Klubin jäsenjohtajan tehtävät. Virkailijakoulutus

Transkriptio

1 Klubin jäsenjohtajan tehtävät Virkailijakoulutus

2 Taustalla kauden teemat Järjestön teema Me palvelemme Kv presidentin Wing-Kun Tamin teema Minä luotan Kotimainen teema Vastuu on minun Piirin teema Palvellen parempaan Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 2

3 Suuntaa antamassa piirin strategia, toimintasuunnitelma ja tavoitteet Piirin strategia hyväksytty piirikokouksessa Klubien tueksi Toimintasuunnitelma ja tavoitteet piirikuvernööriltä Strategian jalkauttamiseksi Esim. I-piirissä kaudella Tavoitteena tehokas jäsenohjelma takaamaan palveluvoimaa Tavoitteena tehokas koulutus Tavoitteena viestinnän tehostaminen ja näkyvyys Tavoitteena puolisotoiminnan tehostaminen Tavoitteena palveluaktiviteettien lisääminen Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 3

4 Klubin jäsenjohtajan tehtävien osa-alueet Jäsenten viihtyvyys / Jäsenhuolto Jäsenten pysyvyys Uusien jäsenten hankinta Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 4

5 Klubin jäsenjohtajan tehtävät 1 Jäsenjohtajalla on tärkeä, klubin elinvoimaisuutta edistävä, tehtävä klubissa. Jäsenjohtaja vastaa jäsenten viihtyvyydestä, vastaa jäsenten pysyvyyden elementeistä, vastaa uusien jäsenten hankinnan organisoinnista (yhteys piirin jäsenjohtajaan), vastaa jäsenten koulutusten järjestämisestä sekä vastaa jäsenyyteen liittyvästä kehittämistoiminnasta. Jäsenjohtaja toimii palveluperiaatteen sekä klubin strategian, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 5

6 Klubin jäsentoimikunta Jäsenjohtaja kokoaa jäsentoimikunnan ja klubin jäsenohjelman / jäsensuunnitelman. Suositus toimikunnan jäsenten rooleista: 1. kauden jäsen / jäsenhuolto 2. kauden jäsen =vpj / koulutus ja pysyvyys = säilyttäminen 3. kauden jäsen = pj / uusien jäsenten hankinta = laajennus Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 6

7 Klubin jäsenjohtajan tehtävät 2 Kuuntelee jäsenistön tarpeita ja toimii tarpeiden mukaan. Kutsuu toimikunnan koolle säännöllisesti ja toteuttaa jäsenohjelmaa. Seuraa klubin jäsenten osallistumisaktiivisuutta ja määrää sekä toimii tarpeiden mukaan pysyvyyttä edistäen. Järjestää esim. klubin rekrytointipäivän tai muulla tavalla organisoi tarvittavan jäsenhankinnan toteuttamisen. Järjestää klubin kehityspäivän. On aktiivinen lion Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 7

8 Jäsenkehitys Varmista, että uudet jäsenet otetaan virallisesti mukaan sopivassa seremoniassa. Uudista jäseneksi ottamisen prosessi tarpeen mukaan. Suunnittele ja vedä, tai avusta, uusien jäsenten perehdytystä. Ota yhteyttä kummeihin, jotta varmistat uusien jäsenten mukaan ottamisen klubin aktiviteetteihin alusta asti. Kouluta kummin tehtäviin tarvittaessa. Järjestä tarpeenmukaisia työpajoja / koulutuksia kaikille klubin jäsenille. Kannusta uusia ja kokeneita jäseniä harkitsemaan lionien mentoriohjelmaa Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 8

9 Jäsenjohtajana tarvitset seuraavia taitoja Kommunikointi Suunnittelu Luova ajattelu Tavoitteiden asettaminen Tiimin rakentaminen Organisointi Motivointi Johtajakoulutus Virkailijakoulutus, DC Susanna Saranlinna 9

10 Klubin jäsenjohtajan työkalupakki Jäsenhuollon työkalut PR työkalut Jäsenhankinnan työkalut Palvelutoiminnan vahvistamisen työkalut Jäsenviihtyvyydentyökalut Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 10

11 Jäsenhuollon työkalut Klubin jäsenjohtajan ja toimikunnan tehtävät Klubin jäsenjohtajan toimintakalenteri Klubin jäsenjohtajan opas me44 Klubien jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc7 Klubien jäsenten säilyttämisjohtajan resursseja Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 11

12 Jäsenhankinnan työkalut Toimintasuunnitelmien kehittäminen jäsenhankintaan mk1 Rekrytointiympyrä / Rekrytointipyramidi ca1 Klubi hiljainen tieto Miten sinut rekrytoitiin? Mikä pitää mukana? Sponsori-ilta ca Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 12

13 Jäsenviihtyvyyden työkalut Uusien jäsenten perehdytys me13 Uusien jäsen koulutus pp-esitys liiton sivuilla Lionien kertausopastussarja me 13 b-f Klubin kehityspäivä Kummi Mentori mtr1, mtr Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 13

14 Palvelutoiminnan vahvistamisen CEP = Club Excellence Process työkalut -> työkalu klubitoiminnan tarkasteluun -> tavoitteena tuoda esille toimet, joiden toteuttaminen tuo klubiin jatkuvuuden ja elinvoimaisuuden sekä tukee jäsenviihtyvyyttä Johtajuusvalmennus Paikkakunnan tarvearviointi lionsklubeille mk Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 14

15 PR työkalut Markkinointi-ideat mk97 Virkailijakoulutusmateriaali, Susanna Saranlinna

16 Piirin jäsenjohtaja tukenasi Piirin jäsenjohtajan tehtävänä on tukea klubien jäsenjohtajien toimintaa. Kysy neuvoa, materiaalia ym. tukea tarpeesi mukaan. Piirin jäsenjohtajan yhteystiedot: Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 16

17 Piirin jäsenjohtajan työkalupakki Piirin jäsenjohtajan opas me45 Piirin jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc8 Piirin laajennusjohtajan käsikirja ex500 Asiakohtaiset pp-esitykset Esim. uusille jäsenille, pitkään palvelleille jäsenille, johtajuuden tueksi, klubiviihtyvyyteen, jäsenhankintaan esittäjän etunimi sukunimi 17