.
Sivu 7 Päiväkotihenkilöstö puuttuu viipymättä kiusaamistilanteisiin, ja vastaa lasten fyysisestä ja psyykkisestä turvallisuudesta. Päiväkotihenkilöstö osoittaa aktiivisesti kiinnostusta lasten ajatuksista ja kunnioittaa lapsia. Päiväkotihenkilöstö havainnoi ja tukee suunnitelmallisesti lasten vuorovaikutustaitojen kehitystä. Päiväkotihenkilöstö rohkaisee lapsia omatoimisuuteen arkipäivän tilanteissa. Lapset osallistuvat arkitoimintoihin yhdessä aikuisten kanssa. Lapsia ohjataan huolehtimaan omista ja yhteisistä tavaroista ja ympäristöstä. Lapsia ohjataan toimimaan ryhmän jäsenenä sekä noudattamaan hyviä käytöstapoja. Päivittäinen päiväkodin toiminta mahdollistaa lasten omaehtoisesti syntyneen toiminnan Lapsilla on toimintaa eri kokoisissa ja koostumuksiltaan erilaisissa ryhmissä. Lapsille järjestettävä toiminta Lapsilla on halutessaan mahdollisuus omaan rauhaan hoitopäivän aikana. Päiväkotihenkilöstö huomioi aktiivisesti lasten yksilölliset tarpeet, taustat ja toiveet arkipäivän toiminnoissa. Lapsilla on oikeus omaa kehitystä edistävään toimintaan ja aikuisen antamaan ohjeistukseen. Lapsiryhmillä on yhteisesti sovitut säännöt. Lapsen omaan kulttuuriin kuuluvat tavat ja perinteet huomioidaan toiminnassa. Lapsille annetaan mahdollisuus olla mukana oman toimintansa suunnittelussa. Lapsilla on mahdollisuus valita toimintoja ja tehtäviä sekä tutkia ja kokeilla heitä kiinnostavia asioita. Pääasiallinen toimintamuoto on leikki. Lapsille annetaan mahdollisuus onnistumisen tunteen kokemiseen ja myönteiseen palautteeseen. Toiminnan suunnittelu ja arviointi
Sivu 8 Toiminta nojautuu valtakunnallisiin varhaiskasvatussuunnitelman perusteisiin, Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatussuunnitelmaan ja muihin toimintaa ohjaaviin kunnan asiakirjoihin ja ohjeisiin sekä palveluntuottajan omaan varhaiskasvatussuunnitelmaan. Jokaiselle lapselle laaditaan oma varhaiskasvatussuunnitelma. Varhaissuunnitelmien laadinnassa toteutuu kasvatuskumppanuus: vanhemmilla on mahdollisuus vaikuttaa oman lapsensa varhaiskasvatussuunnitelman laatimiseen sekä osallistua toiminnan suunnitteluun ja arviointiin. Erityistä tukea tarvitseville lapsille laaditaan kuntoutussuunnitelma ja suunnitelman toteutumista seurataan, tarvittaessa lapsi ja perhe ohjataan kuntoutustarpeen edellyttämien asiantuntija/ erityispalveluiden piiriin. Varhaiskasvatusta toteuttava henkilöstö omaa riittävän ammatillisen pätevyyden, ja on tietoinen kehityspsykologiasta ja ikäkausididaktisista lähtökohdista ja reunaehdoista sekä ymmärtää sisällölliset orientaatiot omana työvälineenään lapsen kokonaisvaltaisen oppimisen näkökulmasta. Varhaiskasvatuksen toimintaympäristö turvaa varhaiskasvatusikäisen lapsen ominaiset tavat toimia: leikkimisen, liikkumisen, tutkimisen ja taiteellisen kokemisen ja ilmaisemisen.
