VUOKATTI 2015 Suomen Lions-liitto ry:n 62. vuosikokous 12.6 14.6.2015 Sotkamossa
TERVETULOA SOTKAMOON!
q ASIAKAS ON TÄRKEIN ERILAINEN VUOSIKOKOUS IKIMUISTOINEN ELÄMYS 2015 LUPAUKSTEN TOTEUTTAMINEN KOKONAISUUS YHDESSÄ TEHDEN 3 22.9.2014
NELJÄ VUODENAIKAA SYKSY ORGANISOITUMINEN TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN HINNOITTELU / YDINLUPAUKSET BUDJETOINTI JA SUUNNITELMAT YHTEISTYÖN RAKENTAMINEN RISKIEN HALLINTA TALVI VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTÖSSÄ PASSIEN MYYNTI AKTIIVINEN TIEDOTTAMINEN YHTEISTYÖSOPIMUKSET TALKOOLAISTEN VALMENNUS KEVÄT PASSIEN TEHOMYYNTI UUTISOINTI JA HYPETYS OSALLISTUJIEN AKTIVOIMINEN REAALIAIKAINEN TULOSSEURANTA KESÄ 12.9. 14.9.2014 VUOSIKOKOUS PALVELUJEN TUOTANTO ONNISTUNUT KOKOUS TALOUS KUNNOSSA 4 22.9.2014
KETKÄ TULEVAT? LEIJONA-SEGMENTIT MITEN TAVOITAMME? HAASTEET Hevy-userit eli vuosikokousten vakiovieraat, joille kokous on arvo sinänsä. Suomen Lions-liitto ry:n viralliset kanavat, verkkojulkaisut Etäisyys Matkustustapa Liiton ja klubien viralliset edustajat, jotka osallistuvat virkansa puolesta. Ensikertalaiset, joille vuosikokous on tuntematon elämys ja 50-vuotiaat klubit. Passiivisten klubien aktiiviset jäsenet, joille vuosikokous on tuntematon. Viralliset kanavat ja verkkojulkaisut Piirien motivointi Viralliset kanavat, mutta vaikuttamisella suuri rooli Viralliset kanavat Vaikuttajat Piirien toimijat Etäisyys Matkustustapa Hinta Kiinnostuksen herättäminen, aktivointi, motivointi Attention - Huomio Interest - Kiinnostus Desire - Ihastus Action - Tilaus 5 22.9.2014
OSALLISTUJAMÄÄRÄT SEGMENTTTI POTENT T1 KOMMENTTI HEVARIT 600 400 Matala lähtökynnys, mutta herätettävä. VALTUUTETUT 1 000 600 Klubin aktiivisuus vaikuttaa lähtöön. UUDET 10 000 200 AKTIVOITAVAT 13 400 200 Kaikkien aktiivinen tuki vaikuttaa lähtöön. Henkilökohtainen vaikuttaminen korostuu. YHTEENSÄ 25 000 1 400 Alustava tavoite. 6 22.9.2014
MATKUSTAMINEN LIIKENNEVÄLINE MUTU-ARVIO Tavoite 1 LENTOKONE etelästä ja pääkaupunkiseudulta 200 RAUTATIE eri puolilta Suomea 300 LINJA-AUTO eri puolilta Suomea 300 HENKILÖAUTO satoja tulijoita 300 LÄHIALUEILTA satoja osallistujia 300 YHTEENSÄ Alustava tavoite (T1) 1 400 8 22.9.2014
ASUMINEN MAJOITUS T1 VIESTINNÄN HAASTE KATINKULTA 700 Keskittämisen logistiikkaedut SOKOS-HOTELLI 200 Liiton VIP-vieraat ja muut vieraat (ei tilaa muille) URHEILUOPISTO 100 Kuljetukset Sokos-Hotellista MUUT MAJOITUKSET 200 Ei kuljetuksia kokouspaikalle LÄHIALUE 200 Omatoimiset liikkuvat omilla autoilla (parkki?) YHTEENSÄ 1 400 10 22.9.2014
VIESTINTÄVÄLINEET Suomen Lions-liitto Lion-lehti / Leolehti Kotisivut Sähköpostiosoitteisto Piirikokoukset Henkilökohtaiset toimet Kansainväliset yhteydet Kotisivut Tiedotteet Piirien lehdet ja verkkosivut Sosiaalinen Media Lehdistö, radio, TV Henkilökohtaiset myyntipuheet Myynnin apuvälineet 12 22.9.2014
VIESTINNÄN PERIAATTEET 1. Päätoimikunta 2. Sotkamon klubit 3. Kainuun klubit 4. I-piiri 5. Paikallismedia 1. Lions-liitto 2. Kumppanit 3. Piirit (14) 4. Klubit (930) 5. Media (1001) 14 22.9.2014
VAASASTA VUOKATTIIN
YDINLUPAUKSET Jännittävä vuosikokous Tulkaa porukalla ajan kanssa! Tarjolla runsaasti oheistoimintoja Lapset / lastenlapset mukaan Asiakas on tärkein Mielenkiintoiset leijonat Hyvät palvelut Kainuu on matkailumaakunta 16 22.9.2014
PÄÄTOIMIKUNNAN AVAINKYSYMYKSET Liiton rooli kokonaisuudessa Piirien rooli vuosikokouksessa Passiivisten klubien aktivointi Yhteistyö Sotkamossa Kainuun leijonien yhteistyö Piiritason myönteinen pöhinä 18 22.9.2014
PALVELUJEN TUOTANTO TOIMIKUNNAT PROSESSIT REKISTERÖITYMINEN MAJOITUS JA RUOKAILU PASSIEN LUPAUKSET KULJETUKSET VUOSIKOKOUS 2015 KATINKULTA JUHLA KATINKULTA VIP-KOKOUKSET SOKOS-HOTELLI PÄÄTOIMIKUNTA TALOUS KANSLIA MAJOITUS JA RUOKAILU OHJELMA NUORISO LIIKENNE MARKKINOINTI VIESTINTÄ 20 22.9.2014
Kiitämme! - Vi tackar! Thank You! Until We Meet Again...