Sivu 1 SOPIMUS OSTOPALVELUNA TUOTETTAVASTA PÄIVÄHOITOPALVELUSTA Jäljempänä mainittavat sopijaosapuolet ovat sopineet O seuraavaa Sopijaosapuolet Tilaaja: Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut Yhteystiedot: PL 20, 02401 KIRKKONUMMI Ostajan edustaja: Toimittaja: Yhteystiedot: Toimittajan edustaja: Tässä sopimuksessa käytetään termiä tilaaja, kun tarkoitetaan Kirkkonummen kuntaa ja Toimittaja, kun tarkoitetaan :tä. Termillä sopijaosapuolet tarkoitetaan Kirkkonummen kuntaa ja :tä Sopimusasiakirjat Tämän sopimuskokonaisuuden muodostavia asiakirjoja ovat 1) Tarjouspyyntö päivähoitopalveluista sen sisältämine tarjouskilpailuasiakirjoineen.. 2) :n tarjous.. 4) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 94) Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti sopimusta ja sen jälkeen muita asiakirjoja yllä mainitussa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä. Sopimuksen kohde Tämän sopimuksen perusteella tilaaja ostaa sopimusasiakirjojen mukaiset XXX:n alueella järjestettävät päivähoitopalvelut lapselle, esiopetuspalvelut lapselle sekä sopimusasiakirjojen mukaiset ateriapalvelut jäljempänä kohdan sopimuskausi mukaiselle ajalle. Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.9.2008-31.7.2012.
Sivu 2 Hinnat Hinnat ovat sopimusasiakirjan 2).. tarjous mukaiset ollen sitovasti voimassa 31.8.2009 saakka, mikäli palvelutarve säilyy samana. Tämän jälkeen hintojen nostamisen perusteena voi olla henkilöstökustannusten yleissitovan työehtosopimuksen palkankorotuksiin perustuva kohoaminen tai muu perusteltu ja yksilöity syy. Toimittaja toimittaa tilaajan pyynnöstä erittelyn/ laskelman hinnankorottamisen perusteluna käyttämänsä tekijän kustannusvaikutuksista Mikäli alakohtainen lainsäädäntö, viranomaisohjeet tai yleinen kustannustason nousu edellyttävät palvelun sisällössä olennaisia muutoksia, esimerkiksi suurempaa henkilöstömitoitusta, hintaa tarkistetaan muutosta vastaavasti. Hintojen nostaminen/laskeminen tulee esittää kirjallisesti tilaajan hyväksyttäväksi kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hintoja voidaan korottaa sopimuskauden aikana korkeintaan kolme (3) kertaa. Kunta maksaa palvelumaksun kuukausittain syntyvän sopimuksen ja tilauksen mukaan tehdystä työstä jälkikäteen laskua vastaan. Maksuehto on 14 päivää netto. Hintoja voidaan korottaa kerran sopimuskauden aikana. Vetoamista yleiseen kustannustason kohoamiseen ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Toiminnan luvanvaraisuus Toimittajalla tulee noudattaa koko sopimuskauden palveluntuotannossaan ajan yksityisten sosiaalipalvelujen valvonnasta annetun lain (603/1996) mukaista tasoa ja muita laissa sanottuja velvoitteita. Tarjouksen tekijän rekisteröityminen sekä tilaajavastuulain mukaisten tietojen toimittaminen Toimittaja on merkitty koko sopimuskauden ajan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toimittaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan sopimuskauden aikana viipymättä tilaajavastuulaissa (1233/2006) tarkoitetut selvitykset ja todistukset. Henkilöstön mitoitus ja koulutus Kulloinkin sopimuskaudella voimassa olevan päivähoitoasetuksen 6 :n henkilöstömitoituksen mukainen hoito- ja kasvatushenkilöstön asetuksen mukaisen suhdeluvun minimitason ylittävän osan ja avustavan henkilöstön määrän summa on vähintään henkilöä. Päivähoitoasetuksen edellyttämän vähimmäismitoituksen mukaisen kelpoisuuden omaavan hoito- ja kasvatushenkilöstön työsuhteista vähintään % on pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa olevia Lastentarhanopettajan kelpoisuuden omaavia henkilöiden osuus päivähoitoasetuksen edellyttämästä vähimmäismitoituksen mukaisesta hoito- ja kasvatushenkilöstöstä on vähintään %
Sivu 3 Muut ehdot Toimittaja sitoutuu ylläpitämään sopimusasiakirjojen mukaista tasoa koskien palveluntuotannon laatutasoa palveluntuotannossa ja noudattamaan muita sopimusasiakirjoissa mainittuja ostettavaa palvelua koskevia vaatimuksia koko sopimuskauden ajan. Laadunseuranta suoritetaan tilaajan ja tuottajan yhteistyössä. Sopimus sisältää velvoitteen tuottaa tilaajalle sovittavin väliajoin raportin palvelutuotannon laadun seurannasta. Tilaajalla on oikeus teettää molempien sopimusosapuolten hyväksymällä ulkopuolisella arvioijalla laadun arviointikierroksia kohteissa tarpeellisen väliajoin. Laadun tulee täyttää sopimusasiakirjoissa määritelty taso. Toimittajalla on oltava vakuutus, joka kattaa päivähoidon järjestämispaikalla, matkalla tai majoituksessa sattuneen tapaturman maksuttoman hoidon. Toimittaja noudattaa asiakirjojen arkistoinnissa, säilyttämisessä ja siirrossa vastaavaa kunnallista toimintaa koskevia säännöksiä ja ohjeita. Toimittajaa sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Tilaajalla tulee olla vapaa pääsy kaikkiin palvelun järjestämistiloihin. Palvelutarve tarkistetaan puolivuosittain tapahtuvissa sopimuskatselmuksissa Ensimmäinen tarkastusajankohta on..200. Akuuteista tilanteista neuvotellaan aina tarpeen mukaan. Tarjoaja suorittaa vuosittain henkilöstöraportoinnin tilinpäätösten yhteydessä. Toimittaja vastaa lain lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/ 2002) perusteella työnantajalle kuuluvista velvoitteista. Sopimuksen irtisanominen Sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Sopimuksen purkamisperusteet ja sanktiot Jos tätä sopimusta jommankumman sopijaosapuolen toimesta olennaisesti rikotaan, sopimus purkautuu ilman irtisanomista välittömästi ja voi aiheuttaa vahingonkorvausvelvoitteen sille, joka on olennaisesti rikkonut sopimusta. Kumpikaan sopijaosapuoli ei ole tämän sopimuksen perusteella velvollinen korvaamaan toiselle sopijaosapuolelle mitään epäsuoraa tai välillistä vahinkoa, kuten esimerkiksi menetettyä tuloa.
Ylivoimainen este Sivu 4 Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tilaajana toimineen kunnan viranomaisen tätä sopimusta koskeva hankintapäätös tehdyn valituksen johdosta kumotaan tai sen täytäntöönpano kielletään. Edellä sanotun lisäksi sopijaosapuolilla on oikeus välittömästi purkaa sopimus jos 1) vireille on saatettu sopijaosapuolta koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestelytai yrityssaneeraushakemus; 2) sopijaosapuoli on asetettu selvitystilaan; 3) sopijaosapuoli on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä; 4) toimittaja on saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä teosta lainvoimaisen tuomion; tai syyllistynyt ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen, joka voidaan näyttää toteen; 5) toimittaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan tarjouskilpailua koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen 6) Sopijaosapuoli katsotaan vapautuneeksi sopimusvelvoitteen täyttämisestä niin kauan kuin sen estää ns. ylivoimainen este (force majeure). Tällaiseksi esteeksi katsotaan sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijaosapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on sopijaosapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, vienti- tai tuontikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijaosapuolista riippumaton syy. Maksuehto 14 päivää netto, Viivästyskorko on korkolain (633/1982) mukainen. Viivästysajalta veloitetaan kulloinkin toimittajan voimassa oleva viivästyskorko. Sopimuksen siirtäminen Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta edes osaksi ilman toisen sopijapuolen suostumusta. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään tilaajan kotipaikan käräjäoikeuden ratkaistavaksi
Sivu 5 Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Toimittaja. kuuta 2008 Kirkkonummella. kuuta 2008 Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut
Sivu 1 KOKONAISTALOUDELLISTA EDULLISUUTTA KOSKEVAT VERTAILUPERUSTEET JA PISTEYTYS Tarjouksia vertaillaan kohteittain (kohteet 1-3) kokonaistaloudellista edullisuutta koskevin vertailuperustein, ja hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen eduksi kullekin kohteelle (kohteet 1-3) erikseen. Tarjousten vertailuun otetaan ne tarjoajat ja tarjoukset, jotka täyttävät tarjouskilpailuasiakirjoissa sanotut tarjoajan kelpoisuutta koskevat ehdot, täyttävät tarjouskilpailuasiakirjoissa sanotut hankittavalle palvelulle asetetut vaatimukset sekä vastaavat tarjouspyyntöä. Kokonaistaloudellista edullisuutta koskevat vertailuperusteet muodostuvat hintakriteeristä ja laatukriteeristä. Hintakriteerin painoarvo on 60 %, ja sen perusteella voi saada enintään 60 pistettä. Laatukriteerin painoarvo on 40 %, ja sen perusteella voi saada enintään 40 pistettä. Enimmillään kokonaistaloudellista edullisuutta koskevassa tarjousten vertailussa voi saada 100 pistettä. Eniten pisteitä hinta- ja laatukriteerin perusteella yhteensä saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailussa pisteytys suoritetaan seuraavasti: Hintakriteeri Edullisinta hintaa tarjonnut saa tarjouksen vertailussa 60 pistettä, muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: 60 X edullisin hinta tarjottu hinta Vertailuhintana käytetään kullekin kohteelle ostettavaksi ilmoitettujen päivähoitopaikkojen (sisältäen ruokailut) määrän perusteella muodostuvaa kokonaishintaa /kuukausi. Vertailuhinnassa huomioidaan eri ikäisille lapsille (0-3 -vuotiaat, 4-5-vuotiaat) ilmoitettu kuukausihinta käyttäen tarjouspyynnössä kunkin kohteen kohdalla mainittu ostettavien päivähoitopaikkojen lukumäärää, ikäjakaumaa ja tarjouksissa ilmoitettuja hintoja (vertailuhintana käytetään hintaa, joka ilmoitetaan tavanomaista päivähoitoa tarvitseville lapsille. Tarjouksessa mahdollisesti erikseen ilmoitettavia hintoja erityistä tukea tarvitseville lapsille ostettaville päivähoitopaikoille ei huomioida kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaan arviointiin sisältyvässä hintavertailussa. Myöskään tarjouspyynnön kohdassa TARJOUSHINNOITTELU JA MAKSUEHDOT tarkoitettuja lisäpaikkoja ei huomioida kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaan arviointiin sisältyvässä hintavertailussa
Sivu 2 Laatukriteeri Laatukriteerinä käytettävät arviointiperusteet: A. Kelpoisuuden omaavan päiväkodissa kokopäivätyötä tekevän hoito- ja kasvatushenkilöstön kulloinkin voimassa olevan päivähoitoasetuksen ( 6 :n) mukaisen henkilöstömitoituksen minimitason ylittävä osa tai muun päiväkodissa avustavaa kokopäivätyötä tekevän henkilöstön (päiväkotiapulainen, laitosapulainen, ravitsemustyöntekijä, siivooja, tai näitä vastaavaa työtä päiväkodissa tekevä työntekijä) yhteismäärä Pisteytys: Päivähoitoasetuksen 6 :n henkilöstömitoituksen mukainen hoito- ja kasvatushenkilöstön asetuksen mukaisen suhdeluvun minimitason ylittävän osan ja avustavan henkilöstön määrän summa on vähintään 1 henkilö (väh. 1,00 henkilöä) > 1 peruspiste Päivähoitoasetuksen 6 :n henkilöstömitoituksen edellyttämän hoito- ja kasvatushenkilöstön asetuksen mukaisen suhdeluvun minimitason ylittävän osan ja avustavan henkilöstön määrän summa on vähintään 2 henkilöä (väh.. 2,00 henkilöä)> 2 peruspistettä Päivähoitoasetuksen 6 :n henkilöstömitoituksen edellyttämän hoito- ja kasvatushenkilöstön asetuksen mukaisen suhdeluvun minimitason ylittävän osan ylittävän määrän ja avustavan henkilöstön määrän summa on vähintään 3 henkilöä (min. 3,00 henkilöä)> 3 peruspistettä Kohdan A perusteella ma. 3 peruspistettä. B. Sopimuskaudella päivähoitoasetuksen edellyttämän vähimmäismitoituksen mukaisen kelpoisuuden omaavan hoito- ja kasvatushenkilöstön toistaiseksi voimassa olevien työsopimusten osuus Pisteytys: Toistaiseksi voimassa olevia työsuhteita 50-75 % > 1 peruspiste Toistaiseksi voimassa olevia työsuhteita 76-99 % > 2 peruspistettä Toistaiseksi voimassa olevia työsuhteita 100 % > 3 peruspistettä Kohdan B perusteella ma. 3 peruspistettä. C. Päiväkodissa lastentarhanopettajan tehtäviin kelpoisuuden omaavien (laki sosiaalihuollon henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 272/2005, 7 mukainen kelpoisuus) henkilöiden osuus päivähoitoasetuksen edellyttämästä vähimmäismitoituksen mukaisesta hoito- ja kasvatushenkilöstöstä koko sopimuskauden ajan
Sivu 3 40 50 % > 1 peruspiste 51-65 % > 2 peruspistettä 66-100 % > 3 peruspistettä Kohdan C perusteella ma. 3 peruspistettä. Eniten laatua koskevilla arviointiperusteilla pisteitä (arviointiperusteista A-C saadut peruspisteet yht.) saanut saa kokonaistaloudellista edullisuutta koskevassa tarjousten vertailussa laadun osalta 40 pistettä, muiden pisteet siirretään kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaan vertailuun kaavalla 40 tarjouksen tekijän pisteet yht. eniten pisteitä saaneen pisteet Tarjouskilpailun voittaneen palveluntarjoajan kohdalla tarjouksessa esitetty laatukriteerien toteutuminen tarkistetaan valvontakäynneillä. Toteutumatta jäänyt laatukriteerien taso tulkitaan sopimusrikkomukseksi.
Sivu 1 PALVELUN JÄRJESTÄMISPAIKKA Kohde 1: Itäinen alue/ Masalan alue, Hankittavan palvelun järjestämispaikan tulee sijoittua Masalan tai Nissnikun alueelle seuraavalla rajauksella: Alueen raja etelässä - Kirkkonummen kunnan itäisen rajan ja Kantatie 51:n (Jorvaksentie) leikkauspisteestä Kantatie 51:stä (Jorvaksentie) etelän suuntaan Kantatie 51:n (Jorvaksentie) Vanhan Jorvaksentien risteykseen asti. - Kantatie 51:n (Jorvaksentie) ja Vanhan Jorvaksentien risteyksestä Vanhaa Jorvaksentietä pohjoissuuntaan, ja edelleen Vanhan Jorvaksentien ja Vanhan rantatien risteyksestä Vanhaa Rantatietä länteen Vanhan rantatien ja Kvisintien risteykseen ja Kvisintietä pitkin edelleen Kvisinpolun pohjoispäähän ja edelleen Kvisinpolun pohjoispäästä Gesterbyntielle kohtaan Gesterbyntie 235 piirretty kohtisuora Alueen raja lännessä - Gesterbyntie kohdalta Gesterbyntie 235 Gesterbyntietä pohjoiseen ja edelleen Gesterbyntien ja Sepänkyläntien risteyksestä Sepänkyläntietä itään Sepänkyläntien ja Hvittorpintien risteykseen ja Hvittorpintietä risteyksestä pohjoiseen Hvittorpintien pohjoispäähän asti. Alueen raja idässä - Kantatie 51:n (Jorvaksen) ja Kirkkonummen kunnan itärajan leikkauspisteestä kuntarajaa pitkin pohjoiseen kuntarajan ja Masalantien leikkauspisteeseen, alueen itäpuolella pohjoisraja on Masalan tien ja kunnan itärajan leikkaupisteestä Masalantietä etelän suuntaan Malantien ja Hvitträskintien risteykseen asti ja edelleen risteyksestä Hvitträskintietä länteen Hvitträskintien ja Fasantien risteykseen ja Fasantietietä risteyksestä länteen Fasantien länsipäätyyn asti. Alueen raja pohjoisessa - Fasantien länsipäädystä Vitträskinjärven etelärantaa Hvittorpintien pohjoispäädyn kohdalle Kohde 2: Veikkolan Alue Hankittavan palvelun järjestämispaikan tulee sijoittua Veikkolan alueelle seuraavalla rajauksella: Alueen raja etelässä
Sivu 2 -Turuntien ja Haapapurontien risteyksestä Haapapurontietä etelään edelleen Vanhalle Lillträskintielle Lapinkyläntien risteykseen asti, Lapinkyläntietä risteyksestä etelään Tampajantielle asti ja Tampajantietä Koivurinteentien risteykseen asti ja Koivurinteen länsipäähän asti, Koivurinteentien länsipäästä Kurkintonrantatien eteläpäätyyn ja Kurkistonrantatietä pohjoiseen Eerikinkartanontien risteykseen asti ja Eerikinkartanontietä risteyksestä lounaaseen Kurkistontien risteykseen asti ja Kurkistontietä risteyksestä Pohjoiseen kohdalle Kurkistontie 104, Kurkistontieltä kohdasta Kurkistontie 104 Kirkkonummen kunnan länsirajalle Ahvenlammen eteläpään kohdalle piirretty suora. Alueen raja lännessä ja pohjoisesssa - Kirkkonummen kunnan kuntaraja Ahvenlammen eteläpään tasalta pohjoiseen Kaislalammen itäpäädyn tasalle. Alueen raja idässä - Turuntien ja Haapapurontien risteyksestä Kaislammen itäpään kohdalle Kirkkonummen kuntarajalle piirretty suora. Kohde 3: Kuntakeskus/ Keskusta-etelä- alue Hankittavan palvelun järjestämispaikan tulee sijoittua Gesterbyn, Kirkonkylän, Heikkilän, Laajakallion tai Kantvikin alueelle seuraavalla rajauksella: Alueen raja etelässä - Upinniementietä pohjoiseen Upinniementien ja Strömsbyntien risteyksestä Kabanovintien risteykseen asti, kabanovintietietä risteyksestä länteen Eestinkyläntien risteykseen asti ja Eestinkyläntietä pohjoiseen Tolsanjoen kohdalle ja tästä Tolsanjokea Koilliseen Tolsanlammelle asti ja Tolsanlammen koillispäädyn tasalta Kantatie 51 :tä (Jorvaksentie) itään Vanhan Jorvaksentien risteykseen asti. Alueen raja idässä - Kantatie 51:n (Jorvaksentie) ja Vanhan Jorvaksentien risteyksestä Vanhaa Jorvaksentietä pohjoissuuntaan, ja edelleen Vanhan Jorvaksentien ja Vanhan rantatien risteyksestä Vanhaa Rantatietä länteen Vanhan rantatien ja ja Kvisintien risteykseen ja Kvisintietä pitkin edelleen Kvisinpolun pohjoispäähän ja edelleen Kvisinpolun pohjoispäästä Gesterbyntielle kohtaan Gesterbyntie 235 piirretty kohtisuora, Gesterbyntietä kohdasta 235 etelään Dalkullantien risteykseen asti ja Dalkullantietä risteyksestä pohjoiseen Dalkullantien pohjoispäätyyn asti. Alueen raja pohjoisessa
Sivu 3 - Humaljärven eteläranta Dalkullantien pohjoispään kohdalta länteen Kvarnbynjoen suulle asti. Alueen raja lännessä - Strömsbyntien länsipäädyn kohdalta mantereen rajaa Satamatien eteläpäädyn kohdalle ja Satamatien eteläpäädystä pohjoiseen Vuohimäentien risteykseen asti, Vuohimäentietä risteyksestä pohjoiseen ja edelleen Karlberhintietä pohjoiseen Överbyntien risteykseen, edelleen Kvarbynjokea pohjoiseen Överbyntien ja Karlbergintien kohdalta Humaljärvelle asti.
Päivähoitopalveluiden kustannusvastuiden jakautuminen Liitteellä jäljempänä on eritelty kustannusvastuiden jakautuminen sopimuskauden aikana tilaajan /Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut) ja palvelun tuottajan (yritys välillä). Kuka vastaa käyttökustannuksista *) Kuka vastaa investointikustannuksista Tilaaja Tuottaja Asiakas Tilaaja Tuottaja Asiakas TILAT pääoma-/vuokrakustannus puhtaana-/kunnossapito sähkö, vesi jätehuolto vakuutukset ulkoalueiden hoito tekstiilit laitteet ja koneet irtaimisto HENKILÖSTÖ rekrytointi työnjohto palkat, sos.vakuutukset koulutus terveydenhuolto työvaatteet työnohjaus OHEISPALVELUT ruokapalvelut/ ruoka (mukaan lukien aterioiden kuljetuskustannukset ja kalustosta aiheutuvat kustannukset, mikäli ateriat valmistetaan muualla kuin päiväkodissa) siivous pesula asiantuntijapalvelut kiertävä laaja-alainen erityislastentarhanopettaja (erityistä tukea tarvitsevien lasten osalta) psykologi (erityistä tukea tarvitsevien lasten osalta) Erityislasten ryhmäavustaja (erityistä tukea tarvitsevien lasten osalta) puhe-, toimintaterapeutti (erityistä tukea tarvitsevien lasten osalta)
MENETELMÄT pedagoginen osaaminen varhaiskasvatussuunnitelmatuntem us lapsen toiminta- ja oppimisedellytysten selvittäminen hoiva, kasvatus ja opetus lapsen kehitystarpeiden ja opetussuunnitelman tavoitteiden mukaisesti lapsen henkilökohtaisen varhaiskasvatus- laatiminen perheen kanssa LAADUNVARMISTUS asiakaskysely yhteistyön toteuttaminen ja arviointi varhaiskasvatussuunnitelman arviointi ja kehittäminen kasvattajayhteisön toiminnan arviointi/oman työn arviointi ja kehittäminen lapsen henkilökohtaisen suunnitelman toteutumisen arviointi VÄLINEET kirjallisuus oppimateriaalit leikkivälineet IT-LAITTEET puhelin atk-laitteet & -ohjelmistot käyttökoulutus
Sivu 1 TARJOUS Teemme seuraavan Kirkkonummen kunnan päivähoitopalveluita koskevan tarjouksen. Tarjouksen tekijä: Yhteystiedot: Yhteyshenkilö: Ly-tunnus KOHDE 1/ PÄIVÄHOITOPALVELUT ITÄINEN ALUE/ MASALAN ALUE TARJOUSHINTA Tarjouskilpailuasiakirjojen mukainen päivähoitopalvelu + ruokailut 0-3-vuotiaat / kk (alv 0 %) 4-5-vuotiaat / kk (alv 0 %) LAADULLISET TEKIJÄT Tarjouksen tekijä rastittaa kunkin laadullisen tekijän (A-C) kohdalta A. Kelpoisuuden omaavan päiväkodissa kokopäivätyötä tekevän hoito- ja kasvatushenkilöstön kulloinkin voimassa olevan päivähoitoasetuksen ( 6 :n) mukaisen henkilöstömitoituksen minimitason ylittävä osa tai muun päiväkodissa avustavaa kokopäivätyötä tekevän henkilöstön (päiväkotiapulainen, laitosapulainen, ravitsemustyöntekijä, siivooja, tai näitä vastaavaa työtä päiväkodissa tekevä työntekijä) yhteismäärä 1 henkilö (yhteismäärä vähintään 1,00) 2 henkilö (yhteismäärä vähintään 2,00) 3 tai useampi henkilö (yhteismäärä) vähintään 3,00) B. Sopimuskaudella päivähoitoasetuksen edellyttämän vähimmäismitoituksen mukaisen kelpoisuuden omaavan hoito- ja kasvatushenkilöstön toistaiseksi voimassa olevien työsopimusten osuus